Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт сдачи приемки результата выполненных работ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
ГК РФ сдача и приемка отдельного этапа работ производится в том же порядке, что и результата работ по договору в целом.
При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.
Неудобство использования типовых формуляров возникает в случае подключения третьей стороны, поскольку бланки предусматривают двух участников. Выходом является трёхсторонний АВР между генподрядчиком, субподрядчиком и заказчиком, составленный в произвольной форме с указанием реквизитов каждой стороны.
Правила составления акта выполненных работ
Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2.
Бывают ситуации, при которых подрядчику или исполнителю услуги трудно доказать, что работа действительно была осуществлена. Исходя из сложившейся судебной практики хорошую доказательственную базу в подобных спорах играет наличие акта выполненных работ или услуг.
Общество с ограниченной ответственностью «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам ______________________, действующего на основании Доверенности № ____ от «___» ________ 201_ года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «_________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «________________»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:
- «___» ________ 201_ года между Заказчиком и Подрядчиком был заключен договор оказания услуг № ______ от «___» ________ 201_ года (далее – Договор).
- В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по установке следующего оборудования: __________________________________.
- На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму __________ (_________________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (___________________________ тысяч) рублей __ копеек, выполнены в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
- Подлежит перечислению Подрядчику в соответствии с условиями Договора __________ (_______________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (_________________________ тысяч) рублей __ копеек.
- Настоящий акт выполнения работ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
Если заказ оформлялся путем устного поручения или фактической передачи материалов для выполнения работ, акт может составляться только для подтверждения отсутствия претензий по качеству.
Акт приема-передачи выполненных работ
Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.
Акт приемки-сдачи выполненных работ это основной документ, регулирующий отношения между заказчиком и исполнителем в ходе выполнения договора-подряда. Этот документ является обязательным, так как без него исполнителю будет сложно взыскать денежные средства за оказанные услуги, а заказчику предъявить претензии за некачественно выполненную работу.
Область применения
Акт сдачи-приемки выполненных работ может отсутствовать лишь в тех случаях, когда результатом выполнения работ является изделие, которое передается заказчику товарно-транспортной накладной. Такое может возникнуть, к примеру, когда подрядчику передается материал для производства на давальческих условиях, а договором предусмотрена оплата только выполненной работы.
Важно помнить, что приемосдаточный документ регулирует отношения не только между юридическими лицами, он также служит основанием для оплаты и приемки готового результата для договоров подряда, заключенных между юридическим и физическим лицом. Скачать образец формы для заполнения акта можно внизу статьи.
Особенности заполнения акта приемки-сдачи
Строгой формы или бланка законодательством Российской Федерации не предусмотрено, однако, есть несколько пунктов, которые должны быть отражены:
- Дата и номер акта. Правила хранения и учета документации обязывают заказчика и исполнителя вести журналы учета нормативно-правовых документов, поэтому номера и даты на готовых документах должны быть в обязательном порядке. В случае их отсутствия будет крайне сложно восстановить ход приемки всего объекта, особенно если она осуществлялась поэтапно тогда составляется несколько актов приемки-сдачи оказанных услуг.
- Наименование заказчика и исполнителя. При заполнении этой графы в форме бланка должно быть место для полного наименования как заказчика, так и исполнителя.
Поскольку акт, как правило, является неотъемлемой частью соглашения, то составляется в двух экземплярах, по одному исполнителю и заказчику. Обе стороны подписывают документ.
Заполненный образец акта выполненных работ передается каждой стороне, для этого составляются два экземпляра. Внесение изменений в заполненный бланк допускается только при обоюдном согласии. Об этом делается отметка.
В случае необходимости выполнения каких-либо работ организация может заключить договор подряда как с другой организацией, так и с физическим лицом (в т.ч. ИП).
Сфера малого бизнеса оказалась заложницей ситуации, связанной с пандемией новой коронавирусной инфекции.
Оплата является обязательным условием завершения сделки после того, как подписан акт. Заказчик вправе указать все явные недостатки, выявленные в ходе их приемки, в соответствующем пункте документа.
Кроме того, составление письменного документа позволяет однозначно зафиксировать объем выполненной подрядчиком и принятой заказчиком работы, а также дату приемки работы, что имеет существенное значение для определения момента перехода к заказчику риска случайной гибели работы (ст. 705 ГК) и возникновения обязанности заказчика оплатить работу (п. 1 ст. 711 ГК).
Если имеются взаимные возражения или разногласия относительно объема и качества выполненных работ или услуг, вы вправе изложить свои доводы.
В зависимости от конкретных обстоятельств наличие таких документов дает налогоплательщику основание учесть расходы по оплате работ при определении налогооблагаемой прибыли (при условии их соответствия критериям, указанным в ст. 252 НК).
В результате выполнения работ или оказания услуг сторонами оформляется акт, который становится приложением к договору между заказчиком и исполнителем и его неотъемлемой частью. Как же правильно заполнить акт выполненных работ, разберем подробнее в статье.
Таким документом может быть не только подписанный сторонами акт выполнении работ (акт приемки), но и любые иные документы (например, отчет подрядчика, детализация счета за оказанные работи), соответствующие критериям, установленным в ст. 252 НК.
ГК РФ односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.
Результат приемки выполненных работ по договору подряда подтверждается соответствующим актом. Какой выбрать в качестве акта приема-передачи работ образец – простой или максимально детальный, стороны решают самостоятельно. Форма акта обычно утверждается в договоре между сторонами.
Сдача-приемка строительно-монтажных работ
Осуществление работ или услуг на заказ регулируется двумя схожими между собой сделками:
- Договор подряда (ст. 702 ГК РФ).
Согласно данному соглашению, на подрядчика возлагается обязанность выполнить определенную работу заказчику и отправить ему результат. Существует несколько видов данной сделки (бытовой, строительный и т.д.).
- Договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).
Сроки и порядок приемки заказчиком работы также предусматривается договором подряда. В подтверждение принятия результата работ заказчиком стороны составляют акт приема-передачи. О форме этого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.
Следует иметь в виду, что в тех случаях, когда условиями договора прямо не предусмотрено составления такого дополнительного документа как акт выполненных работ, заказчик не может отказать в оплате результатов работы исполнителя на основании отсутствия такого документа.
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.
При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись. Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения.
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
Если договором не предусмотрено составление и подписание акта приемки работы, то заказчик не сможет отказаться от оплаты работы, ссылаясь на отсутствие акта их приема-передачи.
Универсальный передаточный документ
Пожалуйста, скопируйте нижеприведённую ссылку в вашу программу для чтения РСС-лент. Спасибо.
Акт приемки-сдачи является неотъемлемой частью договора, что в обязательном порядке должно быть прописано в нем самом, в разделе, посвященному процессу приемки и оплаты оказанных услуг.
Акт по форме КС-14 (акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией), который участники строительных проектов все еще иногда оформляют, по сути, является анахронизмом.
Акт сдачи-приемки выполненных работ, услуг
Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.
Акты сдачи-приемки работ и услуг имеют некоторые отличия, которые заключаются в характере достижения результата. Подрядчик, выполняющий работы, обязан сдать заказчику осуществленный результат труда. Если желаемый результат не будет достигнут, другая сторона имеет право не принять работу.
Если имеются претензии по существенным условиям заказа, заказчик может предложить срок для устранения недостатков или потребовать соразмерного уменьшения цены.
Без акта сдачи-приемки выполненных работ и услуг не обходится практически ни одна сделка, связанная с выполнением работ. Если организация использует метод начисления – акт потребуется ей для признания материальных расходов. В п. 2 ст. 272 НК РФ прописано, что датой осуществления материальных расходов признается дата подписания такого акта.
ГК РФ следует, что заказчик организует и осуществляет приемку результата работ за свой счет, если иное не предусмотрено договором строительного подряда.
Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами.
В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.
Образец акта выполненных работ и услуг
В данном документе может также содержаться информация и об итогах окончательного расчета между сторонами, наличие или отсутствие претензий и замечаний у сторон договора между собой.
Процедура сдачи выполненных работ и услуг организации-заказчику должна быть документально оформлена. Для этих целей подрядчик и заказчик составляют специальный документ «Акт сдачи-приемки выполненных работ (услуг)». Данный документ является подтверждением того, что одна сторона принимает результаты проделанной работы и не имеет претензий к другой стороне.
Если договор отражает взятые сторонами обязательства, то акт выполненных работ, шаблон которого разрабатывается исполнителем, отражает факт выполнения договорных обязательств.