Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юрадреса по Москве 2022 реальность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При необходимости поменять официальное название ООО, ЗАО, НКО или любой другой коммерческой, некоммерческой, общественной организации или фонда процедура будет сходной со сменой юридического местонахождения, при желании оба эти процесса можно проводить одновременно. Предприятию в такой ситуации не требуется перерегистрация, достаточно просто зарегистрировать новое название и оповестить об этом все организации, связанные с фирмой деловым сотрудничеством или иными отношениями.
Смена юридического адреса и наименования юридического лица в 2021-2022
Смена наименования и переезд на другой адрес — это повод внести изменения в учредительные бумаги. Необходимо пройти пошаговую процедуру:
- принять решение об изменениях и зафиксировать его документально;
- обратиться в налоговую о сообщить о смене адреса или названия фирмы;
- получить новое свидетельство ЕГРЮЛ.
Целесообразно проходить процедуру при сопровождении опытного юриста. Наша компания оказывает помощь:
- ООО;
- АО:
- ИП;
- общественным организациям;
- НКО.
1 этап: вы должны уведомить свою территориальную налоговую инспекцию (старую налоговую) о том, что вы хотите переехать в Москву и соответственно у вас сменится бюджет по уплате налогов. Уведомление осуществляет путем подачи заявления по форме Р13014.
2 этап: постановка вашей фирмы на учет в вашей новой налоговой (подача документов при смене юридического адреса в новый регистрационный центр ИФНС №46 по г. Москве). Подача документов в новую налоговую инспекцию осуществляется не ранее чем 21 день после первого этапа.
Рекомендуем вам за месяц до уведомления вашей старой налоговой (в которой вы еще стоите на учете) пройти сверку по налогам в ИФНС и фондах. Дело в том, что, если у вас есть налоговая задолженность, задолженность перед фондами, переплата по налогам, а еще хуже, судебные дела-вас не переведут сразу, пока вы не решите эти вопросы. Поэтому лучше заранее пройти все необходимые сверки.
Список документов для смены юридического адреса, которые мы подаем в старую ифнс (там, где вы еще стоите на учете):
- Подписанное Решение о смене юридического адреса (если у вас один учредитель) или Протокол собрания учредителей (если у вас два и более учредителей);
- Заверенное у нотариуса заявление по форме Р13014 (При этом заполняя форму Р13014 необходимо учесть, что адрес в форме указывается не полностью, заполняется только пункт 1 листа Б стр.1).
Ваша налоговая инспекция вносит изменения в выписку ЕГРЮЛ по смене адреса в течении 5 рабочих дней с момента подачи. Через неделю вы получите Лист записи изменений. Выжидаете 21 день и подаете уже новые документы в новый регистрационный центр в Москве (ИФНС № 46).
Смена адреса в один этап, т.е. без оповещения вашей старой налоговой, а сразу подача всех необходимых документов в новую налоговую возможна только лишь, если:
- Новым адресом компании будет домашний адрес постоянно действующего исполнительного органа компании (директора);
- Новым адресом компании будет домашний адрес учредителя, владеющего более 50% доли (акций) компании.
Смена юридического адреса ООО из региона в Москву
Причин для отказа при смене региона ООО достаточно, но самой основной причиной отказа является недостоверность нового адреса: «Представленные в регистрирующий орган документы содержат недостоверные сведения об адресе (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом».
Такой формулировкой новая налоговая отказывает фирмам, меняющим регион. Во избежание отказа рекомендуем перед началом процедуру обратиться в новую территориальную налоговую инспекцию. Процедура простая: генеральному директору необходимо предоставить комплект документов на новый юрадрес, тем самым подтвердить, что предоставляемый адрес будет являться фактическим местом расположения вашей фирмы и в процессе общения инспекция убедится, что принимает действующую фирму.
Стоимость смены юрадреса в два этапа – 12 000 рублей. (стоимость с учетом всех расходов, документы подаются электронно, без поездок в налоговые и к нотариусу). Юридический адрес не предоставляем.
При смене адреса в один этап на адрес прописки полная стоимость составляет — 10 000 рублей.
Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа в смене юрадреса по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).
Также читайте на сайте:
Регистрация ООО
Регистрация ИП
Лицензируемые виды деятельности
Выбор системы налогообложения
Открытие расчетного счета
Ведение бухгалтерского учета
Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов
Классификатор ОКВЭД
Все статьи
Все услуги компании БУХпрофи
Наши цены
Получить консультацию и заказать смену юридического адреса можно по телефонам:
8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа
Смена юридического адреса ООО начинается с принятия общим собранием участников ООО решения (п. 4 ст. 12 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Чтобы подготовить решение, необходимо:
- Созвать общее собрание участников общества.
- Провести собрание, в ходе которого за принятие решения должны проголосовать не менее 2/3 участников ООО (если уставом компании не предусмотрено другое минимальное количество проголосовавших) (п. 8 ст. 37 ФЗ № 14).
- Подготовить протокол о принятии решения. Протокол должны завизировать председатель и секретарь собрания (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
В течение трех рабочих дней с момента принятия решения о смене юридического адреса нужно уведомить налоговую о предстоящих изменениях. Для этого потребуются (п. 6 ст. 17 ФЗ № 129):
- протокол общего собрания участников общества;
- заполненное заявление по форме 13014.
За нарушение срока подачи документов или за предоставление сведений, не соответствующих действительности, директора компании могут оштрафовать на сумму от 5 тысяч до 10 тысяч рублей (ч. 3, ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).
Затем для смены юридического адреса в ФНС по новому адресу необходимо подать:
- заявление, составленное по форме 13014;
- решение об изменении адреса;
- документ, подтверждающий наличие права пользования помещением, по адресу которого будет зарегистрировано ООО (договор дарения, купли-продажи, найма).
Важно! Подать документы можно не ранее чем через 20 дней после того, как старая налоговая внесет в ЕГРЮЛ информацию о смене адреса (п. 6 ст. 17 ФЗ № 129).
Как сменить юридический адрес ООО в 2021 году
После смены адреса необходимо:
- оповестить об изменениях банк, покупателей и поставщиков, направив им соответствующее уведомление;
- переоформить лицензии на осуществление определенных видов деятельности — образовательной, медицинской и пр. (при необходимости).
ПФР и ФСС информировать не нужно — налоговая передаст сведения самостоятельно.
Итак, решение о смене юридического адреса ООО должно быть зафиксировано в протоколе общего собрания участников. В случае если в уставе компании имеется указание на ее юридический адрес, придется корректировать и его. О предстоящем изменении адреса нужно уведомить налоговую, в которой зарегистрирована компания. После этого потребуется подать регистрационные документы в ФНС по новому адресу компании.
Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.
Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.
Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.
Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.
Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.
Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.
К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.
При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.
При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.
СМИ узнали о предложении заменить бизнесу юридический адрес электронным
В ЕГРЮЛ отражается адрес юрлица в пределах его места нахождения. При изменении последнего организация должна представить в регистрирующий орган соответствующие сведения и документы.
Сначала подается заявление по форме N Р13014. В пункте 6 проставляется значение «1» (принято решение об изменении места нахождения).
По истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ этих сведений подаются документы для регистрации нового адреса места нахождения.
Когда новым адресом компании становится адрес места жительства участника, владеющего не менее половиной голосов в ООО, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации, в заявлении по форме N Р13014 в пункте 6 также проставляется значение «1».
Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:
- Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены.
- Испортите репутацию. Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании.
- Получите штраф. За недостоверность сведения директоров штрафуют по п. 4 14.25 КоАП на 5000 — 10 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.
- Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока.
На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет. В результате будет только хуже.
Гораздо спокойнее — оформить переезд по закону. Да и предупредить налоговую — не так уж сложно.
Предупредите банк и контрагентов. Внебюджетные фонды уведомлять не надо: они узнают о вашем переезде от налоговой.
Статья актуальна на
Мы помогаем предпринимателям подобрать подходящее помещение, а также соблюсти процедуру по смене юрадреса, прописанную в законе:
- Нужно провести общее собрание участников с обсуждением этого вопроса и по итогам составить протокол. Если участник один, оформляется Решение.
- После этого есть 3 рабочих дня, чтобы подать пакет документов на изменение адреса в регистрирующую налоговую.
Нужно или нет менять адрес в Уставе, зависит от того, как он там написан. Например, если указан только город и предприятие переезжает из одного района в другой, то вносить изменения в Устав не нужно. А если указан полный адрес вплоть до номера офиса, то менять Устав придётся.
Потому что налоговая очень внимательно относится к реальности юридических адресов. Инспекторы могут отправлять корреспонденцию и даже лично приходить по адресу. Если от компании не поступит ответа на письмо или сотрудников не будет на местах, последуют суровые санкции.
Например, могут заблокировать расчётный счёт в банке и остановятся все расчёты с контрагентами. Могут внести в ЕГРЮЛ пометку о недостоверности сведений, и значит, компания не сможет продолжать работу на законных основаниях.
Чтобы легально работать, юридическому лицу необходимо иметь реальный юридический адрес, где ведётся деятельность и куда будет приходить корреспонденция. Налоговая обязательно будет проверять реальность адреса и применять санкции к нарушающим закон.
В случае если новым юрадресом организации будет прописка генерального директора или одного из учредителей владеющим долее в уставном капитале не менее 50%, то смена региона на прописку занимает чуть менее полутора месяцев. Официальный срок регистрации 5 рабочих дней, но новая налоговая инспекция обязательно этот срок продлит еще на 30 дней, вынесет приостановку в регистрации изменения для проверки принимаемой фирмы. Процедура осуществляется в один этап, комплект документов сразу подается в новую налоговую инспекцию, без уведомления старой налоговой.
Сменить регион ООО на первый взгляд просто, но в практике это процедура сложная, долгая и со множеством подводных камней. В негласно смена региона запрещена, таким образом налоговики пытаются сдержать миграции ООО из регионов. Новая ФНС будет искать повод вам отказать, отказы выносят за малейшие неточности в документах, отсутствие нового адреса в адресной базе ФИАС, за отсутствие компании по заявленному адресу. Новая ФНС будет выезжать на новый адрес для составления акта осмотра помещение, как правило приезжают внезапно и если компании нет по заявленному адресу, вам вынесут отказ с формулировкой недостоверный адрес, также ФНС может вызвать директора повесткой для дачи пояснений, проверят историю фирмы за последние три года, в случае грубых нарушений могут попросить написать отказ от перевода, либо потребовать от вашего арендодателя расторгнуть с вами договор аренды. Все эти нюансы необходимо учитывать до подачи документов в ФНС для смены региона. В большей части случаев без подачи жалобы в главное управление или в центральный аппарат сменить юридический адрес со сменой региона невозможно.
Компания БУХпрофи имеет огромный и бесценный опыт в смене региона, все компании, обратившие к нам, по итогам успешно меняют юридический адрес. Цена смены региона ООО в два этапа – 12 000 рублей. (без дополнительных платежей, стоимость с учетом всех расходов, документы подаются электронно, без поездок в налоговые и к нотариусу). При смене адреса в один этап на адрес прописки полная стоимость составляет — 10 000 рублей. Гарантия успешной регистрации! В случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно, в случае необходимости мы бесплатно подаем жалобу в главное управление и в центральный аппарат и доводим смену каждой компании до положительного финала.
Также читайте на сайте:
Регистрация ООО
Регистрация ИП
Лицензируемые виды деятельности
Выбор системы налогообложения
Открытие расчетного счета
Ведение бухгалтерского учета
Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов
Классификатор ОКВЭД
Все статьи
Все услуги компании БУХпрофи
Наши цены
Особенности заполнения заявления при смене места нахождения и адреса ЮЛ
До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:
- уведомление налоговой о смене юридического адреса;
- регистрация смены юридического адреса.
Процедура смены адреса ООО в 2021 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.
Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:
- форма Р13014, заверенная нотариусом;
- документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
- протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
- устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.
В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает населенный пункт или муниципальное образование (МО), в котором зарегистрировано ООО. Место государственной регистрации — это место нахождения исполнительного органа ООО (руководителя, дирекции). Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т. д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.
По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области. Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не приходится менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город. Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.
Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:
Изменение места нахождения:
1) требуется новая редакция устава.
Изменение юридического адреса в пределах места нахождения:
2) требуется новая редакция устава;
3) изменения в уставе не нужны.
Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.
Если в вашем уставе указан только населенный пункт или муниципальное образование, а вы меняете адрес в его пределах, то адрес регистрации изменяется за один этап. Например, в уставе прописано, что организация находится в Москве. ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города. Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.
Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ. Представьте в налоговую следующие документы:
- решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
- форму № Р13014 с заполненными титульным листом, пунктом 2 на листе Б и листом Н;
- подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.
Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция
Все тот же Андрей Кутепов предложил регистрировать ООО без юр. адреса вовсе. По его мнению для подтверждения реальности компании достаточно лишь одной ЭЦП. Юридический адрес будет при этом не обязателен. Его можно будет указать в ЕГРЮЛ при желании.
Отметим, что данная инициатива также видится сомнительной, поскольку даже сейчас открыть ООО с помощью ЭЦП проблематично. Это связано с тем, что электронная подпись чаще всего используется для регистрации ООО-однодневок. А налоговая для противодействия этому может выносить отказы по формальным причинам.
Ни одна из этих инициатив не была принята.
Поэтому у бизнеса по-прежнему есть только 4 варианта как зарегистрировать компанию:
- на домашний адрес ген. директора;
- на собственное нежилое помещение;
- на арендованное нежилое помещение;
- на юридический адрес.
Отметим, что последний вариант наиболее оптимален для открытия компании. Поскольку это, в большинстве случаев проще и дешевле, чем, к примеру, фактическая аренда нежилого помещения.
Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены адреса при изменении места нахождения.
Таким образом смена юридического адреса, места нахождения в налоговой займет не менее 30-35 дней (5 рабочих дней — регистрация сведений о смене местонахождения, 20 дней — ожидание, 5 рабочих дней — регистрация изменений в устав).
Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса без изменения места нахождения организации, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Шаг 1. Получите у собственника недвижимости комплект документов
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Нужно помнить, что компания может быть также зарегистрирована в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности, или участника с долей участия более 50 %.
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации организации, решение о назначении руководителя, актуальный список участников (членов) организации и решение уполномоченного органа. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).
При подаче заявления о регистрации изменения юридического адреса к заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), решение уполномоченного органа.
Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения организации и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Нужно помнить, что организация может быть также зарегистрирована в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности, или участника с долей участия более 50 %.
Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:
- В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
- В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция
Если юридическое лицо получило от ИФНС уведомление о том, что в ЕГРЮЛ содержатся недостоверные данные о местонахождении компании, то в таком случае нужно руководству ООО принять решение о внесении уточнений в сведения в реестре юрлиц.
Законодательством РФ не предусмотрено обязательное внесение в Устав точного адреса компании, достаточно прописать его полностью в ЕГРЮЛ. Так, это позволит избежать необходимости вносить изменения в Устав каждый раз при переезде в пределах одного населенного пункта.
Если же в Уставе местонахождение юридического лица конкретизировано вплоть до номера кабинета, то придется внести изменения в Устав и в ЕГРЮЛ. Участники или единственный учредитель ООО должны будут принять решение, а также утвердить новую редакцию Устава и направить в налоговую заявление по форме Р13001.
Смена юр адреса компании без смены регистрирующего органа регулируется ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ.
В пакет документов входят такие документы:
- решение учредителей ООО или единственного участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
- заявление – используется форма Р14001;
- бумаги, подтверждающие право на использование новой площади (договор аренды или купли-продажи, гарантийное письмо, выписка из ЕГРН).
Если изменения также касаются данных в учредительных документах ООО, то потребуется уплатить пошлину и предоставить Устав в новой редакции или лист с изменениями этого документа. Но в таком случае юридическому лицу необходимо подать в налоговую форму Р13001.
Согласно ст. 54 ГК РФ в Уставе достаточно фиксировать наименование населенного пункта, вносить точные данные необязательно. В связи с этим переезд ООО в пределах данного населенного пункта не требует внесения изменений в Устав.
Таким образом, в налоговый орган предоставляются:
- решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой юридического адреса;
- заверенное нотариусом заявление по форме Р14001;
- договор аренды (копия заверяется арендодателем);
- оригинал гарантийного письма;
- свидетельство или выписка из ЕГРН, которые также заверяются арендодателем.
Прежде всего уведомляется в обязательном порядке регистрирующий орган – Федеральная налоговая служба РФ. Для этого в ФНС подается заявление по форме Р13001 или Р14001 в зависимости от Устава юридического лица. Если в учредительных документах указан подробный адрес компании, то известить налоговиков необходимо по форме Р13001. В тех случаях, когда в Уставе в качестве местонахождения указан только населенный пункт, а в ООО изменяется, к примеру, только офис и населенный пункт не изменяется, то в ФНС подать нужно форму Р14001.
Известить также следует контрагентов юрлица и банк, в котором открыт расчетный счет ООО. Относительно внебюджетных фондов, то извещает их инспекция налоговой службы, после того как вы подали документы для регистрации изменений, и правки в ЕГРЮЛ были внесены.
Законодательством РФ не запрещено изменять юр.адрес ООО на нежилое помещение, которое является арендованным или собственным или на домашний адрес одного из участников Общества, либо гендиректора фирмы. Правда, для того чтобы использовать домашний адрес участника ООО для регистрации, то нужно учредителю иметь более 50% долей от всего уставного капитала в компании. В случае с директором, то возможна регистрация только по адресу его прописки.
Отмена юридического адреса в 2021 году
При изменении места нахождения компании происходит процедура снятия с налогового учета по текущему месту нахождения, а также постановка на учет (налоговый) по новому местонахождению. Налоговая инспекция самостоятельно проводит эту операцию в соответствии с п. 4 ст. 84 Налогового Кодекса РФ.
Таким образом, по старому адресу налоговая в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ снимает с учета компанию и пересылает документацию в новую ИФНС. После получения документов новый налоговый орган (по новому месту нахождения) ставит организацию на налоговый учет.
Так, расчет по страховым взносам, налог на прибыль, НДС, 6-НДФЛ производится в налоговой инспекции по новому месту регистрации юридического лица. Важно получить от предыдущей ИФНС Акт сверки по налогам, чтобы убедится в правильности цифр, платежей, отсутствия задолженностей.
Если изменяется место регистрации компании, то одновременно с этим процессом происходит смена данных по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО). Это осуществляется лишь тогда, когда компания подпадает под юрисдикцию другого налогового органа, то есть изменяется местоположение ООО (регистрация Общества было в одном регионе РФ, а стала в другом).
- Предварительный 1 этап
- Тест устава 2 этап
- Меняется адрес, место нахождения не меняется. Устав не меняется 3 этап
- Меняется адрес, место нахождения не меняется. Изменяется устав 4 этап
- Смена места нахождения. Устав меняется в любом случае 5 этап
- Заключительный 6 этап
1 этап Предварительный
Нужно определить, меняется ли только адрес организации или же одновременно местонахождение.
В настоящее время законодатель разграничивает понятия «адрес организации» и «место нахождения организации». Первый обозначается полным адресом организации, внесенным в ЕГРЮЛ, второе — только населенным пунктом. В зависимости от того, меняется ли только адрес компании или одновременно ее местонахождение, зависит количество этапов смены адреса. В первом случае – этап один, во втором – два.
Обратите внимание, что двустороннее заполнение документов для регистрации изменения адреса не разрешается.
Форму заявления необходимо заверить у нотариуса, для этого понадобится недавняя выписка из ЕГРЮЛ.
В некоторых случаях в налоговых органах требуют протокол (решение) собрания участников о смене места положения или приказ директора о смене адреса, хотя такое требование не является правомерным. Как правило, оно связано с намерением оштрафовать подателя документов на 5000 рублей, если он не успеет обратиться в налоговый орган в течение 3-х дней с момента подписания вышеуказанных документов.
Способ получения документов, указывается в форме на изменение адреса. Это может быть, как личная выдача документов, так и почтовое отправление. В последнем случае документы пришлют по указанному юридическому адресу.
Выписка из ЕГРЮЛ при выдаче документов, подтверждающих изменение юридического адреса, налоговым органом теперь не предоставляется, податель документов получает на руки только лист записи ЕГРЮЛ. При необходимости выписку придется получать самостоятельно, или через фирмы, оказывающие подобные услуги.
В настоящее время также предусмотрена регистрация изменения адреса при помощи квалифицированной электронной подписи (КЭП) через Интернет. КЭП имеется у многих организаций и уже используется для подачи налоговой отчетности. В таком случае услуги нотариуса не потребуются. Решение будет направлено налоговым органом по электронной почте, указанной заявителем.
Также документы можно подать и получить через местный многофункциональный центр предоставления госуслуг (МФЦ).