Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перерегистрация ккм при смене юридического адреса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для легального применения онлайн-кассы необходимо произвести регистрацию либо перерегистрацию в Налоговой службе перед началом ее использования.
Лента нужна для печати отчета о перерегистрации. Также понадобится стабильное соединение с интернетом.
Перерегистрация ККТ при смене адреса
Скажите, что делается хронологически правильно? Снаала мне снять с учета кассу и заключить договор с новым ОФД, предварительно расторгнув с предыдущим? Или сделать это как то иначе? Дело в том, что новый ОФД принимает документы только в бумажном формате, возможности электронного оформления нет.
Убедитесь, что все данные внесены корректно, поскольку процесс перерегистрации необратим и, в случае внесения неправильных данных, может потребоваться замена фискального накопителя.
Если фирма регистрирует ККМ по юридическому адресу, то необходим беспрепятственный доступ к аппарату. Это особо актуально, если ККТ фактически находится в другом месте, расположение не совпадает с юрадресом. При смене официальных почтовых реквизитов обязательно проводится выездной осмотр ККТ специалистом ИФНС и техником ЦТО. В налоговую предоставляется заявление, паспорт и карточка ККТ. В отделение ИФНС, которое будет располагаться по месту вашего юридического адреса, вы должны явиться с документами на оборудование, паспортом.
Как проходит перерегистрация онлайн-кассы
Вместе с тем, важнейшую роль играет причина замены фискального накопителя. Примечательно, что в Законе № 54-ФЗ прямо не указано ни одной из них (в отличие от оснований для перерегистрации онлайн-кассы).
Не рекомендуем передавать документы заказными письмами Почты России или курьерами. Лучше подайте лично, потому что сроки на подачу заявления ограничены.
Кассовая техника и торговое оборудование, системы видеонаблюдения, монтаж кабельных сетей, слаботочное оборудование, обслуживание копировально-множительной техники, заправка картриджей. МФУ, принтеры, сканеры. Продажа, монтаж, техническое обслуживание и ремонт. Проектный ИТ-аутсорсинг.
На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам, с учетом особенностей сфер их применения.
Изменение параметров регистрации ККТ необходимо в следующих случаях:
- Изменение адреса и места нахождения кассы.
Данная ситуация возможна при изменении места нахождения магазина в связи со сменой арендодателя, передаче кассового аппарата в другой филиал и т.д.
- Смена владельца кассовой техники.
Это связано с тем, что, согласно законодательству РФ, в чеке должна указываться информация об адресе конкретной торговой точки в которой была совершена продажа.
Подобные или иные действия связанные с диагностикой накопителя желательно доверить сервисному центру, специализирующемуся на кассовой технике. В большинстве случаев при неисправности ФН, к сожалению, не удается сформировать отчет о закрытии.
Если руководитель организации решил изменить ее наименование — это также является причиной перерегистрации ККТ. То же самое касается индивидуальных предпринимателей, изменивших ФИО.
Также они составят договор на техническое обслуживание оборудования, настроят и обучат вас, как им пользоваться.
Личный Кабинет регистрируется и привязывается к одному ИНН, его смена невозможна. Если меняется ИИН, Вам необходимо зарегистрировать новый Личный Кабинет.
Владелец ККТ имеет право расторгнуть договор с действующим оператором фискальных данных и заключить соглашение с другим оператором.
После ввода кодов — Вы окажетесь в Личном Кабинете. Далее, нужно закончить регистрацию с помощью Ключа Электронной Подписи (КЭП).
Наиболее частая причина замены заключаются в окончании срока действия фискального накопителя. Необходимо знать, что под заменой ФН понимается, не просто физическое извлечение накопителя из кассы, с последующей установкой нового, а предварительно требуется закрыть архив фискального накопителя, в результате чего сформируется и распечатается отчет.
Изменение регистрационных данных может потребоваться, например, при ошибочном вводе заводского номера кассы при первичной регистрации. Также это может понадобиться при смене указанного номера специалистом ЦТО.
Если пользователь решил сменить режим, в котором работает касса, например, перейти из автономного режима в обычный или отменить шифрование, необходимо пройти процедуру перерегистрации.
В срок, не превышающий 5 дней после приема документов, на руки выдается карточка ККТ, где указаны регистрационные данные. Также инспектор назначит день, когда будет проведена фискализация. Во время процедуры должен присутствовать представитель организации, налоговой и инженер ЦТО.
Здесь все логично: ИНН и заводской номер в принципе изменены быть не могут, поскольку в первом случае речь пойдет о смене владельца онлайн-кассы, а во втором — о начале использования другой онлайн-кассы. В обоих случаях ККТ, очевидно, ставится на регистрационный учет в ФНС «с нуля».
Когда и как проводить перерегистрацию ККТ
Как правило, самые частые поводы для перерегистрации онлайн-кассы — это смена адреса или места расчетов, смена режима пользования ККТ (например, если изначально касса применялась в развозной торговле, а затем перестала там использоваться).
Перерегистрация кассы происходит в два этапа: сначала нужно изменить реквизиты в действующем накопителе, а затем — подать заявление о перерегистрации кассы в налоговую. Но не все так просто.
Например: вы решили перепродать контрольно-кассовую технику (ККТ) другому юридическому лицу. В этом случае кассу необходимо будет снять с учёта в ФНС и новый владелец должен заменить старый фискальный накопитель (ФН) новым и вернуть настройки онлайн-кассы к исходным, т.е. необходимо будет вернуть все данные к тому состоянию, которое было в момент выпуска кассовой техники с завода.
Как только вышеуказанные сроки истекут, фискальный накопитель необходимо будет заменить новым, а саму онлайн-кассу перерегистрировать.
Перерегистрации при изменении режима работы кассы
Сформируйте «Отчет о перерегистрации» или «Отчет об изменении параметров регистрации» на кассовом терминале. Причиной для формирования отчета укажите -смену Оператора Фискальных Данных.
Перерегистрация ККТ потребуется при смене адреса в том случае, если меняется адрес торговой точки, либо если кассовый аппарат передают в пользование в иную торговую точку. То есть перерегистрация требуется тогда, когда меняется фактическое место присутствия кассы. Но иногда магазины используют мобильную кассу, которая перемещается между торговыми объектами.
Если все верно, в налоговой примут документы, поставят печать и выдадут карточку о перерегистрации кассы со всеми изменениями.
Если предпринимателя гарантийный срок не интересует, то обратиться можно в специальный сервисный центр. До того, как будет произведена замена фискального накопителя и сброшены настройки кассы, ее нужно будет снять с учета в ФНС.
Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ
Для регистрации Вам потребуется новый Ключ Электронной Подписи — в нем должны быть указаны: новый ИНН и изменившиеся реквизиты компании.
Ситуаций, при которых возникает необходимость перерегистрации кассы достаточно много. При этом в одном случае потребуется также замена фискального накопителя, а в другом нет. В статье рассмотрим когда и как проводится перерегистрация ККТ в налоговой.
Федеральная налоговая служба в связи с обращениями налогоплательщиков по вопросу проверки реквизитов, содержащихся на кассовых чеках, сообщает следующее.
Следовательно, смена юридического адреса фирмы не влечет за собой изменения в регистрационной карточке.
Перерегистрация КТТ при переходе к другому ОФД
Тогда нужно перерегистрировать ККТ в налоговой инспекции. То же касается и случая, когда требуется заменить блок фискальной памяти ККТ. Сделать это не так уж сложно.
Понятно, что многие из таких изменений сложно не заметить — например, если магазин переезжает целиком в другое место города. В этом случае ответственному специалисту важно просто не забыть уведомить руководство о необходимости перерегистрации кассы.
Как составить заявление на перерегистрацию ККТ
Процесс внесения изменений в журнал учета и карточку регистрации ККТ происходит в два этапа:
- Составление и подача заявления в налоговый орган.
Заявление необходимо составить в срок не позднее 1 дня, следующего за днем, когда были произведены указанные изменения.
Документ можно заполнить способами:
- Вручную.
В разделе «Баланс» сформируйте счет на оплату — укажите сумму всех планируемых подписок для оплаты. Например, если у вас 4 ККТ, и вы планируете купить годовой тариф для каждой, то вам нужно указать 12 000 ₽ для оплаты.