Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление об увольнении иностранного работника 2022 образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Документ составляется по форме, утвержденной в приложении 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. В нем предполагается указание:
- названия территориального органа внутренних дел, куда направляется документ;
- статуса работодателя (юрлицо, ИП, адвокат, просто физлицо и т. п.), его наименования (Ф.И.О.), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
- фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
- гражданства;
- даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
- наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
- номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
- адреса и даты регистрации или постановки на учет сотрудника;
- информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
- информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
- профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
- вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
- даты увольнения сотрудника;
- отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
- даты составления документа;
- Ф. И. О. представителя работодателя;
- номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.
Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.
О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале «Страховые взносы с иностранцев в 2020 — 2021 годах».
Уведомление об увольнении иностранного гражданина — бланк-2021
Новые формы и порядок заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, а также уведомления о расторжении этого договора утверждены регламентом в Приказе МВД России от 30 июля 2020 г. N 536.
Начнём с наиболее привилегированных категорий иностранных работников, к которым относятся постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане (с видом на жительство в РФ), временно проживающие на территории РФ (с разрешением на временное проживание) и граждане, прибывшие из стран иностранных государств ‒ членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан).
Постоянно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия вида на жительство в РФ[1].
Временно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия разрешения на временное проживание в РФ[2].
Увольнение граждан Белоруссии, Армении, Казахстана и Кыргызстана не предусмотрено по специальным основаниям, например в связи с окончанием срока патента или разрешения на работу, и другим основаниям, перечисленным в части 1 статьи 327.6 ТК РФ с учётом положений международных договоров РФ. Но остаётся открытым вопрос об увольнении граждан государств ЕАЭС (кроме граждан Беларуси, так как им полис ДМС не нужен) по пункту 8 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, то есть в связи с окончанием срока действия договора (полиса) ДМС или прекращением действия договора с медицинской организацией об оказании иностранцам медицинских услуг. Минтруд РФ официальных разъяснений пока не дал, поэтому возможны риски работодателя при увольнении иностранных граждан стран ЕАЭС по данному основанию.
Также необходимо отметить, что иностранных граждан так называемых привилегированных категорий, перечисленных выше, нельзя уволить в связи с приведением численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей[3], поскольку на них не распространяется ограничение о допустимой доле иностранных работников. Эти выводы можно сделать из пункта 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, пункта 1 статьи 2, пункта 2 статьи 13.2, пункта 5 статьи 18.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее ‒ Закон об иностранцах), положений международных договоров РФ.
Самое большое количество специальных оснований прекращения трудового договора предусмотрено законодательством для договоров, заключённых с иностранными гражданами, временно пребывающими на территории Российской Федерации.
При увольнении временно пребывающих иностранцев, работающих по патенту или разрешению на работу, ТК РФ предусмотрены следующие специальные основания:
- окончание срока действия патента или разрешения на работу[4];
- аннулирование патента или разрешения на работу[5];
- окончание срока действия на территории РФ договора (полиса) ДМС или прекращение действия договора между работодателем и медицинской организацией об оказании иностранцу медицинских услуг[6];
Это основание не может быть причиной увольнения высококвалифицированных специалистов (ВКС), так как работодатель должен обеспечить им гарантии получения медицинской помощи в течение всего срока действия трудового договора[7].
- приведение численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей таких работников для вашего вида экономической деятельности[8].
Трудовое законодательство предоставляет иностранному сотруднику срок для устранения специальных причин увольнения. Отстранение возможно на срок до одного месяца. Этот срок указан в статье 327.6 ТК РФ, и он даётся на переоформление новых документов. Отстранение необходимо оформить приказом.
В случае если по истечении месяца иностранный работник не получит новых разрешительных документов, работодатель имеет право прекратить трудовой договор на основании соответствующего пункта статьи 327.6 ТК РФ.
При расторжении трудового договора с иностранным сотрудником оформляется приказ, с которым сотрудника нужно ознакомить под личную подпись. В день прекращения трудового договора организация обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт. Также по письменному заявлению сотрудника работодатель должен выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой[9].
Направить уведомление об их убытии работодатель может по собственной инициативе (п. 45(1) Правил осуществления миграционного учёта иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, п. п. 1, 3 Порядка направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания), чтобы снять с себя миграционные обязанности в отношении бывших иностранных работников.
Форма уведомления, перечень содержащихся в нём сведений и требования к его оформлению утверждены Приказом МВД России от 18.03.2019 № 142. Этим же приказом утверждён Порядок направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания. Этот приказ вступил в силу с 28.07.2019.
Уведомление об убытии направляется в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном или районном уровне по месту постановки на учёт по месту пребывания иностранного гражданина.
Это можно сделать несколькими способами (ч. 2.2 ст. 23 Закона о миграционном учёте, п. п. 1, 4 Порядка направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания): лично, через МФЦ или почтовым отправлением.
За нарушение требований об уведомлении, например за непредставление уведомления об убытии иностранного работника-вахтовика, поставленного на учёт по месту пребывания по адресу организации (если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния), грозит штраф (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ):
- от 40 000 до 50 000 руб. ‒ для должностных лиц организации;
- от 400 000 до 500 000 руб. ‒ для организации.
Таким образом, при расторжении трудового договора с иностранным работником, работодателю необходимо учитывать все нормы и ограничения миграционного законодательства и своевременно отслеживать изменения нормативных правовых актов.
[1] П. п. 4, 7 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
[2] П. п. 3, 6 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
[3] П. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
[4] П. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
[5] П. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
[6] П. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
[7] П. 14 ст. 13.2 Закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
[8] П. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
[9] Ст. 84.1 ТК РФ.
[10] Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».
[11] Абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах.
[12] Ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ.
[13] П. 5 ч. 1 ст. 23 Закона № 109-ФЗ.
- Основное отличие нового бланка уведомления — в новой форме не надо указывать номер миграционной карты и адрес постановки на учет по месту проживания/пребывания.
- В соответствии с новым Порядком подавать уведомление следует только в территориальный орган на региональном уровне. Ранее уведомление можно было подать в территориальный орган МВД как на региональном, так и на районном уровне. Возможно, такое требование — просто недоработка текста Порядка.
- уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке ручным либо автоматизированным способом и не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
- заполнению подлежат все соответствующие поля бланка (образец уведомления о прекращении трудового договора 2020 года Вы можете посмотреть ниже на этой странице);
- В новом бланке уведомления МВД об увольнении иностранца (прекращении с ним трудового договора или гражданско-правового договора) разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные». Правила сокращенного наименования адресов утверждены Приказом Минфина России от 05.11.2015 г. № 171н. Посмотреть перечень сокращений можно здесь >>. Перечень сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти РФ утвержден Распоряжением Администрации Президента РФ N 943, Аппарата Правительства РФ N 788 от 16.07.2008. Посмотреть перечень можно здесь >>.
- В новом бланке уведомления МВД в поле 1.1. «Основной вид экономической деятельности» указывается только кодовое обозначение основного вида деятельности (ОКВЭД).
- В поле 1.2. уведомления – «ЕГРЮЛ» указывается именно номер записи о регистрации предприятия в государственном реестре, а не номер свидетельства о регистрации организации, как предписывала предыдущая форма бланка уведомления.
- В поле 2.7. бланка уведомления МВД – «Документ, удостоверяющий личность» указывается документ, который признается в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина. Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан, можно посмотреть здесь >>.
- В новой форме уведомления МВД образца 2020 года не требуется указывать профессию иностранного работника, в соответствии с официальными российскими классификаторами, необходимо указать только наименование профессии иностранного работника, с которым предприятие входит в трудовые отношения.
- Внимание! В новой форме бланка уведомления (как и в предыдущей) нет полей для внесения реквизитов РВП или ВНЖ в качестве основания для работы в Российской Федерации без разрешения на работу или патента. Эти данные вносить в уведомление не надо.
Как заполнить поле 3.1. уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранцем можно посмотреть здесь >>. - Уведомление об увольнении иностранного гражданина должно быть оформлено на двух листах с оборотом, дополнительно к этому можно прикладывать листы, где размещается текст, который не уместился на отдельных полях основного бланка уведомления МВД. При этом обязательно должны быть указаны порядковые номера и наименования полей уведомления, к которым относится текст, размещенный на дополнительном листе. Все листы уведомления и дополнительные листы нумеруются, сшиваются и заверяются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении/прекращении трудового договора (уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать уведомление о трудоустройстве, либо уполномоченного от организации на подачу уведомления о трудоустройстве по доверенности).
Приказ МВД № 536 от 30.07.2020 года содержит конкретные правила заполнения и подачи ряда документов, в том числе и уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином (приложение 8 к приказу МВД России).
Внимание! Приложение 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 г. № 536 — форма уведомления об увольнении иностранного гражданина и расторжении с ним трудового или гражданско-правового договора должна быть заполнена (образец заполнения формы образца 2020 года см. ниже на этой странице) и отправлена в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента расторжения трудового договора с иностранцем. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем прекращения трудового договора с иностранным гражданином.
При заполнении и подаче в МВД (ФМС) бланка уведомления следует обращать внимание на такие моменты:
- бланк уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с работником иностранцем должен соответствовать форме уведомления МВД образца 2020 года, бланки, утвержденные МВД России ранее, с 01.01.2021 года не принимаются;
- заполненный и оформленный бланк уведомления направляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне либо через Почту России заказным письмом с описью и уведомлением, либо посредством личного посещения территориального органа МВД сотрудником организации;
- уведомление можно подать электронно (в том числе через Госуслуги). При электронной подаче уведомления должностное лицо подразделения территориального органа МВД по вопросам миграции не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления, направляет ответное электронное сообщение о приеме уведомления;
- передаваемое уведомление об увольнении иностранного работника обязательно регистрируется с присвоением ему номера.
- уведомление об убытии иностранного гражданина (приложение № 1 к приказу МВД РФ от 14.09.2020 г. № 641);
- уведомление о прибытии иностранного гражданина (приложение № 4 к приказу МВД РФ от 10.12.2020 № 856);
- уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (приложение 7 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536).
Количество ячеек в обязательных разделах в утвержденной форме уведомления о расторжении договора с работником-иностранцем ограничено. Однако иногда требуется вписать в уведомление достаточно объемную информацию, на которую «стандартных» ячеек может не хватить. Для таких случаев в МВД предусмотрели дополнительный лист к уведомлению.
Рекомендованная форма дополнительного листа тоже определена в Приказе МВД № 363
Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника
- О завершении трудовых отношений с иностранным работником обязательно нужно уведомить МВД.
- Действующий бланк уведомления о прекращении трудового договора (ГПД) с иностранцем утвержден Приказом МВД от 04.06.2019 № 363.
- Для более объемной информации к уведомлению предусмотрен дополнительный лист, утвержденный тем же Приказом МВД № 363.
- Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
- После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
- Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.
О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.
Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.
Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.
Если работник не получил уведомление об увольнении
В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.
С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.
Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.
Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).
Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.
Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.
Уведомления о заключении и расторжении договора от А до Я
Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:
- дату и место составления документа,
- наименование организации,
- персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
- причину увольнения,
- дату, в которую оно произойдет.
Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.
Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.
Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.
После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании. Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного. После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.
С позиции законодателя иностранец – это физлицо, которое является гражданином или подданным другой страны и имеет документальные доказательства данного факта. Лица с иностранным гражданством могут находиться и работать в РФ, в том числе самостоятельно выбирать профессию и сферу занятости.
Трудоустройство иностранца допускается при условии, что лицо пребывает в России на законных основаниях, достигло 18 лет и располагает патентом либо разрешением на работу. Однако существует несколько категорий, которые не обязаны следовать стандартному правилу. Речь идет о так называемых привилегированных группах, перечень которых состоит из:
- постоянно проживающих в РФ;
- временно проживающих;
- лиц, прибывших из государств-членов ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан).
Полный список субъектов, в отношении которых не действует правило относительно обязательного оформления патентов или разрешений на работу, зафиксирован в ч. 4 ст. 13 ФЗ №115.
Формы уведомлений о найме и увольнении иностранцев поменялись. И это важно
Постоянно проживающий иностранный гражданин – лицо, которое живет в РФ в связи с оформленным видом на жительство. Такой субъект вправе постоянно находиться в России и свободно пересекать российскую границу.
Разорвать трудовые связи с иностранцем, постоянно проживающим в РФ, можно по одному из общих оснований, указанных в ст. 77 ТК РФ, а также по нижеперечисленным спецоснованиям:
- аннуляция вида на жительство;
- истечение срока действия этого документа.
Если у человека возникнут какие-то проблемы с видом на жительство, то это наверняка отразится и на праве пребывания на российской территории, и на возможности дальнейшего получения легального заработка в РФ.
Временно проживающий – физлицо, которое пользуется разрешением на временное проживание в России. В удостоверении личности человека проставляется соответствующая отметка, подтверждающая законность нахождения иностранца на российской территории. На основании этой отметки субъект может жить в РФ до того момента, пока не будет оформлен вид на жительство.
Как и в случае с теми, кто живет на постоянной основе, «временных» иностранцев можно рассчитать по универсальным и по дополнительным основаниям. К последним относятся увольнения по причине:
- аннуляции разрешения на временное проживание;
- завершение срока действия такого разрешения.
Последняя группа иностранных работников – те, кто имеют статус временно пребывающих. Это иностранцы, прибывшие в Россию на основании визы либо без визы, но с дальнейшим оформлением миграционной карты. Первые могут трудиться по разрешению на работу, вторые – по патенту.
Именно для временно пребывающих лиц установлено наибольшее количество специальных оснований для прекращения трудовых отношений. Персона с таким статусом может получить расчет:
- в связи с окончанием срока патента или разрешения;
- если ее разрешительные документы были аннулированы;
- если истек срок полиса на медстраховку, договора на предоставление медуслуг;
- если организация превысила лимит по числу устроенных иностранных работников.
Примечание! Если временно пребывающий является высококвалифицированным специалистом, то работодатель должен обеспечить такому работнику возможность получения медпомощи в течение всего периода, на протяжении которого будет действовать трудовой договор. Следовательно, увольнение высококвалифицированного работника-иностранца по п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ неправомерно.
Если у человека с иностранным гражданством, который трудится в России, истек срок разрешительных документов, это не значит, что такого работника тут же попросят уйти. В ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ указано, что в подобных ситуациях разрыв трудовых отношений осуществляется по истечении одного месяца с даты окончания срока действия соответствующего разрешения.
Уведомление о прекращении трудовых отношений с представителем зарубежного государства должно быть подано в соответствующий орган. В настоящее время в качестве такового выступает территориальное отделение, занимающееся вопросами миграционного характера. Ранее документация направлялась в отделение УФМС, расположенное по месту расположения руководства предприятия.
В 2016 году произошло объединение, в ходе которого ФМС присоединили к МВД. Вопросы, касающиеся миграции, в том числе иностранцев, теперь решаются в МВД.
Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Каждый работодатель может выбрать наиболее подходящий.
Бланк об увольнении иностранца может быть направлена в МВД следующими способами:
- Путем личного обращения. Заранее подготовленный документ может быть передан в государственный орган лично руководящим лицом. При приемке документу должен быть присвоен соответствующий входящий порядковый номер. Его присвоение свидетельствует об успешной и своевременной подаче уведомления.
- Путем почтового отправления. В данном случае подразумевается отправка заказного письма с уведомлением. обязательным и важным моментом является факт проставления на письме штампа с датой отправки. Именно благодаря этой характеристики подтверждается своевременность отправки уведомления.
Вариант отправки уведомления о расторжении договора по электронной почте или через сайт МВД не предусмотрен.
Документация может быть передана в органы МВД не непосредственным работодателем иностранца, а его доверенным лицом. Для осуществления данного действия необходима доверенность, оформленная соответствующим образом. Информация об этой доверенности должна отражаться в самом уведомлении.
Трудовым законодательством РФ определена обязанность работодателя, сотрудничающего с иностранцами, уведомлять о расторжении трудового договора с такими специалистами государственные органы — МВД РФ. Для осуществления этого действия выделяется 3 дня с момента увольнения.
Для заполнения предусмотрена унифицированная форма, присутствующая в Приложении к Приказу МВД РФ №363. Несвоевременная передача информации грозит работодателю штрафом и привлечению к административной ответственности.
Внимание! С 01.01.2021 года вступает в силу приказ МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536.
Этим приказом в том числе регламентируются формы и порядок уведомления МВД о приеме и увольнении иностранных граждан на территории Российской Федерации. Утверждена новая форма бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение 8 к приказу МВД).
В соответствии с этим приказом с 01.01.2021 необходимо использовать новую форму уведомления об увольнении иностранного гражданина. Форма уведомления о прекращении трудового договора с иностранцем, утвержденная приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019 действует до 01.01.2021 года.
Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином — это официальный документ, который необходимо подать при увольнении работника иностранца в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность. Об этой обязанности указано в п.
Образец генерации уведомления онлайн:
- при расторжении как трудового договора с работником иностранцем, так и договора гражданско-правового характера;
- при прекращении трудового договора или гражданско-правового договора как с иностранным гражданином, так и с лицом без гражданства.
При нарушении законодательства (неуведомление о прекращении договора с иностранным гражданином, нарушение порядка и сроков уведомления территориального органа МВД) на организацию будет наложено административное взыскание.
Вопрос: нужно ли уведомлять МВД о заключении и расторжении трудового договора с гражданином Белоруссии?
Информацию о том, требуется ли направлять уведомление в МВД о заключении и расторжении трудового договора с гражданином Белоруссии можно посмотреть здесь >>.
Вопрос: нужно ли уведомлять подразделение МВД РФ по вопросам миграции об увольнении работника, который был принят на работу, будучи иностранным гражданином, но за время его работы у работодателя (в соответствии с трудовым договором или гражданско-правовым договором) получил гражданство РФ?
- Основное отличие нового бланка уведомления — в новой форме не надо указывать номер миграционной карты и адрес постановки на учет по месту проживания/пребывания.
- В соответствии с новым Порядком подавать уведомление следует только в территориальный орган на региональном уровне. Ранее уведомление можно было подать в территориальный орган МВД как на региональном, так и на районном уровне. Возможно, такое требование — просто недоработка текста Порядка.
- уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке ручным либо автоматизированным способом и не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
- заполнению подлежат все соответствующие поля бланка (образец уведомления о прекращении трудового договора 2020 года Вы можете посмотреть ниже на этой странице);
- В новом бланке уведомления МВД об увольнении иностранца (прекращении с ним трудового договора или гражданско-правового договора) разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные».
Образец рекомендуемого бланка дополнительного листа (листов) к уведомлению МВД (это приложение 1 к Порядку) находится ниже на этой странице, скачать бланк можно по ссылкам, приведенным ниже.
Приказ МВД № 536 от 30.07.2020 года содержит конкретные правила заполнения и подачи ряда документов, в том числе и уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином (приложение 8 к приказу МВД России).
При заполнении и подаче в МВД (ФМС) бланка уведомления следует обращать внимание на такие моменты:
- бланк уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с работником иностранцем должен соответствовать форме уведомления МВД образца 2020 года, бланки, утвержденные МВД России ранее, с 01.01.2021 года не принимаются;
- заполненный и оформленный бланк уведомления направляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне либо через Почту России заказным письмом с описью и уведомлением, либо посредством личного посещения территориального органа МВД сотрудником организации;
- уведомление можно подать электронно (в том числе через Госуслуги). При электронной подаче уведомления должностное лицо подразделения территориального органа МВД по вопросам миграции не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления, направляет ответное электронное сообщение о приеме уведомления;
- передаваемое уведомление об увольнении иностранного работника обязательно регистрируется с присвоением ему номера.
При личном посещении регионального органа МВД сотрудником организации ему выдается справка, подтверждающая прием уведомления.
Подробно регламент действий работодателя при расторжении договора с иностранным гражданином изложен в здесь, где можно прочесть об изменениях, которые внес новый приказ МВД в процедуру оформления уведомления территориального органа ГУВМ МВД России на региональном уровне при приеме на работу и увольнении иностранного гражданина.
Справка: если уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином подано с опозданием, но до подачи уведомления административное нарушение не было выявлено, то нельзя привлечь к административной ответственности за неуведомление. (Постановление Пленума ВАС № 11 от 17 февраля 2011).
В приложении 9 регламентируются формы, порядок и сроки действий работодателя, который уволил иностранного работника, по уведомлению территориального органа МВД РФ.
- Скачать форму ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста можно по этой ссылке.
- Скачать форму уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты иностранному высококвалифицированному специалисту можно по этой ссылке.
- Дополнительный лист к уведомлению об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту можно по этой ссылке.
- Скачать форму уведомления МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином можно по этой ссылке.
- Скачать форму уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином можно по этой ссылке.
- Скачать дополнительный лист к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) можно по этой ссылке.
- Скачать форму уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ можно по этой ссылке.
- Скачать форму дополнительного листа к уведомлению о трудоустройстве организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан можно по этой ссылке.
Увольняя иностранного работника необходимо не только оформить стандартную процедуру расторжения трудового договора, но и направить уведомление в органы МВД по типовой формы, бланк которой обновился с сентября 2019 года.
Сроки оформления и подачи документа должны строго соблюдаться во избежание привлечения работодателя к административной ответственности.
- Новая форма МВД с сентября 2019
- В какой срок подавать при увольнении иностранного гражданина?
- Место подачи
- Ответственность для работодателя за непредоставление вовремя
- Как правильно заполнить?
- Скачать бланк и образец уведомления
- Важные нюансы оформления при прекращении договора с работником
- Полезное видео
Когда иностранец увольняется по собственному желанию или, например, в связи с окончанием срока договора, руководитель предприятия проводит заполнение всех документов, что и в случае расторжения трудовых отношений с россиянином. Такой формат предполагает необходимость:
- составить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника;
- внести соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку;
- произвести полный расчет.
В зависимости от того, на каких основаниях происходит увольнение иностранца, будет зависеть и ход действий работодателя.
Иностранец, как и российский гражданин, может заявить свое желание уволиться. Важно, чтобы работодатель был предупрежден об этом за 2 недели (исключение составляют случаи, когда для преждевременного ухода у сотрудника есть веские причины).
Такая форма увольнения в отношении иностранцев ничем дополнительно не регулируется, поэтому работодателю следует опираться на ст. 80 ТК РФ. Так как желание расторгнуть договор появилось у сотрудника, то инициирует процесс увольнения именно он, передавая письменное заявление. После чего составляется приказ и оформляются остальные документы.
Если иностранец временно пребывает в стране, имеет только визу (нет ВНЖ или РВП), то дополнительно на работодателе лежит обязанность уведомить ФМС об увольнении сотрудника.
Уведомление МВД об увольнении иностранца — бланк и образец 2019-2020
Работодатель может уволить иностранца по своей инициативе, если у него для этого есть серьезные причины, полный перечень которых представлен в ст. 81 ТК РФ. Например, расторжение договора может происходить из-за:
- ликвидации организации;
- сокращения штата;
- грубого нарушения дисциплины;
- неисполнения обязанностей;
- несоответствия квалификации занимаемой должности.
Во всех этих случаях руководитель должен доказать необходимость увольнения. Например, дисциплинарное наказание должно быть подтверждено актом. Нужно помнить и о нюансах каждого варианта увольнения:
- если предприятие ликвидируется, работодатель не только заблаговременно уведомляет об этом всех сотрудников без исключения (даже тех, кто работает по срочному контракту), но и выплачивает определенную компенсацию;
- в случае сокращения работодатель также уведомляет сотрудника о предстоящей процедуре за 2 месяца (для срочников и совместителей сроки меньше), предлагает должность, соответствующую его квалификации, и только в случае отказа оформляет увольнение и выплачивает компенсацию и выходное пособие;
- при нарушении трудовой дисциплины за некоторые проступки уволить сразу не получится, в этом случае сначала выносится устный и письменный выговор, а уже потом происходит расторжение трудового договора, более того, все факты нарушений должны быть задокументированы и подтверждены;
- несоответствие должности в качестве причины для увольнения может быть применено не ко всем должностям, а только тем, которые требуют наличия определенной квалификации, причем дополнительно работодателю придется зафиксировать факт несоответствия и провести аттестацию, без нее уволить иностранца не получится.
В каждом из случаев перечень необходимых документов будет дополняться, однако составление приказа, проведение расчета и занесение сведений в трудовую книжку останутся обязательными.
Иногда работодателю приходится сталкиваться и с менее частыми причинами увольнения. Например, таковыми могут являться смерть или лишение сотрудника свободы. Здесь также нужно руководствоваться трудовым законодательством. Для каждого случая прописан свой порядок действий, выполнив который, работодатель не нарушит закон, а у сотрудника не будет поводов для обращения в суд.
Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.
Важно также в день увольнения полностью расплатиться с бывшим сотрудником. Ему полагаются те же выплаты, что и россиянам. В число основных входит заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. При наличии систем премирования или особых условий, работник может получить и иные формы финансирования.
Форма расторжения трудового договора с иностранным гражданином должна быть письменной и соответствовать Трудовому кодексу РФ. В соответствии со ст. 84.1, для этого не обязательно использовать дополнительное соглашение, достаточно издания соответствующего приказа.
Бланк расторжения трудового договора с иностранным гражданином — это стандартный бланк приказа об увольнении по форме Т-8, специальных форм для иностранцев в ТК РФ или ФЗ-115 не установлено. При этом в строке «причины увольнения» надо использовать формулировки из статьи 327.6 ТК РФ. Аналогичную запись нужно будет сделать и в трудовой книжке (ссылаться нужно на пункт указанной статьи).
Пример:
Уволен в связи с аннулированием вида на жительство в Российской Федерации, пункт 4 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации.
Расторжение трудового договора с иностранцем по патенту имеет особенности. Согласно ФЗ-115 и ТК РФ, работодатель не может привлекать иностранца к работе после окончания действия его патента. Сначала, в соответствии со ст. 327.5 ТК РФ, он должен быть на месяц отстранен (за это время можно получить новый патент), а затем и уволен по п. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
В последний день работы иностранному работнику нужно выдать:
- трудовую книжку;
- справку о заработной плате (по форме, указанной в Приказе Минтруда от 30.04.2013 № 182н);
- сведения о страховых взносах ОПС;
- 2-НДФЛ;
- копию приказа о расторжении договора.
Затем, когда с документацией, выдаваемой работнику, будет полный порядок, нужно не забыть направить уведомление об этом в органы внутренних дел о том, что такой сотрудник больше в компании не работает. Причем сделать это нужно обязательно, вне зависимости от статуса иностранного работника. Подробнее о статусах — см. статью 2 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ.
Уведомление об увольнении работника
Документ должен составляться по форме, утвержденной в приложении 14 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363. В нем предполагается указание:
- названия территориального органа внутренних дел, в которую направляется документ;
- статуса работодателя (юрлицо, ИП, авокат, просто физлицо и т.п.), его наименования (ФИО), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
- фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
- его гражданства;
- даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
- наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
- номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
- адреса и даты регистрации / постановки на учет сотрудника;
- информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
- информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
- профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
- вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
- даты увольнения сотрудника;
- отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
- даты составления документа;
- Ф. И. О. представителя работодателя;
- номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.
Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.
О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале «Страховые взносы с иностранцев в 2020 — 2020 годах».
Кроме того, подзаконный акт регулирует в Приложении 15 и порядок подачи этого документа.
- Определение места подачи уведомления.
Так как иностранный гражданин вправе, за некоторым исключением, трудиться только на территории того субъекта, в котором он зарегистрирован как временно пребывающий/проживающий, то и обратиться работодатель должен в региональное управление по вопросам миграции.
Чтобы избежать крупного штрафа, работодателю, имевшему трудовые отношения с иностранным гражданином, необходимо уведомить органы внутренних дел о его увольнении. Для этого следует использовать специальную форму, которая утверждена МВД.
Источники:
- Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ
- КоАП РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Уведомление в обязательном порядке регистрируется в документообороте, а именно — в журнале регистрационного учета приказов и распоряжений с присвоением ему уникального исходящего номера.
Это позволяет доказать, что права работника не были нарушены, вследствие чего избавить работодателя от риска штрафных взысканий за незаконное прекращение трудовых взаимоотношений со своим сотрудником.
При точном соблюдении всей последовательности действий работодатель себя полностью защищает, а поэтому может больше ни о чем не беспокоиться, поскольку порядок прекращения трудового договора будет полностью соответствовать ст. 79 ТК России.
Высказанную в предыдущем разделе позицию поддержали судьи Конституционного суда (Постановление КС РФ от 04.02.2020 № 7-П).
КС признал незаконным штраф, наложенный МВД по ст. 18.15 КоАП на предпринимателя, который привлек работника-иностранца к другой работе, не расторгая с ним действующий трудовой договор. При этом о заключении действующего договора ИП уведомил МВД в установленном порядке.
Судьи заключили, что контролирующие органы не вправе требовать уведомления об изменении функций и обязанностей иностранного работника, если сам договор с ним не расторгался. Штрафовать за отсутствие такого уведомления нельзя.
При расторжении трудового договора с иностранным работником и в иных случаях применяются нормы следующих статей и законов:
- стат. 37 Конституции РФ;
- специальные положения о трудовой деятельности иностранцев, указанные в Главе 50.1. ТК РФ, а также общие положения ТК, относящиеся и к российским физлицам;
- стат. 13 – стат. 13.6. ФЗ № 115 от 25. 07. 2002 года “О правовом…” (далее – ФЗ № 115);
- интернациональные соглашения, заключенные РФ с иными государствами (например, ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе, подписанного в Астане 29. 05. 2014 года).
Также регулирование трудовой деятельности иностранцев осуществляется коллективными договорами.
Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:
- общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
- специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.
Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками — высококвалифицированным специалистом, гражданином Белоруссии или лицом, временно либо постоянно проживающим в РФ?
Посмотреть ответ
В первом случае совокупность причин включает следующие:
- окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
- желание самого работника;
- инициатива предприятия-работодателя;
- различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
- обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.
Вопрос: Несколько работников организации (ООО) — граждан Киргизии представили заявления об увольнении по собственному желанию. На момент подачи этих заявлений генеральный директор общества, являвшийся его единственным учредителем и находившийся на лечении в поликлинике, умер. Наследники директора не вступили в наследство, полномочия работодателя в части прекращения трудовых отношений у других работников ООО отсутствуют. Каким образом иностранные работники могут прекратить трудовые отношения?
Посмотреть ответ
К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:
- отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
- аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
- окончания периода действия патента или разрешения на работу;
- окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
- завершение срока медицинского полиса (страховки).
Что нужно дополнительно сделать при увольнении работника-иностранца по специальному основанию?
Для того чтобы расторгнуть трудовой договор с иностранцем, работодатель обязан издать соответствующий приказ и довести его до сведения сотрудника. При этом, для увольнения требуются весомые основания, такие как:
- совершение хищения на рабочем месте;
- появление в нетрезвом виде;
- невыполнение работы (при этом должны быть применены дисциплинарные взыскания).
На основании статьи №8 ФЗ-115, работодатель обязан передать сведения об увольнении иностранца в миграционную службу по месту нахождения ООО.
Миграционный патент – это документ, подтверждающий право иностранцев на осуществление рабочей деятельности на территории РФ. Документ является обязательным при трудоустройстве, за что несет ответственность работодатель. Если срок действия полиса истек, руководитель ООО обязан отстранить сотрудника от работы до того времени, пока документ не будет восстановлен.
Если на протяжении одного месяца сотрудник не оформит новые бумаги, то компания должна расторгнуть трудовые отношения с иностранцем, на основании главы №13 ТК РФ.