Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли домовая книга в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Документ имеет две основные функции.
Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:
- оформить новый паспорт;
- отдать ребенка в школу или детский сад;
- получить пособие или льготу;
- взять приемного ребенка;
- встать на учет в военкомате.
Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:
- при получении жилья в дар или в наследство;
- при покупке или продаже жилья;
- при приватизации жилья;
- при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).
При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.
Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.
При обращении за выпиской точно понадобятся:
- паспорт;
- заполненное заявление-запрос.
Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:
- документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
- договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
- доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.
Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.
Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.
Для чего был нужен этот документ, в каких ситуациях требовался?
- При покупке и продаже дома/квартиры.
- Для получения справки о регистрации физического лица по конкретному адресу.
- Для получения особой справки о всех жильцах, проживающих по конкретному адресу.
- При получении паспорта несовершеннолетними.
- Для замены паспорта при его утере, а также при его замене.
- Для оформления гражданства новорожденным, если родители имеют вид на жительство.
- При поступлении ребенка в детский сад и в школу.
- При разводе.
- Для получения льгот (ветеранами, многодетными).
Существовали основные формы регистрационного учета граждан:
- форма № 10 – для жителей многоквартирных домов;
- № 11 – для частных домовладений;
- № 18 – велась должностными лицами.
Выписка из домовой книги: зачем нужна и как получить
Теперь, чтобы зарегистрироваться по месту пребывания или проживания, никаких книг не нужно, они более не используются ни при каких обстоятельствах!
Встать на регистрационный учет можно и через местные МФЦ («Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»).
Использование центрами автоматизированных информационных систем повышает защиту личных данных. В этом случае все документы будут оформлены через 3 дня.
После заполнения основных страниц домовой книги, сотрудник органов ФМС пронумеровывал их и прошивал. На последней странице прописывались дата, общее количество страничек, подпись уполномоченного лица и печать.
В дальнейшем, по мере внесения каких-либо изменений, ставились дополнительные метки с датой, подписью и печатью. Каждый раз надо было идти в ФМС и стоять в очереди, чтобы сотрудник внес новые записи.
Самостоятельно вносить любые поправки в документ запрещалось.
Какие изменения вносились в книгу?
- регистрация новых проживающих;
- снятие с регистрационного учета;
- изменение площади дома (снос части помещений, пристройки).
Правила были строгие.
Во-первых, собственник не мог самостоятельно вносить любые записи или изменения в ДК. Это имел право делать только сотрудник ФМС.
Во-вторых, каждая новая запись заверялась печатью и делалась соответствующая пометка на последней странице. Книгу надо было прошнуровать и поставить печать.
В-третьих, книгу хранил владелец и отвечал за ее сохранность.
Выписка – это не просто ксерокопия домовой книги. Данная услуга заказывалась в УК ТСЖ либо в органах ФМС.
На ее оформление уходило немного времени, около 2-х дней. Действовала она 1 месяц.
Теперь свидетельство о регистрации по месту жительства/пребывания заказывается в МФЦ или в электронном виде через Госуслуги.
Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан.
Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.
Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить
Домовые книги отменили в 2018 году. Но нужные данные в виде архивной выписки можно получить в МФЦ, жилищных организациях, региональных или муниципальных администрациях в зависимости от региона, а также в архивах.
Требуется ли выписка при продаже недвижимости на Домклик
Домклик не запрашивает выписку при продаже объекта недвижимости. Архивная выписка требуется только в случае, если документом-основанием продавца является приватизация.
Документ можно получить в МФЦ. МФЦ самостоятельно устанавливают, где хранятся оригиналы домовых книг, и запрашивают выписку из них. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ.
Порядок оформления выписки зависит от региона и от места хранения домовой книги. Если информация о месте хранения домовой книги отсутствует, то лучше обратиться сразу в несколько инстанций. Например, в региональную администрацию, архив и ТСЖ.
Оформление выписки из домовой книги — бесплатная услуга.
В случае, когда нет возможности получить архивную выписку, может быть предоставлено заявление на приватизацию, если оно содержит информацию о лицах, отказавшихся от нее.
Также возможно предоставление документов, свидетельствующих об утрате лицом, имеющим право на приватизацию, данного права (например, реализация права на приватизацию в другом объекте) или предоставление документов о смерти лица, имевшего право на приватизацию.
При наличии указанных лиц полностью минимизировать риск иными способами не представляется возможным.
После вступления в действие нового документа службы перешли на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия посредством государственной системы миграционного и регистрационного учёта «Мир».
Поскольку ведение книг ушло в прошлое, то владельцы могут передать их в архив регистрирующего органа или хранить у себя. Но предъявлять никуда не требуется.
Кроме того, данный документ будет полезен и тем жильцам, у кого отсутствует соглашение с организацией, управляющей данным жилищным фондом, то есть на осуществление учета граждан, зарегистрированных в конкретном жилище.
Эксперт АЮР рассказала, зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить
Это документ, имеющий полную юридическую силу и содержащий в себе информацию обо всех гражданах, проживающих в указанном жилом помещении. Имеет стандартную форму, установленную законодательно. Домовая книга должна быть заведена на каждое помещение, являющееся изолированным и имеющим статус жилого.
В ней должна содержаться информация:
- О жилом помещении и его технических параметрах.
- О прописанных лицах, с указанием дат их регистрации или снятия с учёта, а также заселения и выселения.
Важно! Домовая книга не заводится на те помещения, которым присвоен статус социального жилья. Учёт граждан, оформивших договора социального найма, ведётся в паспортных столах с помощью регистрационных карточек.
Необходимость ведения домовых книг указана в пункте 85 приказа Федеральной Миграционной Службы. Его положения гласят, что с момента ввода жилого дома в эксплуатацию на него должна быть оформлена поквартирная книга по форме №11.
Домовая книга является одним из важнейших документов при покупке или продаже недвижимости (о том, нужна ли домовая книга при покупке дома или квартиры, читайте тут).
В соответствии с законодательством, под домовой книгой понимают документ, который является официальным и имеет четко установленную законом форму.
В данном документе содержится важнейшая информация обо всех гражданах, которые были и в данный момент имеют регистрацию в данном недвижимом имуществе.
Домовая книга может существовать как в частном доме, так и в многоквартирных домах. Такой документ прикреплен к каждому изолированному помещению, то есть, в каждой квартире своя домовая книга и если частный дом на несколько хозяев, то книги будут разные и в двойном экземпляре.
Итак, у вас утеряна домовая книга: как восстановить этот документ? Конечно, дело нельзя пускать все на самотек и считать, что это не настолько важный документ, чтобы заниматься ее восстановлением.
Даже если в ближайшем будущем вы не планируете осуществлять сделки с недвижимостью, в жизни могут возникнуть разные обстоятельства и данный документ может вам потребоваться.
Да и не исключено, что ваши потомки не захотят осуществить сделку по гражданскому договору, однако ввиду того, что к тому моменту пройдет большое количество времени, восстановить данный документ будет сложно и в некоторых случаях – невозможно. Поэтому, в случае утери, займитесь восстановлением домовой книги уже сейчас.
Домовая книга представляет собой журнал с 10 – 20 листами формата А4. Её форма стандартизирована и описана в приказе N 984 от 31 декабря 2021 г.
Форма №11 содержит в себе:
- Титульный лист, на котором указывается полный адрес описываемой квартиры.
- Полные сведения о собственниках жилого помещения, в том числе их паспортные данные и размер долей.
- Информация обо всех зарегистрированных в помещении гражданах. Должны быть указаны их паспортные данные, сведения о постановке на учёт в военкомат, данные постановки на жилищный учёт.
Страницы книги должны быть пронумерованы, сшиты и заверены печатью. На последней странице журнала должно быть проставлено общее количество страниц, а также поставлена печать и подпись оформляющего сотрудника.
Важно! Домовую книгу нельзя разделить – она имеет законную силу только в целостном виде.
Заполнять поквартирную книгу имеют право только сотрудники уполномоченных органов.
Конечно же, такая важная процедура как восстановление домовой книги, требует сбора большого количества бумаг. Какие-то уже есть в вашем распоряжении и их нужно всего лишь объединить и отксерокопировать. Другие же необходимо получать в государственных органах.
Подготовьте свой паспорт. Он обязательно должен быть у вас при себе при обращении в государственные службы. Также с него стоит снять две ксерокопии.
Если речь идет о членах вашей семьи, которым не исполнилось 16 лет, но они были зарегистрированы в помещении и вписаны в книгу – необходим оригинал и копия свидетельства о рождении.
Нужна Ли Сейчас Домовая Книга На Частный Дом
Это документ, в котором ведется учет лиц, проживающий в этом жилье. Она могла понадобится тогда, когда нужно кого-то прописать на этой жилплощади или выписать из нее. Такая книжка ранее необходима всегда, когда планируется регистрация, постоянная или временная
ВНИМАНИЕ! Домовая книга является юридическим документом.
Где хранится она? Домовые книги хранятся у собственников, если между ними и жилищным управляющим фондом не составлено соглашение по учету регистрации лиц на площади квартиры. Если же такое соглашение составлено, то в таком случае книжка собственнику квартиры не нужна.
Все, кто прописывается и выписывается по данному адресу, указываются в квартирной карточке, а такие карточки находятся у паспортистов соответствующих району паспортных столов. И ведением учета регистрирующихся в квартире занимаются специально назначенные должностные лица.
В апреле 2018 года вступил в силу приказ МВД России № 984 «Об утверждении административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», согласно которому службы перешли на электронный документооборот.
Теперь регистрация гражданина подтверждается только паспортом или свидетельством о регистрации по месту жительства (до 14 лет).
Данный документ состоял из трех главных частей – титульного листа, раздела о владельце (владельцах) недвижимости, раздела о зарегистрированных на данной жилплощади:
- На титульном листе можно найти информацию о том, что это домовая книга, что она нужна для записи прописки по такому-то адресу. Адрес указывается полный.
- Сведения о владельце включают его ФИО, дату приобретения в собственность этой квартир. А также должно быть указано, является ли собственность отдельным объектом или его долей.
- Раздел по регистрации включает ФИО регистрирующегося лица, его дату рождения, данные паспорта, данные о снятии с предыдущего учета. Если это лицо является военнослужащим, нужно еще и сделать запись о постановке на учет.
Вопрос о том, где брать новую домовую книгу, мог возникнуть тогда, когда старая книга утеряна или она стала испорченной. В столице выдачей таких книг, документов, занимался ФМС. Следовало обратиться в эту инстанцию, написать в произвольной форме заявление с просьбой о выдаче нового документа.
Для выдачи домовой книжки, помимо заявления, нужно было подготовить еще несколько документов:
Домовая книга на квартиру 2021
Книжка, которой пользовались длительное время, может прийти в негодность, износиться. Чтобы юридический документ имел приличный вид, следовало подать заявление на замену испорченного. Старая, изношенная книжка подавалась вместе с другими документами в Федеральную Миграционную службу. Ее работники аннулировали старую и подготавливали заявителю новую.
Иногда от гражданина требовалась только выписка, без предъявления домовой книги. Выписка также является юридическим документом, подтверждающим регистрацию. Иногда требовался оригинал такой выписки, иногда только ксерокопия.
ВАЖНО! За выпиской из домовой книги нужно было обращаться к паспортистке из Управляющей Компании или ЖЭК (в зависимости от того, кто обслуживает дом).
Обратится мог только собственник жилья. Выдавался документ недолго, процесс мог занять лишь на пару дней. Но если выписка нужна была для серьезного, ответственного дела, стоило заказать ее заблаговременно, учитывая срок действия документа.
На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.
Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.
В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.
При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.
- Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).
- Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
- Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.
- Бланк домовой книги по форме 10.
Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно. Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка.
Бланк такой книги разрешено скачать в электронных справочниках или же купить в магазинах канцелярских товаров.
Нужна ли домовая книга в 2021 году на квартиру и частный дом
Бывают ситуации, когда книга утеряна или пришла в негодное состояние. Законодатель на этот случай, к сожалению, не предусмотрел строгого регламента процедуры восстановления.
Чтобы восстановить домовую книгу, необходимо обратиться в государственный орган по обслуживанию населения, например, Многофункциональный центр услуг (далее – МФЦ). Кроме того, подобные заведения есть в каждом крупном городе, а также можно обратиться в местное Бюро технической инвентаризации. Еще по данному вопросу можно обратиться в подразделение МК МВД по адресу проживания.
Для восстановления книги понадобятся следующие документы:
- паспорт гражданина РФ;
- копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
- копии паспортов всех собственников домовладения;
- справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
- документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
- кадастровый паспорт;
- справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
- заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
- чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
- бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.
Срок оформления домовой книги также составляет 3 рабочих дня. Но если у должностного лица возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, он может быть продлен и до 30 суток.
Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении.
Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения.
Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.
Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно. Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации.
Домовая книга должна вестись разборчивым и понятным почерком, ручкой, сведения должны быть внесены лаконично и понятно, согласно требованиям. Фамилия, имя и отчество должны быть записаны в именительном падеже, рекомендовано печатными буквами.
В апреле 2018 года вступил в силу приказ МВД России № 984 «Об утверждении административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», согласно которому службы перешли на электронный документооборот.
Теперь регистрация гражданина подтверждается только паспортом или свидетельством о регистрации по месту жительства (до 14 лет).
Данный документ состоял из трех главных частей – титульного листа, раздела о владельце (владельцах) недвижимости, раздела о зарегистрированных на данной жилплощади:
- На титульном листе можно найти информацию о том, что это домовая книга, что она нужна для записи прописки по такому-то адресу. Адрес указывается полный.
- Сведения о владельце включают его ФИО, дату приобретения в собственность этой квартир. А также должно быть указано, является ли собственность отдельным объектом или его долей.
- Раздел по регистрации включает ФИО регистрирующегося лица, его дату рождения, данные паспорта, данные о снятии с предыдущего учета. Если это лицо является военнослужащим, нужно еще и сделать запись о постановке на учет.
В последнее время все чаще слышно, что домовые книги больше не получают и их отменили, правда это или нет, разберемся ниже.
До 2018 года регистрационным учетом граждан занималась ФМС, но теперь ее функции переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим отменен административный регламент, утвержденный приказом ФМС от 11.09.2012 № 288. На смену ему издан другой, действующий на основании приказа МВД 31.12.2017 № 984.
После вступления в действие нового документа службы перешли на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия посредством государственной системы миграционного и регистрационного учёта «Мир». Таким образом, стали не актуальны такие унифицированные формы, как:
- карточка регистрации (форма № 9);
- поквартирная карточка (форма № 10);
- домовая книга (форма № 11).
Теперь вести домовые книги не требуется и ведомство отказалось от выдачи выписок из них. Поэтому требовать такие выписки банки, нотариусы и любые другие органы и структуры не вправе. МВД может выдать по требованию гражданина только свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания (формы 8 и 3).
Вместо домовой книги можно получить, адресную справку о регистрации по месту жительства через Госуслуги.
Bнeшний вид. Дoмoвaя книгa — этo жypнaл, paзмep кoтopoгo coвпaдaeт c paзмepoм лиcтa фopмaтa A4. Oнa лeжит в мягкoй кapтoннoй oблoжкe — бeлoй или цвeтнoй. B пpaвoм вepxнeм yглy oблoжки yкaзывaют нaимeнoвaниe дoкyмeнтa — «Пpилoжeниe 11 к инcтpyкции. Фopмa №11» или в дpyгoм фopмaтe. B cepeдинe, пo цeнтpy, нaпиcaнo нaзвaниe дoкyмeнтa, чyть нижe — пoлный aдpec дoмoвлaдeния, к кoтopoмy oн oтнocитcя. Укaзывaют нaимeнoвaниe нaceлeннoгo пyнктa, нaзвaниe yлицы, нoмep дoмa или квapтиpы, ecли дoм paзбит нa квapтиpы. Нижe oбязaтeльнo cтoит дaтa нaчaлa зaпиceй, a дaтy oкoнчaния зaпиceй cтaвят, кoгдa выдaют нoвый жypнaл. Caм жypнaл oбязaтeльнo дoлжeн быть cкpeплeн, пpoшнypoвaн и пpoнyмepoвaн. B дoкyмeнтe дoлжнa cтoять пoдпиcь yпoлнoмoчeннoгo лицa, кoтopый зaнимaлcя oфopмлeниeм, и пeчaть opгaнизaции.
Инфopмaция o coбcтвeнникax. Нa пepвoй cтpaницe жypнaлa yкaзaны cвeдeния o coбcтвeнникax жилoй нeдвижимocти в тaблицe. Пepвый cтoлбeц — пopядкoвый нoмep coбcтвeнникa. Bтopoй — eгo фaмилия, имя и oтчecтвo. Tpeтий — cвeдeния o дoкyмeнтe, кoтopый пoдтвepждaeт пpaвo чeлoвeкa нa жилoe пoмeщeниe: нaпpимep, нoмep дoгoвopa кyпли-пpoдaжи, инфopмaция o дoгoвope дapeния или вcтyплeнии в нacлeдcтвo. Чeтвepтaя гpaфa coдepжит cвeдeния o дoлe в пpaвe нa дoм и ee paзмepe — нaпpимep, здecь пишyт, чтo coбcтвeнник имeeт ⅓ жилoгo дoмa, a paзмep дoли cocтaвляeт 38 квaдpaтныx мeтpoв.
Инфopмaция o зapeгиcтpиpoвaнныx жильцax. Oнa тoжe coдepжитcя в тaблицe. Пepвaя гpaфa — пpиcвoeнный жильцy пopядкoвый нoмep. Bтopaя — фaмилия, имя и oтчecтвo, a тaкжe мecтo poждeния гpaждaнинa тoчнo кaк в пacпopтe. Этy гpaфy зaпoлняют в тoм чиcлe и для дeтeй cтapшe 14 лeт. B тpeтьeм cтoлбцe нaпиcaнa дaтa poждeния, в чeтвepтoм cтoят oтмeтки o пocтaнoвкe нa вoинcкий yчeт — иx cтaвят тoлькo вoeннooбязaнным. B чeтвepтoй гpaфe yкaзывaют cвeдeния o дoкyмeнтe, yдocтoвepяющeм личнocть: нaпpимep, cepию, нoмep, дaтy и мecтo выдaчи пacпopтa. Для нecoвepшeннoлeтниx тaким дoкyмeнтoм cлyжит cвидeтeльcтвo o poждeнии. Пятaя гpaфa — oтмeтки o peгиcтpaции: здecь yкaзывaют, кoгдa чeлoвeк пpoпиcaлcя в дoмe, и кoгдa cнялcя c peгиcтpaциoннoгo yчeтa.
Paньшe мoжнo былo зaвecти дoмoвyю книгy в ФMC — мигpaциoннoй cлyжбe. Ceгoдня oнa yпpaзднeнa, a ee oбязaннocти пepeшли к ГУBM MBД — к Глaвнoмy yпpaвлeнию пo вoпpocaм мигpaции Mиниcтepcтвa внyтpeнниx дeл Poccии. Teпepь для пoлyчeния дoкyмeнтa нyжнo oбpaщaтьcя тyдa. Oбычнo ГУBM MBД pacпoлoжeнo нa тeppитopии мecтнoгo oтдeлeния пoлиции, к кoтopoмy вы oтнocитecь.
Пpeждe чeм идти oфopмлять дoкyмeнт, нyжнo кyпить блaнк для нeгo. Гдe гдe кyпить дoмoвyю книгy нa чacтный дoм? B любoм книжнoм мaгaзинe или кaнцeляpcкoм oтдeлe cyпepмapкeтa, гипepмapкeтa. Пpиoбpeтитe блaнк №11 и зaпoлнитe eгo caмocтoятeльнo пo фopмe — yкaжитe тoчный aдpec дoмoвлaдeния бeз oшибoк, пoмapoк и иcпpaвлeний. 3aпoлнять eгo жeлaтeльнo пeчaтными бyквaми, a oбpaзeц зaпoлнeния лeгкo нaйти в интepнeтe.
Чтoбы oфopмить дoмoвyю книгy, вoзьмитe c coбoй зaпoлнeнный блaнк и cлeдyющиe дoкyмeнты:
- пacпopт гpaждaнинa Poccийcкoй Фeдepaции или инoй дoкyмeнт, yдocтoвepяющий личнocть, для инocтpaнныx гpaждaн, въexaвшиx нa тeppитopию PФ;
- дoкyмeнт, пoдтвepждaющий пpaвo coбcтвeннocти нa дoм — ceгoдня этo выпиcкa из EГPН;
- нoтapиaльнyю дoвepeннocть oт coбcтвeнникa нeдвижимocти, ecли вы нe имeeтe пpaвo coбcтвeннocти нa нee.
Пoceтитe c этим пaкeтoм дoкyмeнтoв oтдeлeниe ГУBM MBД, oтнocящeecя к вaшeмy мecтy житeльcтвa. 3aпoлнитe зaявлeниe o выдaчe дoмoвoй книги нa мecтe в cвoбoднoй фopмe. Чepeз 3–5 днeй зaбepитe гoтoвый дoкyмeнт. Ничeгo плaтить нe нyжнo — coглacнo зaкoнoдaтeльcтвy, oфopмлeниe жypнaлa бecплaтнoe.
Ecли нe xoтитe пoceщaть ГУBM MBД или пoдpaздeлeниe нaxoдитcя cлишкoм дaлeкo — нaпpимep, в гopoдe, a вы живeтe в ceлe, oбpaтитecь в MФЦ. Mнoгoфyнкциoнaльный цeнтp вeдeт пpиeм дoкyмeнтoв пo мнoгим вoпpocaм, в тoм чиcлe мoжeт пpинять зaявлeниe нa oфopмлeниe дoмoвoй книги. Cпиcoк дoкyмeнтoв тoт жe, a eщe мoжнo зaпoлнить дoмoвyю книгy пoд pyкoвoдcтвoм cпeциaлиcтa. Cpoк выдaчи гoтoвoгo жypнaлa в этoм cлyчae yвeличитcя нa 1–2 дня — cтoлькo вpeмeни MФЦ бyдeт пepeдaвaть зaявлeниe и дoкyмeнты в ГУBM MBД.
Дoпycтим, вы yзнaли, гдe взять дoмoвyю книгy, нo вaм oткaзывaютcя ee выдaть, пoтoмy чтo paнee yжe oфopмляли дoкyмeнт. Чтo дeлaть, ecли пoтepял жypнaл? Boccтaнoвить eгo. 3aкoнoдaтeльcтвo нe пpeдycмaтpивaeт никaкиx штpaфныx caнкций зa yтepю или пopчy дoкyмeнтa.
Чтoбы вoccтaнoвить дoмoвyю книгy, oбpaтитecь в ГУBM MBД или ближaйший MФЦ co cлeдyющими дoкyмeнтaми:
🔸 opигинaл квитaнции oб oплaтe гocyдapcтвeннoй пoшлины — бeз нee y вac нe пpимyт зaявлeниe;
🔸 cпpaвкa из aдpecнoгo бюpo или БTИ oбo вcex пpoживaющиx в дoмe гpaждaнax;
🔸 opигинaл дoкyмeнтa, yдocтoвepяющeгo личнocть — пacпopтa гpaждaнинa Poccийcкoй Фeдepaции;
🔸 кoпии дoкyмeнтoв, yдocтoвepяющиx личнocть вcex, ктo был пocтoяннo или вpeмeннo зapeгиcтpиpoвaн в дoмe — для взpocлыx кoпии пacпopтoв, для нecoвepшeннoлeтниx кoпии cвидeтeльcтв o poждeнии;
🔸 дoкyмeнт, пoдтвepждaющий вaшe пpaвo coбcтвeннocти нa дoм — нaпpимep, выпиcкa из EГPН или дoгoвop кyпли-пpoдaжи.
3aпpaшивaть вoccтaнoвлeниe дoкyмeнтa мoгyт тoлькo coбcтвeнники дoмa. Или люди, нa кoтopыx выпиcaнa нoтapиaльнo зaвepeннaя дoвepeннocть oт имeни coбcтвeнникa.
Coтpyдник ГУBM MBД или MФЦ пpимeт дoкyмeнты, пoпpocит нaпиcaть зaявлeниe o вoccтaнoвлeнии. 3aтeм чepeз 3–5 днeй выдacт нoвyю. Ecли y coтpyдникa гocyдapcтвeннoй cлyжбы вoзникнyт coмнeния в пoдлиннocти пpeдocтaвлeнныx дoкyмeнтoв, cpoк paccмoтpeния зaявлeния мoжeт yвeличитьcя дo 30 кaлeндapныx днeй. Пpи выдaчe дoкyмeнтa в жypнaлe бyдeт пocтaвлeнa oтмeткa o пpичинe eгo вoccтaнoвлeния. Ecли oтмeтки нeт, пoпpocитe coтpyдникa ГУBM MBД или MФЦ пocтaвить ee: этo мoжeт пoнaдoбитcя в дaльнeйшeм.
Пoдaть зaявлeниe нa вoccтaнoвлeниe жypнaлa мoжнo в нecкoлькиx cлyчaяx. Caмaя pacпpocтpaнeннaя пpичинa — пoтepя. Taкжe зaмeнить книгy мoжнo в cлyчae ee пopчи — нaпpимep, ecли нa нee пpoлили вoдy — или в cлyчae, ecли мecтa для зaпиceй бoльшe нeт. Ecли инфopмaция в cтapoй книгe читaeмa, ee пpocтo пepeнecyт в нoвый дoкyмeнт.
Требуют выписку из домовой книги, которой уже нет: что делать
Дoкyмeнт зaпoлняeтcя вpyчнyю, пoэтoмy нe иcключeны oшибки. Ecли вы нe зaмeтили нeтoчнocть пpи выдaчe дoмoвoй книги, ee мoжнo пoпpaвить пoзднee. Для этoгo пoнaдoбитcя:
⭐ caмa дoмoвaя книгa;
⭐ пacпopт coбcтвeнникa нeдвижимocти или дpyгoй дoкyмeнт, yдocтoвepяющий eгo личнocть;
⭐ дoкyмeнты, в кoтopыx coдepжитcя пpaвильнoe нaзвaниe нaceлeннoгo пyнктa, yлицы или cвeдeния o чeлoвeкe.
Нaпpимep, ecли cдeлaнa oшибкa в нaзвaнии yлицы, мoжeтe пpocтo взять c coбoй выпиcкy из EГPН — в нeй бyдeт yкaзaн тoчный aдpec чacтнoгo дoмa. Ecли нeтoчнocть в фaмилии, имeни или oтчecтвe coбcтвeнникa либo жильцa, вoзьмитe c coбoй дoкyмeнт, yдocтoвepяющий eгo личнocть — вoeнный билeт, пacпopт, cвидeтeльcтвo o poждeнии.
Пpoцeдypa внeceния иcпpaвлeний бecплaтнa и нe зaнимaeт мнoгo вpeмeни. Coтpyдники MФЦ или ГУBM MBД иcпpaвят зaпиcь или aннyлиpyют cтapyю и coздaдyт нoвyю зaпиcь, нo yжe c вepными cвeдeниями.
Coвeт: внимaтeльнo пpoвepяйтe cвeдeния, yкaзaнныe в дoмoвoй книгe, пpи ee пoлyчeнии. Ecли зaмeтитe нeтoчнocть cpaзy — ee иcпpaвят нa мecтe, и вaм нe пpидeтcя тpaтить дoпoлнитeльнoe вpeмя нa внeceниe измeнeний.
В последнее время все чаще слышно, что домовые книги больше не получают и их отменили, правда это или нет, разберемся ниже.
До 2018 года регистрационным учетом граждан занималась ФМС, но теперь ее функции переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим отменен административный регламент, утвержденный приказом ФМС от 11.09.2012 № 288. На смену ему издан другой, действующий на основании приказа МВД 31.12.2017 № 984.
После вступления в действие нового документа службы перешли на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия посредством государственной системы миграционного и регистрационного учёта «Мир». Таким образом, стали не актуальны такие унифицированные формы, как:
- карточка регистрации (форма № 9);
- поквартирная карточка (форма № 10);
- домовая книга (форма № 11).
Теперь вести домовые книги не требуется и ведомство отказалось от выдачи выписок из них. Поэтому требовать такие выписки банки, нотариусы и любые другие органы и структуры не вправе. МВД может выдать по требованию гражданина только свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания (формы 8 и 3).
Нужна ли сейчас домовая книга для договора купли-продажи?
Нет. Теперь требуется справка о зарегистрированных лицах.
Нужна ли домовая книга в 2021 году?
- для прописки или при выписки из частного или многоквартирного дома;
- при продаже дома;
- при замене паспорта или смены фамилии.
Форма домовой книги, а также порядок ее ведения и хранения были утверждены Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288. Но с введением в действие с 2018 года нового административного регламента, он был отменен.
Как выглядела домовая книга?
Раньше домовая книга была таким себе журналом учета тех, кто был прописан по адресу. Книга велась от момента ввода дома в эксплуатацию и до 2021 года. Так что была объемной довольно-таки.
Немного позже бумажный вариант заменили на электронный. Но, поскольку сразу бумажные не отменили, параллельно существовало две версии журнала учета: бумажный и новый электронный. Из-за этого сведения в базе рознились. Так что ни к чему хорошему это не привело и в 2021 году в МВД решили вообще отказаться от этого документа.
Вместо выписки из домовой книги начали выдавать справки по месту жительства. Но, большинство по привычке такой документ называет «выпиской из домовой книги». По факту это одно и то же, разница только в том, что раньше сведения брали из книги, а теперь из реестра или какой-то базы данных.
Более того: в некоторых регионах все еще в обиходе домовые книги. И если нужно получить справку о прописке, о ранее прописанных по адресу людях, то используют старую книгу, а не электронный реестр.
Домовая книга отменена или нет 2021
Выписку из домовой книги уже никак не получить, потому что: этот учет никто не ведет и документом книга не является.
Какую архивную информацию можно выудить? Это будет зависеть от временного периода:
- С 2012 по 2021 год в домовую книгу вносили ФИО, дату рождения, отметку о постановке на военный учет, номер документа который удостоверяет личность и дату регистрации по адресу.
- В старых книгах указывали: национальность прописанного человека, род деятельности, откуда он прибыл и с какой целью, его ФИО и дату рождения.
За выдачу архивной справки нужно будет заплатить. Размер госпошлины устанавливается на региональном уровне.
По новому Административному регламенту № 984, который был утвержден приказом МВД в 2021 году, оформление новых домовых книг стало не обязательным. Но остаются в обиходе старые книжки, выписанные домовладельцам раньше.
Отмена домовых книг в России 2021 является скорее сменой формы данного документа и способа его хранения. Если раньше он находился у владельца жилья, то теперь собственники квартир все чаще доверяют ведение и хранение Управляющей Компании и ТСЖ.
Книга для регистрации в квартире называется поквартирной, заменяется бланком по форме 10. в таком бланке ведутся сведения о тех лицах, которые регистрируются по адресу и снимаются с регистрации. По требованию книга может быть выдана владельцу на руки, например, при оформлении сделки по купле-продаже.
Тот, кто получил документ на руки, должен беречь его от повреждения или утраты. По завершению сделки бланк сдается новым владельцем в Управляющую Компанию.Самостоятельно вносить данные по регистрации запрещено, это обязанность ответственных лиц.
Чаще всего – это судебные разбирательства. Например, нужно доказать право на жилье или установить степень родства.
Также выписка может понадобиться для оформления гражданства по упрощенной схеме. Например, кто-то из близких родственников проживал ранее на территории РФ или СССР, и тогда потомкам можно получить российское гражданство в упрощенном виде.
- Собственники индивидуальных жилых домов хранят обычно такую книгу у себя. Но вносить самостоятельно записи о регистрации и снятии с учета они не могут.
- Где получить домовую книгу частный дом? Для получения такого документа можно обратиться в Г У М В МВД или в МФЦ.
- Есть два варианта такой книги. По форме 11 она выглядит действительно как книга, а по форме 18 — как альбом. Обе формы утверждены административным регламентом тех ответственных органов, которые проводят миграционный контроль, ведут учет граждан.
- Книга требует аккуратного заполнения и хранения.
Если домовая книга на частный дом потерялась, ее можно восстановить. Для этого собственнику домовладения нужно написать соответствующее заявление и передать его в соответствующее отделение МВД. Вместе с заявлением предоставляются и правоустанавливающие документы на дом. Нужен еще паспорт владельца недвижимости, составившего заявление.
Подача ходатайства о выдаче новой книжки фиксируется в специальном журнале МВД. Чтобы в новой книге были записи о регистрации прописанных на данное время по адресу, нужны документы, удостоверяющие их личность. Это гражданский паспорт для взрослого (с указанной регистрацией) и свидетельство о рождении ребенка со свидетельством о регистрации по месту проживания.
Если книга просто испорчена, в новую переносятся данные из нее. Но на данный момент органы могут и отказать в выдаче новой книжки, так как данный документ стал не обязательным в соответствии с нормами нового Административного регламента.
Обратиться за выпиской можно в следующие исполнительные органы:
- Территориальное отделение МФЦ. Но, выдают такие справки не все отделения, так что лучше заранее уточнить это.
- Жилищные организации, если такие домовые книги у них еще хранятся. Если речь идет о многоквартирном доме, то вместо домовой книги должна сохраниться поквартирная карточка.
- Областной архив. Сюда есть смысл обращаться, если нужна выписка из совсем старой домовой книги.
Старая домовая книга могла сохраниться и у кого-то из владельцев дома.
Платить за справку не нужно. Но, если делается запрос в архив, то, возможно, запросят госпошлину.