Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец 2022 заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:
- карту мигранта,
- разрешение на работу или патент,
- документ, удостоверяющий личность.
На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.
К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.
В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.
Отправить уведомление можно разными способами:
- Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
- Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.
На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.
- В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
- Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
- В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
- Все тарифы страховых взносов, начисляемых на выплаты по трудовым (ТД) и гражданско-правовым договорам (ГПХ) работникам иностранцам, в зависимости от статуса иностранного гражданина.
- Начиная с 01.04.2020 года организации должны ставить на налоговый учет иностранных граждан, с которыми они заключили трудовой договор или гражданско-правовой договор.
- Налоговые начисления на доходы иностранных граждан, работающих удаленно, за пределами РФ.
- Заполнить уведомление о расторжении договора онлайн.
- Образец заполнения бланка и правила заполнения.
- Скачать уведомление МВД об увольнении иностранного гражданина.
- бланк уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином должен соответствовать форме (приложение 7 к приказу МВД) образца 2021 года, бланки, утвержденные ранее, не принимаются;
- уведомление о заключении договора с иностранцем можно передать при личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации, либо выслать Почтой России заказным письмом с описью о вложении и уведомлением о получении;
- форму уведомления подать электронно (в том числе через Госуслуги). При электронной подаче уведомления должностное лицо миграционного подразделения территориального органа МВД не позднее рабочего дня, следующего за днем получения, направляет ответное электронное сообщение о приеме уведомления;
- полученный документ обязательно регистрируется и ему присваивается соответствующий номер.
- уведомление об убытии иностранного гражданина (приложение № 1 к приказу МВД РФ от 14.09.2020 г. № 641);
- уведомление о прибытии иностранного гражданина (приложение № 4 к приказу МВД РФ от 10.12.2020 № 856);
- уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином (приложение 8 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536).
- ФИО и реквизиты иностранного паспорта гражданина;
- цель прибытия в Россию;
- информация о принимающей стороне;
- дата рождения и пол иностранца, гражданство;
- адрес и сроки пребывания в РФ.
- контроль срока сдачи документа, не более 3-х дней после подписания контракта с мигрантом;
- определение миграционного органа МВД для передачи отчетности: территориальный отдел по юридическому адресу фирмы или по месту работы иностранного специалиста (если юридический и фактические адреса трудоустройства различаются);
- выбор наиболее удобного способа передачи отчета: личное посещение, почтовое отправление заказным письмом, портал Госуслуг при наличии соответствующей регистрации у предприятия.
- Мы привели актуальные бланки и образцы для типовых случаев заполнения уведомлений о приеме на работу иностранцев.
- Есть нюансы для иных категорий работников (например, для беженцев). Если при заполнении формы у вас возникли сомнения в том, правильно ли вы все делаете, лучше обратиться за уточнениями в орган МВД, в который вы будете это уведомление подавать.
- Помните, что МВД может не принять неверно заполненное уведомление. И оно будет считаться непредставленным с последствиями в виде штрафов, предусмотренных КоАП РФ.
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Отчет о финансовых результатах
- Расчет по страховым взносам
- Справка с места работы
Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).
Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.
Уведомления о заключении трудового договора по форме 19
В соответствии с Федеральным законом 115-ФЗ при трудоустройстве иностранца уведомление МВД о заключенном трудовом договоре или договоре гражданско-правового характера необходимо от обеих сторон договора — работодателя и иностранного гражданина.
Работодатель должен уведомить территориальное отделение МВД РФ на региональном уровне о приеме работника иностранного гражданина, а работник — иностранный гражданин должен в течение 2 месяцев с даты получения патента уведомить отделение МВД по вопросам миграции о трудоустройстве, предъявив или отослав копию трудового договора.
Административные взыскания при неуведомлении работодателем ГУВМ МВД или нарушении им сроков уведомления о трудоустройстве иностранца, а так же случаи, когда взыскание можно оспорить можно посмотреть здесь >>
На этой странице описан порядок действий работодателя по уведомлению МВД России (территориального органа ГУВМ) о приеме на работу иностранного гражданина и заключении с ним трудового договора в 2021 году, отмечено, какие документы, для каких иностранных граждан, в какие сроки и на каком бланке необходимо оформить.
В конце страницы представлен образец заполнения новой формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином — приложение 7 к приказу МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536. Эта форма действует c 01.01.2021 года.
Еще по теме:
Внимание! С 01.01.2021 года вступил в силу приказ МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536. Этим приказом в том числе регламентируются формы и порядок уведомления МВД о приеме и увольнении иностранных граждан на территории Российской Федерации. Утверждена новая форма бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение 7 к приказу МВД № 536). Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина образца 2021 года представляет собой утвержденную форму, которая должна заполняться работодателем при приеме на работу работника, являющегося иностранцем. Такая обязанность установлена действующим законодательством РФ, а именно п. 4.7 ст. 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ. Заполненное и оформленное уведомление о заключенном трудовом договоре или гражданско-правовом договоре с иностранцем предоставляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.
В п. 4.7 Закона указывается, что уведомление о приеме на работу иностранца и заключении с ним трудового договора заполняется на специальном бланке — до 01.01.2021 это было приложение 13 к приказу МВД РФ № 363 от 04.06.2019, а, начиная с 01.01.2021 года приказом МВД утвержден новый бланк — это приложение 7 к приказу МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536.. Образец формы уведомления о заключении с иностранным гражданином трудового договора, который приведен в приложении 7, является стандартной унифицированной формой.
Важно! Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу заполняется и оформляется как в случае заключения трудового договора, так и в случае заключения с иностранцем договора гражданско-правового характера (ГПХ). Следует иметь ввиду, что форма уведомления МВД (ранее федеральной миграционной службы) оформляется на каждого работника иностранца (т.е., сколько заключено трудовых договоров и гражданско-правовых договоров с работниками иностранными гражданами — столько же должно быть уведомлений МВД).
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина необходимо при заключении трудового договора или гражданско-правового договора со всеми иностранцами, прибывающими в Россию как по визе, так и в безвизовом режиме. Уведомлять МВД необходимо и в случае приема на работу иностранца (по трудовому договору или гражданско-правовому договору), имеющего РВП или ВНЖ.
Исключение составляют граждане Белоруссии. Требуется ли уведомление о заключении трудового договора с гражданином Белоруссии? Информацию об этом можно посмотреть здесь >>.
Еще по теме:
Новый бланк уведомления 2021 года о расторжении трудового договора с иностранным гражданином:
Внимание! Приложение 7 к приказу МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536 — форма уведомления о приеме на работу иностранного гражданина должна быть заполнена (образец заполнения формы см. ниже на этой странице) и отправлена в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента заключения трудового договора с иностранцем. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем заключения трудового договора с иностранным гражданином.
Кроме того, в приказе содержится конкретный порядок предоставления формы, а именно:
Новый бланк претерпел незначительные изменения, удалены лишние сведения. Помимо самой формы, изменился порядок ее передачи.
Ранее действующий регламент имел возможность подачи документа в территориальный орган МВД на региональном или районном уровне. Новый порядок предусматривает направление уведомления лишь на уровне региона.
Также работодатели больше не заполняют сведения миграционной карты, адрес регистрации в РФ. Оформляя трудовой договор с иностранцем, больше нет необходимости требовать миграционную карту и отрывную часть уведомления о его прибытии.
Структура бланка достаточно понятна и проста, она содержит все необходимые данные о предприятии и специалисте иностранного происхождения. Заполнить уведомление можно автоматизированным способом или вручную. Язык заполнения — русский, ошибки или исправления не допускаются.
Все нужные поля уведомления необходимо заполнить, пропуски не допустимы. Написание аббревиатур и сокращений разрешено при официальном их признании.
Документ разбит на 2 страницы, заполняется каждая их них, можно прикладывать дополнительные листы. Обязательно указываются порядковые номера и наименование полей бланка, к которым относится дополнительная информация. Здесь же прописывается ФИО иностранного лица, в отношении которого составляется уведомление. Листы нумеруются, прошиваются и заверяются, на последнем листе фиксируется общее их количество.
В новую форму вписывается адрес фактического местопребывания иностранца. Отрывная часть расположена на второй странице, она необходима при смене места пребывания иностранного гражданина.
Фактический адрес заполняется, если мигрант работает не на территории самого предприятия.
Одним из нововведений следует отметить возможность перевода иностранного лица на удаленную работу.
Предприятию, принявшему в штат иностранного работника, необходимо внести следующую информацию в уведомление:
Раздел «сведения о месте пребывания» дополнен графой «место пребывания», где детализируются данные о типе помещения: жилое, производственное, офисное.
В заявлении прописываются документы, являющиеся основанием для предоставления жилья иностранцу.
Вид экономической деятельности фиксируется только кодовым обозначением.
В поле «ЕГРЮЛ» вносится номер записи о регистрации компании в государственном реестре, а не реквизиты свидетельства о регистрации организации (как в предыдущем бланке). Новый бланк не требует обозначения профессии мигранта в соответствии с классификаторами РФ, указывается лишь наименование профессии иностранца.
Важные моменты оформления уведомления о заключении трудовых отношений:
Принятое уведомление будет проверятся сотрудником МВД на правильность заполнения всех полей, достоверность документов, удостоверяющих личность и полномочия уведомителя. При личной передаче документа, уведомителю выдается справка, а при отправке документа почтой доказательством передачи заявления является опись вложения.
Если будут выявлены ошибки, нарушения в порядке заполнения и предоставления, недостоверные данные, то должностным лицом направляется рапорт руководителю подразделения о найденных недочетах.
На первой странице уведомления размещаются данные работодателя, который его предоставляет. Следуя построчным указаниям, нужно вписать полное наименование работодателя, основной ОКВЭД, ОГРН или иной реквизит госрегистрации, подтверждающий право выступать в качестве работодателя на территории РФ.
На второй странице нового уведомления МВД (ФМС) продолжается блок сведений о работодателе. Сюда нужно вписать идентификаторы работодателя в налоговой системе РФ: номер свидетельства о госрегистрации ФНС, ИНН, КПП (при наличии). Здесь же заполняются контактные данные работодателя: адрес и телефон.
Далее начинается блок с данными нового работника (или исполнителя по договору ГПД). На второй странице заполняют сведения об имени, фамилии и отчестве (если есть) принятого иностранного сотрудника; его дате и месте рождения, а также данные основного документа, удостоверяющего его личность.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
Трудоустройство иностранных граждан – процедура, требующая особого внимания. Работодатель, принимающий на работу такого сотрудника, в течение 3-х дней с момента заключения с ним трудового договора, должен отправить уведомление о приеме на работу в отделение МВД РФ, расположенное по месту работы трудящегося.
Уведомление оформляется по специальному образцу. Таковой присутствует в Приложении 13 к Приказу МВД РФ №363 от 04.06.2019. Оформленное другим образом уведомление не принимается.
При оформлении и отправке документа важно избегать ошибок и исправлений. Документ, с наличием таковых, признается недействительным. Важно значение следует уделить своевременности отправки уведомления. При нарушении 3-х дневного срока руководитель фирмы привлекается к ответственности. На него налагается штраф. В некоторых случаях деятельности фирмы приостанавливается на срок от 14 до 90 дней.
Иностранцев нужно нанимать на работу через официальный онлайн-сервис
Иностранные работники / 11:51 23 апреля 2021
Как принять на работу иностранца с бумажной трудовой книжкой
Иностранные работники / 15:35 20 января 2021
Работодатели оплатят вакцинацию своих иностранных сотрудников
Иностранные работники / 9:50 29 июня 2021
Приняты квоты по иностранцам на 2021 год
Иностранные работники / 10:26 18 ноября 2020
- Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве ВКС
- Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации
- Сведения об иностранном гражданине, в отношении которого подаётся уведомление
- Журнал учета уведомлений о трудоустройстве иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации, представленных организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации
- Справка о принятии уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина
- Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) ВКС
- Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства) — высококвалифицированном специалисте, в отношении которого подаётся уведомление
- Журнал учета уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам
- Справка о принятии уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту
- Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
- Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
- Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства), в отношении которого подаётся уведомление о заключении либо прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
- Журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)
- Справка о принятии уведомления о заключении либо прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Уведомления о заключении и расторжении договора от А до Я
Боитесь штрафа, потому что не знаете, как правильно заполнить и подать уведомление? Отдайте эту работу профессионалам, работающим в этой сфере уже больше 10 лет, мы точно знаем, как вести миграционный учет в соответствие с законодательством!
- Бланк уведомления (с отметкой от инспектора о подаче)
- Копию трудового договора с отметкой ГУВМ МВД (подарок)
- Наличный или безналичный расчет – вы платите, как вам удобно
- Возможна рассрочка платежа
- 2-3 рабочих дня
- 2 700 руб
Внимание! С 01.01.2021 года вступает в силу приказ МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536.
Этим приказом в том числе регламентируются формы и порядок уведомления МВД о приеме и увольнении иностранных граждан на территории Российской Федерации. Утверждена новая форма бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение 8 к приказу МВД).
В соответствии с этим приказом с 01.01.2021 необходимо использовать новую форму уведомления об увольнении иностранного гражданина. Форма уведомления о прекращении трудового договора с иностранцем, утвержденная приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019 действует до 01.01.2021 года.
Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином — это официальный документ, который необходимо подать при увольнении работника иностранца в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность. Об этой обязанности указано в п.
Образец генерации уведомления онлайн:
- при расторжении как трудового договора с работником иностранцем, так и договора гражданско-правового характера;
- при прекращении трудового договора или гражданско-правового договора как с иностранным гражданином, так и с лицом без гражданства.
При нарушении законодательства (неуведомление о прекращении договора с иностранным гражданином, нарушение порядка и сроков уведомления территориального органа МВД) на организацию будет наложено административное взыскание.
Вопрос: нужно ли уведомлять МВД о заключении и расторжении трудового договора с гражданином Белоруссии?
Информацию о том, требуется ли направлять уведомление в МВД о заключении и расторжении трудового договора с гражданином Белоруссии можно посмотреть здесь >>.
Вопрос: нужно ли уведомлять подразделение МВД РФ по вопросам миграции об увольнении работника, который был принят на работу, будучи иностранным гражданином, но за время его работы у работодателя (в соответствии с трудовым договором или гражданско-правовым договором) получил гражданство РФ?
Формы уведомлений о найме и увольнении иностранцев поменялись. И это важно
- Основное отличие нового бланка уведомления — в новой форме не надо указывать номер миграционной карты и адрес постановки на учет по месту проживания/пребывания.
- В соответствии с новым Порядком подавать уведомление следует только в территориальный орган на региональном уровне. Ранее уведомление можно было подать в территориальный орган МВД как на региональном, так и на районном уровне. Возможно, такое требование — просто недоработка текста Порядка.
- уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке ручным либо автоматизированным способом и не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
- заполнению подлежат все соответствующие поля бланка (образец уведомления о прекращении трудового договора 2020 года Вы можете посмотреть ниже на этой странице);
- В новом бланке уведомления МВД об увольнении иностранца (прекращении с ним трудового договора или гражданско-правового договора) разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные».
Образец рекомендуемого бланка дополнительного листа (листов) к уведомлению МВД (это приложение 1 к Порядку) находится ниже на этой странице, скачать бланк можно по ссылкам, приведенным ниже.
Приказ МВД № 536 от 30.07.2020 года содержит конкретные правила заполнения и подачи ряда документов, в том числе и уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином (приложение 8 к приказу МВД России).
При заполнении и подаче в МВД (ФМС) бланка уведомления следует обращать внимание на такие моменты:
- бланк уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с работником иностранцем должен соответствовать форме уведомления МВД образца 2020 года, бланки, утвержденные МВД России ранее, с 01.01.2021 года не принимаются;
- заполненный и оформленный бланк уведомления направляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне либо через Почту России заказным письмом с описью и уведомлением, либо посредством личного посещения территориального органа МВД сотрудником организации;
- уведомление можно подать электронно (в том числе через Госуслуги). При электронной подаче уведомления должностное лицо подразделения территориального органа МВД по вопросам миграции не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления, направляет ответное электронное сообщение о приеме уведомления;
- передаваемое уведомление об увольнении иностранного работника обязательно регистрируется с присвоением ему номера.
При личном посещении регионального органа МВД сотрудником организации ему выдается справка, подтверждающая прием уведомления.
Подробно регламент действий работодателя при расторжении договора с иностранным гражданином изложен в здесь, где можно прочесть об изменениях, которые внес новый приказ МВД в процедуру оформления уведомления территориального органа ГУВМ МВД России на региональном уровне при приеме на работу и увольнении иностранного гражданина.
Справка: если уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином подано с опозданием, но до подачи уведомления административное нарушение не было выявлено, то нельзя привлечь к административной ответственности за неуведомление. (Постановление Пленума ВАС № 11 от 17 февраля 2011).
В приложении 9 регламентируются формы, порядок и сроки действий работодателя, который уволил иностранного работника, по уведомлению территориального органа МВД РФ.
- Скачать форму ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста можно по этой ссылке.
- Скачать форму уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты иностранному высококвалифицированному специалисту можно по этой ссылке.
- Дополнительный лист к уведомлению об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту можно по этой ссылке.
- Скачать форму уведомления МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином можно по этой ссылке.
- Скачать форму уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином можно по этой ссылке.
- Скачать дополнительный лист к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) можно по этой ссылке.
- Скачать форму уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ можно по этой ссылке.
- Скачать форму дополнительного листа к уведомлению о трудоустройстве организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан можно по этой ссылке.
Увольняя иностранного работника необходимо не только оформить стандартную процедуру расторжения трудового договора, но и направить уведомление в органы МВД по типовой формы, бланк которой обновился с сентября 2019 года.
Сроки оформления и подачи документа должны строго соблюдаться во избежание привлечения работодателя к административной ответственности.
- Новая форма МВД с сентября 2019
- В какой срок подавать при увольнении иностранного гражданина?
- Место подачи
- Ответственность для работодателя за непредоставление вовремя
- Как правильно заполнить?
- Скачать бланк и образец уведомления
- Важные нюансы оформления при прекращении договора с работником
- Полезное видео
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец 2021
Сам документ представляет собой пять разделов. Инструкция, как уведомить ОВМ о приеме на работу иностранного гражданина в 2021 году, следующая:
| Раздел | Как заполнить |
|---|---|
| Шапка документа | Здесь вписываем наименование миграционного отдела МВД, в которое предоставляется уведомление. Указываем ТО Министерства внутренних дел РФ на региональном уровне. Возможность подавать документы в орган на районном уровне из нового порядка убрали |
| Р.1 — Данные о работодателе | Прописываем информацию о работодателе или заказчике по гражданско-правовому договору. Указываем:
|
| Р.2 — Сведения об иностранце | Вносим информацию об иностранном гражданине. Вписываем Ф.И.О., гражданство, дату и место рождения. Затем прописываем реквизиты документа, подтверждающего личность. Данные миграционной карты, дату и адрес постановки на миграционный учет теперь указывать не надо |
| Р.3 — Допуск к работе | Отражаем информацию о разрешении на работу в РФ либо реквизиты патента, полученного иностранцем. Здесь же необходимо указать должность и характер оформленных взаимоотношений с нанимателем.
Новым порядком облегчили заполнение оснований работы для некоторых лиц из тех, кому нет необходимости оформлять разрешительные документы (беженцы, имеющие РВП и ВНЖ). Достаточно лишь проставить в специально отведенные окошки номер статьи, ее пункта и подпункта из 115-ФЗ. Но вот для работающих на основании международных соглашений ничего не изменилось. Реквизиты этих документов по-прежнему вписываем полностью |
| Р.4 — Согласие и предупреждение | Это стандартный пункт, в котором отражается информация об ответственности за представление ложной информации и согласие на обработку персональных данных |
| Р.5 — Удостоверение сведений | Вписываем информацию о нанимателе или ином уполномоченном лице, которое подтверждает достоверность представляемых сведений в форме |
Если подаете сведения на бумаге, то возьмите с собой в МВД не только заполненное и при необходимости прошитое уведомление, но и документы, удостоверяющие личность и полномочия работодателя. Например, это паспорт и доверенность.
Обязательно получите справку о получении документов, ее оформляет принимающий инспектор ТО МВД РФ. Эта справка является подтверждением своевременного представления бумаг.
Вот готовый образец уведомления для миграционной службы для примера.
Порядок, как уведомить МВД об увольнении иностранца, тот же. Работодатель обязан подать унифицированный формуляр в срок — три рабочих дня с момента прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений.
Обратите внимание, что форма бланка при увольнении иная. Это Приложение №8 Приложение №7 к Приказу МВД России от 30 июля 2020 года №536.
Алгоритм заполнения прежний. Бланк состоит из тех же пяти разделов:
- сведения о нанимателе;
- персональные данные иностранного работника;
- информация о разрешении на работу, занимаемой должности и дате увольнения;
- блок с согласием и предупреждением об ответственности;
- сведения о лице, удостоверившем информацию.
Трудовые отношения могут быть оформлены как с гражданами России, так и с иностранными гражданами. Однако некоторые ограничения всё же имеются.
Лицо, у которого отсутствует гражданство РФ, не может просто так заключить трудовой договор, для этого требуются определённые обстоятельства и соблюдение формальных оснований.
В первую очередь иностранец должен иметь определённый статус, то есть он должен находиться на территории РФ в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Подавать бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2017 году необходимо в соответствии с действующим законодательством.
Фактически, такой документ служит для обеспечения контроля за иностранными гражданами, осуществляющими экономическую деятельность в РФ. Форма уведомления имеет письменный характер.
Заполнение уведомления и его последующая подача — обязанность не только работодателя, но и работника, об этом прямо говорят действующие нормы законодательства.
Со стороны работодателя уведомление должно содержать следующую информацию:
- Информация о факте заключения соглашения.
- О расторжении договора (подаётся уже после прекращения трудовых отношений).
Уведомление о расторжении подаётся в следующих ситуациях:
- Квалификация работника не соответствует требованиям работодателя.
- Он фактически перестал появляться на рабочем месте, не уведомив об этом работодателя и не расторгнул договор.
- Срок действия документов, дающих иностранцу право работать на территории РФ, подошёл к концу.
- При увольнении иностранца по собственному желанию.
Если у работодателя работает несколько иностранцев, то уведомление подаётся по каждому отдельно.
Работник, в свою очередь, должен подать заявление в течение двухмесячного срока с момента получения патента. В МВД необходимо отправить копию трудового договора.
Уведомление МВД о приеме на работу иностранца: образец 2019-2020
Правовое регулирование трудовых отношений производится на основании Трудового кодекса РФ, который вводит основные понятия и главные особенности, определяет требования к договорам и прочим документам.
Относительно подачи соответствующего уведомления главные требования установлены ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Также важное значение будут играть некоторые акты, которые более косвенно влияют на процесс, например Налоговый кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ и так далее.
Важное значение будут иметь и некоторые подзаконные акты, например, постановления Налоговой Службы или МВД РФ. Они могут устанавливать форму тех или иных документов, их особенности и так далее.
Настоящее уведомление необходимо для организации учёта иностранных граждан, которые ведут трудовую деятельность на территории РФ.
Работодателю необходимо отправить соответствующее уведомление с целью освобождения себя от ответственности в соответствии с Кодексом РФ об Административной Ответственности.
Если он не выполнить требования, его ждут установленные штрафные санкции, которые применяются Налоговой на основании приказа или судом.
Законодатель установил требование о необходимости уведомления МВД о приёме на работу иностранного гражданина, а также о расторжении соответствующего соглашения.
Данное требование является исчерпывающим, требований об уведомлении государства об изменении условий трудовых отношений нет.
При этом важно, что условия договора должны соответствовать действующему законодательству. В первую очередь это касается внесения в его текст всех существенных условий.
Кроме того, трудовые отношения с иностранцами требуют особого подхода и соблюдения дополнительных ограничений.
Работодатель в обязательном порядке уведомляет миграционные власти России о факте предоставления иностранцу место для ведения официальной трудовой деятельности. Не все иностранные граждане могут устроиться.
Трудоустройство полагается следующим категориям:
- иностранные граждане, официально получившие визу;
- те же лица, не имеющие въездной карты, и люди, являющиеся беженцами.
К последним гражданам требование следующее: они обязаны иметь на руках трудовой патент. Соответствующий порядок не относится к гражданам ЕАЭС, сюда входят такие страны:
- Киргизстан;
- Армения;
- Грузия;
- и Республика Беларусь.
Федеральную Налоговую инспекцию уведомлять нет необходимости с 2015 года. Работодатель обязан подать уведомление в МВД по миграционным вопросам.
Документ представляется уже не УФМС, а сотрудникам ГУВМ (государственное учреждение по вопросам миграции). Соответствующий порядок действует с момента наступления 2020 года.
Переложить ответственность за грамотное оформление иностранных сотрудников на работу наниматель может на аутстаффинговую компанию. Суть сделки заключается в том, что иностранцы будут трудоустроены у аутстаффинговой фирмы, а работать при этом у партнера такой организации.
При этом сам работодатель заниматься оформлением документов и оповещением органов власти не будет. Аутстаффинговая компания будет нести ответственность перед:
- трудовой инспекцией,
- миграционной службой,
- налоговыми органами.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2021
Не все работодатели осведомлены реформированием документации. Действующее законодательство утвердило новые формы бланков. Они применяются с 20 апреля, утверждены Приказом МВД 11 номера (10 января 2020 года).
Бланк можно .
Порядок заполнения формы №19:
- Укажите полное наименование организации и форму. Физические лица вписывают свою фамилию, имя и отчество.
- Напишите название статуса. Пример: ИП, адвокат и др.
- ЕГРЮЛ – номер.
- ОКВЕД – один или несколько кодов деятельности предприятия.
- Если имеется, то КПП и ИНН.
- Юридический адрес компании и контактный телефон.
Теперь приступаем к введению данных о работнике:
В соответствии со ст.8 ФЗ № 115 от 05.07.2002 г. в отношении иностранцев, имеющих РВП, уведомление о приеме на работу должно быть направлено обязательно. Обязанность сообщать в ГУВМ об этом факте ложится на работодателя.
Срок подачи уведомления составляет 3 рабочих дня с момента заключения контракта. Игнорировать эту обязанность не стоит: нарушение сроков грозит огромными штрафами. Несмотря на то, что связываться с уполномоченными органами должен работодатель, сотруднику тоже не мешает все проконтролировать.
Способы подачи уведомления следующие:
- личное посещение ГУВМ. Работники отделения проверят документ на правильность. Гражданам, действующим соответствующим методом, следует иметь при себе документацию, которая подтверждает личность и полномочия;
- почта России. Допускается исключительно отправка письмом по объявленной ценности. К нему прилагается опись содержимого конверта и два экземпляра. Одна бумага останется на почте, вторая – в ГУВМ. Работник почтового отделения выдаст отправителю подписанный отрывной лист. Его необходимо сохранить как доказательство соблюдения срока подачи;
- электронная почта, если подобные отправки предусмотрены тем отделом ГУВМ, которому уведомитель желает отправить документ.
Интернет-портал Государственных услуг не располагает проведением подобных процедур. Единственными удалёнными способами подачи уведомления остаются «Почта России» и электронная отправка.
Новая форма уведомления
Подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2020 следует в обязательном порядке — этого требует Федеральный закон о правовом положении иностранных граждан в РФ (№ 115-ФЗ).
До 2020 года извещать следовало органы Федеральной миграционной службы. После упразднения ФМС ее функции передали в Министерство внутренних дел. Соответственно, была введена и новая форма бланка. В июне 2020 года эту форму обновили. Теперь она закреплена в приложении 13 к приказу МВД № 363 от 04.06.2019, а об увольнении — в приложении № 14.
Заполнение уведомления о приеме на работу иностранца в 2021 году
Перед тем как заполнить уведомление для федеральной миграционной службы, необходимо выяснить все нюансы. Форму документа следует использовать только ту, что была утверждена Приказом ФМС № 147. Никакой другой бланк не подойдет. Заполнение уведомления следует осуществлять в соответствии с такими правилами:
- Информация вносится от руки или на компьютере.
- Практически все сведения должны быть на русском языке. Исключениями являются данные из личных документов иностранца.
- Не должно быть никаких сокращений или аббревиатур.
- Все записи должны быть сделаны разборчиво.
- Не допускается наличие пустых полей.
Образец заполнения уведомления можно взять у сотрудников миграционной службы. Пример позволит должностному лицу научиться правильно заполнять уведомление УФМС. Что касается информации о нанимателе в документе, то указывается только основное: название, юридический адрес, коды и т.д.
А вот о работнике-иностранце должно быть много сведений, поэтому документ заполняется с учетом таких данных:
- ФИО и гражданство;
- дата рождения (место);
- паспортные данные;
- реквизиты документов, разрешающих проживание и работу на территории страны;
- сведения о регистрации;
- сведения о трудовой деятельности;
- сведения о соглашении.
Кроме УФМС, о заключении контракта наниматель не должен сообщать никаким службам. Ранее в его обязанности входила передача сведений в налоговую инспекцию, но теперь это делают работники миграционной службы.
- Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
- После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
- Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.
Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:
- если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
- если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
- если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.
Уведомление наемного специалиста о предстоящем расторжении трудового договора представлено письменной документацией. В ней содержится дата прекращения сотрудничества и причины принятия такого сложного решения. Она выдается сотруднику предприятия за определенный период времени до расторжения контракта.
В законодательстве отсутствует точный перечень причин, по которым обязательно нужно выдавать работникам уведомления. Но некоторые сведения содержатся в нескольких статьях ТК. Судебная практика показывает, что руководители предприятий должны оповещать наемных специалистов о планируемом увольнении заранее с помощью письменного уведомления.