Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для оформления пособия по беременности и родам 2022 какие нужны». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С 2022 года пособия по беременности и родам назначат автоматически благодаря переходу на электронный формат больничных листов. Больше не нужно будет писать заявление на получение пособия.
Сведения о зарплате для назначения пособия в ФСС передаст работодатель, а номер больничного листа поступит в фонд непосредственно из женской консультации.
При этом подавать заявление на отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком на имя работодателя по-прежнему нужно.
В 2022 году декретные пособия будут переводить напрямую из ФСС, минуя работодателя. Выплаты можно получить только на карту «МИР».
Повышение детских выплат: сколько родители будут получать в 2022 году
Минимальный размер пособия по беременности и родам определяется на основании МРОТ. В 2022 году МРОТ вырос до 13617 рублей и вместе с ним вырастут и декретные. Декретные по минимуму женщина получит в следующих случаях:
- Средняя зарплата беременной за 2020-2021 годы оказалась ниже МРОТ 2022 года или МРОТ*повышающие коэффициенты (если они действуют в регионе).
- Трудовой стаж сотрудницы к моменту выхода в декрет составляет менее 6 месяцев. То есть в предыдущие два года у нее не было доходов.
- Она оформляет декрет как индивидуальный предприниматель, при условии что ИП состоит на учете в ФСС и добровольно заплатила страховые взносы.
В результате роста МРОТ увеличился минимальный среднедневной заработок для расчета декретных — до 447,68 р.(13617*24/730).
Таблица Минимальный размер декретных пособий в 2022 году
| Продолжительность декретного отпуска | Минимальный размер декретных в 2022 году, руб. | |
| Нормально протекающая беременность | 140 | 62 675,2 р |
| Осложненные роды | 156 | 69 838,08 р. |
| Многоплодная беременность | 194 | 86 849,92 р. |
Минимальные декретные начисляют по следующим правилам: если сумма начисленного пособия получилась выше минимума, то женщине платят декретные по ее фактическому заработку. Если же размер декретных не дотянул до минимальной отметки, то беременной доплачивают до среднего заработка по МРОТ.
Рассмотрим на примере.
Суммарные доходы Вероники за два года составили 305 000 р. Среднедневной заработок в рассматриваемом случае равен 417,8 р. (305 000/730). Это меньше минимального значения для 2022 года в 447,68 р. в день, поэтому декретные женщине оплатят в сумме 62675,2 р. (447,68*140), то есть в минимальном гарантированном размере.
Если в регионе проживания женщины действуют районные коэффициенты, их также учитывают при расчете декретных. Районный коэффициент применяется, если он действует в месте работы женщины по трудовому договору. К примеру, женщина работает вахтовым методом в ХМАО. Но в ее трудовом договоре место работы указано «Москва», поэтому районный коэффициент ей не положен.
Приведем пример расчета минимальных декретных с учетом применения районного коэффициента.
Юлия работает в ХМАО, где районный коэффициент составляет 1,7. Ее суммарные доходы за два года составили 410 тыс.р. Соответственно, среднедневной заработок – 561,64 р. Минимальный среднедневной заработок для расчета декретных в ее регионе составляет (13617*1,7*24/730)=761,1 р. Это выше рассчитанного средневного заработка по фактическим доходам, поэтому декретные сотруднице будут начисляться в минимальном размере. Сумма декретного пособия за 140 дней с учетом районного коэффициента составит: 106 554 р. (761,1*140).
Если беременная трудоустроена на 0,5 ставки, то она получает ½ от минимальных декретных. При стандартной продолжительности отпуска в 2022 году декретные совместительнице начислят в размере 31337,6 р.
- С 2022 года декретные пособия назначат автоматически без заявлений.
- Если декретный отпуск приходится на конец 2021 года, его можно отложить на начало 2022 года. В ряде случаев это позволит увеличить размер пособия.
- При расчете декретных пособий в 2022 году будут учитывать доходы женщины в 2020-2021 годах.
- Минимальные декретные пособия в 2022 году вырастут до 62 675,2 р.
- Максимальные декретные в 2022 году составят 360 164 р.
\n\n
В какой срок чиновники ФСС должны принять решение о назначении и выплате пособия? В течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя. В этот же промежуток времени инспекторы обязаны перевести деньги застрахованному лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
\n\n
Для пособия, назначенного в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, введено особое условие. Если фонд переведет деньги с опозданием, он заплатит пени в размере 0,5% от суммы больничного за каждый день просрочки (новая редакция п. 8 ст. 15 Закона № 125-ФЗ).
В 2022 году и далее к страхователям будут применять следующие штрафные санкции (новая редакция статьи 26.31 Закона № 125-ФЗ, новая статья 15.2 Закона № 255-ФЗ):
- за отказ представить документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий — 200 руб. за каждый несданный документ;
- за передачу недостоверных сведений и документов, либо их сокрытие, повлекшее излишнюю выплату пособия, — 20% излишне понесенных фондом расходов (не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.);
- за нарушение срока сдачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия — 5 000 руб. (только для пособий «по болезни» и по БиР).
Декретные пособия-2022: к каким изменениям стоит подготовиться будущим мамам
В какой срок чиновники ФСС должны принять решение о назначении и выплате пособия? В течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя. В этот же промежуток времени инспекторы обязаны перевести деньги застрахованному лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Для пособия, назначенного в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, введено особое условие. Если фонд переведет деньги с опозданием, он заплатит пени в размере 0,5% от суммы больничного за каждый день просрочки (новая редакция п. 8 ст. 15 Закона № 125-ФЗ).
Все виды выплат по беременности и родам можно разделить на разовые и постоянные. Разовые выплаты предполагают получение помощи один раз за период ожидания либо рождения ребенка. Постоянные выплаты – те пособия, которые выплачиваются один раз в месяц на период достижения ребенком определенного возраста – 1,5 лет. Поддержка со стороны государства может выражаться не только как пособия, но и в виде материнского капитала, сертификата на роды, а также путем назначения определенных налоговых вычетов и льгот.
После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).
Сумма данной выплаты составит 708,23 руб, и выдается на основании справки из женской консультации.
Разовые региональные выплаты зависят от принятия решений по конкретному региону.
При расчете пособия по беременности и родам в 2021 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:
- на которые начислялись страховые взносы;
- которые начислены работнице в 2019 и 2020 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.
За 2019 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 865 000 руб., за 2020 год — 912 000 руб.
Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 307 008 руб. (12 792 руб. х 24), где:
- 12 792 — это МРОТ, который действует с 01.01.2021;
- 24 — это количество месяцев расчетного периода.
Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.
При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2019 году и 366 дней — в 2020 году).
Периоды, которые следует исключить из расчета:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.
Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.
Пример
Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.
- Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
- Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 365 + 366 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
- Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
Пример расчета пособия по беременности и родам
Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:
- за 2019 год — 405 000 руб.;
- за 2020 год — 410 000 руб.;
- в течение 2019 и 2020 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.
Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:
- Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
- Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 366 – 20 = 711 календарных дней.
- Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
- Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 478, 20 руб.
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ
ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:
- сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
- стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
- студентки, обучающейся очно;
- женщине, находящейся на военной службе;
- женской части гражданского персонала военных учреждений.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.
- Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
- Предоставление свидетельства о рождении малыша.
- Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
- Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.
Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.
Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.
Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.
В 2021 году действует множество нововведений. Часть из них связана с господдержкой на время коронавируса, а часть организована для поддержания уровня рождаемости. Рассмотрим все нововведения.
С 1 июля старое единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки заменили ежемесячным. Но право на него теперь будет не у всех будущих мам, а только у тех, кто соответствует условиям:
- срок беременности от 6 недель;
- мама встала на учет в срок до 12 недель;
- среднедушевой доход семьи не превышает прожиточного минимума субъекта РФ, действующего на дату обращения. Дополнительно учтут причины, по которым у кого-то из членов семьи нет дохода и имущественное положение.
Размер пособия — 50 % величины прожиточного минимума для трудоспособного населения, который действует в субъекте РФ на дату обращения за пособием.
Пособие назначает и платит ПФР. За ним можно обратиться лично в отделение пенсионного фонда или подать заявление через госуслуги — обращения граждан начнут принимать с 1 июля.
Пособие будут платить до самых родов или прерывания беременности.
Эту выплату могут получить семьи, чей среднедушевой доход в месяц не превышает двух прожиточных минимумов на трудоспособного гражданина. Величина прожиточного минимума берется для соответствующего региона. Эту выплату можно получать с даты рождения ребенка, если обратиться за ней в первые шесть месяцев — вам выдадут деньги даже за месяцы, до подачи заявления. Если обратится после полугода с рождения ребенка, то выплаты начнутся с даты подачи заявления.
Получать деньги можно до тех пор, пока ребенку не исполнится год. Чтобы продлить выплаты до двух и далее до трех лет, надо подавать новое заявление на выплаты с документами. Новые заявления не надо было подавать до 1 марта 2021 года — до этой даты выплату назначали без подачи заявлений. После того, как малышу исполнится три, деньги выплачивать перестанут.
Пособия не выплачивают на детей, рожденных до 1 января 2018 года. Аналогично данная мера поддержки не применяется, если ребенок третий или четвертый.
Сумма пособия равна размеру детского прожиточного минимума, установленного в субъекте РФ на II квартал года, предшествующего году обращения за выплатой. Так, если семья обратится за выплатой в 2021 году, ее размер будет равен прожиточному минимуму на детей за II квартал 2020 года. В целом по РФ он составляет 11 423 рубля. Пособие на первого ребенка выплачивают из федерального бюджета, а на второго — за счет маткапитала.
Ежемесячное пособие на детей от 8 до 17 лет могут получить только особые категории граждан:
- единственный родитель — если сведений о втором родителе нет, он погиб, признан безвести пропавшим;
- родитель или иной законный представитель — если он получает (или должен получать) алименты на ребенка по судебному решению.
Выплата назначается в сумме 50 % детского прожиточного минимума на дату обращения. Ее можно получить на ребенка с 8 до 17 лет. Со дня семнадцатилетия право на выплату пропадет. Если детей подходящего возраста несколько, пособие дадут на каждого.
Главное условие — среднедушевой доход семьи не должен быть выше регионального прожиточного минимума на душу населения на дату обращения. Также ПФР оценит имущественное состояние (наличие недвижимости, автомобилей, вкладов в банках). Подать заявление можно через отделение ПФР или «Госуслуги» с 1 июля 2021 года. Выплату назначают на 12 месяцев, потом придется заново собирать документы и подавать заявление.
В 2020 году правила его назначения существенно пересмотрели. Теперь деньги будут начислены и за рождение первого ребенка. Маткапитал могут получить пять категорий граждан:
- женщины, которые родили или усыновили второго ребенка в 2007 году и до 31 декабря 2019 года;
- женщины, которые родили или усыновили третьего ребенка или последующих детей после 2007 года, если раньше не пользовались маткапиталом;
- женщины, родившие или усыновившие первого ребенка после 1 января 2020 года;
- мужчины, которые являются единственными усыновителями второго, третьего или последующих детей, при условии что решение суда об усыновлении вступило в силу начиная с 2007 года;
- мужчины, которые являются единственными усыновителями первого ребенка и ранее не воспользовались правом на дополнительные меры государственной поддержки, если решение суда об усыновлении вступило в законную силу начиная с 1 января 2020 года.
Маткапитал предусмотрен в следующих размерах:
- 483 881,83 рубля, если право на маткапитал возникло до 31 декабря 2019 года, то есть в тот период был рожден второй ребенок;
- 483 881,83 рубля, если первый ребенок был рожден или усыновлен после 1 января 2020 года и дополнительно 150 000 рублей на второго ребенка, который тоже был рожден или усыновлен в 2020 году и позднее;
- 639 431,83 рубля, если второй ребенок родился или был усыновлен после 1 января 2020 года, и первый ребенок был рожден (усыновлен) до 1 января 2020 года;
- 639 431,83 рубля, если после 1 января 2020 года был рожден или усыновлен третий ребенок или последующий, но при этом ранее право на дополнительные меры поддержки не возникало.
К этой категории граждан относятся женщины, которые официально нигде не работают, были уволены или проходят обучение в ВУЗе.
А вот военнослужащие по контракту считаются официально трудоустроенными лицами. Период службы входит в общий страховой стаж, при условии, что человек работал до заключения контракта или после окончания службы (ст.12 ФЗ от 28.12.2013 №400-ФЗ).
Пособия федерального значения:
-
Ранняя постановка на учет в женской консультации – 708,23 р.
-
Выплаты на ребенка до 3 лет (для детей, рожденных до 01.01.2020 года) – 50 р. в месяц.
-
Материнский капитал – 483 882,0 р. за 1 ребенка и 639 432,0 р. за 2 или 3 малыша.
Примечание. Ежемесячные выплаты на детей до 3 лет полагаются неработающим родителям, которые ухаживают за детьми. Выплаты делаются за счет работодателя.
Безработным женщинам полагаются все виды материальной помощи, кроме декретного пособия и выплат на детей до 3 лет.
Больничные и декретные пособия: порядок выплаты с 2022 года
Декретные выплаты не полагаются безработным женщинам (матерям). Исключением являются граждане, уволенные по причине ликвидации предприятия.
Однако безработным мамам полагается пособие по рождению малыша и другие виды материальной помощи. Сюда относится материнский капитал, компенсация расходов в связи с ростом стоимости жизни (многодетные семьи) или первоочередное зачисление ребенка в детсад (одинокие мамы).
№1. Полагается ли безработным женщинам пособие по беременности и родам?
Этот вид социальной помощи не распространяется на безработных граждан. Исключение – увольнение в связи с ликвидацией предприятия. С момента увольнения должно пройти не более 12 месяцев.
№2. Через сколько времени выплачивается пособие на ребенка?
Декретные выплаты и пособие по рождению ребенка выплачивается спустя 10 дней после подачи заявления. Исключение – увольнение по причине ликвидации предприятия. В этом случае мама получит выплату не позже 26 числа будущего месяца.
№3. Куда подавать документы на выплату пособия?
Трудоустроенные лица подают заявление по месту работы, а неработающие лица в органы соцзащиты. Студенты ВУЗов оформляют и получают пособие по месту обучения.
Статус безработного сильно ограничивает возможности будущих мам. Например, они не могут получить пособие по беременности и родам. Этот вид помощи полагается только работающим женщинам, студенткам и уволенным в связи с ликвидацией предприятия. А вот другие виды помощи безработным мамы могут получать наравне с остальными женщинами. Сюда относится пособие по рождению ребенка, материнский капитал, помощь многодетным или малоимущим семьям.
Право получать пособие есть только у женщин, оформивших отпуск по беременности и родам. Согласно закону, оно полагается за весь период отпуска тем, кто:
- —работает по трудовым договорам;
- —уволен в связи с ликвидацией организации или ИП;
- —обучается на очной основе;
- —проходит военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах;
- —усыновил ребенка до 3-х месяцев.
Пособие по беременности и родам в 2021 году
Пособие по беременности и родам обычно получают в течение 140 дней, его сумма не должна превышать 340 795 рублей. На первого ребенка женщине также выплачивают единовременное пособие, вставшим на учет в ранние сроки беременности (706 рублей), единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18 886,32 руб., ежемесячное пособие по уходу за новорожденным до 1,5 года. С 1 февраля 2021 года минимальный размер выплаты по уходу составил 7 082,85 руб, а максимальный – 29 600,48 руб.
Чтобы получить пособие по беременности и родам, необходимо несколько документов:
- —лист нетрудоспособности;
- —справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, если есть;
- —справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости);
- —заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).
Индивидуальный предприниматель может оформить добровольное социальное страхование в ФСС, за которое необходимо платить взносы. В таком случае у женщины появится возможность получать декретные выплаты, потому что ИП перечисляют деньги только на пенсионное и медицинское страхование. Чтобы претендовать на пособие в 2021 году, должны быть оплачены все взносы до 31 декабря 2020 года. Самозанятые также должны зарегистрироваться в ФСС и делать добровольные выплаты. Если средства начали вносить в 2020 году, то получить пособие по беременности и родам можно будет только в 2021-м.
С 2022 года пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка для работающих граждан будут назначаться проактивно. Гражданам не потребуется писать заявления на эти выплаты. Кроме того, в связи с переходом на электронный больничный работникам со следующего года не потребуется передавать какие-либо сведения работодателю для получения оплаты по больничному листу. Соответствующий проект постановления Правительства размещен на общественное обсуждение Минтрудом России.
Для того, чтобы гражданину не приходилось писать заявления, а выплаты проходили автоматически, меняется порядок взаимодействия работодателя и Фонда. С 1 января 2022 года закрепляется обязательное формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа (электронный листок нетрудоспособности). Назначение и выплата пособий в рамках обязательного социального страхования будет осуществляться напрямую страховщиком — ФСС. Сведения о размере заработной платы, уходе в отпуск по беременности и родам будут поступать в ФСС от работодателя, а о факте рождения ребенка — из информационной системы ЗАГСа. Основываясь на эти данных, Фонд назначит пособия по беременности и родам, а также в связи с рождением ребенка.
Кроме того, в связи с переходом на электронные больничные работникам не придется приносить работодателю какие-либо документы для получения оплаты больничного листа. Номер больничного будет приходить непосредственно в Фонд социального страхования для оплаты, а также направляться работодателю.
Законодательство предусматривает разнообразные виды поддержки женщин, которые заботятся о детях. Рассмотрим, какие справки нужны для получения детского пособия каждого вида.
|
Вид выплаты |
Перечень документов |
|---|---|
|
За раннюю (до 12 недель) постановку на учет по беременности |
Подробнее об оформлении |
|
По беременности и родам |
|
|
Единовременная в связи с рождением |
|
|
По уходу за ребенком до 1,5 лет |
|
|
По уходу за ребенком до 3 лет |
|
|
Материнский капитал |
|
|
При рождении третьего ребенка |
|
|
Единовременная выплата беременной жене военнослужащего |
|
Федеральный закон № 305-ФЗ от 02.08.2019 внес поправки в Федеральный закон № 418-ФЗ от 28.12.2017. В связи с этим изменились условия предоставления поддержки женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет. Теперь вправе получить ее и те гражданки, чей среднедушевой доход ниже двух прожиточных минимумов. До этого пределом признавали уровень в полтора ПМ. И срок предоставления пособий продлен с 1,5 до 3 лет.
Подробнее: Как рассчитать доход семьи для получения выплат на ребенка до 3 лет.
Это тоже зависит от трудоустройства матери:
- если у нее есть работа, то обращаться следует к работодателю;
- если она студентка — в ректорат университета;
- если безработная, но стоит на учете службы занятости, — в управление соцзащиты;
- если ИП — в Фонд социального страхования.
Государственные органы постепенно передают полномочия по приему документов на соцпособия многофункциональным центрам, так что в двух последних случаях, возможно, разумнее сразу идти туда. Деньги будут перечислять на счет матери в банк.
В бухгалтерию придется обратиться в случае, если право на выплату и ее размер зависят от размера дохода. В справку с работы по получению пособия по уходу за ребенком вносят следующие сведения:
- Год, за который предоставляются сведения, и дату заполнения.
- Данные об организации. Все графы необходимо заполнить, в противном случае документ не примут.
- Данные о женщине. Статус налогоплательщика и гражданство обозначаются кодами.
- Сведения о доходах. Сначала указываем, что они облагались по ставке 13%. Месяца заполняем только те, за которые налоги уже уплачены.
- Вычеты заполняем, если они предоставлялись. Если нет, оставляем поле пустым.
- Общие суммы доходов и налогов.
Справку подписывает руководитель организации. Печать обязательна.
Не на все виды пособий и выплат надо собирать документы, некоторые выплачиваются работодателем без сбора справок.
Что вам должен работодатель кроме зарплаты
|
Вид пособия |
Основание, ст. ТК |
|
Больничные |
183, 255 |
|
Отпускные |
115 |
|
Командировочные |
168 |
|
Налоговые вычеты |
Получите в налоговой справу о праве на вычет, отнесите ее в бухгалтерию |
|
Вынужденный прогул / простой |
234 |
|
Доплата за сверхурочную работу |
152 |
|
Компенсация за задержку зарплаты |
236 |
Перечисленные выше выплаты получают все работники без исключения, без предоставления дополнительных документов. Самая частая ситуация, когда работодателю необходимы документы для получения пособия — это оформление материальной помощи по беременности и родам и по уходу за ребенком. Таких субсидий несколько и для каждой из них кадровая служба организации собирает свой пакет документов.
Как правильно оформить декретный отпуск
Сколько длится отпуск по беременности и родам, как оформить пособие по нетрудоспособности в связи с материнством, а также отпуск по уходу за ребенком, читайте подробнее в материале на нашем сайте.
Эту денежную помощь выплачивают один раз, чтобы компенсировать женщине зарплату, которую она не будет получать во время нетрудоспособного периода. Какие документы для получения пособия по БИР надо принести в кадры:
- больничный лист из женской консультации или номер электронного больничного;
- заявление на имя руководителя.
Для получения дополнительно суммы в 675 Р за постановку на учет в ранние сроки надо встать на учет до 12- недельного срока (включительно) и принести об этом справку. Обычно женщина оформляет эти два пособия одновременно и два заявления писать не нужно.
Это единовременное пособие выплачивается одноразово, всем, без исключения, родителям. Оформляется оно даже безработным. Трудоустроенным платит работодатель. Размер выплаты одинаковый для всех — 18 004,12 руб. Напомните родителям, какие нужны документы для оформления детского пособия, их предоставляет кто-то один — мама или папа, он же и получает деньги.
Перечень справок:
- письменное заявление;
- справка о том, что второй родитель не оформлял и не получает эту выплату;
|
Совет Если супруг, не получающий выплату, безработный, он может получить документы на детские пособия в соцзащите. |
- документ о рождении малыша — свидетельство.
|
Важно! Не требуется справка о неполучении выплаты вторым родителем, если супруги разведены. В этом случае предоставляется документ о разводе и подтверждение того, что новорожденный проживает с работником (работницей), который оформил заявление. |
После оформления ИП Василиса прошла регистрацию в ФСС, чтобы отчислять взносы для последующего получения выплат. Она знала, что это добровольные отчисления в страховой фонд: предприниматель без персонала не осуществляет перечисления в ФСС, только в пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования.
Он высчитывается из стоимости страхового года, которая определяется по таким параметрам:
- МРОТ на начало финансового года;
- тариф страховых взносов, который устанавливает налоговая служба для ФСС, увеличенный в 12 раз.
По общему правилу тариф взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) в 2021 году установлен в размере 2,9%. Если доход сотрудника не превысит установленный государством лимит, то используется для вычисления эта ставка.
С дохода, превышающего предельный размер платежей на ВНиМ, взносы в ФСС не платятся.
На 2021 год предельная база ВНиМ установлена на уровне 966 тысяч рублей. Ожидается, что в 2022 году она достигнет 1 млн 32 тысяч рублей.
Минимальный размер оплаты труда с 1 января 2021 года – 12 792 рубля. Поэтому сумма взносов на добровольное социальное страхование:
МРОТ × 2,9% × 12 месяцев = 12 792 рубля × 2,9% × 12 месяцев = 4 451,62 рубля.
Предприниматель может заранее узнать размер выплат в декретном отпуске. Для этого необходимо рассмотреть такие слагаемые:
- средний уровень дохода в год;
- стаж отчисления выплат на страхование;
- практику отчислений в регионе, где работает ИП;
- минимальный заработок в области, где трудится ИП.
Наемным работникам, государственным и муниципальным служащим сумму пособия высчитывают по средней зарплате за два последних года, предшествовавших декрету. Напомним, что зарплата ограничена предельной суммой, с которой бухгалтерия направляет отчисления на социальное страхование. Предельная база ВНиМ в 2019 году составляла 865 тысяч рублей, через год – 912 тысяч рублей.
Как получить выплаты для беременных
Подруга Василисы работала по найму с 2015 года. Она получала зарплату, и организация оплачивала за нее все взносы. В 2018 году она занялась пошивом мягких игрушек – сначала в качестве хобби, а потом стала работать как предприниматель. Когда в 2020 году она собралась в декрет, то смогла за одну беременность получить две выплаты: через компанию и в качестве индивидуального предпринимателя.
Это касается только декретных, получать два пособия по уходу за ребенком нельзя.
Предпринимательница обладает правом на получение ежемесячной господдержки по уходу за малышом. Если она также занимается работой по трудовому соглашению, то выгоднее оформить ежемесячную господдержку с помощью компании. Ведь ИП начисляют выплаты по МРОТ, в то время как наемным работникам – по среднегодовой зарплате.
Начнем с того, в законе Российской Федерации нет такого понятия как «декретный отпуск». Это устаревшее название, которое до сих пор пользуется популярностью в народе. Дело в том, что это словосочетание появилось еще в далеком 1917 году, когда существовал декрет «О пособии по беременности и родам». В то время декретом назывался документ, издаваемый органами власти. В некоторых странах это понятие сохранилось до сих пор, но в России этот термин уже давно позабыли. Поэтому сегодня в профессиональной сфере существует целых два понятия, которые соответствуют ситуации:
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком.
Эти два варианта можно считать единственными верными. Кроме того, стоит отметить, что это не просто отпуск, ведь он оформляется на основании больничного листа. Предлагаем изучить список всех нужных документов.
Об отпуске по беременности и родам стоит позаботиться заблаговременно. Советуем предупредить работодателя, чтобы на время вашего отсутствия руководство могло найти замену. Что касается документов, то отправляясь в отпуск по беременности и родам нужно предоставить работодателю заявление на необходимый отдых, заявление о предоставлении пособия, а также больничный лист, где будет отражен временной период, в который женщина будет отсутствовать на рабочем месте.
Эти документы после подписания у руководителя направляются в бухгалтерию, где и составляется приказ о предоставлении отпуска, рассчитывается пособие и выплачивается будущей маме.
Помимо этого в отдел бухгалтерии нужно предоставить следующие бумаги:
• больничный лист, в котором отмечен весь период нетрудоспособности;
• справку о постановке на учет в женской консультации. Ее наличие не является обязательным;
• заявление на имя работодателя;
• паспорт;
• документы, удостоверяющие личность;
• при недавней смене работы необходима справка о доходах за последние два года;
• документ из банка, где прописан номер счета для дальнейших начислений пособия.
Грамотно составленное заявление гарантирует вам отсутствие проблем на последующих этапах. Писать его нужно лично, в нем нужно указать причину и сроки, в которые сотрудница будет отсутствовать на работе. Помимо этого в бумаге нужно отразить просьбу о начислении пособия. Документ имеет следующий вид:
• «шапка» — она располагается в правом верхнем углу документа. В ней указывается ФИО сотрудницы-заявителя, ее должность, название организации, а также фамилия и инициалы непосредственного руководителя;
• название документа «Заявление» пишется без кавычек и располагается посередине;
• основной текст документа можно излагать в свободной форме, главное точно и правильно указать необходимость отпуска, написать его верное название, указать даты и сроки, когда вы будете отсутствовать на работе. Слово декрет не употребляйте!
• не забудьте указать необходимость начисления пособия;
• далее перечислите все документы, которые вы прилагаете к заявлению: оригинал больничного листа и справку от врача, где подтверждается беременность и указываются сроки;
• в правом нижнем углу заявительница ставит подпись, дату и пишет свою фамилию и инициалы.