Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренда автомобиля у директора организации в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Организация имеет в собственности автомобили. Может ли она предоставлять их своим сотрудникам в аренду (директор и менеджер).
Если такая возможность имеется:
- Как эта услуга отражается в налоговом и бухгалтерском учете?
- Как отражать расходы на ремонт и ГСМ на автомобиль?
- Необходимо ли заполнять путевые листы (с обязательными отметками мед. работника и тех. специалиста)?
Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Новый стандарт предусматривает учет арендных платежей для арендатора в двух вариантах:
Арендатор, как и прежде, равномерно списывает аренду в расходы, исходя из условий договора.
Однако, чтобы применять данный метод, потребуется выполнить несколько обязательных условий:
- Договором аренды не предусмотрен переход права собственности на предмет аренды к арендатору, и не предусмотрено право выкупа арендатором предмета аренды по цене значительно ниже его справедливой стоимости на дату выкупа.
- Предмет аренды не предполагается предоставлять в субаренду.
То есть, вариант становится не применим для лизинга и для субарендаторов.
- Срок аренды не превышает 12 месяцев на дату получения арендуемого имущества.
- Рыночная стоимость предмета аренды без учета износа (то есть стоимость аналогичного нового объекта) не превышает 300 000 руб., и при этом арендатор имеет возможность получать экономические выгоды от предмета аренды преимущественно независимо от других активов.
Таким образом, применять старый порядок списания расходов по аренде можно только для краткосрочных договоров или для аренды предметов невысокой стоимости.
Еще одна возможность дана для арендаторов, применяющих упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и отчетности. Таким позволено учитывать любые договора аренды по старом способу .
Если выполнить условия предыдущего пункта не получилось – аренду следует учитывать как право пользования активом по международным правилам.
Это означает следующее:
- На дату получения арендуемого актива он признается в бухгалтерском учете как оцененное право пользования активом
- Одновременно признается обязательство по арендным платежам
Тот, кто учитывал лизинг на балансе арендатора – поймет о чем идет речь. Порядок признания аналогичен, только теперь он будет распространяться и на имущество, арендуемое не по договору именно лизинга. Мы подробно расписывали порядок приема к учету объекта лизинга здесь.
Добавим, что в «право пользования активом» для целей нового ФСБУ включаются:
- Величина оценки обязательства по аренде – то есть сумма к уплате арендодателю за период с момента получения предмета аренды и до окончания действия договора аренды;
- Платежи, осуществленные на дату получения предмета аренды или до такой даты. Имеются ввиду залоги, обеспечения, предоплаты и т.п., прописанные в договоре;
- затраты арендатора в связи с поступлением предмета аренды и приведением его в состояние, пригодное для использования. Считаются по аналогии с приемом к учету объекта ОС;
- Величина подлежащего исполнению арендатором оценочного обязательства по завершению договора аренды. Имеются в виду прописанные в договоре аренды будущие затраты арендатора по демонтажу, перемещению предмета аренды, восстановлению окружающей среды, восстановлению предмета аренды до оговоренного состояния и т.п.
При расчете всех показателей следует применять общее правило признания активов – они должны быть надежно оценены для признания в учете.
Если в договоре у вас написано «восстановление зеленых насаждений в случае их повреждения или утраты» в конце срока договора – то, пока вы не начали эксплуатировать свой предмет аренды и не увидели, что при этом происходит с зелеными насаждениями (и происходит ли вообще) – оценить и учесть стоимость расходов на восстановление вы не можете.
А, если пункт договора сформулирован: «восстановление зеленых насаждений согласно смете такой-то» — то значит, что ваши будущие расходы по восстановлению уже обсчитаны и зафиксированы. Значит, вы должны их учесть при оценке права пользования предметом аренды.
ФСБУ 25/2018 также применяется при лизинге. В бухучете при получении предмета лизинга лизингополучателю нужно признать право пользования активом (ППА) и обязательство по аренде. А лизингодателю — учесть процентные начисления по инвестиции в составе доходов по обычным видам деятельности.
Обязательство по договору аренды оценивается и учитывается по приведенной стоимости.
То есть суммы, которые вы потратите в будущем на оплату аренды следует учитывать не по номиналу, а по их будущей стоимости. Определять такую стоимость надо путем дисконтирования.
Подробная инструкция, как именно определять приведенную стоимость при учете аренды рассказано в п. 15 ФСБУ 25/2018.
Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок
Арендодатель тоже будет вести учет аренды двумя способами. Способы по ФСБУ 25/2018 зависят от классификации аренды
Если экономические выгоды и риски, обусловленные правом собственности на предмет аренды, несет арендодатель, то аренда будет признаваться операционной.
При определении типа аренды в расчет можно принять любое из следующих обстоятельств:
- Срок аренды существенно меньше и несопоставим с периодом, в течение которого предмет аренды может использоваться;
- Предметом аренды являются имеющие неограниченный срок использования объекты, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются;
- На дату предоставления предмета аренды приведенная стоимость будущих арендных платежей существенно меньше справедливой стоимости предмета аренды;
- Прочие обстоятельства, говорящие о том, что экономические выгоды и риски, обусловленные правом собственности на предмет аренды, несет арендодатель.
При операционной аренде арендодатель признает доходы признает равномерно (п. 41 ФСБУ 25/2018) и не изменяет прежний порядок учета актива в связи с его передачей в аренду.
Аренда признается не операционной, если к арендатору переходят экономические выгоды и риски, обусловленные правом пользования предметом аренды (п. 25 ФСБУ 25/2018).
Признаками того, что аренда финансовая, будет любое из обстоятельств:
- Условиями договора аренды предусмотрен переход к арендатору права собственности на предмет аренды;
- Арендатор имеет право на покупку предмета аренды по цене значительно ниже его справедливой стоимости на дату реализации этого права;
- Срок аренды сопоставим с периодом, в течение которого предмет аренды остается пригодным к использованию;
- На дату заключения договора аренды приведенная стоимость будущих арендных платежей сопоставима со справедливой стоимостью предмета аренды;
- Возможность использовать предмет аренды без существенных изменений имеется только у арендатора;
- Арендатор имеет возможность продлить установленный договором срок аренды с арендной платой значительно ниже рыночной;
- Прочие обстоятельства, подтверждающие переход к арендатору экономических выгод и рисков, обусловленных правом собственности на предмет аренды.
При не операционной аренде арендодатель признает актив «инвестиция в аренду» на дату передачи предмета аренды. Инвестиция оценивается в размере ее чистой стоимости.
Чистая стоимость определяется путем дисконтирования валовой стоимости аренды по процентной ставке, при использовании которой приведенная валовая стоимость инвестиции в аренду на дату предоставления предмета аренды равна сумме справедливой стоимости предмета аренды и понесенных арендодателем затрат по договору.
Валовая стоимость инвестиции в аренду определяется как сумма номинальных величин причитающихся арендодателю арендных платежей за весь период аренды и потенциальной ликвидационной стоимости предмета аренды.
Если вы уже разобрались с приведенной стоимостью оценочных обязательств по аренде у арендодателя, то поймете, что за длинными формулировками стандарта скрывается «зеркальный» показатель – все, что арендатор заплатит арендодателю по договору, с учетом дисконта по банковской ставке для верного определения стоимости денег в будущем. Плюс негарантированная будущая стоимость объекта к концу аренды.
Только арендатор рассчитает и учтет у себя обязательство в пассивах, а арендодатель учтет у себя инвестицию в активах.
Чистая стоимость инвестиции в аренду после даты предоставления предмета аренды уменьшается на величину фактически полученных арендных платежей.
Проценты по инвестиции признаются арендодателем в качестве доходов периода, за который они начислены. Процентный доход рассчитывается следующим образом: чистая стоимость инвестиции в аренду на начало периода, за который рассчитывается доход, умножается на процентную ставку за этот период. (Выполняется действие, обратное дисконтированию, чтобы стоимость, которая на начало периода была приведенной, на конец периода стала текущей).
Чистая стоимость инвестиции в аренду проверяется на обесценение в соответствии с МСФО (IFRS) 9 «Финансовые инструменты». В случае, если обесценение выявлено – информация об этом вносится в учет и раскрывается в отчетности.
Затраты, связанные с договором аренды, арендодатель включает в чистую стоимость инвестиции в аренду по мере осуществления этих затрат, а справедливую стоимость предмета аренды — в чистую стоимость инвестиции в аренду на дату передачи предмета аренды с отнесением указанной стоимости на расчеты с поставщиком (в случае лизинга) или с одновременным списанием переданного в аренду актива (в иных случаях, если предмет аренды признавался в составе активов). Образующаяся при этом разница относится на доходы (расходы) периода, в котором признана инвестиция в аренду
Расходы на обслуживание и эксплуатацию автомобиля можно подтвердить следующими документами:
- путевыми листами (письмо Минфина от 25 августа 2009 г. № 03-03-06/2/161);
- талонами на бензин, счетами-фактурами и товарными накладными, выданными топливной компанией;
- картами и договорами с нефтяной компанией на обслуживание автомобилей организации на ее заправках; отчетами держателя топливной карты о движении горючего;
- кассовыми чеками;
- актами выполненных ремонтных работ, дефектной ведомостью, сметами работ, накладными, заказ-нарядами и т. п.;
- квитанциями установленного образца об оплате услуг автостоянки, автомойки и т. п. (в чеке ККТ или товарном чеке должны быть указаны марка и государственный регистрационный номер машины, которая обслуживалась (письмо УФНС
- по г. Москве от 12 апреля 2006 г. № 20-12/29007).
Для подтверждения расходов на страхование понадобятся:
- договор страхования автомобиля;
- копия лицензии страховой компании на осуществление данного вида страхования;
- квитанция на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7), утвержденная приказом Минфина от 17 мая 2006 г. № 80н, – при расчетах наличными деньгами (письмо УФНС по г. Москве от 13 июня 2007 г. № 22-12/056558);
- Кассовые чеки и чеки, выдаваемые при совершении операций с использованием пластиковых карт.
Учет операций аренды у арендатора в 2022 году в соответствии с ФСБУ 25
В соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ арендные платежи за арендуемое имущество относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, без ограничения.
Почему хозяйствующие субъекты предпочитают заключать именно договор аренды транспортного средства без экипажа? Данный договор подразумевает предоставление ТС во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ). В этом его отличие от договора аренды транспортного средства с экипажем (фрахтования на время), согласно которому арендодатель предоставляет арендатору ТС за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).
То есть если арендодатель – физическое лицо, во втором случае договор подразумевает оказание этим лицом услуг арендодателю, в результате чего возникает объект обложения страховыми взносами.
Договор аренды транспортного средства без экипажа сам по себе не требует от арендодателя оказания каких-либо услуг, поэтому и базы для обложения страховыми взносами нет.
Но на практике данный договор все равно может рассматриваться как договор с элементами оказания услуг – как раз в том случае, если согласно этому договору транспортным средством пользуется именно работник-арендодатель. И налогоплательщик-арендатор может быть принужден к уплате страховых взносов с сумм выплат по этому договору. Существенно, что такова позиция ВС РФ. Это видно из его Определения от 30.10.2017 № 308-КГ17-15395.
В нем рассмотрен период до 01.01.2017, когда страховые взносы начислялись в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
Конечно, с указанной даты страховые взносы рассчитываются по правилам гл. 34 НК РФ, но надо признать, что нормы, которыми воспользовались арбитры в данном случае, аналогичны положениям НК РФ. Кроме того, надо иметь в виду, что согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 250-ФЗ органы ПФР сохранили право проводить проверки правильности начисления страховых взносов за периоды до 01.01.2017 и если у плательщика страховых взносов в то время действовал такой договор, риск доначисления взносов значителен.
В указанном определении ВС РФ поддержаны выводы нижестоящих судов, а они сводятся к следующему.
В Постановлении АС СКО от 27.06.2017 № Ф08-3727/2017 по делу № А53-27263/2016 отмечается, что работник (он же руководитель организации) заключил с организацией два договора аренды транспортного средства без экипажа (каждый – на отдельный автомобиль, принадлежащий работнику), именно он и пользовался этими транспортными средствами в служебных целях. Судьи указали на то, что применительно к договору аренды транспортного средства без экипажа арендатор своими силами осуществляет управление арендованным ТС и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую (ст. 645 ГК РФ).
В отличие от этого, по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору ТС за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).
В отношении рассмотренных договоров аренды не было выявлено, что их участники установили отдельно стоимость арендной платы за пользование имуществом и плату за объем оказанных услуг.
Работник-арендодатель лично управлял автомобилями, которые предоставил в аренду. Организация в связи с этим ссылалась на то, что у него разъездной характер работы, а должность водителя не предусмотрена штатным расписанием. Но судьи пришли к выводу о фактическом выполнении арендодателем услуг управления транспортным средством. Они поддержали доводы чиновников: совокупный анализ условий о правах и обязанностях сторон спорных договоров, а также представленных при проверке документов (путевых листов, ежемесячных актов оказанных услуг в связи с арендой автомобиля, полиса ОСАГО) свидетельствует о наличии в них признаков соглашений об аренде транспортного средства с экипажем. Во всех представленных путевых листах за рассмотренный период в качестве водителя был указан работник-арендодатель. В полисе ОСАГО отражено, что договор страхования автотранспортного средства заключен страхователем в отношении автомобиля, используемого для личных целей (а не для целей проката, краткосрочной аренды). Согласно полису единственным допущенным к управлению автотранспортным средством лицом является этот же работник, то есть больше никто не имел права управлять ТС.
Арбитры пришли к выводу, что выплаты по договорам аренды, произведенные в пользу данного работника, являются объектом для начисления страховых взносов на основании ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ (норма, аналогичная п. 2 ст. 420 НК РФ).
То есть в данном случае организация, являясь плательщиком страховых взносов, фактически заключила договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом, услуги которого и оплачивались юридическим лицом (собственником транспортного средства и лицом, управляющим им, выступало одно физическое лицо).
Важно, что аналогичную позицию занял ВС РФ. И с большой долей вероятности ее будут учитывать органы контроля (фонды) во время проверок периодов до 01.01.2017, а также налоговики, обращаясь к периодам после этой даты.
Итак, в подобной ситуации (когда сданным организации в аренду транспортным средством управляет сам же собственник этого имущества) целесообразнее заключать договор аренды транспортного средства с экипажем, что, надо признать, и отразит фактические взаимоотношения арендатора и арендодателя. При этом важно непосредственно в договоре показать по отдельности суммы арендной платы за ТС и услуг по управлению им.
Отметим, что в рассмотренном деле № А53-27263/2016 организация в итоге все-таки признала, что договор, по сути, является договором аренды транспортного средства с экипажем, и предложила облагать страховыми взносами лишь часть предусмотренной каждым из договоров суммы. Но поскольку эта часть в самих договорах не была обозначена, судьи решили, что облагаться страховыми взносами должна вся сумма договора.
Хотя имеется Постановление АС ВВО от 22.01.2016 № Ф01-5656/2015 по делу № А43-8503/2015, в котором при отсутствии указанного разделения в договоре аренды транспортного средства с экипажем было вынесено решение в пользу плательщика взносов. Раз нет выделенной стоимости услуг в общей стоимости договора, то нет и базы для обложения страховыми взносами – так рассудили арбитры. А в Постановлении АС ЗСО от 06.02.2017 № Ф04-7008/2017 по делу № А27-15074/2016 говорится: порядком исчисления страховых взносов не установлено если договором аренды предусмотрена единая цена, страховые взносы исчисляются с полной цены договора. Не предусматривает при заключении подобных договоров разделение арендной платы на составляющие и ГК РФ (Постановление ФАС ПО от 15.01.2013 по делу № А65-16395/2012).
Тем не менее, в свете сказанного в Определении ВС РФ от 30.10.2017 № 308-КГ17-15395 становится рискованным для плательщиков страховых взносов и далее избегать такого разделения. Позиция арбитражных судов может измениться.
Впрочем, высшие судьи ничего не решили по поводу того, каким должен быть размер этих составляющих относительно друг друга, да они и не вправе это делать. Следовательно, арендодатель и арендатор сами решают, какую сумму указать в договоре в качестве платы за услуги по управлению транспортным средством.
Договор аренды автомобиля
г. Курган 14 февраля 2023 года
Мы:
Пономарев Альберт Владиславович, 01.01.2000 года рождения, проживающий по адресу Курганская область, город Курган, 10 микрорайон, дом 30, квартира 85, паспорт ХХХХ ХХХХХХ, выдан УФМС России по Курганской области в городе Кургане 00.00.0000, именуемый в дальнейшем Арендодатель
И
Порошков Кирилл Олегович, 01.01.1999 года рождения проживающий по адресу Курганская область, город Курган, 24 микрорайон, дом 47, квартира 6, паспорт ХХХХ ХХХХХХ, выдан УФМС России по Курганской области в городе Кургане 00.00.0000, именуемый в дальнейшем Арендатор
заключили настоящий договор о нижеследующем:
В преамбулу договора включаются:
- разновидность типа сделки;
- место и дата заключения соглашения;
- имена и роли участников соглашения;
- адреса проживания и паспортные данные сторон.
Существенным условием такого договора является его предмет. В данном случае предметом выступает непосредственно сам автомобиль, а также его характеристики:
- марка;
- год выпуска;
- VIN;
- номер двигателя, кузова;
- цвет;
- регистрационный номер;
- паспорт транспортного средства;
- свидетельство о регистрации.
Этот раздел содержит обязательства Контрагентов по договору аренды автомобиля. Ниже мы приведем типовые формулировки:
2. Арендатор обязан после истечения срока настоящего соглашения возвратить транспортное средство в технически исправном состоянии, в котором оно находилось при приеме-передаче автомобиля.
Цена настоящего договора:
3. Арендатор обязуется выплатить оговоренную настоящим соглашением сумму в размере 25 (Двадцати пяти) тысяч рублей 00 копеек (могут указываться другие суммы выплаты).
Пункт о сроке действия настоящего соглашения может выглядеть следующим образом:
4. Настоящее соглашение заключается на срок с 14 (Четырнадцатого) февраля 2023 года и действует по 14 (Четырнадцатое) мая 2023 года (могут быть указаны другие даты). Настоящий договор может быть продлен в случае согласования этого момента двумя сторонами.
Такой раздел включается в текст документа с целью указания обстоятельств, при наступлении которых стороны несут материальную ответственность. Выглядит это так:
5. Арендатор несет ответственность за состояние транспортного средства. В случае если транспортное средство было утеряно или повреждено, он обязуется возместить нанесенный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в пользу Арендодателя в срок: 5 (Пять) дней после выявления таких фактов.
5.1. Ответственность за состояние транспортного средства в нерабочее время переходит на Арендодателя. В случае наступления вышеперечисленных фактов, Арендодатель возмещает понесенный ущерб за свой счет, а также возмещает ущерб в пользу Арендатора.
Форс-мажорные ситуации:
6. Контрагенты освобождаются от ответственности по настоящему соглашению в случае возникновения ситуаций, происходящих вследствие непреодолимой силы. К таким ситуациям могут относиться обстоятельства, которые одна из сторон не может самостоятельно контролировать, например: неисполнение обязательств по настоящему договору одной из сторон.
6.1. При возникновении таких ситуаций одна из сторон обязуется уведомить другую в письменной форме в срок: 5 (Пять) дней после выявления такого факта.
6.2. Если обязательства по настоящему соглашению не могут быть исполнены из-за факторов, которые не зависят от воли сторон, Арендатор обязуется выплатить арендную плату за эксплуатацию автомобиля в том объеме, который он должен за момент использования транспортного средства.
Такой раздел содержит заключительные и обобщающие положения:
7. Соглашение может быть расторгнуто по обоюдному соглашению сторон.
7.1. Арендуемое транспортное средство оценивается в 535 000 (Пятьсот тридцать пять) тысяч рублей 00 копеек. Данная денежная сумма будет играть роль в возмещении ущерба, в случае наступления негативных факторов.
7.2. В случае наступления каких-либо спорных ситуаций, связанных с исполнением обязательств по договору, моменты, которые не прописаны в настоящем соглашении будут регулироваться сторонами при использовании документов действующего законодательства Российской Федерации.
7.3. Договор составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.
В конце документа указываются адреса и реквизиты сторон. Далее ставятся подписи и сделка считается заключенной.
Соглашение об аренде является необходимым элементом взаимодействия при использовании чужого автомобиля. Одной из основных функций таких соглашений является подтверждение правомерности использования транспортного средства. Заключение сделок обусловлено следующими потребностями:
- Предоставление права на использование автомобиля от одного юридического лица другому.
- Оказание услуг по перевозке грузов или пассажиров с использованием техники сторонней организации.
- Эксплуатация личного транспорта в служебных целях с получением компенсации от работодателя через договор аренды транспортного средства с физическим лицом.
- Руководитель предприятия вправе передать автомобиль в пользование и владение для возложения всех обязательств по ремонту, страхованию и оплате ГСМ на юридическое лицо.
Субъектами рассматриваемого соглашения выступают как физические, так и юридические лица, поэтому вышеперечисленное распространяется и на граждан.
Новое ПБУ «Аренда»: особенностями работы с ним для арендатора и арендодателя
Соглашение об аренде должно иметь письменную форму и составляться в двух или более экземплярах. Стороны свободны в определении условий, которые не противоречат нормам права.
Для такого вида соглашений характерно точное описание передаваемого автомобиля. В тексте указываются данные, которые позволяют идентифицировать авто и отличить его от других. К ним относятся: государственный регистрационный номер, VIN-номер, цвет, номер двигателя, номер и серия ПТС и СТС, номер кузова и шасси.
При указании обязательства сторон о передаче транспорта и оплате суммы аренды предмет признается согласованным, а договор действительным. Исходя из сложившейся судебной практики, условие о стоимости найма не будет относиться к обязательным условиям. Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Поволжского округа от 27.12.2011 по делу № А55-3150/2011.
Для удобства понимания, какие условия рекомендуется включить в договор, рекомендуем ознакомиться с таблицей.
Перечисленные категории не составляют окончательный перечень условий, которые вы вправе указать в соглашении. Так, например, в договор аренды грузового автомобиля без экипажа рекомендуется включить условия о характере перевозимых грузов, максимальной грузоподъемности, чтобы минимизировать риски повреждения техники. Исходя из особенностей применения или сложности конструкции транспорта, вы можете прописать положения, которые будут направлены на вашу защиту, как субъекта договора.
| Категория | Раскрытие условия |
|---|---|
| Реквизиты сторон | ИНН, ОГРН, адрес, должность и Ф.И.О. представителя юридического лица; паспортные данные, адрес регистрации для физического лица |
| Стоимость | Размер денежных средств за использование техники, порядок и срок их внесения |
| Цель использования | Эксплуатация по предназначению авто, например, чтобы избежать повреждения транспорта, не предназначенного для перевозки грузов |
| Срок аренды | Дата начала и окончания обязательств сторон |
| Субаренда | Условие о согласии или запрете передачи арендованного авто в субаренду. Если контракт содержит условие о субаренде, добавьте условие об обязательном получении от арендодателя письменного разрешения |
| Расходы и техническое обслуживание транспорта | Несмотря на то, что ст. 644 ГК РФ установлена обязанность арендатора по техобслуживанию машины, рекомендуем более детально прописать это условие, например, указать, что обслуживание должно осуществляться только в официальных центрах и с использованием оригинальных деталей |
| Ответственность сторон | Штрафные санкции, применяемые к стороне в случае неисполнения обязательств, например, при несвоевременной оплате или возврате переданного имущества |
После того как вы определились с выбором автомобиля, который хотите взять в пользование, настает этап юридического оформления. Перед тем как составить договор аренды автомобиля, получите данные для его заполнения (гос. номер машины, ПТС, СТС; паспорт физического лица; ИНН, ОГРН, карточка предприятия — для юридического лица).
В структуру договора входят следующие разделы:
- Вводная часть (в ней указываются реквизиты сторон, полное наименование, место и дата подписания).
- Общие положения (определяется существо соглашения и данные транспортного средства).
- Права и обязанности сторон (определяются условия по использованию, оплате и передаче авто).
- Арендная плата (устанавливается стоимость, периодичность внесения платежей).
- Ответственность сторон и разрешение споров (определяются штрафные санкции, порядок разрешения споров и место их рассмотрения).
- Заключительные положения (указывается количество экземпляров договора, информация о юридической силе электронных образов документов, приложения).
- Реквизиты и подписи сторон (для юридических лиц указывается: сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, Ф.И.О. и подпись представителя; для физических лиц: паспортные данные, адрес регистрации, Ф.И.О. и подпись).
При заключении сделки между физическим и юридическим лицом необходимо прописать ИНН и СНИЛС гражданина. Но они не нужны, если заключен договор аренды транспортного средства между физическими лицами, т. к. эти данные нужны только для бухгалтерии юридического лица.
Соглашение вступит в юридическую силу с момента подписания, если иные условия вы не предусмотрели договором, например, с момента передачи автомобиля. Статья 609 ГК РФ в этом случае не применяется.
В определении периода времени, на который устанавливается аренда, субъектам права предоставлена диспозитивность. Исходя из этого, срок действия может быть ограничен только договором. При неуказании условий о сроках аренды будут применяться общие положения ст. 609 ГК РФ — договор считается заключенным на неопределенный срок.
Скачать образец договора аренды транспортного средства без экипажа
Скачать образец договора аренды автомобиля между физическими лицами