Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Установить лимит кассы в 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В форме обработки необходимо установить период проверки, нажать кнопку «Показать настройки» и установить галочку «Операции по кассе». Затем нажимаем «Выполнить проверку».
В результате вам выведется отчет со всеми движениями денежных средств по кассе, а так же остатками на начало / конец дня и остатками.
К сожалению, в программе 1С 8.3 нет акта инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15. Данное пожелание уже было предложено в фирму 1С. Возможно, когда-нибудь они и доработают программу, но пока бухгалтерам приходится производить инвентаризацию кассы вручную.
Субъекты малого предпринимательства и лимит остатка кассы
В проверке указываем временной промежуток, за который мы хотим проверить соблюдение лимита. Даты можно устанавливать произвольно, либо нажать на три точки и выбрать определенный квартал, месяц, год или другой период.
Все организации обязаны вести кассовую книгу по форме № КО-4, если они получают или расходуют наличные денежные средства (п. 1, п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, далее – Указание № 3210-У). В кассовой книге отражаются кассовые документы (приходный и расходный кассовый ордер).
На рисунке выше показан как раз такой случай. Лимит кассы в 1С не установлен, поэтому 1С Бухгалтерия выдаёт ошибку остатка по кассе за все дни, в которые обнаружены кассовые операции.
Универсальная загрузка данных из Microsoft Office Excel. Автоматическая загрузка из любых по форме документов с очень удобным редактором. Почти готовый шаблон для любой конфигурации.
Обработка берет информацию из истории изменения документов. Удобна для администраторов, когда документы с измененной суммой по какой-то причине не регистрируются в плане обменов.
Другие виды операций не должны составить трудностей. Они не имеют табличной части, и все заполнение ПКО сводится в основном к выбору Контрагента. Это может быть подотчетное лицо, банк или сотрудник.
Лимит среднесписочной численности сотрудников за прошлый календарный год у микропредприятий штат не может превышать 15 человек, малых — 100 человек.
Для того, чтобы постоянно не настраивать программу для проверки лимита, можно эту настройку сохранить. Для этого нажимаем на кнопку «Сохранить настройки» и даем название этой настройке, например, «Лимит» или «Проверка лимита».
Отдельно хочется заострить внимание только на выдаче заработной платы. У данного вида операции присутствует табличная часть, в которой обязательно нужно указать одну или несколько платежных ведомостей. Общая сумма РКО сложится из сумм ведомостей. Без указания хотя бы одной ведомости провести РКО не получится.
Такое разделение необходимо для правильного формирования бухгалтерских проводок и книги Доходов и Расходов.
Учет кассовых операций регламентируется указанием Центрального банка Российской Федерации от 11 марта 2014 г. N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Учет кассовых операций в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника по данным экономического отдела.
Для оформления операций по работе с кассой в 1С Бухгалтерия 8.3 используются документы: приходный и расходный кассовый ордер. Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров в 1С располагается в пункте «Кассовые документы» меню «Банк и касса».
Ответом на вопрос: «Юридическое лицо обязано согласовать лимит остатка кассы с банком или с налоговиками?» будет «Нет», так как это не предусмотрено нормами действующего законодательства.
Но допустим у вас ситуация, когда с одним и тем же поставщиком расплачиваетесь то наличкой, то по безналу. И хотите иметь корректные данные по расчетам, например, для формирования акта сверки.
Лимит остатка кассы, утвержденный банком, устанавливается в периодическом регистре сведений «Лимит остатка кассы».
В зависимости от версии программы (1С 8.2, 1С 8.3, 1С 7) могут меняться названия разделов. Если на панели нет приложения «Банк и касса», то необходимо зайти в «Устройства» или «Управление работой оборудования».
Чтобы установить лимит остатка кассы, зайдите в раздел «Банк и касса» (речь идёт об установке кассового лимита в 1С Бухгалтерии 8.3) и на панели навигации выберите «Лимиты остатка кассы». Если ранее лимит по кассе не устанавливался, то в открывшейся вкладке будет пусто.
Лимит остатка по кассе устанавливается отдельно для каждой(!) организации в базе. Нажмите кнопку «Создать» и заполните форму, показанную ниже. Если организация всего одна, то её все равно нужно указать. Также указывается дата, с которой будет действовать лимит остатка кассы и, собственно, величина самого кассового лимита.
Автоматизация рабочих процессов на предприятии позволяет интегрировать ПО со всем внешним оборудованием, но для этого следует ознакомиться с тем, как установить лимит остатка кассы в 1С, удаленно управлять ККМ и своевременно получать отчетные документы. Все параметры устанавливаются в специальном периодическом реестре программы.
Другие виды операций не должны составить трудностей. Они не имеют табличной части и все заполнение ПКО сводится в основном к выбору Контрагента. Это может быть подотчетное лицо, банк или сотрудник.
Некоторые отличия в интерфейсе программы в сравнении с предыдущими версиями не приводит к существенным изменениям в способе установки значения кассового лимита. Вам нужно зайти в справочник «Организации», открыть нужную компанию (если их несколько) и в верхних ссылках найти регистр кассового лимита, как показано на рисунке ниже.
Кассовая дисциплина при онлайн-кассах в 2019 году
Интересно, что установка лимита и поиск того, где он в 1С находится, является одним из самых распространённых вопросов в интернете по теме «Бухгалтерии предприятия». А ведь всё предельно просто. Здесь вы можете указать, как будет формироваться кассовая книга, и некоторые из настроек по ее оформлению в 1С.
Не подскажете, почему в справочнике «Виды операций» для РКО не отображается «Инкассация»? В «Функциональность» — «Банк и касса» галочка напротив «Инкассация» стоит.
Следует отметить, что в данном случае отражено движение денег не только по кассе, но и по расчетному счету.
Смоделируем ситуацию, когда по одному сотруднику зарплата депонирована, а по остальным выплачена. В бумажном варианте ведомости по депонированным суммам ставится соответствующая отметка.
Затем выбираем организацию (если в базе их несколько), контрагента (при необходимости создаем нового), указываем сумму и счет учета. В табличную часть добавляем строку и указываем договор, статью движения денежных средств, сумму, ставку НДС, счета расчетов. В том случае, если платеж нужно отнести к разным договорам, можно добавить несколько строк.
Можно пробить не фискальный чек. (чек будет, но в налоговую не уйдет). Добавлена расшифровка длинных наименований, что актуально для Штрих (программа сама переносит длинные наименования на след строку).
Еще я рекомендую установить в программе лимит остатков денег в кассе, который будет использоваться при проверке правильности ведения кассовых операций. В том случае, если он будет превышен в какой-то из дней, программа сообщит об этом.
Возврат от поставщика, Получение займа от контрагента, Получение кредита в банке, Возврат займа контрагентом.
Я недавно работаю в «1С: Бухгалтерии 8» и, прочитав в вашем журнале об экспресс-проверке ведения учета, решила ею воспользоваться. Программа тут же сообщила о превышении лимита кассы.
В первую очередь рассмотрим Оплату от покупателя, Возврат от покупателя и Расчеты по кредитам и займам так как они схожи по структуре и имеют табличные части.
При формировании «Кассовой книги» следует уделять внимание тому, чтобы остаток на конец дня не превышал установленный лимит. Сумма, которая превышает данный лимит, сдается в банк. Допустимо превышение лимита в дни выплат зар. платы.
Операции с фискальным регистратором
Для того, чтобы отразить в программе расход денежных средств, необходимо на вкладке «Банк и касса» выбрать пункт «Выдача наличных (РКО)».
Выбираем организацию и добавляем строку в табличную часть. В том случае, если ранее уже была создана ведомость на выплату зарплаты, то нужно её выбрать, или можно создать новую ведомость непосредственно из текущего документа.
Далее нажимаем на кнопку «Создать» и вносим дату, с которой будет действовать лимит и сумму лимита кассы.
Стоит иметь ввиду, что установка лимита остатка по кассе в 1С Бухгалтерии 8.3 влияет исключительно на обработку «Экспресс проверка ведения учёта».
Контрагент – Физическое или Юридическое лицо, которое вносит денежные средства в кассу. Сразу замечу, что в этом поле указывается именно Контрагент, по которому будут вестись взаиморасчеты. Фактически деньги в кассу может внести например сотрудник Организации — Контрагента. Он выбирается из справочника Физические лица в поле Принято от.
Лимит остатка кассы – это наибольшая допустимая величина наличных д/с, которая может находится на хранении в кассе предприятия. Остаток выводится на конец каждого дня и имеет свое отражение в «Кассовой книге». Данный лимит рассчитывается самостоятельно организацией (в соответствии с постановлением Банка России от 2012 года).
Единственное, что стоит отметить – при выборе вида операций по выплате заработной платы (кроме договоров подряда) в документе необходимо выбрать ведомость на выплату зарплаты через кассу. Так же в документах погашения указывается вид платежа: погашение долга или процентов.