Сзв-м за апрель 2022 срок

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв-м за апрель 2022 срок». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Работодатели ежемесячно направляют сведения о работающих лицах по форме «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М). Но полный перечень, кто заполняет сведения о застрахованном лице, формируется, исходя из понятия «застрахованные лица» (см. статью 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). К ним относятся работники, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены:

• трудовые договоры;
• гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования.

Таким образом, ежемесячную отчетность СЗВ-М предоставляют все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы.

Актуальная форма, сроки и правила заполнения отчетности СЗВ-М утверждены постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 15.04.2021 № 103п. Отчетность предоставляют ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Но при условии, что работодатель уверен: до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году для ИП с работниками и организаций не отличаются. С учетом всех переносов подготовить и сдать отчет следует в следующие сроки:

Отчетный период (2021 год)	Срок сдачи
Январь	15.02.2021
Февраль	15.03.2021
Март	15.04.2021
Апрель	17.05.2021 (дата перенесена с выходного дня)
Май	15.06.2021
Июнь	15.07.2021
Июль	16.08.2021 (дата перенесена с выходного дня)
Август	15.09.2021
Сентябрь	15.10.2021
Октябрь	15.11.2021
Ноябрь	15.12.2021
Декабрь	17.01.2022 (дата перенесена с выходного дня)

СЗВ-М в 2021-2022 годах надо сдавать…

В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

• «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
• «доп» — дополняющая форма. Этот код указывают, если исходный отчет уже сдан, но его необходимо откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
• «отмн» — отменяющая форма. Этот код используют, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:

• в первый записывается порядковый номер строки;
• во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
• в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
• в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

За несдачу формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Такой же штраф предусмотрен за подачу неполных и(или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, за подачу отчетности не в той форме ПФР оштрафует работодателя на 1000 рублей. В случае ошибочных сведений штрафа легко избежать, если исправить неточность самостоятельно.

Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению

СЗВ-М подается в ПФР ежемесячно и содержит перечень лиц, работавших у отчитывающегося лица в прошедшем месяце.

Важно! Начиная с отчета за май 2021 действует новая форма СЗВ-М. Скачать ее можно у нас на сайте, а прочитать об изменениях в ней подробнее можно здесь.

Заполнение формы СЗВ-М отменяющей имеет две особенности по сравнению с исходной:

• в п. 3 вместо кода «Исходная» указывается «Отменяющая»;
• в основную таблицу отчета (п. 4) вносятся сведения только по тем лицам, данные которых изымаются из исходной формы; если в исходном отчете эти данные показаны с ошибкой, то с этой же ошибкой их следует внести и в отменяющую форму.

В отношении иных параметров отчета действует тот же порядок заполнения, что и для исходной формы:

• в п. 1 отражаются данные отчитывающегося лица (регистрационный номер ПФР, название, ИНН, КПП);
• п. 2 содержит месяц и год, соответствующие тому отчетному периоду, которого касаются исправления;
• для п. 3 обязательным остается требование о проставлении кода типа формы;
• в п. 4 вносятся все данные, относящиеся к работнику, информация о котором подлежит удалению из исходного отчета;
• отчет подписывается уполномоченным на это лицом с проставлением даты заполнения и при наличии и необходимости печати.

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического. Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы. Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:

• для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
• для предпринимателей;
• для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.

Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.

В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

Сдать СЗВ-М нужно в территориальное отделение ПФР по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленное подразделение с сотрудниками, которым оно самостоятельно платит зарплату, — сдайте отчет по месту нахождения обособки. Однако если у ОП нет своего счета или же зарплата его сотрудникам поступает из головного офиса, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчет по головной организации.

Подавать заполненный бланк СЗВ-М обязаны все компании и ИП, которые нанимают работников по гражданско-правовому договору. Нахождение работника в отпуске или декрете не освобождает от подачи отчетности. Если сотрудник был уволен в отчетный период, данные по нему также подаются в ПФР.

Важно: от сдачи СЗВ-М полностью освобождены индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных сотрудников. Нулевых отчетов по этому бланку не существует.

Юрлица обязаны сдавать СЗВ-М, даже если не имеют наемных работников. Они должны включить в свой отчет учредителя. Не важно, заключен с ним трудовой договор, или нет. Сдавать нужно, даже если компания находится на стадии ликвидации.

Сдачу большого количества отчетности перенесли в связи с пандемией коронавируса. СВЗ-М в этот список не входит. Более того, сотрудники Пенсионного фонда настоятельно рекомендуют сдавать СВЗ-М досрочно, чтобы увеличить свои шансы на получение субсидии. На безвозмездную помощь от государства могут рассчитывать компании, входящие в реестр субъектов малого и среднего бизнеса. При этом численность сотрудников за оплачиваемый месяц должна составлять не менее 90% от числа сотрудников, которое было в марте.

Важно: ПФР рекомендует сдавать отчетность в электронной форме независимо от количества сотрудников. Для компаний со штатом больше 24 работников электронная сдача СЗВ-М была и остается обязательной.

Предприниматели, работающие без бухгалтера, часто сдают бланк СЗВ-М с ошибками и не знают, что подачу можно отменить или дополнить. Если вы нашли ошибки в заполнении раньше пенсионного фонда и самостоятельно исправили их, никакого штрафа не последует. Проверьте документ на наличие этих типовых ошибок:

1. неправильно указанный отчетный период. ПФ сочтет такую опечатку за отсутствие сдачи;

2. неправильный тип формы. Например, вы случайно указали «отменяющую» форму вместо «исходной»;

3. отсутствие работника в отчете. Указывать сотрудника нужно даже в том случае, если он не получал в отчетном периоде никаких выплат. Это же относится к работникам на самоизоляции;

4. включение в отчет самозанятого. Самозанятых работников включать в отчет не стоит, пока он не утратили этот статус.

Данные проверяются и могут быть приняты, отклонены или приняты частично. Если ПФР пометил вашу отчетность кодом 10 и 20, то в ней есть мелкая ошибка. Документ принят, но организации нужно перепроверить предоставленные сведения. Код ошибок 30 и 40 означает, что бланк принят частично. Чтобы избежать штрафа, предприниматель должен внести исправления до крайнего срока сдачи отчетности.

Чтобы избежать ошибок при заполнении бланка и успеть в установленный срок, пользуйтесь веб-сервисом «Астрал.Отчет 5.0». Он напомнит о сдаче отчетности и проверит форму на наличие ошибок.

Период отчетности	Срок сдачи (до…включительно)
Декабрь 2020	15.01.2021
Январь 2021	15.02.2021
Февраль 2021	15.03.2021
Март 2021	15.04.2021
Апрель 2021	17.05.2021
Май 2021	15.06.2021
Июнь 2021	15.07.2021
Июль 2021	16.08.2021
Август 2021	15.09.2021
Сентябрь 2021	15.10.2021
Октябрь 2021	15.11.2021
Ноябрь 2021	15.12.2021
Декабрь 2021	17.01.2022

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы без наемных работников не отчитываются по данной форме.

ПФР подготовил проект новой формы СЗВ-М, а также порядка ее заполнения

Отчет включает четыре раздела:

• реквизиты страхователя;
• отчетный период;
• тип формы;
• сведения о застрахованных лицах.

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.

Здесь следует указать месяц и год, за который сформирован отчет.

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

• Исходная форма — это первичный отчет.
• Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
• Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.

С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.

Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.

Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.

Можно будет выбирать носитель:

• Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
• Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.

Скачать бланк СТД-Р

Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

1. Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
2. Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.

Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.

С 2022 года станет больше поводов для сдачи СЗВ-СТАЖ

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

Редкие отчеты Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.

В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.

В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:

• Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
• Работники по гражданско-правовым контрактам.
• Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
• Работники, которые уволились в отчетный период.

Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).

Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение.

Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.

Всего три штрафа:

1. Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
2. Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
3. Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.

Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий штраф составит 10000 рублей.

Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера».

По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.

Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.

Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:

• военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
• иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.

Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете.

Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.

Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:

• регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС);
• краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• КПП (заполняют только организации).

В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:

• «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
• «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
• «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.

Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:

• порядковый номер;
• фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии);
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• ИНН (если есть).

Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.

Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.

В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).

В следующей таблице мы собрали возможные ошибки при заполнении формы.

Ошибка	Правильное отражение данных	Способ исправления
Неверный / отсутствующий СНИЛС	Поле заполняется в обязательном порядке	Отчет без СНИЛС принят не будет. Необходимо его заполнить (исправить) и снова подать СЗВ-М с типом «исх»
Неверный ИНН	ИНН заполняется корректно либо поле оставляется пустым	Нужно подать 2 отчета: с типом «отмн» — для отмены сведений в отношении сотрудника, чей ИНН указан неверно; с типом «доп» — дополняющий отчет с верными сведениями
Информация о лице не указана	Включаются все физические лица, с которыми в отчетном периоде был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, предполагающий облагаемые страховыми взносами выплаты	Необходимо подать форму с кодом «доп» и включить в нее данные тех лиц, которые отсутствовали в исходной форме
Поданы данные об уволенном сотруднике	Лишнее лицо в форме расценивается как представление недостоверной информации.	Необходимо подать форму с кодом «отмн», включив в нее только излишне указанных в исходной форме лиц
Неправильно указан отчетный период	Нужно указать код месяца в формате ХХ и код года в формате ХХХХ	Подается форма с корректно указанным отчетным периодом с кодом «исх»

Форма СЗВ‑М — ежемесячная отчетность в ПФР

Все организации и ИП, которые нанимают на работу персонал. Форма сдается в ПФР. СЗВ-ТД содержит информацию о трудовой деятельности работника и заполняется на каждого из них по отдельности.

Сроки сдачи СЗВ-ТД

СЗВ-ТД сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Отчетный месяц – этот месяц, в котором произошло кадровое событие. Но, СЗВ-ТД нужно сдавать на следующий день, если в компании было кадровое событие: прием или увольнение работника.

Если событий не было, отчет сдавать не нужно. Нулевого СЗВ-ТД не бывает.

На следующий день после кадрового события:

Прием и увольнение работника.

До 15 числа месяца, следующего за отчетным после кадрового события:

• перевод на другую работу;
• подача заявления о переходе на ведение трудовой книжки в электронном виде;
• присвоение новой квалификации, дополнительной специальности, профессии;
• решение суда о запрете на занятие определенной должности или ведение деятельности;
• изменение наименования организации-страхователя.

До 15 февраля следующего за отчётным года

Если не было никаких кадровых событий в течение всего календарного года.

\n\n

В этом разделе следует указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Все реквизиты являются обязательными.

\n\n

Форма СЗВ-М

\n\n

Сведения о застрахованных лицах

\n\n

1. Реквизиты страхователя:

\n\n

Регистрационный номер в ПФР 122-892-000641

\n\n\n

Полное или сокращенное наименование ООО «Интек»

\n\n\n\n

ИНН 5024002119 КПП 502201001

\n\n\n

\n\n

В этом разделе следует отметить один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

\n\n

\n\t
• исходная;

\n\t

• дополняющая;

\n\t

• отменяющая.

\n

\n\n

Исходная форма — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые. Например, если он сдает первичный отчет за ноябрь 2021 года, то в разделе 3 нужно проставить код «исходная»:

\n\n

3. Тип формы (код) исходная

\n\n

Код «дополняющая» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР. Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «дополняющая».

\n\n

Код «отменяющая» вносится в форму СЗВ-М, которая подается с целью отмены ранее представленных сведений. Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

\n\n

Отметим, что подробные правила заполнения форм с кодами «дополняющая» и «отмняющая» не прописаны. В связи с этим у бухгалтеров могут возникнуть вопросы, как именно надо их составлять. Приведем несколько примеров.

В этом разделе следует указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Все реквизиты являются обязательными.

Форма СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах

1. Реквизиты страхователя:

Регистрационный номер в ПФР 122-892-000641

Полное или сокращенное наименование ООО «Интек»

ИНН 5024002119 КПП 502201001

ПФР изменит правила заполнения формы СЗВ-СТАЖ

СЗВ-М — отчетность по застрахованным лицам, с которыми в отчетном месяце действовал трудовой или гражданско-правовой договор. Его сдают все работодатели — ИП и организации с наемными сотрудниками. При этом неважно, российская компания или иностранная. Если они работают в России или имеют обособленные подразделения, они обязаны сдавать СЗВ-М каждый месяц.

Отчитываться нужно даже если организация не вела деятельность, не начисляла зарплату и не перечисляла взносы. Если в апреле 2020 года действовал хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор, надо отчитаться в Пенсионный фонд.

Исключение составляют предприниматели, адвокаты, частные детективы и нотариусы без наемных сотрудников и подрядчиков. Сведения за себя не входят в СЗВ-М. Об этом говорится в пункте 2_2. статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Отчет нужно подавать ежемесячно в территориальный Пенсионный фонд. Срок сдачи — не позднее 15-го числа следующего после отчетного месяца. Так СЗВ-М за апрель необходимо сдать до 15 мая 2020 года. Если работодатель уверен, что в апреле не будет изменений в штате, законодательно не запрещено сдать отчет СЗВ-М досрочно. Например, 29 или 30 апреля. Но если организация примет на работу нового человека или кого-то уволит до конца месяца, ей придется сдать дополнительный отчет.

Способы сдачи зависят от численности персонала. Отчет можно подать в электронном виде и на бумаге. Пенсионный фонд примет СЗВ-М за апрель в бумажном варианте, если количество сотрудников 24 человека и меньше. При численности 25 и более, можно сдать только через ТКС.

Для страхователя, который опоздал со сдачей СЗВ-М предусмотрен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника. Если отчет сдали вовремя, но кого-то из сотрудников забыли указать, организацию также оштрафуют на 500 рублей за каждого забытого. Об этом говорится в третьем абзаце статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Важно не только отправить в срок отчетность, но и получить подтверждение от ПФР. Если организация сдает СЗВ-М электронно, то таким подтверждением будет квитанция фонда, что отчет принят. Желательно отправлять отчет за апрель 2020 года 12,13 мая. Тогда будет время, чтобы исправить ошибки без штрафа.

• Напомнит о сроках сдачи
• Учёт переносы в выходные и праздники
• Настраивается по вашим параметрам
• Учитывает совмещение налоговых режимов

В постановлении № 103п указано, кто готовит отчетность СЗВ-М, — отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

• любые организации;
• индивидуальные и частные предприниматели;
• самозанятые граждане;
• физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей. По общему правилу, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М составляются по состоянию на конец отчетного месяца. Отправить информацию в Пенсионный фонд надлежит до 15-го числа следующего месяца. Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году представлены в таблице.

Отчетный период 2021 года	Предельный срок
Январь	До 15 февраля
Февраль	До 15 марта
Март	До 15 апреля
Апрель	До 17 мая, 15 мая выпадает на субботу
Май	До 15 июня
Июнь	До 15 июля
Июль	До 16 августа, 15 августа выпадает на воскресенье
Август	До 15 сентября
Сентябрь	До 15 октября
Октябрь	До 15 ноября
Ноябрь	До 15 декабря
Декабрь	До 17 января 2022, 15 января выпадает на субботу

Унифицированный бланк состоит из четырех разделов. Вот инструкция по заполнению СЗВ-М на новом бланке:

Шаг 1. Реквизиты страхователя. Раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

Шаг 2. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

С 2020 года действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде. Смотрите по действующим договорам с работниками, сколько человек нужно отразить в СЗВ-М, — столько, сколько работников трудятся в организации.

Рассмотрим несколько спорных примеров, кого включать в СЗВ-М:

1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Включать ли его в отчет? Да, включать, так как договор подписан в отчетном периоде.
2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не включают в отчет.
3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Формировать ли отчетность для ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют нулевые формы.

Законодатели несколько раз меняли правила по отчетности. Собрали в таблице ситуации, которые вызывают путаницу.

Ситуация	Нужно ли включать в отчет
Сотрудница ушла в декрет	Включаем. У нее действующий трудовой договор
У работника нет начислений в отчетном месяце	Включаем
Служащий привлечен по договору гражданско-правового характера, доход по этому документу нерегулярный (в одном месяце есть, в другом — нет)	Включаем каждый месяц, пока действует договор ГПХ
Организация заключила договор аренды с физическим лицом	Не включаем. Аренда имущества — это не трудовые отношения
В штате учреждения только директор, он же — единственный учредитель	Включаем. С ним заключен трудовой договор, он является застрахованным лицом
У организации несколько учредителей, не оформленных в качестве работников	Не включаем. Только официальные работники являются застрахованными лицами
Сотрудник является совместителем	Включаем. С любым совместителем заключается трудовое соглашение
У работника отсутствует ИНН	Включаем. Поле ИНН не заполняем
Работник уволился	Включаем. Последний отчет по такому работнику подается по фактическим сведениям — непосредственно за месяц его увольнения
ИП не задействует наемных сотрудников	Отчет не делается. Предпринимателю нет необходимости формировать отчетность на себя

Ошибку обнаруживают бухгалтеры учреждения или сотрудники Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае на устранение неточности в отчете отводится 5 рабочих дней.

Чтобы исправить неточность, готовят особую дополнительную или отменяющую форму. Бланк используется тот же. Покажем порядок заполнения отчета СЗВ-М в 2021 году для корректировки на примере: бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Существенно – ничего. Основных изменений три:

— Правила заполнения формы вынесены в отдельный порядок, что абсолютно ничего не меняет в вашей работе при заполнении формы.

— Тип формы теперь нужно прописывать полностью, вместо используемых ранее сокращений. Например: «исходящая» вместо «исхд».

— Последнее скорее уточнение, а не изменение. СЗВ-М теперь нужно сдавать на директоров, являющихся единственными учредителями компании.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

С датой направления СЗВ-М за июнь 2021г. можно ознакомиться в ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996г. № 27-ФЗ. В статье указано, что отчитаться следует:

1. за каждым истекший календарный месяц;
2. в следующем месяце – не позднее 15 числа.

Для быстрого заполнения формы СЗВ-М целесообразно воспользоваться программой БухСофт. Задачу формирования указанного отчета по кадровым данным она реализует автоматически. В готовом отчете будут указаны те физлица, на которых в отчетном месяце распространялись трудовые договоры (вместе с договорами ГПХ). Функция встроенного тестирования самостоятельно займется проверкой сформированного файла отчета. Если перед отправкой формы ее следует подкорректировать, то программа непременно укажет на это.

Касаемо подачи СЗВ-М за июнь 2021г., то, как и в случае с СЗВ-ТД, отчетным периодом станет календарный месяц. И организациям, и предпринимателям придется отчитаться о физлицах, застрахованных по системе обязательного пенсионного страхования, а также о тех лицах, отношения с которыми регулировались:

• трудовыми отношениями – по заключенным с работниками трудовым договорам;
• гражданско-правовыми соглашениями, касающимися оказания услуг либо выполнения работ;
• лицензионными и издательскими договоренностями;
• договорами, свидетельствующими о полном отчуждении исключительного права для указанных объектов интеллектуальной собственности;
• соглашениями авторского права.

Хотя последний срок подачи для СЗВ-М за июнь 2021г. и является фиксированным, он будет перенесен – в случае совпадения с нерабочим днем. Как оговорено ст. 193 Гражданского кодекса РФ, крайняя дата подачи сдвинется к следующему ближайшему буднему дню.

Например:

По общим нормам подачу отчета за апрель о застрахованных гражданах следует завершить не позднее 15-го мая. Поскольку в текущем году указанная дата выпала на субботу, то дата сдачи сдвинется к рабочему понедельнику, то есть на 17 мая.

В случае опоздания с подачей отчета за каждого внесенного в него человека нарушителю придется оплачивать штраф – 500 рублей.

Сроки, которые были установлены для отправки СЗВ-М за май 2021г., ни кем не отменялись. Крайней датой по-прежнему является 15 число. Что касается изменений в режиме деятельности работодателей с 15-го по 19-е число, то Указом Мэра Москвы от 12.06.2021г. № 29-УМ устанавливается следующее: направлять в ПФР отчетность за май позже обычного ни коммерсантам, ни предприятиям не разрешено.

Никаких корректив нет и в сроках подачи отчетов на июль. Коммерсантам и фирмам следует отчитаться о всех застрахованных гражданах к 15.07.2021г.

Несмотря на осложнения коронавирусной ситуации, сдвигов сроков подачи СЗВ-М за июнь 2021г. пока не предвидится.

Некоторые изменения внесены и в шаблон для обновленного СЗВ-М за июнь 2021г., и в порядок заполнения указанной отчетности.

Таблица. Что изменилось в форме отчета

Показатель в ранее действовавшем отчете	Что изменилось
Название юридического лица	Вместо сокращенного теперь следует указать полное (согласно устава)
Физлицо (фамилия, имя, отчество)	Указывается только полное. Сокращать или заменять инициалами нельзя
Табличная часть отчета	В отчете придется указать сведения о руководителях, являющихся единственными учредителями, если они являются застрахованными в системе ОПС
Нумерация сведений в табличной части отчета	Только сквозная

Важно учесть и тот формат, в котором будет подаваться отчетный бланк. На выбор формата повлияет число тех специалистов, данные о которых будут внесены в отчет.

Если ИП либо же ООО отчитается по форме СЗВ-М за июнь 2021г. точно в срок, при этом в отчете содержатся сведения о 24-х или менее лицах, то допускаются 2 варианта подачи (на бумажном бланке или в электронной форме). Бумажная отчетность просто подготавливается и распечатывается на ПК. Подписывать такой бланк придется руководителю либо самому ИП. Указанная должность обязательно потребует расшифровки.

Если в поданном компанией или коммерсантом отчете значатся 25 и более лиц, то СЗВ-М разрешено формировать исключительно в электронном варианте. Чтобы точно не нарушить сроки подачи, к отчетности следует приложить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

В соответствии с правилами составления, а также законом №27-ФЗ, в отчете указывают данные наемных сотрудников и лиц, с которыми заключены такие виды соглашений:

• трудовые соглашения бессрочные и с определенным сроком действия;
• договоры гражданско-правового характера и подряда на выполнение работ или оказание услуг;
• договоры об отчуждении исключительных прав;
• соглашения об использовании произведений науки, искусства, литературы;
• договоры авторского заказа;
• другие соглашения, в соответствии с которыми работодатель обязан за работника оплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд.

В СЗВ-М отражают данные лиц, с которыми в отчетном периоде были заключены, расторгнуты или продолжали действовать трудовые соглашения. Если в сведениях о работниках будут допущены ошибки, страхователю грозит штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.

В соответствии с законодательством РФ, СЗВ-М подают до 15 числа месяца, следующего за отчетным. За несоблюдение сроков предоставления отчета предусмотрены штрафные санкции в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.

СЗВ-М за апрель 2021 года подают в мае. Срок — до 17.05.2021 года, так как 15 число выпадает на выходной. Крайний срок сдачи перенесен.

Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.

В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

Сдать СЗВ-М нужно по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленные подразделения с сотрудниками — сдайте отчет по месту нахождения обособки. Однако если у ОП нет своего счета или же зарплата его сотрудникам поступает из головного офиса, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчет по головной организации.

Похожие записи:

• Документы на гражданство РФ после вида на жительство в 2022 году
• Штраф за непредоставление декларации по транспортному налогу за 2022
• Золотая медаль Ставропольского края за особые успехи в обучении в 2022 году