Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Адв 1 образец заполнения в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Наша актуальная инструкция по заполнению формы АДВ-1 поможет правильно заполнить анкету и избежать потери времени, связанной с возвратами и уточнениями. Заполнение формы в 2021 году включает в себя внесение следующих данных о застрахованном лице:
- Ф. И. О.;
- пол;
- дата и место рождения;
- гражданство — указывается страна (Россия, Беларусь);
- адрес места жительства и регистрации, указывается по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна;
- контактные данные;
- сведения о документе, удостоверяющем личность;
- номер актовой записи при рождении (если заполняется форма АДВ-1 для СНИЛС ребенка);
- ИНН (при наличии).
Иностранные граждане указывают адрес, который зафиксирован в Миграционной службе при регистрации.
Форма АДВ-1. Анкета застрахованного лица
Напоминаем, что используются только унифицированные шаблоны документа. Анкета заполняется от руки или на компьютере. Если вы используете ручку, то цвет чернил выбирайте синий, черный или фиолетовый, запрещено использовать чернила зеленого и красного цветов. Всю информацию о человеке необходимо подтвердить документами, удостоверяющими личность, или другими официальными справками. Отправляя сведения в Пенсионный фонд, необходимо сгруппировать формы персонального учета в отдельные пакеты. Максимальное количество документов в одном пакете — 200 единиц.
- Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
- Документ заполняется лично застрахованным лицом.
- Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
- Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
- Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
-
Почему не следует в описании вакансии указывать ограничение возраста?
216 1
Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1)
При заключении трудового или ГПХ договора на выплаты по ним начисляются пенсионные страховые взносы. Соответственно, физлицо должно при трудоустройстве подать работодателю документ, который подтверждает его регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Он может быть, как в бумажном, так и в электронном виде.
Если физлицо не имеет такой регистрации, то есть у него нет свидетельства СНИЛС или уведомления с информацией о нем, тогда он обращается к работодателю или в МФЦ для оформления документа.
Процедура регистрации указана в разд. II Инструкции, регламентированной Приказом Минтруда от 22.04.2020 г. № 211н.
Когда физлицо обращается к работодателю с просьбой о регистрации, последний подает в ПФР анкету физлица (форма АДВ-1), а также опись передаваемых документов (форма АДВ-6-1).
Правильность указанной в анкете информации подтверждается подписью физлица (или его представителя). Подавать документ можно не только на бумаге, но и электронно, но для этого нужна усиленная квалифицированная ЭЦП.
ПФР рассматривает анкету в течение 5 рабочих дней с момента ее получения и принимает решение о том, что требуется открыть лицевой счет или же отказать в этом действии. Если принято положительное решение о регистрации, то ПФР направляет Уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета. Основанием для отрицательного решения о регистрации является наличие в системе лицевого счета, который уже открыт на физлицо с указанными анкетными данными.
С 23 января 2021 года применяется обновленная форма АДВ-1, регламентированная Постановлением ПФР от 07.12.2020 г. № 846п. В новый бланк добавили строки для указания ИНН (при его наличии) и номера актовой записи при рождении (если документ, удостоверяющий личность — свидетельство о рождении).
Кроме того, физлицо может подать заявление об изменении или исправлении информации по нему, которая содержится по лицевому счету в ПФР. Сведения передаются также через работодателя. В данном случае нужно ориентироваться на пп. 16-17 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда от 22.04.2020 г. № 211н.
Чтобы изменить информацию на лицевой счете, работодатель направляет в ПФР заявление по форме АДВ-2, а также опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1. Правильность указанных в документе сведений подтверждается подписью физлица. Подавать заявление можно не только на бумаге, но и электронно, но для этого нужна усиленная квалифицированная ЭЦП.
ПФР рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней с момента его получения и принимает решение о том, что требуется внести изменения по лицевому счету или же отказать в этом действии. Основанием для отрицательного решения о внесение изменений является:
- отсутствие в системе лицевого счета со страховым номером, который указан в заявлении;
- несоответствие данных из заявления сведениям, которые содержатся по лицевому счету.
С 23 января 2021 года применяется обновленная форма АДВ-2, регламентированная Постановлением ПФР от 07.12.2020 г. № 846п. В новый бланк добавили строки для указания ИНН (при его наличии) и номера актовой записи при рождении (если документ, удостоверяющий личность — свидетельство о рождении).
Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.
Примеры отчетов:
- По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
- Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
- Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
- Анализ эффективности товарных запасов;
- Отчет по выполнению плана продаж;
- Проверка не попавших в табель сотрудников;
- Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
- ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.
Чтобы заполнить документ автоматически, в 1С:ЗУП 8 должна быть введена информация по сотруднику:
- ФИО;
- пол;
- дата и место рождения;
- ИНН;
- сведения о гражданстве;
- паспортные данные;
- адрес регистрации и адрес фактического места жительства;
- номер телефона.
Данные сведения вносятся в карточку сотрудника в справочнике «Сотрудники», который открывается через меню «Кадры». Также информацию можно внести и через справочник «Физические лица», открываемый тоже через меню «Кадры».
Чтобы сформировать форму АДВ-1, заполняется одноименный документ через меню «Отчетность, справки» и далее выбирается «Документы персучета».
При нажатии кнопки «Создать» выбирается документ «Пачка документов АДВ-1».
В графе «Организация» информация указана по умолчанию. При необходимости можно выбрать конкретную компанию через выпадающий список.
Заполнить заявление АДВ-2 в 1С нужно через документ «Заявление об отмене страхового свидетельства (АДВ-2)». Пользователь заходит в меню «Отчетность, справки» и выбирает «Документы персучета», затем нажимает кнопку «Создать» и выбирает «Пачка документов АДВ-2».
В графе «Организация» информация указана по умолчанию. При необходимости можно выбрать конкретную компанию через выпадающий список.
В графе «Дата» ставится дата заполнения документа — по умолчанию это текущая рабочая дата.
Графа «Номер пачки» заполняется автоматически через очередной свободный номер пачки, который берется из регистра сведений «Нумератор пачек ПФР», когда документ будет записываться. Номер пачки можно поменять.
В таблице нужно указать сотрудников через кнопку «Подбор сотрудников». В графе «Дата получения свидетельства» автоматически ставится дата, указанная в соответствующей графе «Дата». Менять ее имеет смысл, когда в 1С есть несколько ранее проведенных документов персучета с анкетными сведениями работника (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3), чтобы документ заполнился автоматически.
Ниже таблицы есть графы, необходимые для отражения информации о работнике. В графе «СНИЛС, ФИО, указанные в действующем страховом свидетельстве» проставляется соответствующая информация по работнику, которая указана в действующем СНИЛС или уведомлении о регистрации в системе ПФР.
В разделе «Включить в изменившиеся данные» нужно отразить информацию по сотруднику — ФИО, пол, гражданство, дату и место рождения, адрес регистрации и фактического проживания, номер телефона, удостоверение личности, ИНН, номер актовой записи при рождении (если документ — свидетельство о рождении).
Если сведений недостаточно (не все сведения внесены в 1С), программа выдаст соответствующее уведомление. Внести недостающую информацию или скорректировать ее можно через гиперссылку «Редактировать карточку сотрудника».
Чтобы подготовить заявление, ставится флажок в разделе «Включить в изменившиеся данные» напротив тех измененных данных, которые нужно отразить. Если дата СНИЛС или уведомления о регистрации в системе ПФР поставлена в таблице документа, тогда флажки проставляются автоматически напротив измененных данных. Тогда 1С определит измененную информацию, используя данные актуального СНИЛС или уведомления с анкетными данными из программы.
Когда дата получения СНИЛС или уведомления в таблице не стоит, пользователь вручную помечает флажками измененные сведения, необходимые для отражения в заявлении. В примере изменена фамилия — флажок ставится, где графа «Фамилия». В разделе «СНИЛС, ФИО, указанные в действующем страховом свидетельстве» в графе «Фамилия» указывается информация до свадьбы.
Когда в удостоверении личности нет отчества или места рождения, но они есть в СНИЛС или уведомлении, нужно поставить флажок «Отменить отчество» или «Отменить место рождения».
Используя гиперссылку «Подписи», можно указать лиц, которые будут зафиксированы в печатной форме АДВ-6-1.
В графы «Руководитель», «Должность» информация вносится автоматически из справочника «Организации». При необходимости в нем можно исправить данные, пройдя в меню «Настройки», выбрав «Организации», перейдя во вкладку «Учетная политика и другие настройки» и нажав гиперссылку «Ответственные лица». В заявлении в графе «Исполнитель» надо выбрать лицо из справочника «Физические лица», а потом нажать кнопку «Записать».
Через кнопку «Выгрузить» файл-пачка АДВ-2 выгружается на ПК в указанный каталог, чтобы затем отправить в ПФР. Содержимое пачки можно открыть через кнопку «Открыть файл».
Перед тем, как выгрузить информацию, целесообразно проверить ее на соответствие требованиям ПФР — для этого пользователь нажимает кнопку «Проверка» и выбирает «Проверить выгрузку». Если имеются какие-либо нарушения, 1С выдаст пользователю уведомление.
Чтобы сформировать печатную форму анкеты АДВ-2 и опись к ней АДВ-6-1, пользователь нажимает кнопку «Печать» и выбирает «Все формы». Можно сформировать печатные формы отдельно — нажать кнопку «Печать» и выбрать форму — АДВ-2 или АДВ-6-1.
Если компания использует сервис 1С-Отчетность, то заявление выгружать не нужно на ПК. Сначала документ нужно проверить через форматно-логический контроль (кнопка «Проверка» и далее «Проверить в интернете»), а потом отправить через кнопку «Отправить».
Когда ПФР примет пачку документов, ставится флажок «Пачка принята в ПФР (не редактируется)», а затем документ снова записывается. После такого действия документ нельзя отредактировать. Но если это требуется, нужно просто убрать флажок.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
В заявлении должны быть указаны: СНИЛС работника, старые ФИО, новые анкетные данные, например, новая фамилия, адрес места жительства, телефон, данные документа, удостоверяющего личность. В разделе «Новые анкетные данные» нужно отметить только те сведения, которые изменились. Если изменилась только фамилия, то именно ее и надо указать в заявлении, а остальные строки раздела оставить пустыми.
ОДВ-1 в 2021 году — образец заполнения
Заполнение анкеты начинают с добавления сотрудника. Далее в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица, указываются следующие сведения:
Реквизит Порядок заполнения Фамилия
Имя
ОтчествоФИО отражается в именительном падеже Пол Выбирается «Мужской» или «Женский» Дата рождения Если дата рождения обычная, то в поле «стандартная» делается отметка и указывается дата.
В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то проставляется отметка в поле «особая» и эта дата переносится в анкету без изменений. Аналогичный порядок применяется и в случае отсутствия в дате месяца и (или) дня месяца рожденияМесто рождения Все составляющие данного реквизита указываются в именительном падеже и по схеме «населенный пункт — район — регион – страна» с отметкой в поле «стандартное».
В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с данной схемой (например, место рождения — дом инвалидов Нарофоминского района Московской области), то проставляется отметка в поле «особое», название места рождения разбивается на части и каждая часть записывается на отдельной строке реквизитаГражданство Из справочника ОКСМ выбирается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Граждане РФ указывают «Россия» (код 643), граждане, не имеющие гражданства – «Лицо без гражданства» (код 999) Адрес постоянного места жительства. Адрес регистрации Указывается полный почтовый адрес: страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира Адрес места жительства фактический Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации Телефоны Указывается домашний и (или) рабочий телефон, по которому можно связаться с зарегистрированным лицом Удостоверение личности.
Вид документаУказывается название документа, удостоверяющего личность, которое выбирается из соответствующего справочника Серия, номер Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность Дата выдачи Указывается дата выдачи документа Кем выдан При заполнении данного реквизита указываются названия районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащиеся в документе, несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты Дата заполнения Указывается дата заполнения анкеты зарегистрированного лица Для сотрудника, не зарегистрированного в системе обязательного пенсионного страхования, страховое свидетельство должен оформить работодатель: организация или индивидуальный предприниматель (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
В частности, в ПФР нужно представить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 и опись представляемых документов по форме АДВ-6-1 (ст. 7, ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Итак, одна из форм, которую нужно сдать в ПФР, — это АДВ-1. Образец заполнения поможет быстрее справиться с этой задачей.
Порядок заполнения формы АДВ-1 содержится в п. 17 Инструкции, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п.
Несмотря на то, что АДВ-1 должен заполняться самим сотрудником, на практике нередко эту форму заполняют именно кадровики. Что, впрочем, законом не запрещается (п. 17 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п).
Главное — чтобы документ был подписан самим работником. Если по какой-либо причине это сделать невозможно (например, сотрудник уехал в долгосрочную командировку или заболел), причину отсутствия подписи работника следует указать в форме АДВ-1.
Существует две категории лиц, кто сдает анкету по форме АДВ-1 в ПФ РФ:
- Гражданин. В таком случае заполнением и оформлением бумаг занимается сам будущий работник. Ему необходимо заполнить бланк, удостоверить его своей подписью и подать в ПФР. На основании этой анкеты работники ведомства присвоят заявителю номер страхового свидетельства и выдадут АДИ-РЕГ.
- Работодатель. Если у работника отсутствует СНИЛС (ранее не выдавался), а трудовой договор уже заключен, то подать анкету в ПФР обязан работодатель.
Единого срока представления анкеты в Пенсионный фонд не предусмотрено.
Номер страхового свидетельства должны получить не только взрослые трудоспособные граждане — СНИЛС обязателен и для детей. Например, получить пособия на детей, которые оформляет ПФР, без страхового свидетельства нельзя.
Регистрацией ребенка в системе персонифицированного учета занимаются родители или законные представители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то подросток вправе подать анкету самостоятельно.
Специальных правил заполнения для ребенка нет, заявка оформляется так же. При обращении в ПФР родитель представляет три документа:
- свидетельство о рождении;
- свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- анкету АДВ-1.
Маленькие сложности простых отчётов АДВ – 1,2,3 в 2021 году
Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.
На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.
При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.
СНИЛС — это уникальный индивидуальный страховой номер лицевого счета, присваиваемый каждому лицу, застрахованному в системе обязательного пенсионного страхования. Для его получения заполняется форма АДВ-1. Открывается индивидуальный лицевой счет персучета на каждого гражданина РФ, лиц без гражданства, временно и постоянно проживающих, временно пребывающих иностранцев. ИЛС открывается, в том числе, и на детей.
Открыть лицевой счет несовершеннолетнему необходимо не только для формирования в будущем сведений о пенсионных отчислениях. В настоящее время индивидуальный лицевой счет персучета используется во многих ситуациях:
- при формировании сведений для начисления пенсий по каждому застрахованному;
- для получения бесплатных медицинских услуг;
- для оформления пособий и льгот;
- при приеме на работу;
- для идентификации регистрационной записи на портале Госуслуги, на сайтах ведомств;
- при получении электронных государственных услуг.
Чтобы разобраться, что это такое — АДВ-1, следует ознакомиться с постановлением правления ПФ РФ № 485п от 27.09.2019. Документом утверждены формы персонифицированного учета, используемые в системе обязательного пенсионного страхования. АДВ-1 — одна из них, а порядок заполнения ее описан в приложении 8 к постановлению.
За присвоением ИЛС вправе обратиться один из родителей несовершеннолетнего. Сделать это они вправе после оформления свидетельства о рождении. Для получения услуги необходимо направить документы для получения СНИЛС на ребенка, выбрав один из способов:
- Подать заявление в отделение ПФР лично.
- Отправить документы почтой.
- Обратиться в МФЦ.
Для оформления понадобятся:
- заполненный бланк заявления на получение СНИЛС на ребенка;
- свидетельство о рождении;
- паспортные данные, если ребенок старше 14 лет;
- паспорт родителя, оформляющего страховой номер.
Дети старше 14 лет вправе обратиться в ПФР и получить страховой номер самостоятельно со своим паспортом.
Присвоение индивидуального лицевого счета в системе персучета ПФР является бесплатной госуслугой. После получения пакета документов территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней рассматривает их. После истечения этого срока выносится решение об открытии лицевого счета либо об отказе в регистрации. Отказ в регистрации выносится, если пакет документов не соответствует требованиям. Необходимо собрать недостающие документы и обратиться в ПФР повторно.
ВАЖНО! С 01.04.2019 прекращена выдача страхового свидетельства на бумажном носителе. Как выглядит СНИЛС для ребенка нового образца? Вместо него выдается документ с указанием страхового номера, подтверждающий регистрацию в системе персучета. По выбору заявителя документ направляется в электронном виде либо в форме бумажного документа.
Подготовка в 1С форм персонифицированного учета АДВ-1 и АДВ-2
Скачать бесплатно бланк формы АДВ-1 в 2021 году на ребенка
Скачать образец заполнения АДВ-1 в 2021
Cкачать бланк заявления на СНИЛС для ребенка при утере
Скачать образец заполнения заявления на получение СНИЛС на ребенка при утере