Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Виды образования в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Россия сейчас поэтапно переходит на уровневое образование (бакалавр, специалист, магистр), именно поэтому и вводятся новые формы дипломов. Но еще несколько лет будут в ходу дипломы старого образца, где квалификация выпускнику присваивается по ступеням высшего образования.
Если сотрудник, который пришел устраиваться в компанию, является студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в строке «образование» нужно написать «неоконченное высшее». Запись эта не обязательна – она выполняется по просьбе сотрудника. Когда студент окончит институт и получит диплом, то лицо, ответственное за заполнение трудовых, должно внести изменившуюся информацию.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке об образовании, как ее изменить и как исправить ошибки?
Закон об образовании и трудовые книжки
Учеба, записанная в вашей трудовой книжке имеет огромное значение для дальнейшей карьеры. Так или иначе, но образование в нашей стране приветствуется и люди, имеющие хорошие корочки практически всегда находят себе хорошую работу.
Но данное мнение всё-таки спорно, титульный лист нуждается в переменах, чтобы количество разногласий снизилось .
Сведения об образовании сотрудника находятся на титульном листе трудовой книжке после его фамилии, имени, отчества.
В этом случае необходимо конкретизировать запись и о новой должности, и о новом структурном подразделении. Образец смотрите далее.
Трудовой договор может содержать условие о приеме на работу сотрудника в структурное подразделение организации. Это обстоятельство имеет значение в случае, когда структурное подразделение находится в другой местности (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
В том случае если человек принимается на постоянную работу впервые, то трудовая книжка оформляется работодателем. При этом работодатель вправе удержать с работника стоимость в размере понесенных расходов на приобретение бланков документов.
При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.
Так или иначе, но высшее образование в трудовой книжке это своеобразная путевка в мир трудовых отношений.
При оформлении на работу к индивидуальному предпринимателю (ИП) требование о выдаче трудовых книжек сохраняется. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, сведения о награждениях за успехи в работе, а также основания прекращения трудового договора (увольнения).
Если владелец трудовой книжки окончил какое-либо учебное заведение, запись об этом вносится в документ.
Титульная страница, сведения и пункт об образовании
Подскажите пожалуйста, такая ситуация: меня приняли инспектором отдела кадров с 1 апреля на время основного трудового отпуска (на 28 календарных дней), а потом на время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Титульный лист трудовой книжки содержит сведения об образовании. Существуют определенные правила внесения данной информации в документ.
При отсутствии на первой странице трудовой книжки информации об образовании, профессии, специальности работника данные сведения вписываются в соответствующие строки трудовой книжки. Данные о новом образовании и (или) квалификации, полученных работником, вносятся путем дополнения имеющихся в трудовой книжке записей об образовании.
Если кадровая служба внесет в строку сведения о квалификации вместо специальности, это не будет считаться нарушением, но правильно вписывать именно специальность, даже если название длинное.
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
Трудовая книжка – основной документ, содержащий все сведения о трудовой деятельности человека на протяжении всей жизни. Среди этих сведений закон требует обязательно указывать образование, ведь его уровень и направление тесно связаны с профессиональными возможностями работника.
Виды образований для трудовой книжки
Помимо этих четырех групп образования существует масса других записей, которые можно вписать в трудовую книжку. К сожалению, они уже не относятся к классической русской системе обучения, но все же имеют место быть. Но наша задача рассмотреть правильное заполнение графы образование, не оставляя места и времени на редкие исключения.
Сведения об образовании работника и его профессии (специальности) отображаются на титульном листе его трудовой книжки. При обучении иногда необходимо сделать дополнительную запись в разделе «Сведения о работе». Для того чтобы не допустить ошибок в трудовой книжке, нужно учитывать некоторые особенности и правила заполнения указанной строчки.
Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой книжки, то работодателю стоит аннулировать бланк и составить акт об этом и оформить работнику новую трудовую с правильной записью об уровне образования.
До введения в России многоуровневого высшего образования такие градации, как специалитет, бакалавриат и магистратура считались ступенями высшего образования. Выпускники получали диплом о высшем образовании, где стояла степень «бакалавр» или «специалист». В трудовых книжках в данном случае достаточно было написать лишь уровень образования «высшее». После 2013 года ФЗ-125 утратил силу.
Заполнение трудовой должен делать руководитель или уполномоченное им лицо. Все записи вносятся от руки. Для правильного написания информации об образовании на титульнике нужно, согласно документу об образовании, в определенной строке написать:
- среднее}
- среднее специальное}
- высшее.
Специальность и профессия пишется именно та, по которой сотрудник работает или будет работать в организации. Вся информация на первой странице должна фиксироваться без ошибок, так как исправление их на титульном листе невозможно по правилам и закону. Когда все данные записаны, ниже в определенной строке нужно расписаться специалисту, руководителю. Закрепить записи необходимо печатью компании.
После записи на главном листе непременно нужно написать на обложке трудовой с оборота вид документа, порядковый номер, серию, дату выдачи. Затем ставится должность лица, которое заполняет документ, и его подпись. В завершение нужна печать для утверждения.
Запись в трудовой книжке об изменении образования
Когда фиксируются разнообразные изменения в рабочей книжке сотрудника, ответственному человеку нужно знать, на какие документы (НПА) стоит делать акцент:
- Трудовой кодекс России}
- Правила ведения и хранения трудовых книжек}
- Инструкция по заполнению трудовых книжек.
Для подтверждения трудового стажа и внесения соответствующих записей в дубликат необходимо предоставить справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, расчетные книжки, удостоверения, характеристики, послужные списки и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.
Запись не должна вносится со слов сотрудника – он должен принести оригинал документа об образовании (аттестата, диплома).
Сведения об образовании в трудовой книжке: образец
Работодателю следует сделать ксерокопии всех предоставленных сотрудником документов об образовании и сохранить их в его личном деле.
Таким образом, в трудовые книжки следует переносить те формулировки, которые содержатся в этих документах (аттестатах, удостоверениях, свидетельствах, дипломах).
Наименование должности вносится в трудовую книжку в соответствии со штатным расписанием. Сейчас появилось много новых должностей, названия которых заимствованы из иностранных языков, например промоутер и др. Трудовое законодательство не содержит запрета на использование подобных наименований.
Естественно, у кадровиков возникал вопрос, как сведения из диплома «вписать» в формат сведений, предусмотренных бланком трудовой книжки.
Трудовая книжка – это важнейший документ любого сотрудника, который официально устроен на работу. Информация, которая фиксируется в данной книжке, дает основание судить о рабочей «истории» гражданина. Поэтому достоверность записей не должна ставиться под сомнение. Каждая из них имеет свое место для фиксирования.
Избыточность информации при заполнении графы об образовании (как, впрочем, и вообще любого раздела ТК) тоже считается ошибкой.
Ссылка на подтверждающий документ вносится на форзац трудовой книжки. Запись имеет примерно такую форму: «Запись об образовании была изменена с начального профессионального на высшее на основании диплома № … от…».
Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.
Виды образований в России для трудовых книжек
Нельзя не заметить, что между наименованиями строк в трудовых книжках и сведениями, вносимыми в дипломы, имеются расхождения.
Сегодня только ленивый не имеет хотя бы среднего образования. В нашем мире, который быстро развивается просто необходимо владеть какими-то знаниями для того, чтобы успевать за развитием, да и просто для того чтобы выжить.
Стоит учитывать, что современное образование стоит указывать вместе с его уровнем (специалист или бакалавр). Последние изменения в законодательстве не являются основанием для исправления записи о высшем образовании в трудовой книжке (имеется в виду выделение новых ступеней об образовании), в частности, для того, чтобы вносить новые или дополнительные записи в данный документ.
Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность.
Данные записи делаются тогда, когда человек заводит этот документ. На остальных страницах имеют место записи, которые фиксируются по ходу рабочей деятельности.
- прием на работу}
- увольнение}
- награждения.
При этом любая информация должна быть утверждена подписью руководителя или доверенного работника и печатью компании.
Запись в трудовой книжке об образовании
На первой странице среди данных работника имеется специальная графа об образовании и профессии, специальности. Заполнение ее происходит тогда, когда идет оформление трудовой. Данная информация фиксируется только при предъявлении определенного документа, подтверждающего достоверность фактов:
- аттестат}
- диплом.