Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заместитель директора уходит в отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Предстоящее отсутствие директора в организации всегда порождает два вопроса: на кого возложить полномочия и как правильно это оформить? Если порядок перехода полномочий директора на другое лицо закреплен в уставе организации, то проблем никаких нет: нужно действовать по уставу. А если порядок не установлен ни уставом, ни иным локальным нормативным правовым актом?
Как и для любого подчиненного, время болезни и отпуска в прямом смысле не оплачивается заработной платой, так как это не рабочее время. Вместо этого, есть отпускные и больничные выплаты. Кроме того, начальник во время пребывания в отпуске или на больничном формально не является должностным лицом компании и не может исполнять свои обязанности.
Должен ли директор писать заявление об отпуске?
Также оформляется приказ, составленный в произвольной форме. Унифицированную форму документа Т-9 в данном случае использовать нельзя, так как ее должен подписывать руководитель. Если отпуска начальникам на фирме предоставляет директор, то он оформляет свой отпуск самостоятельно.
Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника происходит в размере, указанном в дополнительном соглашении.
Зачастую, в небольших организациях и у ИП нет штатного заместителя. В таком случае полномочия можно передать одному из руководителей подразделений для совмещения должностей. Перед тем, как издать приказ, нужно подписать соглашение, которое будет дополнением к трудовому договору. В нем прописывают срок исполнения обязанностей директора и размер полагающейся доплаты.
Способы замещения директора
Почему в произвольной форме? Потому что приказ, составленный по унифицированной форме Т-6, может подписывать только руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.
Кроме приказа, необходимо сделать доверенность на передачу всех (или части) полномочий руководителя. Она нужна в том случае, если по уставу организации нет возможности передать полномочия в отсутствие начальника.
Доверенность служит для представления интересов организации во «внешних» отношениях, т.е. отношениях с третьими лицами (ст. 186 ГК).
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
У директора есть штатный заместитель и обязанности по замещению прописаны у него в трудовом договоре и должностной инструкции. Некоторые специалисты считают, что в этом случае не нужно издавать приказ и оформлять доверенность. Но мы считаем по-другому: независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре, должностной инструкции, и приказ, и доверенность нужны.
Для выполнения такого рода действий одного только приказа о передаче полномочий будет недостаточно. Таким образом, если в период отсутствия директора не планируется оформлять никаких «внешних» отношений организации с третьими лицами, то и доверенность можно не выдавать.
Уход директора в отпуск и передача полномочий часто оформляются одним приказом. Но опытные практики рекомендуют делать два приказа: один на отпуск и второй о передаче полномочий, поскольку они оформляют разные отношения и у них разный срок хранения.
Подбор кандидатуры и определение объёма делегируемых полномочий очень важны не только для компании, но и для самого директора, потому как даже во время отпуска он не перестаёт нести ответственность, хотя и частичную. Если вина назначенного им заместителя в том или ином нарушении не была установлена.
Временное исполнение обязанностей
Если в должностной инструкции заместителя начальника отдела предусматривается, что в период отсутствия начальника отдела он исполняют обязанности начальника отдела, полномочия начальника отдела переходят к его заместителю автоматически, приказ дополнительно оформлять не нужно. Действующее законодательство такого требования не устанавливает.
Какие сложности встречаются в работе заместителей, как их избежать и что полезного может принести методичная организация замещения руководителей? Об этом поговорим в статье. Лето — один из лучших периодов для отдыха.
Приказ о передаче полномочий на время отсутствия директора не оформляется, поскольку организационно-распорядительные функции за директора заместитель выполняет в рамках своей трудовой функции. Доплата также не производится по той же причине.
Когда начальники уходят в отпуск, их обязанности временно исполняют другие сотрудники. Какие сложности встречаются в работе заместителей, как их избежать и что полезного может принести методичная организация замещения руководителей? Об этом поговорим в статье.
Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденного постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКДС).
Но на время его отпуска рабочий процесс не останавливается, поэтому право подписи документов на этот период должно быть возложено на другого человека.
Как генеральному директору написать заявление на отпуск?
Вопрос о том, может ли директор, находясь в отпуске, подписывать документы, возникает очень часто. Действительно, это распространенная проблема, так как несоблюдение правил легко может привести к аннулированию документов.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники без исключения. Это касается и руководителя предприятия. Он может оформить его через 6 месяцев после вступления в должность. Но в статье 122 ТК РФ сказано, что директор имеет право взять выходные раньше указанного срока по соглашению сторон.
В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.
Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает. Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода. В этом случае письменное согласие работника также не требуется.
В статье рассмотрим, в каком порядке предоставляется отпуск директору, кто и каким образом может исполнять его обязанности и как осуществляется передача полномочий.
Директор в отпуске: кто подписывает документы
Наиболее распространенными формами коммерческих организаций являются общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества.
Подписывать важные документы может не только руководитель. Особенно остро этот вопрос стоит, когда начальство ушло в отпуск. Кто может заместить его? Кто подпишет приказы, больничные листы и др. вместо него? Поможем сориентироваться.
Несмотря на всю важность поста, директор – наёмный работник, по отношению к которому применяются нормы трудового законодательства.
В отсутствие директора его обязанности единоличного исполнительного органа предприятия могут быть возложены на любого сотрудника компании, имеющего образование достаточного для этой должности уровня, а также навыки управления.
Интересен момент с правом подписи – иногда его передают замещающему, однако иногда директор не хочет его передавать, вместо этого он намерен сам подписывать документы, несмотря на то, что отдыхает. Возможно ли это, и если директор в отпуске, то кто подписывает документы?
Директор ООО назначен распоряжением администрации города. Директор уходит в отпуск. Какие документы должны быть оформлены в ООО?
Имейте в виду: без доверенности во время отсутствия начальника организация не сможет работать бесперебойно, приостановятся выплаты зарплат, отпускных и больничных. Уполномоченный заместитель, имея официальный документ, сможет распоряжаться деньгами компании и совершать необходимые закупки, продажи, подписывать важные бумаги.
Я работаю в школе учителем, по совместительству занимаю должность заместителя директора по учебно-воспитательной работе на 0,5 ставки. Сейчас директор уходит в отпуск и возлагает исполнение своих обязанностей.
Вообще заместитель — это не обычный сотрудник, занимающий особое место в организационной иерархии. С одной стороны, это подчиненный, специалист, хорошо знающий свое дело, а с другой — руководитель, готовый при случае занять место своего непосредственного начальника. Другими словами, это человек, который имеет компетенции одновременно специалиста и руководителя.
Следует отметить, что можно делегировать не все обязанности руководителя, а только право подписи. Она передается заместителям или секретарям (в зависимости от специфики организации). Перепоручение оформляется посредством доверенности или приказом.
Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст. 60.2 ТК РФ). С целью делегирования полномочий оформляется соответствующий приказ. В нем необходимо указать сведения, которые отражают характер новых обязанностей заместителя.
Директор уходит в отпуск. Положена ли доплата заместителю директора за исполнение временно отсутствующего работника, в данном случае директора?
Итак, прежде, чем отправиться в отпуск, директор должен передать свои полномочия другому работнику, который вместо него будет осуществлять руководство организацией: подписывать трудовые договоры с новыми сотрудниками, договоры с контрагентами, документы бухгалтерской и налоговой отчетности и т. д. Кроме этого, возможно, придется представлять организацию в государственных органах, судах и т. п.
Прежде всего напомним, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у директора по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
Директор уходит в отпуск. Кому передать полномочия?
Положена ли доплата штатному заместителю руководителя, если в отпуск уходит руководитель и его обязанности возлагаются на штатного заместителя? Ответ на вопрос дискуссионный, ведь по должностным обязанностям зам. должен «подхватить» дела руководителя во время его отсутствия.
В норме, на руководителя возлагаются широкие полномочия и спектр обязанностей. Однако, как было отмечено, начальник также имеет право пойти на ежегодный отдых.
Во-вторых, замещение своего начальника — это отличная практика для сотрудников, состоящих в кадровом резерве организации, своего рода «курс молодого бойца», но об этом — чуть позже.