Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила поведения в опен спейс офисе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ширмы создают видимость уединения — когда люди не видят друг друга, они говорят громче. Уровень шума от этого не снижается.
Это позволило компании, находящейся в Штатах, объединить в своей команде программистов из Гонконга, России, Дании, Швеции и разных городов США.
Мы не предлагаем вам покинуть офис и полностью перейти на удалёнку, так как такой график будет очень сложно согласовать с вашим начальником.
Куда безопасно поехать в отпуск в 2020 году
А я, например, никак не могу без хорошей фоновой музыки кодить. И всегда с удивлением и непониманием смотрю на коллег, сидящих весь день без наушников.
Специалисты ведущих компаний поделились рекомендациями, как вести себя при работе в open space, чтобы сохранить трудоспособность, хорошее отношение с коллегами и собственные нервы.
Организация офиса по типу open space для работодателя очень даже выгодна. Единственный большой минус — дискомфорт коллектива. Причем избежать его нет никакой возможности. Так или иначе, людям, работающим в «открытом пространстве», придется привыкать к определенным неудобствам. Пассивное подавление шумов достигается за счёт перекрывания внешних звуков плотными амбушюрами или «затычками». И здесь при выборе единого рецепта нет. Надо перемерить множество пар, чтобы подобрать то, что будет комфортно конкретно для вас и понравится по звуку.
Open space: как правильно организовать офисное пространство
Еще одно правило, которое касается запахов, – не переобуваться на рабочем месте. Здорово, если у вас есть сменная обувь для офиса. Однако, чтобы избежать конфуза, не стоит надевать ее прямо в опенспейсе – для этого есть гардеробная.
Одна из самых раздражающих вещей — разговоры не по делу, слушателями которых становятся все коллеги, оказавшиеся рядом. Перенесите обсуждения в переговорку или на кухню.
А точнее – не напивайтесь сильнее остальных. Корпоратив не Лас-Вегас – то, что было на нем, обязательно подхватят злейшие языки вашего офиса.
Датские исследователи обнаружили, что количество рабочих дней, которые мы пропускаем из-за болезни, прямо пропорционально количеству наших соседей по офису: сотрудники опенспейсов, в которых находится больше 6 человек, болеют на 62% больше работников из отдельных кабинетов.
Первый день работы в опен спэйс я чуть не свихнулся. Реально были проблемы с самочуствием. Когда поставили полноразмерные перегородки — стало намного лучше. Так что я лично категорически против опен спэйс.
Служебный роман – история бессмысленная и малопродуктивная. Рано или поздно он закончится, а вам еще делить лифт, переговорку и микроволновку. Другое дело – легкий флирт с глубоко и счастливо замужней сотрудницей. В такой конфигурации никто никому не сломает жизнь и никто ни на что не будет претендовать.
Пощадите рецепторы окружающих, и без того измотанных парами незамерзайки, выхлопными газами и пассивным вейпингом. Ценителей селективной парфюмерии гораздо меньше, чем кажется. Поэтому лучше не допшикать, чем переборщить. Кстати, нет ничего страшного в том, чтобы сделать замечание источнику необычного аромата. Это не обидит его, а только сделает лучше.
В опенспейсе все вопросы обсуждаются вслух и в это вовлечена вся команда проекта или компании. Таким образом, сотрудники информированы о целях компании, положении дел, они имеют возможность высказаться и внести свой вклад в развитие компании.
Где территориально оказываются услуги?
Большинство компаний организует пространство в формате open space — т.е. никаких личных кабинетов, столы сотрудников отделены друг от друга в лучшем случае перегородкой. Как это влияет на производительность и наше самочувствие?
Open space, если переводить с английского языка означает “открытый офис”. Данный перевод отлично описывает эту разновидность дизайна. Рабочее пространство при такой организации пространства не подразумевает наличие стен, а весь офис – это одна большущая площадка.
Не навязывайтесь. В опен-спейсе приветствуйте всех сразу, не обращаясь ни к кому конкретно. Жмите протянутые руки, но обходить с этой целью всех мужчин не нужно. Если женщина из соседнего крыла однажды попросила вас помочь починить кофемашину, которую вы в итоге доломали, и теперь кивает вам с улыбкой, отвечайте ей. Если уводит взгляд – не мешайте вас избегать.
С какой-то невообразимой скоростью всё большую популярность набирают open space офисы. Помещение с открытым пространством, в котором сотрудники располагаются по соседству друг с другом. Данный вариант организации офиса обладает своими преимуществами и недостатками. Open space – это современное и удобное решение.
Будьте щедры и бескорыстны. Делитесь зарядкой, наушниками, идеями. Передаривайте ненужные подарки и угощайте дармовым алкоголем. К человеку, у которого всегда припасено что-то приятное, больше симпатии.
Также стоит учитывать и экономическую выгоду. Единое офисное пространство зачастую обходится дешевле в использовании и обслуживании, чем десяток кабинетов. Но основным преимущество считается возможность оперативно решать рабочие вопросы. Никаких хождений по кабинетам, можно быстрее обсудить дела с коллегами, передать документы или попросить совет.
Мужские штуки, которые мы нашли на AliExpress
Все это приводит к снижению производительности труда, ухудшению качества работы, повышенным стрессам, конфликтам в коллективе, и как следствие, увеличению заболеваемости. В общем, такая работа далеко не для каждого».
Информация в open space не сдерживается закрытыми дверями, отделами в другом крыле здания и занятыми внутренними номерами. Не нужно часами томиться у телефона или спамить почту руководства, ожидая, например, утверждения рекламной компании.
Это возможно если коллектив человек 10 максимум. Как вы себе представляете «договориться, обсудить, упрекнуть» с толпой из 50 сотрудников в опен спэйс?
Западным определением open space называется офис, в котором все сотрудники работают в одном большом помещении. Это значит — постоянно быть на виду у коллектива, подстраиваться под жизненный ритм коллег и в принципе забыть о личном пространстве. Есть ли плюсы у работы в open space?
Офисы многих IT-компаний построены по типу опенспейс. Обычно это пространство без стен, где бок о бок трудятся сотрудники с разных проектов или отделов. Несмотря на все плюсы таких офисов, далеко не всем комфортно там работать. Мешают громкие соседи, раздражает постоянная война за открытое окно, напрягает ощущение, что ты у всех на виду.
Еще одна популярная жалоба от сотрудников опенспейса – отсутствие личного пространства. Часто в офисах такого типа за человеком нет закрепленного рабочего стола. Сегодня вы сидите на одном месте, а завтра за ним может работать ваш коллега. А значит в этот день вы должны рассматривать пространство, которое еще вчера было вашим, как личный офис коллеги.
Важно понимать, что все недостатки open space офиса устранить никак не получится, но есть возможность эти недостатки сильно минимизировать. Чтобы это сделать, работодатель или руководитель должен сформировать свой список правил и норм, который в последующем должны соблюдать все сотрудники компании.
Офисный формат openspace в 1960-х придумал Фрэнк Даффи, студент архитектурного факультета. Новая идея организации офисного пространства пришлась по вкусу американцам. В период «индустриального бума» в Америке решили организовать работу клерков на примере конвейера: работников рассадили за столы, как в школе, а лучшие сотрудники, которые получали повышение, переезжали в собственные кабинеты.
И скорее всего, это будут не рабочие разногласия, а борьба между группой любителей свежего воздуха и противников сквозняков. Бытовые стычки могут касаться чего угодно: как опущены жалюзи, куда деваются без вести пропавшие ручки и сколько градусов должен показывать вечный источник ссор — кондиционер.
Как мы видим, преимущества работы в таких офисах практически нивелируются перечнем значимых недостатков.
Иногда в open space не хватает только строгого учителя, который бы покрикивал на болтливых коллег. Мы расскажем, как установить правила совместной работы в открытом пространстве и повысить эффективность.
Примите за правило переключать телефон на беззвучный режим и выходить из помещения, когда вам позвонили.
Другие сотрудники видят ваш монитор, столы находятся близко друг к другу. Вы чувствуете себя как за школьной партой.
ЧАСТО ВСТРЕЧАЮЩИЕСЯ ОШИБКИ В ОРГАНИЗАЦИИ OPEN SPACE ОФИСА
Координация работы. После проведения наблюдений и ряда тестов, принято считать, что open space офис позволяет сотрудникам компания без каких–либо преград или труда коммуницировать между собой.
Меньше шума — больше продуктивных действий и четких правил, и офис без стен станет не таким уж раздражающим и сбивающим с работы местом.
Помимо кухни, на которой можно разогреть полноценный обед и съесть тот самый бутерброд, неплохо бы обустроить в опенспейсе и комнаты тишины, в которых можно побыть одному, сосредоточиться или, наоборот, сбросить напряжение. Еще одно офисное must have ‒ отдельная зона развлечений за стенкой, с настольным хоккеем или пинг-понгом. Если фоновый шум мешает работать всем, то всем и нужно от него избавляться. В каждом коллективе найдется пару человек, которые с радостью рассказывают всем, какой фильм они вчера посмотрели, как им не нравится текущая задача, какую шутку они вычитали в интернете и прочее. Многие же поддержат беседу из вежливости.
10 вещей, которые поймут только те, кто родился в нулевых
Офисы open space предпочитает большинство международных работодателей. Facebook, Dropbox, Airbnb организовали работу, сочетая закрытые и открытые площадки. Сотрудники меняют обстановку в течение дня, могут собраться в переговорной комнате или уединиться, чтобы никто не мешал.
Я разработчик ПО. Музыка в наушниках — своего рода звукоизоляция. Я часто даже не вслушиваюсь и не могу сказать что играло минуту назад.
Не подвергайте себя и коллег еще большему дискомфорту: не заглядывайте в чужие мониторы и не отвлекайте соседей разговорами только потому, что на их экране открыта страничка соцсети, а не среда разработки.
Обратная сторона отсутствия границ в офисе ‒ постоянная избыточная доступность. Вас постоянно отвлекают вопросами, пожеланиями, предложениями, просьбами? Кто-то в таких случаях вывешивает на рабочем месте «приемные часы» для коллег.
Далеко не все сотрудники довольны работой в open space. Быть все время на виду у коллег и руководства многих может сбить с рабочего ритма. Принять важное решение, когда коллега рядом постоянно говорит по телефону для некоторых становится невозможным.
Можно ли считать open space по праву наиболее приемлемой разновидностью устройства офисного помещения? Если работодатель обеспечивает своих сотрудников комфортными и здоровыми условиями, а также наличием зон, в которых сотрудники могут отдохнуть в неформальной обстановке или могут комфортно работать, то, скорее всего, да.