Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма гарантийного письма об оплате услуг». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Письмо в подтверждение трудоустройства будущего сотрудника может потребоваться в случаях, когда принимается на работу иностранный гражданин, освобожденный из мест лишения свободы или студент по ряду специальностей. Будущий работодатель дает гарантию в том, что гражданин будет принят в штат компании.
Стиль должен быть официально-деловой. Как пишется письмо, рассказано выше. Во время написания нужно придерживаться правил делопроизводства.
Содержание гарантийного письма
Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.
В этих случае покупатель или клиент выставляет своему контрагенту гарантийное письмо на оплату товаров или услуг, что дает возможность получить товар или услугу и оплатить их в установленные гарантийным письмом сроки, а не немедленно при затребовании товара или услуги.
Если речь идет о гарантии оплаты за услуги, то в письме указывают банковские реквизиты. Дополнительно в письме может указываться возможность кредита, пред поставки, размеров штрафных взысканий при просрочке оплаты и прочее.
Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.
Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец гарантийного письма» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Иначе контрагенту станет трудно понять, в чём заключаются требования, и он засомневается в гарантиях отправителя.
Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.
Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.
Особенности оформления и использования гарантийного письма
Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.
Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.
Гарантийное письмо об оплате, в т.ч. счета, не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. Такое письмо формируется фирмой–покупателем за подписью ее руководителя и заверяется печатью (при ее наличии).
Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом. Также как и банковскую гарантию.
В каких ситуациях применяется бланк
К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.
После завершения выполнения работ или услуг по контракту заказчик обязан перевести поставщику оплату. Однако бывают ситуации, когда в организации не хватает текущих средств для взаиморасчетов. В таком случае организация-заказчик может составить гарантийное письмо.
Как правило, при осуществлении сделок по купле–продаже товаров между организациями заключается договор. И в соответствии с условиями такого договора у каждой из его сторон есть свои обязательства перед другой стороной.
Гарантийное письмо об оплате услуг по договору — это документ, которым заказчик подтверждает, что работы или услуги по договору будут оплачены в полном объеме и в оговоренный срок. Но чтобы такой документ имел юридическую силу, нужно правильно его составить.
В случае, если прописанные в договоре сроки по оплате товара были нарушены, покупатель может направить в адрес продавца гарантийное письмо по оплате задолженности для подтверждения своих намерений оплатить товар.
Один из деловых документов, нередко используемых в юридической практике, — гарантийное письмо. Оно подтверждает намерение автора совершить определенное действие либо выполнить поставленные условия. Таким образом, этот бланк становится гарантией того, что будут осуществлены взятые обязательства. Единой формы для него не разработано. В конце статьи можно скачать пример гарантийного письма и на его основании составить собственный документ.
В каких ситуациях применяется бланк
Гарантийное письмо фиксирует намерение сделать что-либо в пользу другой стороны. Допускается оформление бланка для любого действия, предусмотренного законодательством.
В частности, гарантия составляется:
- об оплате услуг или товаров;
- об оплате задолженности;
- о предоставлении юридического адреса;
- о предоставлении рабочего места;
- о выполнении работ;
- о заключении договора.
Можно направить документ по почте, передать в канцелярию организации или же лично в руки адресату. Заверять у нотариуса не обязательно, но строго рекомендуется, если не хотите тратить лишнее время и деньги на разрешение спорных ситуаций и конфликтов.
Так, оно может выполнять роль оферты о заключении договора. К примеру, когда покупатель направил вам гарантийное письмо об оплате определенного количества товара, а вы отгрузили этот товар или иным образом акцептовали оферту. В такой ситуации письменная форма договора считается соблюденной, несмотря на то что вы не подписывали единый договор.
В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.
При проведении крупных масштабных сделок с новыми партнёрами, которые не зарекомендовали себя как добросовестные юридические лица, нужно составлять письмо, которое послужит главным доказательством и основной юридической базой при судебных разбирательствах.
Примером подобных ситуаций является оказание ремонтных, консультационных или посреднических услуг, а также предварительная поставка товара (без предоплаты).
Определение и юридические нормы
Если должность главного или обычного бухгалтера в компании отсутствует (это часто встречается в ЧП), то в письме ставится соответствующая пометка. Важно! На документе обязательно должна быть подпись лица, отвечающего за финансы (допустим, главного бухгалтера или финдиректора).
Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2019 г.
На 1 марта у вас был основной код 47.8? Он не относится к пострадавшим отраслям, нужна именно расшифровка -…
Но чтобы такой документ имел юридическую силу, нужно правильно его составить. Когда оформляется После завершения выполнения работ или услуг по контракту заказчик обязан перевести поставщику оплату.
Смысл гарантийного письма следует из его названия. Оформляя документ, одна сторона дает гарантию, что исполнит свои обещания в пользу другой стороны.
Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.
Документ должен уверить адресата в том, что взятые обязательства по выполнению работ будут исполнены в указанный срок. Если они будут производиться поэтапно, то следует указать сроки исполнения каждого этапа с перечислением конкретного перечня работ.
Как написать гарантийное письмо на оплату
Структура документа должна быть четкой и краткой, новые условия (срок перечисления и сумма платежа) и последствия их неисполнения должны быть указаны в первую очередь. Не стоит в подробностях расписывать причину задолженности.
Гарантийные письма на оплату услуг не имеют единой формы. Они составляются с целью зафиксировать намерение выполнить определенные действия (внести оплату за товар или провести работу в рамках контрактов) в пользу другой стороны. Составить гарантийные письма образцы вправе как юридическое, так и физическое лицо. Форма будет отличаться.
Термин «гарантийное письмо» означает достаточно широкий спектр документации, которая объединяет в себе факт гарантии одной стороны, по отношению к другой. Данная статья расскажет как, кем и когда составляется данный документ, а так же, как правильно его составить.
Когда бумага готовится с целью подтвердить намерение предоставить место под офис, нужно вписать точный адрес объекта, его площадь и прочие характеристики. Уместно указать, на каких основаниях оно принадлежит нынешнему владельцу.
В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора. В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения. В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок. При согласии вторая сторона направляет ответ.
Однако, нужно понимать, что в письме невозможно учесть все правовые последствия этой сделки. Здесь нет подробного описания предмета гарантии, объема прав, обязанностей и ответственности сторон.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец гарантийного письма» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Желательным условием является перечисление в документе наименований, на оплату которых берется обязательство.
Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ
Смысл документа кроется в названии — это нормативный документ, который выражает волеизъявление одной из сторон сделки произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, например: погашение долга, выполнение каких-либо, взятых на себя, обязанностей, совершение действий.
Если речь идет о гарантии оплаты, можно прописать обязательство выплатить пени за просрочку перечислений.
Рекомендуется составлять гарантийный документ в двух экземплярах и вносить отметку о факте и дате получения поставщиком на экземпляре организации-заказчика.