Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Контроль отгрузки товара со склада». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Еще одним важным документом является лист на упаковку. В данном документе описывается способ упаковки груза. Кроме того, в нем имеется список всех товаров, вес (в таре и без нее), артикул. Оформляется данный документ в 3 экземплярах, один из которых выступает в качестве сопроводительного документа, а остальные укладываются в тару.
После фактического получения заказа грузополучатель должен расписаться в товарной накладной и в акте приема-передачи.
Особенности процесса отгрузки груза
От этого зависит, удастся ли сохранить количество и главное – качество поставляемого товара, а также получится ли осуществить приёмку товара по качеству своевременно и правильно.
К отгрузке (сдаче) допускается только продукция, которая соответствует по комплектности и качеству требованиям, продиктованным стандартами, образцами, техническими условиями, чертежами, эталонами.
Ручная отборка при отпуске небольшого количества товаров выполняется с укладкой на ручные тележки, которые доставляют груз в зону комплектации. На очень крупных складах применяется технология отбора товаров на складе без использования отборочного листа. Отборщик пользуется компьютерным терминалом типа ноутбук.
Статья была бы не полной, если бы я не сказал про стоимость оборудования. Да, оборудование на рынке представлено разное стоимость его сильно варьируется, но я приведу перечень оборудования, выбранного мною для реального проекта.
Несоответствие технических условий производства товара тем, которые вы согласовали с заводом. Проверить это можно, только находясь на территории завода в Китае.
Заявки, поступившие после 11-12 часов, выполняются на следующий день. Крупные склады практикуют круглосуточный прием срочных заявок, но срок отгрузки также фиксируется: для заявок, поступивших до 11 часов любого дня, заказ выполняется в тот же день, для поступивших после этого часа — на следующий. При этом в обоих случаях скидка остается в размере, установленном для срочных заявок.
Если из условий договора не следует иное, то после подписания акта приема-передачи груза зона ответственности за груз полностью переходит к грузополучателю, и при дальнейшем возникновении претензий со стороны грузополучателя склад не несет ответственность за обнаруженные впоследствии повреждения упаковки товаров и недостачи по количеству товаров, в том числе и товаров в сборных местах.
Он составляется либо во время мероприятия, либо после представителями всех заинтересованных сторон. Он же является законной основой для того, чтобы создать учетную запись.
Проверим готовность вашего заказа в Китае. Проверим качество товаров , упаковку и маркировку. Подтвердим готовность груза к отправке.
Количество отгруженного товара, его вес, количество кип, мешков, мест-ящиков, пачек, связок – все это должно быть четко определено. При этом коробки и ящики нумеруются дробными числами, где числитель означает порядковый номер тары, а знаменатель показывает общее количество мест в партии.
Если в компании есть склад, то у него обязан быть человек, который будет материально отвечать за него. Это утверждается приказом директора. Все ТМЦ, поступающие в распоряжение такого сотрудника, должны быть обеспечены всеми необходимыми бумагами. Чтобы оприходовать и учесть все пришедшее, понадобится накладная. Ну, по описанию процесс выглядит сложным и оттого неприятным, на деле, отправитель и/или заказчик, если они не регулярно этим занимаются, в принципе могут не знать всех правил отгрузки и выгрузки, что никак практически не помешает нормальному её осуществлению. Главное, чтобы профессионализм сотрудников перевозчика был на должном уровне.
Такая система позволяет легко проводить переучет и контролировать реальное состояние места хранения. Можно оперативно выявить материальный недостаток или избыток, найти испорченные детали и изменить в бухгалтерских отчетах реальные остатки.
Контроль отгрузки товара со склада – заключительный и очень важный этап взаимодействия с китайским предпринимателем. Это фактически последний шанс выявить брак товара до того, как он пройдет границу и доберется до покупателя. Присутствовать при упаковке и отгрузке для большинства предпринимателей проблематично.
После отбора товара и выяснения возможных проблем (например, нехватки товара, требующей корректировки отгрузочных документов), выполняют контроль комплектации партий.
На компанию-перевозчика возлагается обязанность по оформлению товарно-транспортной накладной. Для того, чтобы процесс отгрузки грузов был произведен правильно, необходимо, чтобы все документы были оформлены в строгом соответствии с действующим законодательством.
Применение портативных терминалов позволяет проводить инвентаризации без остановки работы склада. Если отборщик закончил отбор товаров и у него имеется свободное время, то на терминал выводится задание – провести инвентаризацию товаров в определенной ячейке стеллажа в ближайшем к отборщику проходе.
Транспорт для доставки обычно подбирает руководство транспортной компании в соответствии с особенностями доставляемого груза. Но в некоторых случаях заказчик может самостоятельно определять то, каким видом транспорта необходимо доставить товары.
Офис-менеджер распечатывает расходную накладную, визирует расходную накладную, передает заведующему складом.
Информация о хранении продукции
Задача склада — организация эффективной деятельности. Критерии эффективности — полное или почти полное удовлетворение заказов по номенклатуре, обеспечение срочных отгрузок в течение суток за пределы области, в течение полусуток — в пределах области. Несрочные отгрузки — в срок не более 3 дней. Поставщикам удобнее получать крупные заказы с длительными фоками поставок и регулярно.
Срочные заявки принимаются до 11 или 12 часов с поставкой в тот же день. Поступившие заказы немедленно обрабатывают по наличию на складе, комплектуют и упаковывают.
Систематически должен осуществляться контроль за работой сотрудников, задействованных в определении количества отгружаемого товара и оформлении расчетных и отгрузочных документов на него.
Какой покупать принтер этикеток? Я рекомендую покупать не самый дорогой, но и не самый дешевый принтер этикеток.
Продукция, не прошедшая в установленном порядке проверку по качеству, а также продукция, отгрузка которой была запрещена органами, осуществляющими контроль над качеством продукции, и другими уполномоченными на то органами, поставляться не должна.
Накладная на внутреннее перемещение
Продавец несет ответственность перед покупателем за порчу товаров вследствие некачественной или ненадлежащей упаковки, а также за убытки, связанные с засылкой товаров не по адресу вследствие неполноценной или неправильной маркировки.
Товарная накладная (форма ТОРГ-12) может прикладываться к товарно-транспортной накладной в качестве приложения, когда непосредственно в товарно-транспортной накладной невозможно перечислить все наименования и характеристики перевозимых грузов. В этом случае в ТТН следует отметить, что без формы ТОРГ-12 она недействительна.
Если не было найдено отличий или порчи, то ставятся подписи и штампы на двух копиях документации – поставщика и получателя.
Комплектовочные ведомости ведомости (они же – проект отгрузочной накладной), сортированные по зонам хранения и по возрастанию адресов хранения, передаются начальнику смены. Начальник смены распределяет ведомости кладовщикам по зонам хранения. После комплектации заказов партии товаров с подписанными кладовщиками ведомостями передаются в зону отгрузки в секции сбора заказов.
Основной перечень видов складских документов
Бухгалтер распечатывает необходимые документы, подписывает их у главного бухгалтера и Генерального (управляющего) директора, после чего передает их в ДпП.
Порча продукции во время погрузки. К сожалению, с этим заказчики сталкиваются часто. В этом случае недобросовестность производителя «вскроется» после получения продукции. Разумеется, ситуация разрешится в пользу предпринимателя.
Под отгрузкой товара понимают процесс, в ходе которого происходит передача доставляемого груза. Она производится либо сразу продавцом непосредственно покупателям. Также товар может передаваться перевозчику для доставки тому или иному лицу или компании.
Правильная отгрузка товара со склада
Работы по отгрузке товаров выполняются либо персоналом склада, либо экспедицией, которой передают упакованные партии товаров. Создание экспедиции позволяет четче организовать обслуживание товарных потоков. Помещения и площадки экспедиции должны предусматривать наличие достаточного места для комплектования партий грузов по маршрутам.
Далее менеджер ДпП (с 12:30 до 13:00) оформляет раскладку загрузки автомобиля и дает указание СГП на начало подбора продукции в соответствии с заказом.
Также при покупке ТСД необходимы такие комплектующие, как подставка и запасной аккумулятор. ТСД — это такое оборудование, которое быстро снимают с производства. Вы его купили, а потом можете не найти на него комплектующие, и вам придется либо искать их, либо покупать новый. Поэтому рекомендую сразу запастись аккумуляторами.
Накануне предполагаемой отгрузки менеджер ДпП с учетом плана отгрузок текущей ситуации на складе готовой продукции и в производстве, а также последних пожеланий потребителя формирует заказ на текущую отгрузку (с 9:00 до 12:30).
Существует целый ряд условий, которые обязаны обеспечить предприятия-отправители, чтобы отгрузка со склада изготовленной ими продукции прошла без накладок и сбоев.
Поставщикам удобнее получать крупные заказы с длительными фоками поставок и регулярно. Заказчикам удобнее не иметь запасов и получать товары при конкретной необходимости сразу. Эти противоречивые устремления примиряют путем установления высоких скидок на крупные заказы с месячными и недельными сроками поставок и заметно меньших скидок — на срочные заказы.
Принтер этикеток – это устройство, с помощью которого изображение штрихкода наносится на этикетку. В учетной системе формируется этикетка, которая затем распечатывается на принтере.
Соответствующие меры обращения с продукцией при логистических операциях включают в себя (где применимо) адекватную упаковку, идентификацию (в т.ч. статуса), правила обращения с продукцией.
В том случае, когда для перевозки товара стороны нанимают автотранспортную организацию, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН). Продавец на основании ТТН списывает товар с баланса в момент установленного договором поставки (купли-продажи) перехода права собственности. Грузоотправитель производит списание товара со своего склада, получатель груза приходует товарно-материальные ценности.