Образец заполнения больничного по если расчет по МРОТумроту в 2022 году

admin

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения больничного по если расчет по МРОТумроту в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание
1. Расчёт больничных в 2021 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты
2. Минималка для расчета больничного в 2021 году
3. Размер МРОТ для расчета больничного в 2020-2021 годах
4. Расчет больничного не ниже МРОТ с 1 апреля 2020 года на примерах
5. МРОТ 2021-2022: в целом по России и по регионам
6. Больничный не ниже МРОТ в 2020 году: новые примеры расчета

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
  • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
  • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
  1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
  2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
  3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
  4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
  5. СНИЛС работника.
  6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:
  • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
  • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
  • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
  • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
  • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
  • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
  • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
  • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
  • 51, если работник занят неполное время.
  • Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
  • Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
  • Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

    • Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

    1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
    2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
    3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
    4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
    5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
    6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
    7. Общую сумму больничного.
    8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

    Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2020 — 2021 годах».

    Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

    Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

    Главное, чтобы справка включала:

    • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
    • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
    • величину среднего дневного заработка сотрудника;
    • величину дневного пособия работника;
    • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

    Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

    Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

    В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

    Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

    Расчёт больничных в 2021 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты

    Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

    Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

    В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

    В течение 2020 года правила расчёта больничных изменяли несколько раз. Во-первых, сумма больничного за полный месяц теперь не может быть меньше МРОТ, если у работника полная ставка. Во вторых, при сравнении фактического среднего заработка с минимальным теперь МРОТ нужно брать с учётом районного коэффициента. Кроме того, изменился сам МРОТ и предельная база дохода для расчёта пособий. Разберёмся с этим подробнее.

    С 2021 года МРОТ вырастет до 12 792 рублей, а также изменятся лимиты для расчёта пособий. Мы сравнили показатели 2019, 2020 и 2021 годов в табличке. Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион.

    Показатель 2019 2020 2021
    МРОТ, рублей 11 280 12 130 12 792
    Предельная база для расчета пособия, рублей 865 000 912 000 966 000
    Максимальный дневной размер пособия при:
    стаже от 8 лет, рублей 2 150,68 2 301,37 2 434,25
    стаже от 5 до 8 лет, рублей 1 720,54 1 841,1 1 947,4
    стаже до 5 лет, рублей 1 290,41 1 380,82 1 460,55
    Максимальный дневной размер пособия при:
    месяцев из 31 дней, рублей 363,87 391,29 412,65
    месяцев из 30 дней, рублей 376 404,33 426,4
    в феврале, рублей 402,86 418,28 456,86

    По новым правилам нужно рассчитывать минимальный среднедневной заработок с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

    МРОТ × РК × КЗ × 24 / 730, где:

    • МРОТ — минимальный размер оплаты труда берётся на дату начала больничного, поэтому если он начался в декабре 2020, используйте МРОТ 12 130 рублей, если начался уже в 2021 — 12 792 рубля;
    • РК — районный коэффициент;
    • КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
    • 24 — количество месяцев в двух годах;
    • 730 — количество календарных дней в двух годах.

    Затем рассчитанный фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным. Для дальнейшего расчёта выбирается наибольшая величина из двух. Теперь нам необходимо рассчитать размер пособия, которое работник должен получить за период нетрудоспособности в соответствии с рассчитанным средним дневным заработком. Для этого используйте формулу:

    СРЕДНИЙ × ПРОЦЕНТ × ДНИ, где:

    • СРЕДНИЙ — сумма среднедневного заработка;
    • ПРОЦЕНТ — размер (процент) оплаты пособия;
    • ДНИ — количество дней пособия в календарном месяце с таким процентом оплаты.

    Затем полученную сумму надо сравнить с минимальным размером пособия, рассчитанным исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

    МРОТ × РК × КЗ × ДНИ / ККД, где:

    • МРОТ — минимальный размер оплаты труда на первый день календарного месяца, который оплачивается. Так, если больничный начался в декабре, а продолжился в январе, то для декабря будет взята сумма 12 130 рублей, а для января 12 792 рубля;
    • РК — районный коэффициент;
    • КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
    • ДНИ — дни пособия, приходящиеся на этот календарный месяц;
    • ККД — количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности.

    Дальше при расчёте пособия используется бóльшая сумма. Если минимальный размер пособия окажется больше, чем пособие рассчитанное по среднему, то сотруднику надо будет выплатить минимальный размер пособия.

    Минималка для расчета больничного в 2021 году

    Работник болел с 11 по 21 января 2021 года. Его страховой стаж — 3 года. Районный коэффициент — 1,15. За два предыдущих годах заработок составил 310 000 руб.

    Считаем:

    Порядок расчёта Как было бы в 2021, если бы не было изменений от 19 июня 2020 года По новым правилам в 2021 году
    Рассчитываем средний дневной заработок (по факту) 310 000 / 730 = 424,66 рубля
    Рассчитываем минимальный среднедневной заработок 12 792 рубля × 24 месяца / 730 дней = 420,56 12 792 рубля × 1,15 (РК) × 24 месяца / 730 дней = 483,64
    Сравниваем, берем наибольшее значение 420,56 483,64 > 424,66
    Рассчитываем сумму пособия по среднему заработку 424,66 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 2 802,76 рубля 483,64 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 3 192,02 рубля
    Рассчитываем минимальное значение пособия за 11 дней января — 12 792 × 1,15 × 11 / 31 = 5 219,96
    Сравниваем сумму пособия по среднему заработку с минимальным пособием — 3 192,02
    Выплачиваемая сумма 2 802,76 5 219,96
    Выгода для работника 2 417,86

    Сотрудники, у которых заработок заметно больше МРОТ или стаж больше 8 лет, изменений в расчёте не заметят.

    • Сотрудники старше 65 лет получат больничные до конца самоизоляции
    • Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов
    • Прямые выплаты и ЭЛН: отвечаем на вопросы участников вебинара
    • Фонд будет выплачивать пособия напрямую
    • Как оформить карантинный больничный

    Подготовила Елизавета Кобрина, редактор-эксперт журнала «Я бухгалтер»

    Если работник заболел в 2021 году, а в 2020 и 2019 годах (расчетном периоде) у него не было заработка, то больничное пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка в размере 420,56 руб. (12 792 руб. x 24 / 730).

    Пример 4

    Работник болел с 3 по 5 августа 2021 года. Его доход в расчетном периоде составил 224 393 руб. (106 390 руб. в 2019 году + 118 003 руб. в 2020 году). Страховой стаж — 2 года.

    Расчет среднедневного заработка: 224 393 руб. / 730 дн. = 307,39 руб., что меньше среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ (420,56 руб.).

    Расчет пособия за 1 день болезни: 420,56 руб. х 60% = 252,34 руб.

    В таком случае пособие в пересчете на полный месяц получится меньше МРОТ, поэтому пособие за первые три дня нетрудоспособности работодатель должен выплатить работнику в сумме 1 237,95 руб. (412,65 руб. х 3 дн.), где 412,65 руб. — это размер дневного минимального пособия из МРОТ с учетом, что в августе (месяце болезни) 31 календарный день (12 792 руб./31 дн.).

    Этот же порядок нужно использовать в ситуации, когда средний заработок работника за месяц составил меньше 12 792 руб. (федерального МРОТ в 2021 году).

    По объективным причинам в период беременности женщина в значительной степени утрачивает трудоспособность, а после родов ей требуется время на восстановление. Законодатель гарантирует не только сохранение рабочего места, но и выплату среднего заработка в полном объеме. Для этого необходимо лишь наличие общего стажа не менее 6 месяцев.

    Вот какие особенности нужно знать при оформлении больничных листов при уходе в декрет:

    • при стандартных обстоятельствах (одноплодная беременность без осложнений) срок действия больничного листа составляет 140 дней — по 70 календарных дней до и после родов;

    • все выплаты осуществляются за счет соцстраха, предприятие получит возмещение за все дни оплаченного периода временной нетрудоспособности;

    • фактическая дата выдачи листка заполняется исходя из предполагаемой даты родов, которую определяет медицинский специалист.

    Даже при наступлении права на получение больничного листа по беременности и родам, женщине не обязательно сразу им пользоваться.

    Момент ухода в декретный отпуск может определять сама беременная сотрудница, а выплата будет рассчитана исходя из заполненных врачом сведений.

    Расчет и перечисление женщине среднего заработка осуществляется на момент ухода в декрет.

    Выдавая больничный лист по уходу за ребенком, лечащий врач указывает код основания «09» — уход за заболевшим членом семьи. Воспользоваться таким правом могут мама, отец или иной родственник. Если уход на больничный декларирует другой родственник, ему не требуется подтверждать факт родственных отношений. Выделим следующие правила заполнения, расчета и оплаты по больничному листу при уходе за ребенком:

    • в бланке указывается возраст несовершеннолетнего, поскольку это влияет на срок освобождения от работы;

    • один бланк допускается заполнять одновременно на двух детей, а если заболел третий ребенок, выдается новый больничный лист;

    • выплата денежных средств сотруднику осуществляется за счет Фонда соцстраха. Впоследствии работодатель полностью возместит свои затраты.

    При болезни ребенка в возрасте до 7 лет, больничный лист закроет весь период лечения, при возрасте от 7 до 15 лет — не более 15 календарных дней по одному заболеванию, если ребенок старше 15 лет — не более 3 дней.

    При прохождении ребенком амбулаторного лечебного процесса, оплата будет рассчитана исходя из показателя трудового стажа сотрудника, а после истечения первых 10 дней больничного — в размере 50% от среднего заработка.

    Если у вас остались вопросы, задайте их нашему юристу. Консультация доступна через форму на сайте и по телефону. Мы поможем проверить правильно ли произведен расчет декретных или других выплат, защитим ваши права при временной потере трудоспособности.

    Помощь адвоката может потребоваться и работодателю. Если сотрудник, например, предоставил поддельный документ о болезни, причинив тем самым компании ущерб. Такой работник подлежит привлечению к ответственности. Если вам необходимо определить возможные меры воздействия на сотрудника при установлении факта подделки больничного листа, рекомендуем обратиться за помощью к опытным юристам нашей компании.

    В средний заработок включаются все виды выплат пользу работника, на которые начислены страховые взносы.

    Адвокаты, ИП, члены крестьянских и фермерских хозяйств, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой, средний заработок принимают равным МРОТ, с учетом районных коэффициентов в регионах, где он введен.

    Заработная плата, выдаваемая в неденежной форме, пересчитывается для учета в среднем заработке как стоимость товаров (работ, услуг) по рыночным ценам, на день выплаты.

    Доходы, получаемые в валюте, учитываются в рублях по курсу ЦБ РФ на день начисления пособия.

    Для расчета пособий, кроме ежемесячного пособия по уходу за ребенком, используется средний дневной заработок.

    Средний дневной заработок для расчета больничного определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730.

    Средний дневной заработок для пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, за исключением календарных дней, приходящихся на:

    • периоды болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
    • период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

    Средний дневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 предельной величины базы для начисления страховых взносов, установленных на период по 31 декабря 2016 г. включительно и с 1 января 2017 г. на 2 календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, отпуску по уходу за ребенком.

    Если у работницы до беременности не было доходов, она нигде не работала или ее зарплаты была меньше МРОТ, пособие для нее определяется исходя из МРОТ. А, в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты с учетом этих коэффициентов.

    Для работников с неполным рабочим днем среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

    Средний заработок, из которого исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельной величины базы для начисления взносов в ФСС.

    Если у работника стаж менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ. В районах и местностях, где установлен коэффициент, с учетом коэффициента.

    Пособия исчисляются исходя из среднего заработка, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году расчета пособия.

    Адвокаты, ИП, члены крестьянских и фермерских хозяйств, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой рассчитывают пособия из заработка за один предшествующий год.

    Если за последние 2 календарных годах работница была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, по ее заявлению для расчета среднего заработка, годы могут быть заменены. Но при условии, что не уменьшит размер пособия.

    Если работник за последние 2 года не имел доходов либо его доход был меньше МРОТ, средний заработок считается равным МРОТ.

    Если для работника установлен режим неполного рабочего времени, средний заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

    Если работника переводили на другую работу или ему повысили зарплату, эти изменения нужно учитывать при расчете среднего заработка со дня перевода или даты повышения заработной платы.

    Ежемесячные премии, которые выплачиваются с заработной платой, бухгалтерия включает в расчет в том месяце, за который они были начислены.

    Премии, которые компания выплачивает работникам по итогам квартала, года бухгалтер должен учитывать в среднем заработке в размере начисленных сумм за расчетный период.

    Такие выплаты как единовременное вознаграждение за выслугу лет или за саж работы, различные бонусы по итогам года, разовые премии за особое важное задание, также как и годовые премии, нужно включать в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.

    Если человек работает в нескольких компаниях, и в 2 предшествующих годах он работал там же, больничный ему выплачивается в каждой компании.

    А, ежемесячное пособие по уходу за ребенком для тех, кто работает в нескольких местах, оплачивается только одной компанией. У кого получать пособие выбирает работник. В этом случае при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний заработок за время работы в другой компании не учитывается. При исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком учитывается период работы в компании, через которую назначается и выплачивается пособие.

    Если у работника несколько мест работы и в течение 2 предыдущих лет он сменил работодателей, пособия назначаются и выплачиваются по одному из них. Через кого из работодателей получать пособие выбирает работник исходя из среднего заработка за расчетный период.

    Если работник занят в нескольких компаниях, и течение 2 последних лет работал как в этих же компаниях, так и в других, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему по каждой из компаний либо по одной их них по выбору работника.

    Основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются:

    • нарушение заболевшим работников без уважительных причин режима, предписанного лечащим врачом;
    • неявка заболевшего без уважительных причин к врачу;
    • заболевание или травма, полученные в следствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

    Если будет выявлена одна из вышеуказанных причин, работнику нужно выплатить больничный в размере МРОТ, не более. С учетом районных коэффициентов там, где они установлены.

    При нарушении врачебного режима размер больничного снижают со дня, когда было допущено нарушение.

    Если работник был пьян и это стало причиной болезни или привело к нетрудоспособности, больничный не более МРОТ он получает за весь период болезни.

    В первую очередь переход на электронный документооборот снизит нагрузку на медицинские учреждения — дублировать документ в бумажном виде больше не придётся, а значит, будут оптимизированы внутренние процессы. Соответственно, у врачей появится больше времени для работы с пациентами.

    Медицинские работники смогут предоставлять доступ к электронным документам своим коллегам из других поликлиник и больниц. Это позволит сэкономить время на изучение истории болезни, результатов анализов и т.д.

    Для работодателей же отмена бумажных больничных листов означает упрощение работы с ними, ведь всё будет происходить в электронном формате. От сотрудников нужно будет получить только номер больничного, который им назовут в больнице. Тем не менее для страхователей появятся и новые обязанности, о которых мы поговорим чуть позже.

    Электронный больничный лист будет главным основанием для назначения выплат. Работодатели должны будут подать его в ФСС в течение трёх дней после его выдачи сотруднику в медицинском учреждении. Сейчас этот срок составляет пять дней.

    Фонд социального страхования выплатит больничные в течение десяти дней после получения сведений из листа нетрудоспособности от страхователя. Не изменится то, что первые три дня оплачивать всё равно будет работодатель.

    При этом правила расчёта больничных останутся прежними.

    Итак, схема работы с ЭЛН будет выглядеть следующим образом:

    1. Сотрудник передаёт работодателю номер электронного больничного после его закрытия.
    2. Страхователь заполняет лист нетрудоспособности — для этого нужны вышеуказанный номер и СНИЛС сотрудника, а также указывает данные о страховом стаже и среднем дневном заработке.
    3. Работодатель отправляет в ФСС лист нетрудоспособности и реестр по больничным.
    4. Фонд социального страхования рассчитывает и выплачивает пособие сразу на карту работнику, данные о которой он уже передал работодателю.

    Электронный больничный идентичен бумажному — в нём сохранились все те же поля для заполнения. Подписать документ можно только квалифицированной электронной подписью.

    ЭЛН можно распечатать, но закон не обязывает работодателей хранить эти документы, так как они будут храниться в фонде социального страхования.

    ФСС будет проверять сведения, полученные от работодателя, на достоверность и полноту. При этом часть данных фонд будет получать самостоятельно через систему межведомственных запросов: для проверки СНИЛС направит запрос в ПФР, а для проверки сведений о зарплате сотрудника — в ФНС.

    Все остальные данные и документы ФСС запросит у работодателя. Если сведения предоставлены не полностью, ФСС направит работодателю извещение. В свою очередь, работодатель должен представить недостающие документы в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

    За нарушение сроков передачи сведений или их недостоверность работодателю грозит штраф:

    • за непредставление документов для проверки — 200 рублей за каждый документ;
    • за недостоверные сведения на выплату пособия, если в результате ФСС переплатил деньги застрахованному лицу — на 20% от суммы переплаты, но не меньше 1 000 рублей и не больше 5 000 рублей;
    • за нарушение срока передачи сведений для назначения выплат — на 5 000 рублей.

    Чтобы получить электронный больничный лист в 2021 году, необходимо обратиться за медицинской помощью и сообщить врачу, что вам нужен больничный в электронной форме. С 2022 года больничные листы по умолчанию будут оформляться в электронном виде. Врач выдаст талон, на котором будет указан номер электронного больничного. Этот номер необходимо сообщить работодателю любым способом: лично, по телефону, по электронной почте, СМС-сообщением или сообщением в любом доступном мессенджере, например, через корпоративный чат.

    Размер МРОТ для расчета больничного в 2020-2021 годах

    Первые три дня больничного по-прежнему оплачивает работодатель, а ФСС — все остальные дни. Это правило действует даже в том случае, если работник заболел после увольнения и с момента увольнения прошло не более 30 дней. Такие правила установлены в части 3 статьи 13 и части 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.

    Расчёт больничного листа в 2022 году останется без изменений. Размер выплаты зависит от следующих показателей:

    • причины нетрудоспособности,
    • среднего заработка за два предшествующих года,
    • страхового стажа, количества дней болезни,
    • минимальных и максимальных ограничений,
    • ограничений по продолжительности периода нетрудоспособности (по уходу).

    С 1 января минимальный и максимальный размер пособия повысятся. Минимальный будет зависеть от МРОТ.

    Максимальный размер пособия зависит от предельных лимитов по страховым взносам ВНиМ за два предшествующих года. Предельные лимиты ВНиМ для расчёта пособий в 2022 году:

    • 2020 год — 912 000 рублей;
    • 2021 год — 966 000 рублей.

    Итого предельная база доходов работника за два года для исчисления пособия составит 1 878 000 рублей.

    У работодателей есть время, чтобы подготовиться к работе по новым правилам.

    К тому времени, как новый закон об оплате больничного будет официально принят и введен, все учреждения будут готовы к новому формату работы. Например, на данный момент к системе оформления листов подключено около 90% поликлиник и городских больниц.

    Подобная ситуация и с компаниями-страхователями. К принятию закона компании успеют подготовиться и перенести часто работы в онлайн-режим.

    Максимальный размер больничного в 2022 году зависит от установленного государством лимита или базы, который облагается обязательными социальными взносами. Каждый год сумма меняется, и на 2021 она составляет 966 000 р. Так как информации о 2022 еще нет, стоит предположить, что это значение также немного увеличится, как это продолжается уже несколько лет.

    Для расчета среднедневного заработка используется формула такого типа: МРОТ × РК × КЗ × 24 / 730, где РК — районный коэффициент, КЗ — коэффициент занятости, 730 — количество календарных дней за два года и 24 – количество месяцев за два года.

    Если говорить о максимальном периоде больничного, то тут все зависит от ситуации, в которую попал сотрудник. Например, амбулаторное лечение должно занимать не более 15 дней, а уход за ребенком до 7 лет не ограничен по сроку и рассчитан на весь период болезни ребенка.

    Стационарное лечение включает в себя весь период нахождения в стационаре и до 10 дней после него, а больничный по беременности и родам может растянуться на 196 дней.

    Расчет больничного не ниже МРОТ с 1 апреля 2020 года на примерах

    Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006. В нем указано, какая минимальная сумма по больничному листу положена работнику — не менее минимального размера оплаты труда в расчете за один день нетрудоспособности.

    Дни болезни оплачиваются исходя из среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в августе 2021 г., то для оплаты времени нетрудоспособности берут в расчет данные за 2019 и 2020 годы.

    Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) используется для расчета больничных в следующих случаях:

    1. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев.
    2. Если у работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного МРОТ. Такое случается, например, если человек недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
    3. Если средний заработок за полный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда.
    4. Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
    5. Если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического). В этом случае в больничном проставляется дополнительный код 021.

    Также расчет больничного по минималке применяется, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае она вправе заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход станет выше.

    Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Компания» 01.09.2020. Это его первое место работы. 15.04.2021 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 апреля. После выхода на работу сдан лист нетрудоспособности. Посчитаем, сколько начисляют по МРОТ за 1 день больничного по заработку за этот период.

    Сотруднику начислена заработная плата в 2020 г.:

    Месяц Зарплата
    Сентябрь 30 000,00
    Октябрь 30 000,00
    Ноябрь 30 000,00
    Декабрь 32 000,00
    Итого за 2020 г. 122 000,00

    15.04.2021 действует МРОТ в размере 12 792 руб. Таким образом, база для расчета пособия по болезни исходя из заработка составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 307 008. Следовательно, оплата больничного производится исходя из минимального размера оплаты труда. Первые три дня листа нетрудоспособности будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС.

    При этом, поскольку Рукавишников — молодой специалист, страховой стаж которого к 15 марта составляет чуть более полугода, пособие по болезни ему выплачивается в размере 60 % от расчетной суммы.

    Сумма, начисленная за дни болезни, составит:

    Оплаченные дни Вычисление Сумма, руб.
    За счет организации 3 420,56 × 60 % х 3 757,00
    За счет ФСС 2 420,56 × 60 % х 2 504,67
    Итого 5 1261,67

    Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ в размере 13 %. Обратите внимание: налог исчисляется всегда в целых рублях.

    Сумма дневного пособия рассчитывается исходя из среднедневного заработка сотрудника и его стажа.

    Так сотрудники, у которых:

    • стаж 8 лет и более — получают 100% среднедневного заработка
    • при стаже от 5 до 8 лет – 80%
    • менее 5 лет – 60%.

    При новом алгоритме расчета получившаяся сумма дневного пособия сравнивается с дневным пособием исходя из МРОТ за месяц с учетом районного коэффициента и количества занимаемых сотрудником ставок и выбираться максимальное значение.

    Рассмотрим как изменился алгоритм расчета больничных и их размеры.

    Новый алгоритм расчета больничного, применяемого с 1 апреля 2020 г. реализован, начиная с версий ЗУП 3.1.10.376 и 3.1.13.146 и действует для следующих случаев болезни:

    • (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве)
    • (03) Карантин
    • (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком
    • (09) Уход за больным взрослым членом семьи
    • (06) Протезирование в стационаре

    Печатная форма расчета пособия по новому алгоритму реализована, начиная с версий 3.1.10.416 и 3.1.13.188 — в нее добавлен новый показатель «Минимальный размер дневного пособия».

    Для всех примеров, кроме последнего, определим условие, что заработка за два предшествующих года у сотрудников нет.

    МРОТ 2021-2022: в целом по России и по регионам

    Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.

    Расчет в этом случае получится следующим:

    1. Определение среднедневного заработка.
      Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ и получится равным:
      • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
    2. Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
      • 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 239,27 руб.
    3. Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:
      • 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 404,33 руб.
    4. Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
      • 239,27 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа)
    5. Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
      • 404,33 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 12 129,90 руб.

    Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. С 25 марта по 3 апреля сотрудник заболел.

    1. Определение среднедневного заработка.
      Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ и получится равным:
      • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
    2. Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника будет в любом случае применяться для расчета мартовской части пособия:
      • 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 239,27 руб.
    3. Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:
      • 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 404,33 руб.
    4. Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий для расчета апрельской части пособия:
      • 239,27 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа)
    5. Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
      По мартовской части больничного:
      • 239,27 (дневное пособие до 01.04.2020 г.) * 7 (кол-во дней болезни в марте) = 1 674,89 руб.
        По апрельской части больничного:
      • 404,33 (дневное пособие с 01.04.2020 г.) * 3 (кол-во дней болезни в апреле) = 1 212,99 руб.
        Общая сумма пособия:
      • 1 674,89 (мартовская часть больничного) + 1 212,99 (апрельская часть больничного) = 2 887,88 руб.

    Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на 0,5 ставки. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.

    Расчет в этом случае получится следующим:

    1. Определение среднедневного заработка.
      Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом занимаемой сотрудником ставки и получится равным:
      • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней * 0,5 (кол-во ставок) = 199,40 руб.
    2. Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
      • 199,40 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 119,64 руб.
    3. Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени:
      • 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) * 0,5 (кол-во ставок) = 202,17 руб.
    4. Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
      • 119,64 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа с учетом ставки)
    5. Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
      • 202,17 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 6 065,10 руб.

    Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 1 год. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. Организация находится в местности с районным коэффициентом 1,2. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.

    Расчет в этом случае получится следующим:

    1. Определение среднедневного заработка.
      Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом занимаемой сотрудником ставки и получится равным:
      • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
    2. Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника с учетом РК.
      Так как в организации применяется РК и среднедневной рассчитан исходя из МРОТ, то сумма дневного пособия должна рассчитываться с учетом стажа сотрудника и РК:
      • 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) * 1,2 (РК) = 287,124 руб.
    3. Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ c учетом РК:
      • 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 485,20 руб.
    4. Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
      • 287,124 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа с учетом РК)
    5. Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
      • 485,20 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 14 556 руб.

    Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на полную ставку. Страховой стаж на момент приема составляет 3 месяца. Справку с предыдущего места работы сотрудник предоставил и сумма заработка за 2019 г. составила 600 000 руб. Организация находится в местности с районным коэффициентом 1,2. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.

    Расчет в этом случае получится следующим:

    1. Определение среднедневного заработка.
      Так как у сотрудницы есть заработок за два предшествующих года, то фактический среднедневной заработок составит:
      • 600 000 (заработок за два предыдущих года) / 730 дней = 821,92 руб.
        Минимальный среднедневной заработок:
      • 12 130 (МРОТ) * 24 месяцев / 730 дней = 398,79 руб.
        Так как фактический среднедневной заработок (821,92 руб.) больше минимального среднедневного заработка (398,79 руб.), то выбирает фактический среднедневной.
    2. Сумма дневного пособия.
      Сумма дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа сотрудника составит:
      • 821,92 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 493,15 руб.
        Однако, т.к. страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, то сумма дневного пособия ограничивается сверху МРОТ с учетом РК и получается равной:
      • 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 485,20 руб.
        Выбирается одно из двух минимальных значений дневного пособия. В нашем примере это будет дневное пособие, ограниченное сверху МРОТ с учетом РК – 485,20 руб.
    3. Не рассчитывается, т.к. на предыдущем шаге уже произошел расчет суммы дневного пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом РК.
    4. Сравнение не требуется.
    5. Общая сумма пособия по новой схеме и алгоритму, действующему до 01.04.2020 г., получится одинаковой:
      • 485,20 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 14 556 руб.

    Покажем размеры МРОТ по отдельным регионам России по состоянию на 10.11.2021 в таблице.

    Регион МРОТ, руб.
    Москва 20 589
    Московская область 15 500
    Санкт-Петербург 19 650
    Ленинградская область 13 315
    Калининградская область 14 000
    Кемеровская область — Кузбасс 17 031
    Ростовская область 15 350

    В большинстве других субъектов РФ региональная минимальная зарплата равна федеральному МРОТ, в том числе по той причине, что предусмотренный региональным соглашением МРОТ ниже федерального.

    Имейте в виду, важно внимательно прочитать соглашение по своему субъекту РФ, поскольку в нем будут установлены особенности применения региональной минимальной зарплаты.

    Сотрудник М.С. Горбунков начал свою трудовую деятельность 01.02.2020. В апреле текущего года он заболел и получил больничный лист. Для простоты расчетов предположим, что больничный лист выдан на 1 день, например, 01.04.2020. Общая сумма по больничному листку рассчитывается умножением величины оплаты за 1 день на число дней.

    В соответствии с новыми правилами производим расчет по алгоритму:

    • расчет размера пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам. Стаж работника менее полугода, и расчет пособия производится исходя из минимального размера среднедневного заработка 398,79 руб. Стаж работника менее 5 лет, поэтому применяется коэффициент 0,6. Рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 239,27 руб.;
    • минимальный дневной размер пособия в апреле составляет 404,33 руб., что больше, чем 239,27 руб.;
    • пособие по временной нетрудоспособности М.С. Горбункову за 01.04.2020 назначается в размере 404,33 руб. (рис. 1).

    Сотрудник М.С. Горбунков начал свою трудовую деятельность 01.02.2020. В мае текущего года он заболел и получил больничный лист. Для простоты расчетов предположим, что больничный выдан на 1 день, например, 15.05.2020. Общая сумма по больничному листку рассчитывается умножением величины оплаты за 1 день на число дней.

    В соответствии с новыми правилами производим расчет по алгоритму:

    • расчет размера пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам. Стаж работника менее полугода, и расчет пособия производится исходя из минимального размера среднедневного заработка 398,79 руб. Стаж работника менее 5 лет, поэтому применяется коэффициент 0,6. Рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 239,27 руб.;
    • минимальный дневной размер пособия в мае составляет 391,29 руб., что больше, чем 239,27 руб.;
    • пособие по временной нетрудоспособности М.С. Горбункову за 15.05.2020 назначается в размере 391,29 руб.

    Сотрудник М.С. Горбунков начал свою трудовую деятельность 01.02.2020. В марте текущего года он заболел и получил больничный лист. Для простоты расчетов предположим, что больничный лист выдан на 2 дня, например, с 31.03.2020 по 01.04.2020.

    За март расчет пособия производится по обычным правилам:

    • стаж работника менее полугода, и расчет пособия производится исходя из минимального размера среднедневного заработка 398,79 руб. Стаж работника менее 5 лет, поэтому применяется коэффициент 0,6. Рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 239,27 руб.

    За апрель в соответствии с новыми правилами производим расчет по алгоритму:

    • рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 239,27 руб.;
    • минимальный дневной размер пособия в апреле составляет 404,33 руб., что больше, чем 239,27 руб.;
    • пособие по временной нетрудоспособности М.С. Горбункову за 01.04.2020 назначается в размере 404,33 руб.

    Таким образом, размер пособия за дни с 31.03.2020 по 01.04.2020 составляет 643,60 руб. (239,27 руб. + 404,33 руб.).

    Сотрудница В.С. Плющ начала свою трудовую деятельность 01.09.2000. Суммарный заработок за предыдущие два года составил 200 000 руб. В апреле текущего года она заболела и получила больничный лист. Для простоты расчетов предположим, что больничный выдан на 1 день, например, 01.04.2020. Общая сумма по больничному листку рассчитывается умножением величины оплаты за 1 день на число дней.

    В соответствии с новыми правилами производим расчет по алгоритму:

    • расчет размера пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам. Среднедневной заработок по расчету составил 273,97 руб. (200 000 руб. / 730 дней), что меньше минимального размера среднедневного заработка 398,79 руб. Стаж работника более 8 лет, и выплачивается 100 % рассчитанного пособия. Рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 398,79 руб.;
    • минимальный дневной размер пособия в апреле составляет 404,33 руб., что больше, чем 398,79 руб.;
    • пособие по временной нетрудоспособности В.С. Плющ за 01.04.2020 года назначается в размере 404,33 руб.

    Больничный не ниже МРОТ в 2020 году: новые примеры расчета

    Сотрудница В.С. Плющ начала свою трудовую деятельность 01.09.2000. Суммарный заработок за предыдущие два года составил 200 000 руб. В апреле текущего года она заболела и получила больничный лист. Для простоты расчетов предположим, что больничный выдан на 1 день, например, 15.05.2020. Общая сумма по больничному листку рассчитывается умножением величины оплаты за 1 день на число дней.

    В соответствии с новыми правилами производим расчет по алгоритму:

    • расчет размера пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам. Среднедневной заработок по расчету составил 273,97 руб. (200 000 руб. / 730 дней), что меньше минимального размера среднедневного заработка 398,79 руб. Стаж работника более 8 лет, и выплачивается 100 % рассчитанного пособия. Рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 398,79 руб.;
    • минимальный дневной размер пособия в апреле составляет 391,29 руб., что меньше, чем 398,79 руб.;
    • пособие по временной нетрудоспособности Плющ В.С. за 01.04.2020 года остается в размере 398,79 руб.

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 новый порядок расчета реализован начиная с версии 3.1.10.376.

    Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни.

    Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

    Работник выздоровел и готов приступить к работе. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности. Выздоровевший сотрудник передает заполненный бумажный бланк работнику бухгалтерии, кадровой службы или руководителю.

    Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности на бумаге:

    Шаг 1. Укажите место работы больного.

    В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если оно имеется. Каждую букву вписывайте в отдельную ячейку. Между словами пропускайте одну клетку. Использовать для одного знака меньше одной клетки не нужно. Если пустые ячейки закончились, продолжать заполнение строки нельзя, следует оставить название недописанным.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *