Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдача сзв м в 2018 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Право выбрать способ сдачи есть только тех у страхователей, чья численность составляет 24 человека и менее. Все остальные должны отчитываться в ПФР через интернет по ТКС.
Что за отчет СЗВ-М? Фактически, это специальная отчетная форма с личными данными всех работников, которую каждый субъект бизнеса должен каждый месяц отправлять в ПФ. После обработки этого документа и сопоставления данных фонд определяет, кто из них является пенсионером.
СЗВ-М: сроки сдачи в 2018 году
Не имеет никакого значения: вела организация фактическую деятельность в 2018 году или нет, были выплаты сотрудникам в отчетном месяце или нет. При наличии работников отчеты нужно сдавать.
Данные по форме СЗВ-М направляйте в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если же срок сдачи в 2018 году попадает на выходной или праздник, то можно сдать отчетность в ближайший рабочий день (Письме ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).
Пунктом 3 ст. 11 Закона … представления этой формы. Соответственно, в форме СЗВ-М в качестве отчетного периода календарного …
Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
В этой ситуации необходимо понимать, что если у компании есть хоть один действующий договор, даже если зарплата сейчас не начисляется, отчет все равно должен подаваться. Также это нужно делать, если оформлен единственный договор, и он с директором фирмы. При отсутствии деятельности и работников отчет не подается.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году
Кроме того, должностное лицо привлекается к административной ответственности в соответствии со ст. 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Данная форма оформляется и отправляется в фонд после завершения каждого календарного месяца по его итогам.
Бывают ситуации, когда у организации отсутствует хозяйственная деятельность, вознаграждения работникам не начисляются — при открытии или закрытии, приостановлении бизнеса.
В соответствии с новыми требованиями ПФР, даже если руководитель является единственным учредителем юрлица, даже если он является единственным работником, отчетность на него нужно подавать.
Кто должен представить форму СЗВ-М
Год, за который отчитываетесь, укажите в поле «Календарный год». Например, при подаче в 2018 году отчета за январь 2018 года в этом поле поставьте «2018».
Однако, когда он выступает единственным учредителем и вместе с этим не оформлял с собой трудового контракта, отчетность по форме СЗВ-М не должна подаваться в органы ПФР.
От лица компании выражаю благодарность за долговременное и плодотворное сотрудничество, заключающееся в предоставление бухгалтерских услуг на аутсорсинге. За время работы с фирмой «Бизнес-Аналитика» …
Специалисты по кадрам в компании должны помнить, что форма выдается на руки увольняющемуся человеку, даже если трудовое соглашение с ним продлилось один день.
Отчет СЗВ-М — это форма, содержащая сведения о застрахованных сотрудниках. Юридические лица и индивидуальные предприниматели ежемесячно передают ее в Пенсионный фонд.
СЗВ-М сдается в любом случае, даже если в организации официально нет работников, а все функции исполняет ген. директор (Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). В документ включается персонифицированная информация по каждому сотруднику компании.
Всем учредителям-директорам, у кого есть нулевые компании, ознакомьтесь с информацией и примите решение, будет ли Вы сдавать данную форму СЗВ-М с марта 2018 года, во избежание штрафов за несдачу отчетности.
Внесение изменений в процедуру заполнения отчетной документации часто сопровождается утверждением нового бланка документа. В этой статье мы расскажем о новом порядке заполнения формы СЗВ-М, вступившем в силу с 1 октября 2018, был ли утвержден новый бланк, а также опишем основные нюансы заполнения.
Если кратко, то в письме говорится о том, что независимо от того, заключен Трудовой договор с директором компании или нет, отношения признаются трудовыми, лица застрахованными, а значит и СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на таких лиц необходимо сдавать.
Эта ситуация встречается не так уж редко. Организация при этом обычно не ведет деятельности и, естественно, собственник не видит необходимости платить зарплату себе самому.
Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда
Что будет за нарушение сроков сдачи СЗВ-М в 2018 году? Предусмотрены ли штрафы за непредставление ежемесячной отчетности в срок до 15 числа, следующего за отчетными месяцами?
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
Арбитражный суд Нижегородской области снизил штраф с 44 000 до 4 400 рублей (Решение от 12.01.2017 № А43-31049/2016).
Инструкция по заполнению раздела I отчета СЗВ-М
Сведения о застрахованных лицах страхователи (работодатели) представляют ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, — о каждом работающем застрахованном лице. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Теперь работодатель при направлении дополнительно отчетной документации вправе изменить технические ошибки в анкетных данных или реквизитах документов на работника. В этом случае субъект освобождается от ответственности и соответственно от штрафа, если изменения были внесены самостоятельно или по указанию сотрудников Пенсионного фонда не позднее 5 дней.
Она подтверждает факт наличия у него трудового стажа в текущем месяце, а также расчета на него страховых отчислений. На вопрос СЗВ-М при увольнении сотрудника за какой период должна оформляться, нужно ответить, что за все месяцы в текущем году, пока действовало с ним соглашение.
Также по правилам, если у организации есть подразделения либо филиалы, то они обязаны составлять форму и отправлять ее отдельно от головных компаний. При этом при заполнении документа они проставляют ИНН головной организации, а код КПП – уже присвоенный непосредственно им.
Например, в организации по договорам гражданско-правового характера (далее – договоры ГПХ) работали физические лица. На момент представления сведений по форме СЗВ-М у организации-заказчика не оказалось информации (ИНН, СНИЛС, паспортных данных, др.) для того, чтобы сведения на физлиц-подрядчиков представить своевременно.
Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ)). В этой форме указываются индивидуальные сведения о застрахованных лицах, с которыми страхователь оформил трудовые или гражданско-правовые отношения.
Отчет должен передаваться в ПФ в том случае, если в предыдущем месяце у субъекта бизнеса были действующие трудовые соглашения с сотрудниками. Данное правило относится и к лицам, с которыми оформлены договора подряда на оказание услуг. Таким образом, эту форму нужно отправлять как организациям, так и предпринимателям.
В ООО «Ремпуть» работает 200 человек. Бухгалтер компании просрочила сдачу СЗВ-М за январь 2018 года на 1 день.
Раньше, компания могла направить отчет в Пенсионный фонд в последний день отчетного периода, например, заказным почтовым отправлением. Новая инструкция указывает на необходимость получения документа от компании именно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Также с 1 октября 2018 можно ждать штрафа, если вы подаете дополняющую форму на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. Например, если не включили в отчет за сентябрь 2018 года одного или нескольких человек. ПФР и сейчас считает, что это не ошибка, которую можно исправить без санкций, и штрафует как за несвоевременно предоставленные сведения.
Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Так, отчет СЗВ-М не предоставляют:
- крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
- индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
- работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
- работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.
С 1 октября Инструкция по персонифицированному учету применяется в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). С 1 октября отчет СЗВ-М теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Изменения внесены Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н.
Сдавать ли СЗВ-М с марта 2018 г. на единственного учредителя и директора.
Закона № 27-ФЗ за несвоевременную сдачу (несдачу) указанной формы компании (ИП) грозит штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, на которое не поданы индивидуальные сведения. И снизить сумму штрафа можно будет только в судебном порядке.
В отчет следует заносить данные о всех сотрудниках, выполняющих работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.
В 2018 году датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 15 октября, 15 ноября, 17 декабря и 15 января 2019 года.
Инструкция по заполнению раздела III отчета СЗВ-М
Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться.
Роструд и ПФР ранее имели по этому поводу совершенно разные позиции. Пенсионное ведомство всегда настаивало на том, что директор все равно является застрахованным лицом и должен быть включен в отчет. При этом наличие или отсутствие выплат в его пользу значения не имеет (письмо ПФ РФ от 06.05.2016 N 08-22/6356).
В результате, с 1 октября 2018 года за каждого пропущенного сотрудника при подаче отчетности, даже в виде дополняющей, назначается административный штраф в размере 500 рублей за каждое физическое лицо.