Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдать электронно отчетность в пфр». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В Экстерне только актуальные бланки действующей отчетности. Также для вашего удобства в системе находятся все необходимые для заполнения форм справочники и классификаторы (в том числе КЛАДР).
Как можно отправить заявление в ПФР о подключении к электронному документообороту, если нет СБИС, Контура. Отчетность о правляем через банк Точка. Там нет такого заявления. Туда можно только загрузить в формате xml.
Какие формы можно сдать через Экстерн?
Во втором случае, если бухпрограмма не обладает такой возможностью, то существуют бесплатные программы, рекомендованные Пенсионным фондом.
Об использовании конкретных видов программ целесообразно уточнить в своем территориальном отделении Фонда. Как правило, разные отделения рекомендуют разные программы.
Все решения представляют комплексный подход, предлагая заполнение отчетности, подгрузку готовых файлов из других систем бухгалтерского учета и их передачу, а также ряд сопутствующих услуг (нормативная база, ЭДО с контрагентами и пр.). Естественно, что все решения платные и их стоимость может значительно варьироваться в зависимости от типа организации и режима налогообложения.
Сразу обозначу область — будет рассматриваться общая ситуация без углубления в операционные системы и прочее ПО, так как это тема других статей, готовящихся к пуликации.
Нововведения. Начиная с марта 2018 г. в отчёты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ необходимо отчитываться и по данным директора-единственного учредителя, даже в том случае, если он не получает зарплату и не имеет трудового договора с организацией. Об этом проинформировало Минтруда в своём письме от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846.
Сдаем отчетность в ПФР через интернет
Минкомсвязию. Указанные там компании имеют все необходимые лицензии и аккредитацию (п. 1 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ).
Форма заявления о подключении к электронному документообороту, утвержденная Распоряжением Правления ПФ РФ от 11.10.2007 N 190р, предполагает указание в ней сведений о расчетном счете организации.
Отчетность в ПФР через интернет – это современный и своевременный вид сдачи отчетности для любой компании или индивидуального предпринимателя.
С 01.01.2017 отчитываться по взносам в ПФР нужно в ИФНС. Но отчетность по персонифицированному учету работодатели по-прежнему обязаны сдавать в Пенсионный фонд. В 2018 г. предприниматели и организации обязаны сдать отчетность в ПФР в электронном виде по следующим формам.
Перечислим порядок действия страхователя при подаче отчетности то телекоммуникационным каналам связи:
- обеспечение достоверности передаваемых документов;
- формирует отчет со сведениями о застрахованных лицах и иными сведениями для отправки;
- проверяет правильность подготовки отчета с помощью проверочной программы ПФР или специальной программы спецоператора;
- отправляет готовые и проверенные файлы с xml-формате через оператора.
Следующая по популярности – это программа по сдаче отчетности в пфр через интернет СКБ «Контур». Разработчики предлагают свою программу как фирменный продукт «Фингуру».
ПФР рассмотрит заявление на электронный оборот и выдаст страхователю подписанное соглашение. Соглашение составляется в двух экземплярах, в нем ставят подписи страхователь и представитель Пенсионного фонда. Только после этого можно отправлять отчетность в ПФР в электронном виде.
Одним из способов проверки подлинности ЭЦП является предоставление сертификата, подтверждающего, что подпись и сертификат на момент подачи документов актуальны и не утратили свою силу.
По вопросам подключения Вы можете обратиться в клиентскую службу ЗАО «Калуга Астрал» по телефонам или форме обратной связи.
В сервисе реализованы печатные формы для всех форм отчетности, а также технологических документов из ПФР. Распечатать отчеты можно как перед отправкой, чтобы убедиться в правильности заполненных данных, так и после передачи в ПФР.
Система обновляется автоматически и своевременно. Вы можете быть уверены, что все формы актуальны.
В сервисе реализованы печатные формы для всех форм отчетности, а также технологических документов из ПФР. Распечатать отчеты можно как перед отправкой, чтобы убедиться в правильности заполненных данных, так и после передачи в ПФР.
Система обновляется автоматически и своевременно. Вы можете быть уверены, что все формы актуальны.
Кроме того, программа фиксирует время отправки отчета, поэтому в спорных случаях компания легко сможет доказать своевременность сдачи отчета и избежать штрафных санкций. Особенно актуально это, если документы сдаются в последние дни. При сдаче бумажного отчета бухгалтер просто может не попасть на прием из-за большой очереди, даже если успел подготовить все вовремя.
Онлайн-сервисы на постоянной основе
Обязанность предоставлять отчетность в электронном виде устанавливается каждым контролирующим органом. Также позволительно добровольно перейти на электронный документооборот (ЭДО).
Помимо продуктов для передачи отчетности, есть программы для ведения бухгалтерского учета с возможностью передачи отчетности в контролирующие органы: 1С (для передачи используется Калуга Астрал), Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия, Мое дело, Кнопка, БухСофт-Онлайн, ImBoss, Небо.
В 2016 году сдавать отчетность в ПФР в электронном виде обязаны те организации, в которых количество наемных работников превышает 25 человек. Однако сдать отчет в ПФР электронно могут и организации с меньшим количеством сотрудников. Причем ПФР настойчиво рекомендует всем переходить на электронную отчетность.
Всю дальнейшую работу по предоставлению отчетности в Пенсионный фонд возьмет на себя посредник за определенную плату.
Важно! ВНИМАНИЕ! С 1 января 2017 года за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует. Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее.
Можно встретить совсем простые программы, которые скачиваются и устанавливаются на персональный компьютер. Это «Бухсофт», «Мое дело», и многие другие.
В электронном виде обязаны сдавать отчетность в ПФР страхователи со штатом 25 человек и более.
После получения этого документа с отметкой об удовлетворении заявления страхователь считается подключенным к ЭДО ПФР.
В случае прекращения деятельности, организация обязана сдать нулевой отчёт потому как в ней есть хотя бы один учредитель – директор.
Возможно первый этап не обойдётся без проблем и ошибок — непонятно, как абонент будет доказывать, что он отправил отчёт вовремя.
Процесс сдачи отчетов по ТКС
Ведите неформализованную переписку с ПФР, получайте информационные рассылки от контролирующего органа, отправляйте справки, приложения, пояснительные записки, запросы о представлении какого-либо документа.
Как известно, в настоящее время первый способ не применяется. Для бухгалтеров это будет новацией.
Персонифицированный отчет по стажу СЗВ-СТАЖ за 2018 г. нужно будет сдать только в следующем году – до 1 марта 2019 г. Если в течение 2018 г. года не было увольнений и выходов сотрудников на пенсию, предоставлять отчет не нужно. При этом требуется услуга специального оператора, который предоставит свои сервера для выполнения необходимых операций.
Почему бухгалтеры выбирают Экстерн
При представлении сведений персучета через КС на портале электронных сервисов ПФР для организации защищенного удаленного подключения страхователей (представителей) должны использоваться шифрованные транспортные механизмы и сертификаты безопасности, применяемые на портале электронных сервисов ПФР.
После подписания договора со спецоператором и получения электронной подписи нужно поставить в известность Пенсионный фонд о своем желании подавать электронную отчетность. В настоящее время единого алгоритма действий не существует. Раньше от страхователя требовалось заявление о подключении к электронному документообороту и соглашение с ПФР об обмене.
Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром.
Программа ПФР для сдачи отчетности
Далее требуется заключить договор с удостоверяющим центром для создания и поддержки ключей электронной подписи. В компании требуется приказом назначить ответственное лицо. В его Функции входит организация и защита от несанкционированного доступа всего оборудования, рабочего места и электронных носителей.
Если этот показатель составляет 25 человек и более, альтернативы нет: отчитаться можно только электронно.