Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выписать счет фактуру на физическое лицо». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Этот вопрос интересует многих, но его формулировка не совсем корректна. Просто счет — да, но для физического лица в этом нет смысла, а организация оплачивать его не станет: для нее это значит нарушить налоговое законодательство.
Дополнительную информацию можно найти в СПС КонсультантПлюс:
- В строке Быстрого поиска наберите выставление счета-фактуры физическому лицу.
- Справа нажмите на кнопку «Найти», мы получаем список документов и консультации по интересующей нас теме.
- Для сортировки списка документов по Информационным банкам нажмите в правом верхнем углу на ссылку «Построить полный список».
Счета на оплату от ООО физическому лицу выставлять не обязательно, и особенно если речь идет об оплате услуг или товара наличными. В случае если оплата производится по безналичному расчету, бухгалтер может выставить такой счет, даже если частник не является индивидуальным предпринимателем. Процедура эта стандартная, хотя и имеет некоторые особенности.
Оплата товара наличная и безналичная
Если физические лица оплачивают проданные им товары в безналичном порядке, то организация-продавец должна составлять счета-фактуры. Но поскольку физические лица не являются плательщиками налога на добавленную стоимость и не заявляют налог к вычету, то организация может выписывать счета-фактуры в одном экземпляре для учета проданных товаров.
Так как деньги выдают из операционной, а не из общей кассы организации, расходный ордер не составляется.
Об этом сказано в письмах Минфина России от 19.03.2013 № 03-07-15/8473 и от 03.08.2012 № 03-07-09/107, а также ФНС России от 14.05.2013 № ЕД-4-3/8562@. Запись вносится в день, когда возвращенный товар был принят к учету.
Самые распространённые документы — ❶ договор, ❷ счёт, ❸ накладная, ❹ акт и ❺ счёт-фактура. Что такое первичная документация?
Счет-фактура физлицу: можно без ИНН?
ВАЖНО! Спецрежимник не сможет воспользоваться правом на вычет по НДС на основании получаемых счетов-фактур, даже если он обязан будет заплатить налог в бюджет (при импорте или при выставлении им самим счета-фактуры с выделенной суммой налога).
Несмотря на то, что счет для любой организации — это особенно важный документ, подтверждающий оплату за товар или услугу, законодательство России не запрещает проводить сделки без выписки счета.
От покупателя поступил платеж с ошибкой по п/п 35 от 26.05.2016г.. Банк внес исправление и зачел сумму покупки по банковскому ордеру № 35 от 30.05.2016г. Какой документ указать в……
Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.
Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Посольство заключило договор на долгосрочной основе с компанией, занимающейся перевозкой грузов. Валюта договора — доллар США. Акт и счет-фактура выставляются в один и тот же день (акт- в российских……
Заметьте: Минфин России допускает возможность вообще не оформлять счет-фактуру при безналичной оплате от физических лиц (письма от 19.11.2015 № 03-07-09/66869, от 19.10.2015 № 03-07-09/59679).
При реализации услуг, суммы НДС, исчисленные и уплаченные с аванса, уплаченного в счет оплаты этих услуг, подлежат вычету на основании п. 8 ст. 171, п. 6 ст. 172 НК РФ.Что касается заполнения такого счета-фактуры на сумму аванса, то в нем достаточно отразить реквизиты предъявленной покупателем услуги без указания сведений о конкретном физическом лице, его адресе и ИНН.
Счета-фактуры физическим лицам можно не выставлять
Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет.
Вот здесь у продавцов может возникнуть вопрос: а как же данные по начисленному налогу попадут в книгу продаж? Минфин предлагает следующие решения:
- Сводить за определенный период времени (например, день, месяц, квартал) все данные по продажам и начисленному налогу в бухгалтерскую справку и уже на ее основании заполнять книгу продаж (письмо Минфина России от 08.02.2016 № 03-07-09/6171). Вместо бухгалтерской справки здесь может фигурировать и сводный счет-фактура, оформляемый в одном экземпляре, где графы, связанные с покупателем (наименование, адрес, ИНН/КПП), прочеркиваются.
Случаи, когда покупатели — физические лица оплачивают товар в безналичном порядке (при помощи платежных карт), не подпадают ни под одно из вышеперечисленных правил – ни под требование выставлять счет-фактуру в двух экземплярах, ни под освобождение от выставления счетов-фактур.
ВАЖНО! Спецрежимник не сможет воспользоваться правом на вычет по НДС на основании получаемых счетов-фактур, даже если он обязан будет заплатить налог в бюджет (при импорте или при выставлении им самим счета-фактуры с выделенной суммой налога). Ведь Налоговый кодекс предоставляет указанное право только налогоплательщикам НДС (ст. 172 НК РФ).
Счет-фактуру на реализацию надо составить и выставить покупателю в течение пяти календарных дней со дня отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг (п. 3 ст. 168 НК РФ). Его надо составить в двух экземплярах, при этом первый экземпляр передают покупателю, второй — регистрируют в книге продаж.
Оформить счет-фактуру на физлицо не так просто, как на имя организации. Все реквизиты юридического лица, необходимые для заполнения этого документа, обычно указаны в договоре. А вот частное лицо, делая заказ, сообщает о себе минимум сведений — фамилию, имя и адрес доставки, изредка номер телефона.
На первый взгляд организация не должна выставлять счета-фактуры при безналичных расчетах с населением. Посудите сами: покупателю-«физику», который купил музыкальный диск в интернет-магазине или книгу по «почтовому» каталогу, этот документ явно ни к чему: он все равно не станет принимать НДС к вычету!
Тогда на основании какого документа вносить запись в книгу покупок розничному продавцу при возврате товара покупателем? Рассмотрим две ситуации.
В связи с письмом по вопросу составления счетов-фактур при оказании физическим лицам услуг, оплаченных в безналичном порядке, Минфин России дал разъяснения.
Товарная накладная (N ТОРГ-12)
Перевыставлять ли организации-агенту счет-фактуру в адрес физлица-принципала в случае покупки по поручению последнего материальных ценностей с НДС? Учтите, если вы реализуете товары физическим лицам по безналичному расчету, вам не потребуется заполнять товарно-транспортную накладную по форме ТОРГ-12, так как эта форма заполняется только для отпуска ТМЦ сторонним организациям (ИП и юридическим лицам).
При отсутствии каких-либо показателей, предусмотренных в соответствующих строках счета-фактуры, в таких строках проставляются прочерки. Данные разъяснения содержатся в Письме Минфина РФ от 05.07.2007 N 03-07-11/212.В том случае, если услуги были оплачены физическим лицом в порядке предоплаты, то по правилам п. п. 1, 3 ст.
Существуют судебные решения, которые признают такую практику допустимой (см. например, Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 29.05.2009 N А53-19504/2008, ФАС Поволжского округа от 03.02.2009 N А55-9273/2008).Однако такой порядок оформления счетов-фактур Налоговым кодексом РФ не предусмотрен.
Счет фактура физическому лицу правила заполнения
Что касается выставления счета физическому лицу, то таковым при оплате наличными или с кредитной карты считается обычный чек, выданный кассиром в супермаркете, к примеру. Если вы работаете за наличные, то кассовый чек или любой другой документ, подтверждающий оплату, освобождает вас от необходимости выписки счета-фактуры. Иная ситуация с безналичным расчетом.
С этим согласны и в управлении косвенных налогов ФНС России. «Конечно, формально фирма нарушает правила оформления счетов-фактур, не указывая ИНН покупателя, — ответили нам специалисты этого департамента. — Но ведь товар в данной ситуации покупают физические лица, которым входной НДС, мягко говоря, ни к чему.
В случае если при заполнении счета-фактуры у вас возникнут сложности, связанные с отсутствием подробной информации о покупателе или пользователе услуги, в некоторых колонках можно поставить прочерки. После заполнения документа вы должны, по итогам налогового периода, зарегистрировать счет должным образом (в журнале учета предприятия), также не забудьте сделать соответствующую запись в книге продаж.
Дело в том, что физические лица не являются плательщиками НДС, а значит, налог к вычету не принимают. Поэтому в данном случае у продавца нет никакой необходимости выставлять счета-фактуры. Причем независимо от того, в какой форме покупатель рассчитывается за товар – наличными или по безналу.
Документ, который составляется на стандартизированном бланке, включающем предусмотренную государством информацию, нужен и продавцам, и покупателям.
По такому документу он не сможет принять к вычету уплаченный поставщику НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ). Для продавца же в Налоговом кодексе не предусмотрена ответственность за неверно оформленные счета-фактуры. Главное, что фирма исправно выставляет их при реализации товаров, правильно исчисляет и платит НДС в бюджет, ведет книги покупок и продаж.
Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется. Единственное исключение из этого правила сделано для фирм, продающих товар населению за наличный расчет.
Счета-фактуры могут быть первичные , которые продавец выставляет, например, при реализации товаров, или же корректировочные , которые оформляют при изменении договора или недопоставке. Но выставлять такие документы не всегда обязательно . Все зависит от вида операции, а также от того, освобожден ли покупатель от уплаты НДС. Подробнее об этом читайте в рекомендации.
Вот здесь у продавцов может возникнуть вопрос: а как же данные по начисленному налогу попадут в книгу продаж?
Если покупателем является физическое лицо — индивидуальный предприниматель, находящийся на общем режиме, то счет-фактура ему понадобится обязательно для предъявления налога к вычету.
Покупатель расплачивается за товары наличными
Несмотря на то, что счет для любой организации — это особенно важный документ, подтверждающий оплату за товар или услугу, законодательство России не запрещает проводить сделки без выписки счета. Чаще всего юридическое лицо проводит оплату на основании договоренности, любым удобным способом, но есть случаи, когда без выписки счета обойтись не получится.
А что если фирма получит от физлица предоплату, составит авансовый счет-фактуру и затем, в момент реализации товара, отразит его в книге покупок? Примут ли налоговики этот вычет, если заметят, что в счете-фактуре нет одного из обязательных реквизитов? В управлении косвенных налогов ФНС России нас заверили, что и здесь налогоплательщику ничего не грозит.
Выдайте покупателю – физическому лицу кассовый чек или иной документ установленной формы, если вы реализуете товары за наличный расчет. В этом случае вы будете освобождены от оформления счета-фактуры.