Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Книга покупок что это простыми словами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Фирмы, что не имеют выручку, должны отчитаться раз в квартал. Для этого сдается ежеквартальная декларация. Такая же периодичность предусмотрена для заполнения книги покупок. Если документ отсутствует, то с организации взимается штраф, размер которого составляет 50 рублей за каждый документ (ст. 126 НК).
Возврат товара реализатору должен происходить на основаниях, предусмотренных законодательством РФ. При этом в соответствующем акте продаж фиксируются такие сведения:
- счета-фактуры, предъявленные по факту совершения операций,
- показания лент товарно-кассовых аппаратов;
- счета, выставленные налоговыми агентами;
- корректировочные акты, составленные при повышении цен на продукцию либо услуги и так далее.
Журналы сделок для ИП и для ООО, хотя и во многом сходны, но все же имеют некоторые отличия. Так, индивидуальный предприниматель, являющийся физическим субъектом, может не вести оформлять данный акт в том случае, если он освобожден от уплаты НДС.
(образец заполнения) Книга покупок и продаж 2019-2020
Можно осуществить вывод сведений о счетах за определенный квартал, дата которого указана за данный период времени, но при этом получать их только в следующем квартале, причем до тех пор, пока еще не подана декларация.
Графа 4 книги покупок не заполняется в случае отсутствия данных в строке 1б корректировочного счета-фактуры (единого корректировочного счета-фактуры).
Аналогичным образом формируется Книга продаж. Настраивается формирование дополнительных листов, при этом появляется подсказка о том, как это сделать. Ежеквартально, до 25-го числа следующего месяца после окончания квартала, в ФНС направляют подписанные и прошнурованные таблицы с пронумерованными страницами. Хранить документы следует минимум 4 года с даты последней записи.
Книги покупок и продаж: правила ведения и требования к документации
Если же происходит увеличение стоимости товаров (работ, услуг), отгруженных в предыдущем периоде, в книгу продаж за период отгрузки нужно внести исправления, оформив дополнительный лист и зарегистрировав в нем корректировочный счет-фактуру (п. п. 1, 10 Правил ведения книги продаж, утвержденных Постановлением Правительства РФ N 1137).
Форма книги приобретений и реализаций была утверждена Постановлением Правительства России №1137 еще в декабре 2011 года.
При каждой продаже (отгрузке) товаров (работ, услуг) продавец обязан выписать своему покупателю счет- фактуру (универсальный документ. в котором указывается кто покупатель товара. кто продавец, наименование и количество товара. страна его происхождения. стоимость товара. а самое главное это сумма НДС, которая заложена в этой продаже).
Контроль за правильностью ведения книги покупок и дополнительных листов книги покупок, составленных на бумажном носителе или в электронном виде организацией, осуществляется руководителем организации (уполномоченным им лицом), составленных индивидуальным предпринимателем — индивидуальным предпринимателем.
Книга продаж и покупок — что это такое, пример ведения
Бланки находятся в свободном доступе интернет-порталов, а ниже представлены формы заполнений документации по покупкам и продажам.
Вот именно под этими номерами и в строгой последовательности по времени все эти счета регистрируются в Книгах продажах. В автоматическом режиме (1-С бухгалтерия) все это происходит одномерно: бухгалтер выписывает счет — фактуру покупателю и данные с нее заносятся в Книги продаж.
В ней фиксируются все счета-фактуры по всем проводимым продажам, могут быть использованы цифровые носители.
Учет по книге покупок — обязательное требование для всех граждан и предприятий, осуществляющих выплаты по НДС (пункт 3 статьи 169 НК РФ).
Ведение книги покупок и книги продаж — как заполнять правильно
Если необходимо исправить информацию в книгах, добавляют новые страницы в отчёте за тот период, за который допущена ошибка.
Книга покупок (как на бумаге, так и электронная) и дополнительные листы к ней должны храниться как минимум 4 года с даты последней записи.
Министерством Финансов подготовлены изменения, которые послужат основанием к изменению правил ведения документации для посредников.
Электронная книга покупок и дополнительные листы к ней подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (его доверенного лица) или ИП только в случае передачи этой Книги в ИФНС по требованию налоговиков.
Любые изменения должны вноситься на отдельном дополнительном листе, каждый из которых является неотъемлемой частью документа. В верхней части дополнительного листа обязательно указывается дата его составления.
Как правило, в бухгалтерском учете используются формы книг покупок и продаж, установленные для налогового учета.
Хоть документ покупок и продаж разрешено заполнять как в бумажном, так и в цифровом виде, предпочтение отдается второму. Однако даже не все опытные бухгалтеры способны отыскать в интерфейсе программы этот документ. Можно счесть за минус 1С излишнюю функциональность приложения.
Далее выбирается период и нажатием кнопки «Сформировать» открывается форма Книги покупок (продаж). При проставлении соответствующей галочки формируются и дополнительные листы.
Поскольку указание в контрольном купоне электронного проездного документа (билета) ИНН и КПП перевозчика не предусмотрено, то данные в графе 10 книги покупок и, соответственно, по строке 130 «ИНН/КПП продавца» раздела 8 декларации по НДС не отражаются.
ФНС России в письме от 03.08.2012 № ЕД-3-3/2754@ даны разъяснения о порядке заполнения книги продаж налоговым агентом, приобретающим имущество у должников, признанных в соответствии с законодательством Российской Федерации банкротами.
Книгу необходимо вести, четко придерживаясь, установленных законом, правил. В законодательную базу, регламентирующую порядок заполнения данного акта, входят следующие законопроекты:
- пункт 3 статьи № 169 Налогового кодекса России;
- нормативный документ № 1137 от 26 декабря 2011 года;
- федеральный закон № 382-ФЗ от 29.11.2014 года;
- пункт 5.1 статьи № 174 НК РФ;
- п. 8.1 статьи 88 НК;
- п 3, ст. 76 НК.
Поэтому основное назначение Книги продаж — это регистрация счетов — фактур налогоплательщика, для дальнейшего проведения налогового контроля, с целью избежать нарушений налогового законодательства. В частности: занижения объемов продаж продавцами, а также применения необоснованных налоговых вычетов по НДС покупателями. Именно такие нарушения помогает выявить налоговым органам Книги продаж.
Только они уполномочены выполнять вычет НДС, используя данные книги покупок. Выкладки по вычтенному налогу в бухгалтерском учете отмечаются при помощи записи Дт 68 Кт 19.
Графа 7. Вводится номер и время составления документа, удостоверяющего факт выплаты НДС. Реквизиты платежного поручения отмечаются в графе 7 том случае, когда налог рассчитывается только после его выплаты.
Все записи, которые сделаны в документе, определяют размер НДС, что может приниматься к вычетам. В Книге регистрируется та документация, что является подтверждением оплаты налогов после покупки продукции, услуг, работ. Кто должен составлять отчет?
Книга покупок — это таблица, которая выполняет ту же функцию и включает аналогичные данные, с той разницей, что она необходима для расчёта входящего НДС (уплаченного самой компанией при покупках у других плательщиков налога на добавленную стоимость). Его можно компенсировать у государства.
Не нужно регистрировать счет-фактуру, если: продукция передана на безвозмездной основе; продукция передавалась комиссионерам от комитентов; участником биржи проводятся операции с ценными бумагами, валютой. Книгу покупок нельзя прекращать вести в середине отчетного периода. Исключение – когда вычет будет отнесен на стоимость приобретения, то есть налогового вычета не будет.
Тогда вам нужно при помощи дополнительного листа к книге покупок за II квартал аннулировать запись об этом счете-фактуре и сдать уточненную декларацию по НДС за II квартал.
С книгами продаж и покупок, составленными в электронном виде, ничего делать не требуется: их не нужно распечатывать и подписать придется только в случае отправки в налоговый орган (при этом следует использовать усиленную квалифицированную электронную подпись).
Далее по предоставленным подсказкам надо нажать на «Формирование записей книги продаж» — один из основных пунктов по теме настоящей статьи. Затем взять реестр банковских документов, реализации и поступления и проверить, по каким из них не были сформированы записи книги продаж. Сформировать записи. Этим же постановлением утверждены и формы дополнительных листов книги продаж и покупок, с помощью которых в книги вносятся исправления за предыдущие налоговые периоды.
Книга покупок что это простыми словами
Сроки хранения документа – 5 лет. Регистрация счетов-фактур проводится в хронологическом порядке в тех периодах, когда возникает право на возмещение налога на добавленную стоимость. Если товар покупается за пределами страны, то НДС платится таможенным структурам. При этом счет не выписывают.
Первым делом заполняется титульник:
- Полное или сокращенное наименование продавца.
- При наличии указывается КПП.
- ИНН.
- Срок, за который составлен и оформлен документ.
В случае уплаты налога после представления налоговой декларации платежно-расчетные документы, свидетельствующие об уплате налога, регистрируются в дополнительном листе книги продаж за указанный налоговый период.
О восстановлении НДС по инвестиционным операциям.
После того, как рекомендуемые регламентные операции выполнены, предлагается пройти «Экспресс-проверку ведения учета». При нажатии на эту кнопку открывается форма, в которой указано сколько ошибок есть в Положениях учетной политики, ведении Кпп.
Итоговые обороты за квартал по кредиту 68 счета по НДС должны быть равны исходящему НДС по книге продаж, а по дебету — входящему НДС, зафиксированному в книге покупок.
Книга покупок и продаж – это отчетный документ, в котором налогоплательщик фиксирует счета, выписанные организацией в налоговом году. Данный акт нужен для того, чтобы получить компенсационные выплаты по НДС за затраты на различные приобретения.