Сотрудника уволили за прогул. Как быть с отчётами СЗВ-М и СЗВ-ТД
В гл. 27 ТК РФ приведены виды компенсационных выплат, которые работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику, и основания для таких выдач.
Как рассчитывается компенсация при увольнении, читайте здесь.
Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в обязательном порядке выплачивать надо лишь один вид компенсации — за неиспользованный отпуск. Право на другие виды компенсации определено положениями ст. 178 ТК РФ
Следует учитывать при этом, что как только в соглашение о расторжении трудового договора будут внесены обязательства по компенсационным выплатам, работодатель может быть привлечен к ответственности за недисциплинированность. Это означает, что нарушивший обязательства наниматель должен будет выплатить уволившемуся работнику проценты за задержку полагающихся по соглашению сумм.
Тем не менее на практике имеется множество судебных процессов, по итогам которых работникам отказывали в выплате выходных пособий, даже когда они определены трудовым договором. Например, при банкротстве компании такие условия трудового договора судьи признают недействительными. Не стоит предусматривать чрезмерно высокий размер компенсации при увольнении. Такого рода компенсация не создает дополнительной мотивации к труду, следовательно, суд может отказать работнику в выплате при наличии доказанных работодателем негативных финансовых последствий для предприятия.
См. также: «Увольнение по соглашению сторон на больничном».
Рассмотрим, какие особенности начисления налогов и страховых взносов существуют для компенсационных выплат при увольнении по обоюдному согласию.
Компенсация за увольнение по соглашению сторон — 2020 — 2021
Увольнение по соглашению сторон на сегодняшний день, пожалуй, наиболее востребованное основание для прекращения трудовых отношений. Что необходимо помнить, увольняя работника по этому основанию?
На случай споров с работниками важно иметь доказательства, что обе стороны действовали по взаимному согласию.
Оформляя соглашение о расторжении договора, имеет смысл определить величину компенсации и зафиксировать порядок передачи дел. Устанавливая размер компенсации, позаботьтесь об экономическом обосновании расходов на нее во избежание споров с налоговыми органами.
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ. Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2. По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.
Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.
Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.
Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:
беременные женщинами;
несовершеннолетние лица;
работники, которые находятся в отпуске или на больничном.
Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.
Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.
Генеральному директору
ООО «Пример»
П.П. Иванову
специалиста отдела продаж
Кошкина М.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
О расторжении трудового договора по соглашению сторон
Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2020 года.
Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года
Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ. Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ, а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.
При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:
заработной платы за последний отработанный месяц;
компенсации за неиспользованный отпуск;
суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.
Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.
Порядок увольнения по соглашению сторон
Официальный порядок увольнения по соглашению сторон в РФ не устанавливает требований к форме такого документа. Составляется в произвольной, но, как и любой локальный нормативный акт, он содержит обязательные реквизиты:
название организации;
фамилия и инициалы директора;
должность и Ф.И.О. сотрудника, с которым оформляется договоренность;
условия расторжения трудового договора.
Обязательно указать номер и дату составления договора, который расторгается. В качестве основания допустима ссылка на ст. 78 ТК РФ, в остальных документах ссылаются на п. 1 ч. 1 ст. 77.
Документ обязательно подписывается всеми сторонами: директором бюджетной организации и работником.
Приказ составляется по унифицированной форме Т-8. Но это не является обязательным требованием — разрешено составить его и в произвольной форме. В качестве основания упомянуть документ, подтверждающий договоренности работника и работодателя (его номер и дату составления).
ВАЖНО! На приказе обязательно должна стоять подпись работника о том, что он с приказом ознакомлен.
Формулировка используется та же, что и в приказе: уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Все слова пишутся без сокращений.
Под записью ставятся подписи руководителя службы персонала и работника (в качестве ознакомления и согласия с внесенной записью) и печать предприятия (если она есть). В качестве основания расторжения укажите номер и дату приказа.
Несмотря на то, что такая «полюбовная» форма разрыва трудовых отношений является наименее конфликтной, судебная практика все же имеется. Чаще всего споры возникают, если:
договоренности не оформлены в письменном виде (см. например, Определение Верховного Суда РФ от 14.05.2010 № 45-В10-7);
не выплачено выходное пособие (см. Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 14.01.2015 по делу № 33-240/2015);
человек доказывает, что его принудили к подписанию документа (см. Определение Орловского областного суда от 22.12.2010 по делу № 33-1925).
Это еще раз доказывает, что кадровая работа требует вдумчивости и внимания к деталям.
\n\n
При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.
\n\n
Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.
\n\n
К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.
\n\n
Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.
\n\n
На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.
При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.
Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.
К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.
Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.
На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.
Обычно оно оформляется по тому же принципу, что и трудовой договор — в виде отдельного документа, составленного в двух экземплярах, и подписанного обеими сторонами. В соглашении нужно указать:
данные о работнике (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, должность);
сведения о трудовом договоре (дата заключения и номер, если имеется);
причину увольнения (соглашение сторон) и ссылку на соответствующую статью ТК РФ;
Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.
По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении. Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры.
Особенности увольнения по соглашению сторон
Преимущества и недостатки
В чем отличия в увольнении по соглашению сторон для разных категорий граждан
Какие выплаты и компенсации положены при увольнении по соглашению
Как согласовать выходное пособие с руководством
Какими налогами облагается выходное пособие
Какая ставится завись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон
Важные нюансы
Что делать, если работодатель обманул
В самой процедуре нет ничего сверхъестественного — она практически идентична той, что используется при увольнении по собственному желанию. Правда, здесь есть свои нюансы, о которых мы расскажем чуть ниже.
Плюсы и минусы увольнения по обоюдному согласию
Давайте рассмотрим плюсы и минусы подобного способа расторжения трудового договора как для работников, так и для работодателей.
Преимущества расторжения договора по по обоюдному согласию для сотрудника:
работник лично может инициировать процедуру;
не обязательно указывать конкретную причину прекращения трудовых отношений;
можно предлагать свои условия расторжения договора;
нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
репутация работника никак не страдает.
Риски работника:
решение окончательное, отозвать его нельзя;
профсоюз не контролирует действия работодателя;
закон не предусматривает обязательность выплаты выходного пособия. Это делается только по отдельному допсоглашению, поэтому нужно внимательно следить за тем, чтобы это допсоглашение присутствовало в договоре.
Некоторые категории работников имеют определенные гарантии в силу графика труда или особого статуса. Рассмотрим, как расторгнуть с ними трудовые отношения.
Женщины, ушедшие в декрет по беременности, обладают особыми правами, в том числе и при расторжении трудового договора. Но важно помнить, что при заключении соглашения о прекращении договора по взаимному желанию сторон, льготы перестают действовать .
Таким образом, все выплаты и компенсации необходимо указывать в допсоглашении, иначе беременная женщина, какими бы льготами она ни обладала, их просто-напросто не получит.
В ТК РФ нет четкого регламента, как нужно заключать соглашение о расторжении трудового договора.
Таким образом, инициатором увольнения может стать как сам сотрудник, так и его работодатель.
В первом случае работник обязан подать работодателю письменное заявление о прекращении договора с указанием величины выходного пособия. Если работодатель одобрит предложение сотрудника, то либо составляется отдельное соглашение, либо на заявлении вторая сторона ставит знак согласия на предложенные условия, дату и подпись.
Порой сотрудники службы кадров могут запугивать работников тем, что отказ от увольнения по собственному желанию может негативно сказаться на их трудовой книжке. Однако в случае увольнения по соглашению сторон ничего страшного в этом плане не происходит, и запись вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении: указываются порядковый номер записи, дата и основание увольнения, а также реквизиты соответствующего приказа.
Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, и указывается ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется ответственным сотрудником и печатью, сам работник расписывается и получает документ на руки.
Формулировка звучит так: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Вместо «трудовой договор прекращен» допускается написать «уволен».
Трудовые отношения всегда связывают две стороны: работника и работодателя. Причиной увольнения работника стать его личное желание, связанное с выходом на новую работу, переездом или иными обстоятельствами. Если инициатором расторжения трудового контракта выступает работодатель, то он обязан донести до работника причину, договориться о сроках увольнения и иных условиях. Т.е. одна сторона выступает с предложением, а вторая с ним соглашается.
Этапами увольнения сотрудника по соглашению сторон являются:
Инициатор сообщает о своем решении второй стороне. Сотрудник передает работодателю заявление об увольнении либо работодатель извещает работника.
Договоренность о расторжении трудового договора скрепляется письменно в дополнительном соглашении к нему. При этом в нем необходимо указать все условия, по которым удалось достичь согласия:
сроки расторжения контракта;
основание для прекращения договора;
перечень и порядок выплат денежных компенсаций и премий, если они не установлены локальным нормативным актом по организации;
другие условия, связанные с увольнением. Например, работнику было предоставлено служебное жилье, при расторжении трудового договора его необходимо освободить.
Издается приказ по организации на основании соглашения с указанием всех основных моментов: ФИО, должности работника, даты расторжения договора и т.д.
Производится соответствующая запись в трудовой книжке работника на основании приказа, в день увольнения она выдается на руки гражданину.
С работником осуществляется полный денежный расчет.
Документами для расторжения договора по соглашению сторон являются само соглашение, подписанное сторонами, и приказ об увольнении, на основании которого он издается. Допустимо отсутствие соглашения, если действие договора прекращается по личному заявлению работника.
Именно приказ и является основанием для внесения в трудовую книжку записи. Поэтому его реквизиты заносятся в четвертую графу и содержат:
наименование документа (приказ);
его номер и дату.
Кроме приказа основанием может являться иной нормативный акт организации, например, протокол общего собрания, либо решение. Сведения о нем обязательно отражаются в трудовой книжке.
Строгой формулировки текста записи не установлено, требованием лишь является указание причины увольнения и ссылки на нормативный документ. При этом не допускается использование сокращений. Рассмотрим несколько примеров записи в графе 3, и все они будут верными:
Уволен по соглашению сторон, согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации; Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации; Уволен согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).
Практика показывает, что инициатором увольнения чаще всего становится сам работник. Его желание поменять место работы или уйти на покой происходит также при согласовании с руководством. В любом случае расторжение трудовых отношений невозможно без соглашения сторон.
Любая запись в трудовой книжке должна соответствовать правилам ее ведения, т.е. не противоречить закону.
При расторжении договора по соглашению сторон обязательно достижения сторонами полного согласия по всем вопросам, связанным с данным процессом. При этом следует учитывать, что обратного хода тут нет. Подписав двустороннее соглашение, обе стороны не могут опротестовать действия в суде.
Согласно законодательным нормам, увольнение – это расторжение служебных отношений между руководством и подчиненным. После этого любые права и обязанности теряют силу: первый прекращает выполнять свои трудовые функции, второй перестает выплачивать зарплату. Расторжение трудового договора регламентируется статьями 13 главы ТК РФ. Они содержат исчерпывающие основания его выполнения. Законодательством определено 4 вида увольнения и разрыва служебных взаимоотношений между предприятием и гражданином.
По инициативе работника. Если при трудоустройстве было заключено обычное соглашение, то человек может уйти по собственному желанию, уведомив руководство за 14 недель до планируемой даты. Согласия последнего не требуется. Причинами такого шага являются:
переход на другую работу;
нарушение контракта руководством;
семейные обстоятельства;
поступление в ВУЗ;
повышение по службе;
выход на пенсию;
индивидуальное предпринимательство;
изменения условий договора;
нежелание переводиться на другую должность медицинским показаниям;
изменение местоположения компании;
смена сферы деятельности организации.
По инициативе работодателя. Оно объединяет все ситуации, при возникновении которых, продолжение трудовых отношений становится невозможным:
сокращение численности персонала;
ликвидация компании или предприятия;
смена собственника;
недостаточная квалификация сотрудника;
грубое нарушение трудовой дисциплины;
использование подложных документов при трудоустройстве;
нарушение правил охраны труда;
порча имущества и нанесение материального ущерба;
разглашение конфиденциальной информации.
Расторжение соглашения по обстоятельствам, которые не зависят от желания обеих сторон. К ним относятся:
административное наказание;
призыв на срочную службу;
истечение срока контракта;
исполнение приговора суда;
привлечение к административному взысканию или дисквалификация;
недееспособность сотрудника;
потеря трудоспособности, подтверждаемая медиками;
безвестное отсутствие или смерть работника.
По соглашению сторон. Обоюдное желание считается веской причиной для досрочного аннулирования контракта. Оптимальный вариант, когда руководитель и сотрудник вправе определить условия расставания и оформить их соответствующим образом. Их, кстати, можно указать при составлении договора на этапе трудоустройства.
Все основания для аннулирования трудового договора подробно перечислены в ст. 77 ТК РФ.
Трудовое законодательство устанавливает строгий порядок расторжения контракта. Однако когда приходится увольнять сотрудника по обоюдному соглашению, процедура максимально упрощается. Это обусловлено отсутствием неразрешенных ситуаций, поскольку инициативу проявляет один, тогда как другой ее полностью одобряет.
Руководитель и подчиненный могут излагать свои требования в письменном виде и фиксировать их в виде приложения к оформленному ранее контракту. Сюда можно вписывать любые условия:
период окончания действия контракта;
виды и суммы денежных выплат сотруднику;
все доступные виды компенсаций, положенные ему по статусу;
иные условия.
С учетом текста составленного документа руководитель издает приказ об увольнении, причем допускается использование любых формулировок.
Процедура расторжения контракта, если стороны пришли к консенсусу, регулируется ст. 84.1 ТК РФ. Она предполагает определенный порядок и состоит из нескольких этапов.
Подготовленный приказ подписывает руководитель организации, председатель или генеральный директор.
После этого документ передают сотруднику для ознакомления. При необходимости ему предоставляется заверенная копия. В случае его отсутствия или нежелания ставить свою подпись на бланке делается специальная отметка.
Трудовой договор прекращает свое действие в последний рабочий день. Исключение составляют ситуации, когда должность сохраняется за сотрудником, даже если он отсутствует на производстве.
В день окончательного ухода работник получает справки о страховых взносах в ПФРФ и заработке за последние два года. Ему выдаются трудовая книжка, где уже имеется запись об увольнении по соглашению сторон, а также денежные выплаты.
Совет! Если человек не может забрать трудовую и деньги лично либо отказывается это сделать, он уведомляется в письменной форме о необходимости получить книжку или разрешить отправку ее по почте в стандартный срок (3 дня). Таким способом работодатель снимает с себя ответственность за задержку передачи документа.
Сотрудник получает оригинал трудовой книжки в день, когда перестает действовать договор. Если человек не может в день увольнения подойти за трудовой книжкой, работодатель обязан письменно уведомить его о необходимости подойти в отдел кадров и забрать документ. Его можно отправить по почте, если гражданин дал на это согласие.
Этот шаг снимет с работодателя ответственность за задержку трудовой книжки. При получении трудовой книжки сотрудника попросят расписаться в личной карте, учетной книге и дополнительной документации.
Вкладыши, трудовая книжка и копия должны храниться у работодателя, это проверяет налоговая. Если трудовая книжка не была востребована, она не уничтожается в течение 75 лет.
Увольнение по соглашению сторон в 2021 году
Запись ставит сотрудник кадровой службы или предприниматель. Существует 2 варианта, как она может выглядеть при увольнении по соглашению сторон:
Первый вариант:
указать порядковый номер;
поставить дату записи;
в 3 графе заполнить, что человек уволен по соглашению сторон в соответствии с ТК РФ;
дата и время приказа.
Второй вариант:
первая, вторая и четвертая графы заполняются по той же схеме;
в 3 графе ставится, что трудовой договор прекращен по желанию сторон.
Обе записи имеют юридическую силу и составлены по всем правилам. Копия трудовой и оригинал приказа остаются в компании и архивируются.
Образец записи увольнения по соглашению сторон в трудовой в 2021 году :
VIDEO
Увольнение работника по соглашению сторон, о чем свидетельствует запись в трудовой книжке, является наиболее безопасным способом расставания с персоналом. Контракт аннулируется на выгодных для руководителя и сотрудника условиях. Как показывает практика, такой вариант имеет массу достоинств.
Расторгнуть трудовой договор может предложить представитель любой стороны.
Не нужно указывать причину прекращения служебных взаимоотношений.
Дата последнего рабочего дня выбирается по обоюдному согласию.
Не требуется уведомления инспекции труда или профсоюзной организации.
Допускается прекращение трудовых отношений даже во время действия испытательного срока.
Процедура увольнения максимально упрощается, поскольку предполагает оформление всего двух документов.
В бланке можно указать любые, устраивающие обе стороны, условия.
С согласия руководства сотрудник всегда может вернуться на прежнее место (что невозможно в случае жалобы).
Важно знать! Важным преимуществом является также получение более высокого пособия по безработице, если человек уволится по соглашению сторон, нежели при нарушении трудовой дисциплины или в результате сокращения.
Основным законом является 84 статья Трудового кодекса. Если работодатель отказывается отдавать оригинал трудовой книжки в последний день, то организация обязана отправить гражданину уведомление.
В нем указывается просьба подойти в отдел кадров и получить документ, либо дать разрешение на отправку почтой. Оно всегда пересылается ценным письмом с описью вложения, другие способы запрещены.
Только если работодатель прошел все шаги, описанные в Трудовым кодексом, он не несет ответственность за несвоевременную выдачу или задержку личных документов сотрудника. От последствий освобождаются обе стороны, если сотрудник в письменной форме отказался вовремя забирать документы или были обстоятельства непреодолимой силы (доказанные документально).
Если гражданину умышленно не выдают трудовую книжку в последний день работы, он вправе подать иск в суд. Сначала работодатель должен получить письменное требование о возврате личной документации, устанавливается срок, который человек дает на поиски бумаг.
Если предприятие не может получить уведомление или работодатель отказывается исполнять обязательства перед бывшим сотрудником, нужно подать жалобу в прокуратуру или трудовую инспекцию. В крайнем случае, трудовая книжка оформляется в суде.
Среди административных нарушений установлены ситуации, когда работодатель нарушает Трудовой кодекс или договор. Если организация не выдает трудовую книжку, ее могут оштрафовать на 50 000 рублей. Предпринимателей штрафуют на сумму до 5 000 рублей. Сумма административного штрафа увеличивается, если работодатель отказывается выдавать документ.
Организация переводит административные штрафы в государственный бюджет. Кроме денежного наказания, самые злостные нарушители должны возместить бывшему работнику компенсацию.
Граждане могут рассчитывать на компенсацию за невыдачу личной документации. Ее устанавливает суд с учетом неполученного сотрудником заработка с даты увольнения до момента получения трудовой книжки. Учитывается зарплата по прошлому месту работы.
Чтобы оставить запись в трудовой книжке, важно учесть все требования Трудового кодекса. На исправление понадобится намного больше времени, а небольшая ошибка перечеркнет всю другую информацию.
Работодатель не имеет права задерживать книжку без разрешения сотрудника, она передается в последний рабочий день. Законом защищены как работники, так и работодатели, главное, чтобы процедура увольнения была проведена правильно.
С 1 января 2020 года предполагается внедрение электронных трудовых книжек. Существующие бумажные документы будут вестись и дальше по желанию работника. Впервые трудоустроенным в 2020 году оформят только электронный вариант. Вместе с тем работодатель обязан выдавать заверенные сведения о трудоустройстве на бумажном носителе по заявлению сотрудника в период трудовой деятельности в организации или при увольнении.
На данный момент работодатель узнает о предыдущих местах работы гражданина при предоставлении им трудовой книжки, в которой указаны все периоды его рабочей деятельности и основания увольнения с должности.
Согласно новым правилам работник будет обязан предъявить информацию, которую ему выдаст последний работодатель при увольнении, на бумажном или электронном носителе. При этом сведения будут касаться только периода работы непосредственно в этой компании. Информация о всех предыдущих местах рабочей деятельности гражданина будет храниться в ПФР.
Трудовые отношения всегда связывают две стороны: работника и работодателя. Причиной увольнения работника стать его личное желание, связанное с выходом на новую работу, переездом или иными обстоятельствами. Если инициатором расторжения трудового контракта выступает работодатель, то он обязан донести до работника причину, договориться о сроках увольнения и иных условиях. Т.е. одна сторона выступает с предложением, а вторая с ним соглашается.
Этапами увольнения сотрудника по соглашению сторон являются:
Увольнение по соглашению сторон — как правильно?
Прекращение рабочих отношений может быть инициировано как руководителем организации, так и работником. При этом составляется дополнительный документ к основному договору. Он будет являться основанием для формирования приказа об увольнении гражданина. На практике приказ также может быть составлен на основании заявления работника с визой работодателя «Не возражаю» или «Согласен».
Сотрудники кадрового отдела фиксируют факт увольнения в трудовой книжке в последний день работы.
Необходимость данной процедуры регламентирована следующими нормативными документами:
ч. 4 ст. 66 ТК РФ;
п. 4 параграфа 1-го «Правил ведения и хранения трудовых книжек», принятых постановлением Правительства РФ № 225 (далее — Правила);
п. 5.2 «Инструкции по заполнению трудовых книжек», принятой постановлением Минтруда РФ № 69 (далее — Инструкция).
При фиксировании факта увольнения в документе используют формулировку, приведенную в п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Наличие ссылки на указанный законодательный акт является обязательным требованием. Это правило регламентировано:
ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ;
пп. 14–15 параграфа 2-го Правил;
п. 5.2 Инструкции.
Внесение записи в документ проводится в соответствии с нормами параграфа 2-го Правил. Она должна содержать следующие сведения:
номер новой записи;
дату расторжения договора;
причину увольнения (ссылка на статью закона);
реквизиты документа-основания увольнения.
Образцы записей представлены в статье ниже. В четвертой колонке указывается документ — основание для увольнения, которым обычно является приказ, составленный после оформления дополнительного соглашения о прекращении рабочих отношений. В трудовой книжке указываются его название, дата составления и номер.
После внесения всех необходимых сведений в трудовую книжку их достоверность заверяется подписью специалиста кадрового отдела и печатью организации или ИП (при ее наличии). Документ передается владельцу, который подтверждает правильность имеющейся информации своей подписью.
Допускается выдавать трудовую без подписи работника, если она высылается ему по почте.
Обратите внимание, как выглядит образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон.
На деле, ни работники, ни работодатель не понимают сути такого расторжения и его последствий. В связи с этим возникает множество вопросов: как происходит процесс, полагаются ли сотруднику какие-либо выплаты, какие могут быть причины, побудившие сотрудника и работодателя принять подобное решение.Особенности увольнения по соглашению
работник может уволиться, когда ему захочется (в отпуске, во время болезни);
по такому основанию можно расторгнуть ученический договор.
При приведении причины расторжения контракта используются такие формулировки:
«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
«Уволен(а) по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Образец, как сделать запись:
Прекращение трудовой деятельности по согласию сторон предполагает договоренность работодателя и работника, которая фиксируется составлением документа, где указываются условия расторжения договора, — соглашения. Согласно неофициальной практике делопроизводства причинами ухода по соглашению сторон могут быть:
Довольно часто руководители используют данные основания для увольнения сотрудников, по каким-либо причинам не устраивающих их. Причинами могут быть как противодействие работника руководству или коллективу, так и низкие профессиональные качества сотрудника. То есть несмотря на то, что данное основание, согласно ТК РФ, является нейтральным, могут возникнуть проблемы с последующим трудоустройством.
К уволенным по соглашению сторон новые работодатели могут относиться более внимательно, чем к уволенным по собственному желанию. Поэтому на собеседовании с новым работодателем для прояснения ситуации следует четко объяснить причины увольнения.
При увольнении по соглашению сторон положен расчет и компенсации. О них вы можете прочитать на нашем сайте.