Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отражается отпуск в сзв стаж». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Организациям, которые уже сдали СЗВ‑СТАЖ за 2018 год, безопаснее проверить, как они отразили отпуска сотрудников в отчетности. Если периоды отдыха работников, которые трудятся в нормальных условиях, отметили кодом ДЛОТПУСК, фонд потребует сдать корректирующую СЗВ-СТАЖ.
Суды решили, что недочеты, допущенные страхователем, не образуют правонарушения. К тому же, организация стремилась в короткие сроки исправить соответствующие позиции отчёта по желанию фонда, а это свидетельствует о добросовестном поведении страхователя, указал окружной суд (Ф10-634/2020).
2020 как отразить ежегодный оплачиваемый отпуск в сзв стаж
Форма Сведений — новая. ПФР утвердил его 11 января 2017 года постановлением № 3п. Первый раз по нему отчитались за 2017 год (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).
Если работник был занят на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, то дополнительно указывается код профессии работника в поле «Код позиции списка».
Внимание!
Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» одного из следующих кодов:
- «ДОГОВОР» — если оплата по договору была в отчетном периоде,
- «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата не производилась.
В ряде случаев руководство обязано предоставить отгулы, независимо от своего согласия. Их перечень можно найти . Иногда руководство решает вопрос о предоставлении выходных без оплаты на свое усмотрение.
Расчет страхового стажа необходим для установления факта присутствия права на пенсию. В него включают то время, когда с выплат работника отчислялись денежные обеспечения по обязательному пенсионному страхованию.
Это форма нужна в качестве дополнения — в ней содержатся сведения в целом по организации. Она не является самостоятельным отчетом, а прилагается при отправке СЗВ-СТАЖ.
Все страницы отчета пронумеруйте в сквозном порядке. Заполните поле «Стр.» так: 00001 – первая страница, 00002 – вторая страница и т. д.
Иванова Е.И. работает в компании по трудовому договору с 2016 года. С 15 по 22 марта 2018 года женщина брала отпуск за свой счет.
Ответ: Если сотрудник работал в обычных условиях, то периоды ежегодного оплачиваемого отпуска не выделяются.
Существует три типа формы:
- Исходная. Ее нужно подать по окончании отчетного года в отношении всех застрахованных.
- Дополняющая. Подается на тех лиц, сведения о которым в исходной форме содержали ошибки.
- Назначение пенсии. Подается на застрахованных, которым для назначения пенсии нужно учесть периоды работы текущего года.
А при самостоятельном обращении работника за такими сведениями, копию СЗВ-СТАЖ следует предоставить ему в течение 5 дней (календарных) с момента запроса (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
Ошибки в форме отчетности
Страхователи с численностью менее 25 человек вправе сдать на бумаге. Все остальные только в электронно по ТКС.
При необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, страхователем представляются «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР).
В форме отражаются данные обо всех застрахованных лицах, а именно тех, с которыми заключены:
- трудовые договоры;
- гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;
- договор авторского заказа и прочие договоры, который заключаются с авторами произведений науки, литературы и искусства.
В соответствии с Порядком заполнения формы СЗВ-СТАЖ периоды пребывания в оплачиваемом отпуске, предоставленном работнику в соответствии со ст. 114-166 Трудового кодекса, отражаются с кодом «ДЛОТПУСК».
При назначении пенсии СЗВ-СТАЖ представляется в течение 3 календарных дней с даты обращения работника.
Порядок применения в ней отдельных кодов, в том числе касающихся отпусков, как и бланк отчета, был изменен Постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.2018. Расскажем, как правильно отражается отпуск в СЗВ-СТАЖ.
Порядок представления СЗВ-СТАЖ, сроки сдачи
С 01.01.2019 года код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ 2019 нужно указывать только по сотрудникам, которые работали в особых условиях и имеют право на досрочную пенсию по старости.
Расскажем, в каких случаях ставят код “ДЛОТПУСК” в СЗВ-СТАЖ, что это означает и как не перепутать этот код с кодами других отпусков.
Обратите внимание, что при указании кода «ДЛОТПУСК» проверочная программа ПФР может выдавать предупреждение с кодом 20. Не волнуйтесь, такое предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности и в данном случае вызвано техническими проблемами.
Ведомство отмечает, что дополнительные тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование применяются работодателями в отношении выплат работникам, занятым на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда.
Организация как положено и в установленный срок сдала форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год на 19 работников. Однако пенсфонд умудрился найти в ней ошибки. Оказалось, что в отчёте в неправильном порядке указаны периоды работы и периоды отпусков застрахованных лиц.
Правила заполнения немного уточнили. Например, к ежегодным отпускам нельзя ставить код «ДЛОТПУСК» при обычных условиях труда.
В нашем примере очередные отпуска Иванова и Сидорова выделяться не будут, и войдут в период их работы.
Длотпуск в сзв-стаж — что это за код?
Важный материал на тему: «Код отпуска в сзв-стаж» с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.
Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления фонда от 06.12.2018 № 507п. Утвержден новый порядок заполнения формы.
Кроме того, в него входит ряд нестраховых периодов: время получения выплаты по безработице, пособия до 1.5 лет ребенка, ухода за нетрудоспособным, престарелым гражданином, а также за инвалидом любого возраста. Сюда же входит общественная деятельность, в которой был занят гражданин.
На практике, если компания выделяет периоды отпусков кодом “ДЛОТПУСК”, ей приходит положительный протокол приема, но с предупреждением проверочной программы: «Блок со значением ДЛОТПУСК элемента Стажевый период должен быть только один».
Самые сложные моменты в новой форме СЗВ-СТАЖ
Приведем расшифровку некоторых кодов, указываемых в данных графах. Порядок указания тех или иных кодов в форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
При заполнении формы СЗВ-СТАЖ необходимо правильно отразить в разделе 3 очередные ежегодные отпуска сотрудников. Расскажем, в каких случаях ставят код “ДЛОТПУСК” в СЗВ-СТАЖ, что это означает и как не перепутать этот код с кодами других отпусков.
По строке «Наименование (краткое)» укажите краткое наименование учреждения, как в учредительных документах.
Напомним, что законодателями введен новый порядок, в том числе касающийся заполнения граф формы по отпускам.
СЗВ-СТАЖ: «Исчисление страхового стажа, основание (код)»
Согласно новому порядку заполнения СЗВ-СТАЖ с 2019 года, код “ДЛОТПУСК” надо использовать только для периодов работы сотрудника в особых условиях труда, за которые не начислялись страховые взносы по дополнительному тарифу.
Сдавать Сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР обязаны организации и ИП, если они производили физическим лицам выплаты вознаграждений:
- по условиям трудовых договоров;
- договоров ГПХ, в соответствии с которыми физлицо выполняло работы или оказывало услуги;
- по лицензионным договорам;
- по договорам авторского заказа.
При этом страховые взносы по дополнительным тарифам, так же как и по основным тарифам, начисляются на все выплаты работнику, кроме тех, что освобождены от страховых взносов.
Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2019 г.
Как отражать данные в СЗВ-СТАЖ по договорнику, если часть суммы выплачена в 2019 г., а часть в 2020 году?
В разделе 2 нужно заполнить год, за который сдаются сведения. Если форма подается на сотрудника, выходящего на пенсию (до наступления срока подачи отчета), то год указывают текущий, а отчет сдается в течение 3-х дней после обращения работника. В остальных случаях отчет предоставляют в ПФР за прошедший год не позднее 1 марта следующего года.
По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии.