Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько можно работать без кассового аппарата». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Итак, онлайн-кассы в 2020 году должны применять практически все. Работать без них временно или на постоянной основе можно лишь в исключительных случаях, которые подробно рассмотрены ниже.
Многие ИП, находящиеся на ЕНВД используют для печати таких документов уже упомянутые выше чекопечатающие машинки. Поскольку их не нужно ставить на учет в налоговые органы, это особенно удобно для предпринимателей, находящихся на ЕНВД.
Внимание! Даже в тех случаях, когда применение контрольно-кассовой техники не является законной обязанностью предпринимателя, он может обзавестись ею на добровольных началах, например, для контроля за продавцами. В этом случае регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции не надо.
Как зарегистрировать ККМ в налоговой?
Как только у предпринимателя появляется наемный работник, то не позднее, чем через 30 дней после заключения контракта с ним, ИП должен зарегистрировать онлайн-кассу. В законе сказано (как и в других нормах законодательства, привязывающих отсрочку по онлайн-кассам к факту отсутствия наемных сотрудников), что имеется в виду трудовой договор.
Если у ИП есть подрядчики в лице индивидуальных предпринимателей или ООО, то право на неприменение ККТ он, безусловно, сохранит по критерию отсутствия штата (если конечно не будет установлен редкий факт присутствия фактических трудовых отношений ИП как работодателя и хозяйствующего субъекта как исполнителя).
Когда и кому нужно применять ККТ, что еще требуется для соблюдения 54-ФЗ, будет ли налоговый вычет на приобретение касс, как оформлять безналичные расчеты, что является нарушением закона.
Отмена кассовых аппаратов для ИП на ЕНВД и патенте при осуществлении некоторых видов и особенностей местоположения обусловлена пунктом 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ » О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Хотя в некоторых исключительных случаях, индивидуальный предприниматель и может принимать наличные деньги без кассового аппарата, то есть, не фиксируя выручку, но это касается далеко не всех предпринимателей. Давайте разберемся, что представляет собой эта техника, нужна ли она при приеме наличности за покупку товаров или оказанных услуг?
Отсрочка по ККТ до 2021 года для ИП без наемных работников
С 1 июля 2018 года бланки строгой отчетности уже нельзя выписывать вручную. Можно заполнить БСО на компьютере и распечатать, отправить клиенту по электронной почте. Заполняет документ сотрудник, который официально устроен в компании. ИП ведут Книгу учета бланков, а пустые бланки хранят в сейфе. Копии квитанций хранят в течение пяти лет на случай налоговой проверки.
Но для определенных категорий товаров все равно понадобится касса – бензин, алкоголь, сигареты. Исключение составляют и те предприниматели, которые находятся в отдаленных местах без интернета.
Так, например, те ИП, которые работают на патентной системе налогообложения, в соответствии со ст. 2.1, обязаны вместо чека выдавать другой платежный документ, подтверждающий факт покупки товара или получения услуги.
Некоторые типы расчётов без кассы
В зависимости от ситуации, при правомерной — с точки зрения ФНС, классификации изделия как товара собственного производства, хозяйствующий субъект в ряде случаев не мог претендовать на работу на вмененке.
Не все предприниматели знают, может ли ИП работать легально без кассового аппарата. Многое зависит от того, какой режим выбран.
Для легального ведения бизнеса человеку нужно выполнить ряд формальностей. ИП без кассы может существовать при нескольких условиях. Важно узнать все детали, чтобы не оказаться в роли нарушителя закона.
Программа разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Как раз для этих целей и используются контрольно-кассовые печатные машины, которые сокращенно называются ККМ.
Такой документ выдается как при расчете наличными, так и с использованием электронного средства платежа. Документы о расчетах могут быть выполнены на бумажном носителе рукописным или иным способом (типографским, с использованием ПК и др.).
Надо сказать, что в число тех ИП на патенте, кто должен в обязательном порядке применять онлайн-кассы в 2020 году, вошли многие. Ведь самая популярная деятельность на ПСН — торговля, общепит, транспортные услуги — попадает под кассы.
С каждого выданного документа о расчетах должна быть снята копия, которые необходимо сохранять не менее пяти лет копию. Причем копии документов или отрывные их части должны храниться в систематизированном виде в условиях, исключающих их порчу и хищение.
Предпринимателям, которые приобретают патент, предоставляется право не применять онлайн-кассы. Но есть ряд видов деятельности, при осуществлении которых они все же нужны.
Перечень видов деятельности, при осуществлении которых организации и индивидуальные предприниматели вправе не применять контрольно-кассовую технику.
В тоже время, отмена онлайн касс для ИП, связанная с отсрочкой введения ККТ до июля 2019 г., имеет определенные условия по выдачи покупателю или клиенту подтверждения о расчете за товар или услугу.
ИП на ЕНВД и патенте могут не применять ККТ при условии выдачи покупателю квитанции, товарного чека или другого документа, подтверждающего произведенный расчет за товар или услугу.
В свою очередь, сам хозяйствующий субъект мог предлагать налоговикам свою «правильную трактовку» — и даже доказывать свою позицию в суде.
Сначала в феврале 2019 года на заседании итоговой годовой коллегии ФНС РФ Министр финансов высказал предложение по переносу сроков минимум на один год, дав индивидуальным предпринимателям без наемных работников повод надеяться, что отмена касс для ИП сохранится и в 2020 году. Основанием для этого является введение нового налогового режима, называемого Налог на профессиональный доход.
Принятые в 2016 году поправки в закон № 54-ФЗ существенно ограничили круг юридических лиц и предпринимателей, которые могут работать с наличными деньгами без применения ККТ.
ИП без кассового аппарата — можно ли работать?
С полным перечнем льготных территорий, относящихся к субъекту РФ, где работает предприниматель, можно ознакомиться на официальных сайтах органов исполнительной власти.
Индивидуальный предприниматель, остановивший свой выбор на упрощенной схеме налогообложения, при наличных расчетах с клиентами, обязательно должен иметь кассовый аппарат. В тех случаях, если покупатель или потребитель услуг ИП производит оплату через банковские дебетовые или кредитные карты, выдавать кассовые чеки тоже необходимо.
Подобное относится и к тем, кто оказывает услуги или продает товары через онлайн-магазины. В таком случае покупатели оплачивают все на почте или в руки курьеру.
Ниже в таблице приведены все категории лиц, которым разрешено не применять контрольно-кассовую технику. О некоторых из них мы напишем подробнее.
Может ли ИП на упрощенке работать без кассы
При этом суд указал, что поскольку учреждение осуществляет свою деятельность в отдаленном районе, оно вправе осуществлять торговые операции или оказание услуг без применения контрольно-кассовой техники и без выдачи бланков строгой отчетности.
Но если сотрудник компании-клиента захочет расплатиться корпоративной картой или наличными, выданными под отчет, то без кассового аппарата не обойтись. Если появится хоть один такой клиент или физлицо, желающее оплатить ваши услуги, то потребуется подключить кассу.
Закон не запрещает ставить кассы предпринимателям без сотрудников или компаниям в сфере услуг, даже если они попали под отсрочку. Предприниматель с льготой по установке кассы, самостоятельно выбирает, ставить ли ККТ. Иногда удобнее установить кассу. Например, в точке выносной торговли мороженым продавцу будет неудобно выдавать рукописный чек на каждую покупку.
Есть ещё одно очень важное изменение, которое внесла кассовая реформа. ККТ применялась ранее только в расчётах, в которых участвуют наличные денежные средства.
«Бескассовых» видов деятельности в п. 2 ст. 2 54-ФЗ стало больше
Один из основных вопросов, которыми задаются начинающие индивидуальные предприниматели – при каких условиях и на каких системах налогообложения необходимо применение контрольно-кассовых машин.
Перепроверьте, нет ли вашей продукции в этих списках. Если есть, то придется установить кассу, чтобы работать по правилам.
Если деятельность предпринимателя не подпадает под установленный список, который определяет возможность работы без ККМ, то он во всех случаях приема наличных средств обязан пробивать кассовый чек покупателю. И если контролирующий орган заметит нарушение положений законодательства, то он вполне вероятно может наложить штрафные санкции.
При этом нет ограничений по налоговому режиму. ИП без кассы может работать на общей, упрощенной или патентной системе налогообложения, платить единый налог на вмененный доход или единый сельскохозяйственный налог.
Субъекты из отдалённых местностей
Итак, кому же нужны онлайн-кассы в 2020 году? Кассовые аппараты обязаны применять все, кто осуществляет расчёты с физическими лицами за товары, работы или услуги. Причём под расчётом понимается не только приём денег, но и их выдача, а также поступление или возврат предоплаты (аванса), реализация в кредит, предоставление и погашение займов, расчёты по выигрышам (ставкам, лотереям).
Далее рассмотрим кому отменили онлайн-кассы до 2021 года и при выполнении каких условий, а также что можно считать товарами собственного производства при их продаже индивидуальным предпринимателем.
Закон № 290-ФЗ предусматривает поэтапное внедрение онлайн-касс для различных категорий предпринимателей — в зависимости от используемой системы налогообложения и вида деятельности.
Как отчитываться, если нет кассового аппарата
Так, без кассового аппарата пока могут работать дизайнеры, парикмахеры, фермеры, ремесленники, фотографы, «мужья на час» и другие специалисты, если они оформили ИП и выполняют работу сами. Чекопечатающие машинки в своей работе используют в основном те предприниматели, которые работают по ЕНВД.