Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Карточка образцов подписей бланк в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
У каждой организации обязательно есть расчетный счет в банке для ведения хозяйственной деятельности. При открытии счета руководство передает в кредитную организацию пакет документов, состав которого определен инструкциями Банка России и внутренними нормативными документами банка. В такой пакет всегда входит банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати, в 2021 году она актуальна, как и десятилетия назад. Хотя большинство банковских операций сейчас происходит в режиме онлайн, обязанность подтвердить подписи должностных лиц, уполномоченных на управление финансами, никто не отменял.
ВАЖНО! Документ необходим работникам банка для сравнения подписей на документах, направляемых в банк, особенно на платежных поручениях и чеках, с эталонными образцами, выполненными уполномоченными лицами в присутствии сотрудников кредитной организации или нотариуса. При несовпадении в операции откажут.
Функции банковской карточки образцов подписей шире, чем кажется:
- она содержит полную информацию о клиенте и его должностных лицах. из документа легко узнать реквизиты, адрес и другие данные, не поднимая личное дело;
- она удостоверяет подлинность автографов и полномочий должностных лиц.
Даже если большинство транзакций клиент осуществляет через систему клиент-банка, документ необходим для его подключения, создания ЭЦП для использования.
ВАЖНО! Директор организации не всегда подписывает документ самостоятельно, он вправе делегировать взаимодействие с банком любым сотрудникам или третьим лицам. Их полномочия подтверждаются приказом или доверенностью, а подлинность подписей заверяет руководитель.
Для компаний, у которых открыты несколько счетов в разных банках, потребуется отдельная копия карточки с образцами подписей и оттиска печати, заверенная по всем правилам. В документах для разных кредитных организаций допускается указывать разных уполномоченных лиц, если это необходимо и предусмотрено локальными актами.
При открытии нескольких счетов в одной кредитной организации чаще всего обходятся одним общим документом, но допустимо оформить отдельный для операций по каждому счету — все зависит от требований банка.
Если требуется образец карточки с образцами подписей для контрагента, его оформляют отдельно или запрашивают в кредитной организации копию. Сотрудники и их автографы в таком документе чаще всего отличаются от банковских, так как с кредитными организациями взаимодействуют руководители, бухгалтеры и кассиры, а с контрагентами — снабженцы, менеджеры, логисты и другие уполномоченные работники.
Основные поля документа заполняет представитель организации — клиента банка, технические поля — сотрудники кредитной организации. Заполнение сейчас разрешено не только от руки, но и автоматизированным способом — с помощью компьютера и печатающей техники.
Основное требование — личные автографы их владельцы выполняют собственноручно в присутствии сотрудника банка, руководства организации или нотариуса.
ВАЖНО! Использование факсимиле запрещено!
Когда заполняется карточка образцов подписей в банк в 2021 году представителем организации, ему необходимо придерживаться требований из инструкции ЦБ РФ № 153-И.
ВАЖНО! Нельзя делать никаких помарок и исправлений. Все записи выполняются четко и разборчиво одним человеком, одной шариковой ручкой (синего, черного или фиолетового цвета) или одним шрифтом при наборе на компьютере.
Если используется унифицированная форма документа (ОКУД 0401026), следует заполнить все поля и поставить сплошные прочерки в незаполненных местах. В карточке обязательно указывают:
- Наименование владельца счета — полное, как в учредительных документах, и сокращенное.
- Наименование кредитной организации, в которой открыт счет.
- Наименование и номер счета, по которому осуществляются операции.
- Номер контактного телефона.
- Полностью Ф.И.О. лиц, чьи подписи удостоверяются.
- Образцы подписей.
- Дату заполнения.
- Образец оттиска печати (не всегда).
В специальном поле ставится удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности автографов. Ее делает:
- нотариус;
- руководитель организации;
- уполномоченный сотрудник банка.
При необходимости документ составляется и заверяется в нескольких равносильных экземплярах.
Документ, удостоверяющий подлинность автографов сотрудников, уполномоченных на взаимодействие с кредитной организацией, не имеет срока годности. Он действует до тех пор, пока в банке открыт счет и в организации работают указанные в нем лица. При необходимости карточку разрешается заменить или аннулировать при закрытии счета. Она не уничтожается и остается на хранении в банке, но перечеркивается по диагонали с надписью о недействительности.
Сотрудникам кредитной организации, Казначейства, представителям контрагента нужен образец для проверки получаемых от организации документов. Для этого изначально формируется бланк, карточка подписей для банка, Казначейства или контрагента, в котором содержится оригинал собственноручно исполненного автографа уполномоченного лица. Нередко пользование счетом, взаимодействие с контрагентами осуществляются по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.
Функции следующие, для чего создается карточка образцов подписей:
- удостоверяющая — форма удостоверяет подлинность визы;
- информационная — бланк содержит данные об организации, реквизиты, адрес.
Сейчас большинство транзакций осуществляется при помощи электронных платежей, через системы клиент-банка, но кредитные организации вправе настаивать на обязательности заполнения бланка, он утвержден инструкцией Банка России № 153-И от 30.05.2014.
В связи с внесением в законодательство об Обществах (акционерных и с ограниченной ответственностью) соответствующих изменений, они вправе, но не обязаны использовать печать. Многие индивидуальные предприниматели работают без печати. Оттиск печати обязателен, если ее наличие прописано во внутренних локальных актах. Если общество или ИП работает без печати, кредитная организация не вправе настаивать на проставлении оттиска в образце. Не всегда карточка подписей для юридических лиц содержит оттиск печати.
Организация и ИП вправе открывать несколько счетов в одном банке. Если все они обслуживаются у одного операциониста, нет необходимости делать несколько бланков с оригиналами автографов. Но это правило действует только в том случае, если набор уполномоченных лиц по распоряжению каждым счетом одинаков.
Кто заполняет карточку
Заполняет форму работник организации. Автографы, визы ставят уполномоченные лица — директор, главный бухгалтер и другие. Кредитные организации предъявляют разные требования к удостоверению бланка, но в инструкции ЦБ РФ указано, что владелец счета вправе заверить визы руководства в нотариальном порядке или в присутствии сотрудников кредитной организации. Банковские работники проставляют номер счета, ставят предусмотренные банковские отметки.
Существуют общие правила оформления:
- заполнение производится только черными, синими или фиолетовыми чернилами;
- допускается заполнение при помощи компьютера;
- применение факсимильных изображений недопустимо;
- ошибки, исправления исключены;
- указываются реквизиты организации в точном соответствии с учредительными и регистрационными документами;
- оттиск печати четкий, хорошо читаемый;
- в поле «Владелец счета» пишут полное наименование предприятия, фамилию, имя, отчество ИП тоже полностью, на обороте — название, Ф.И.О. сокращенно;
- для Казначейства бланк заполняется по отдельным требованиям, заверяются автографы вышестоящим органом. Форму для Казначейства заполняют государственные органы и учреждения, основные требования одинаковые.
Испорченные бланки уничтожаются. Иногда банк просит, чтобы предоставлялись два экземпляра формы — оригинал и ксерокопия. Последнюю делает специалист кредитной организации или предприятия, открывающего счет по договоренности. Если требуется второй экземпляр с оригинальными визами, оформление производится по стандартным правилам.
Скачать бесплатно бланк карточки образцов подписей в Казначействе
Скачать бесплатно образец карточки из КонсультантПлюс
Скачать бланк карточки с образцами подписей и оттиска печати 2021 года
Скачать образец заполнения карточки образцов подписей к лицевым счетам
Скачать памятку по заполнению карточки с образцами подписей