Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполняется общий журнал работ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В раздел 2 формы КС-6 вносится полный перечень промежуточных актов, фиксирующих все этапы строительных работ. Как правило, этот список имеется в договоре между заказчиков и подрядчиком.
Государственный орган, осуществляющий строительный надзор, скрепляет данный журнал, а также специальные журналы печатью, ставит на них регистрационную подпись и возвращает соответствующий пакет документов застройщику либо заказчику, чтобы те могли осуществлять ведение учета работ.
Форма КС-6а утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100. Ей соответствует номер 0322006 по ОКУД.
О заполнении и ведении журнала по РД 11-05-2007
Перечень уполномоченных на ведение разделов общего журнала работ представителей указанных лиц отражается на Титульном листе журнала.
Значит, если не согласились купить и зарегить сами, тогда возможно придется покупать нам, но генподрядчику при этом сказать: вы жадные, ладно, мы купим, но регить поедите вы. Кстати это часто довольно неплохих расходов стоит – билеты, возня с тяжелыми сумками, такси, проживание и т.п. Генподрядчик рано или поздно поедет регить свои журналы и можно ему вручить наши.
В рассматриваемом случае общие журналы работ, по мере их заполнения, нумеруется следующим образом: N 1, N 2, N 3 и т.д.
Кто должен заполнять форму КС-6
Рекомендации разработаны на основании технического задания, утверждённого генеральным директором Челябинского межрегионального Союза строителей от 10.05.2016, и утверждены общим собранием ССК УрСиб, протокол от 20.10.2016 N 19.
Учитывая требования пункта 4 РД 11-05-2007, представителем заказчика или застройщика выполняется обязательная нумерация страниц. Также обязательным является брошюрование документа крепкой нитью. В конце, после сшивания, из двух концов нити образуют узел. На него аккуратно наклеивают ярлык с печатным текстом «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью».
Значит, выясняете необходимое количество всех журналов на объекте, и, либо даете заявку генподрядчику, либо занимаетесь этим сами, если руководство так решило. Нужно заказать в типографии, либо напечатать самим, в зависимости от требований заказчика. Заполняете все титульные листы, сшиваете, нумеруете, скрепляете печатью.
В 6 разделе частенько не хватает места для внесения всех записей. Поэтому заранее планируйте как и сколько будете писать (возможно в одну строчку делать две записи) , либо сразу заказывайте в издательстве журнал с увеличенным 6 разделом.
Если допущена ошибка или указали неправильную запись, требующей корректировки запрещается замазывание штрихом или маркером. На каждый строительный объект в обязательном порядке ведется исполнительная документация. Таким образом, осуществляется фиксирование всех строительных этапов и процессов.
Пишется полное наименование объекта (в соответствии с разрешением на строительство). Тут же прописывают почтовый адрес, фактическое месторасположение строящегося объекта.
Оформление общего журнала работ
Основными рабочими документами для выполнения операционного контроля качества являются схемы операционного контроля, разрабатываемые в составе проектов производства работ.
Правила заполнения раздела 3 указаны в п. 8.3 РД 11-05-2007. В эту часть журнала в хронологическом порядке вписывают все работы, которые выполняют для возведения или ремонта объекта. При заполнении обязательно указывают, где проводились работы: в каких осях, секциях, ярусах, помещениях и на каких этажах.
Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.
Правила заполнения раздела 3 указаны в п. 8.3 РД 11-05-2007. В эту часть журнала в хронологическом порядке вписывают все работы, которые выполняют для возведения или ремонта объекта. При заполнении обязательно указывают, где проводились работы: в каких осях, секциях, ярусах, помещениях и на каких этажах.
Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.
Они являются не только исполнителями, но и ответственными лицами в воплощении принятого проекта в строительстве нового здания или реконструкции старого.
Специальные журналы работ, в которых ведется учет выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства (далее — специальные журналы работ), являются документами, отражающими выполнение отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства.
Подлежащие передаче в орган государственного строительного надзора журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.
До получения разрешения на строительства не заполняйте 3, 4, 5, 6 разделы, возможно придется все переписывать. Лучше пока вносите все записи в отдельный документ, либо в блокнот.
Еще есть такая запись: РД-11-05-2007 п.5: «…По окончанию соответствующего журнала застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора для регистрации предоставляется новый журнал с пометкой «1», «2» и т.д. Т.е. все-таки допускается регить дополнительно журналы. Дальше вопрос в том, кто купит журналы в типографии и повезет их регить.
Вот мы и прошлись по всем аспектам заполнения общего журнала работ. Надеюсь мне удалось объяснить Вам основные моменты. Если у Вас возникли вопросы, то смело задавайте их в комментариях, подписывайтесь на блог, ставьте лайки.
Список исполнительных документов
Если хотите автоматизировать и ускорить процесс ведения исполнительной документации, то Вам не обойтись без данной программы. Спасибо!
Общий журнал работ по форме РД-11-05-2007 должен быть передан не позднее чем за 7 дней до фактического начала работ в государственный орган, осуществляющий процедуру строительного надзора в случаях, предусмотренных положениями п. 1 ст. 54 Градостроительного кодекса РФ.
Ввиду множества строительных процессов рекомендуется вести черновой вариант ОЖР. После того, как записи в черновом ОЖР подтверждаются, что они верны, можно заполнить их в чистовой журнал.
Первым на титульном листе указывается порядковый номер общего журнала работ, поскольку в процессе производства иногда бывает несколько экземпляров. Нумерация происходит по порядку, начиная с цифры 1. Инструкция по дальнейшему заполнению титульного листа:
- После указания номера журнала нужно написать вид работ. Это может быть не только строительство, но и реконструкция или капитальный ремонт.
- Указать, как называется объект. Здесь же должен быть его почтовый или строительный адрес.
- Указать, кто является застройщиком. Согласно части 16 ст. 1 Градостроительного кодекса РФ, это то лицо, которое владеет участком, но не только по праву собственности. Застройщиком считают и того, кто арендует землю. Если им является физическое лицо, то нужно вписать его полное имя, паспортные данные, адрес места жительства и норме телефона. Что необходимо указать для организации:
- номер и дату выдачи свидетельство о государственной регистрации;
- ОГРН и ИНН;
- почтовые реквизиты;
- телефон.
Если застройщиком является физическое лицо, требуется только его подпись, если какая-либо организация – то еще и ее печать. В конце титульного листа есть специальная таблица, где при необходимости можно указывать изменения в данных каждого из листов.
Вписываем работы, которые ведутся на объекте, с указанием отметок, осей, примененной техники и материалов.
Застройщик или технический заказчик выдает генподрядчику и (или) подрядчику вышеприведенные в журналы, скреплённые печатью органа государственного строительного надзора и регистрационной надписью с указанием номера дела.
С разрешения контролирующих органов журнал можно вести и в электронном виде. Но в этом случае необходимо обеспечить ему надежную защиту от свободного доступа.
Форма № КС-6 была утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Ей соответствует номер 0336001 по ОКУД. Применяется она с целью учета выполнения различных работ, связанных со строительством и монтажом, и относится к числу первичных документов, фиксирующих технологическую последовательность, уровень качества, условия производства соответствующих типов работ, а также их сроки.
После титульного листа начинаются разделы журнала производства строительных работ. Всего их 6, каждый из которых заполняется в соответствии с определенными правилами.
Если объект большой для расчета необходимого количества журналов сделайте табличку, слева указав все проекты по которым вы будете работать, а справа наименование всех журналов, которые могут понадобиться.
Если в строительстве используются подобъекты, их указывают на титульном листе карандашом. Это делают для того, чтобы по необходимости можно было заменить их.
Некоторые нюансы при ведении журнала
Как правило, оформлением данного журнала занимается либо прораб, либо начальник участка, причем делать это он должен с самого начала строительной деятельности на объекте. Сведения об ответственном лице обязательно указываются в журнале на титульной странице.
Шестой раздел очень трудоемкий и муторный. Хотя мало кто вообще из проверяющих заглядывает в этот раздел.
Или в титульный лист «Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительства» нужно вписать всех начальников участков, прорабов и мастеров?
Наименование подобъекта (проекта) в титулах журналов для регистрации пишете карандашом, чтобы потом можно было их взаимозаменить.
Следует обратить внимание, что унифицированную форму журнала с 2013 года использовать нет необходимости. Подобное определяется законодательством, а именно ФЗ-№ 402 от декабря 2011 года. Но большинство компаний-подрядчиков используют старые утвержденные формы, вводя собственные изменения.
Общий журнал работ по форме КС-6 ведется уполномоченным на это сотрудником застройщика, заказчика или исполнителя работ на объекте, например старшим производителем работ либо руководителем смены, который ответственен за осуществление производственных работ на объекте.