Акт приема-передачи автомобиля в аренду. Образец заполнения и бланк 2022 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи автомобиля в аренду. Образец заполнения и бланк 2022 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Акт приема-передачи транспортного средства в аренду

2. Акт приема-передачи транспортного средства к договору аренды (два бланка)

3. Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды

4. Акт приема-передачи автомобиля в аренду

5. Акт приема передачи автомобиля к договору аренды: образец 2021 года

6. Акт приема-передачи транспортного средства ОКУД 0504101

7. Акт приема-передачи автомобиля к договор аренды

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

В договоре важно указать следующую информацию:

1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.

2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.

3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.

В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».

4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.

Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.

Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.

Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.

То же самое касается и других неприятных ситуаций, описанных в начале статьи.

1. В первую очередь следует заключить сам договор аренды. Его нужно заполнить и распечатать на одном листе формата А4 с двух сторон. Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.

2. Передачу автомобиля в аренду следует зафиксировать с помощью акта приема-передачи (страница 3). В пункте 2 акта нужно описать все недостатки, которые есть у автомобиля в момент его передачи в аренду. Этот список неисправностей потребуется продавцу впоследствии, при возврате автомобиля.

3. Возврат автомобиля фиксируется с помощью другого акта приема-передачи (страница 4). В этот акт вносятся недостатки, которые есть у автомобиля после завершения срока аренды. Если у автомобиля появились какие-то новые повреждения, то они должны быть устранены за счет арендатора.

Подведем итоги:

Для передачи автомобиля другому водителю может использоваться как доверенность, так и договор аренды.
Использование доверенности может вызвать определенные проблемы у собственника машины.
Заключение договора аренды требует чуть больше времени, зато этот договор защищает автовладельца от возможных претензий со стороны ГИБДД и владельцев других автомобилей.

Удачи на дорогах!

г. …………………………… от «….»…………. …… г.

……………………………………………………………………………………., именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице ………………………………………………….……., и ……………………………………………………………………………….……., именуемый в дальнейшем «Арендатор», в лице …………………………………, составили настоящий акт приема-передачи о нижеследующем:

Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование транспортное средство (далее Автомобиль):

1. …………………………………………………………………………………………………………
(наименование, марка, модель)

2. год выпуска ……………….…… 3. № двигателя …………………………

4. № шасси ……………….……… 5. № кузова………………………………

6. цвет ……………………….…… 7. номерной знак ……………………….

На момент приема-передачи пробег автомобиль составляет …………………………….. км.

Одновременно с передачей автомобиля Арендодатель передает Арендатору документы:

…………………………..………………………………………………………………………….
(паспорт технического средства и т.п.)

Акт приема-передачи транспортного средства в аренду

Договор начинает действовать с момента его подписания сторонами сделки (ст. 425 ГК РФ).

Но сам договор отражает только лишь намерение арендодателя передать транспортное средство (ТС) во временное пользование арендатору. Если в текст договора не включены пункты, подтверждающие переход авто от одной стороны в пользование другой стороне, то такую сделку нельзя считать завершенной до конца.

Правильно составленный акт-приема передачи имеет юридическую силу и может быть использован в качестве доказательства в случае возникновения конфликта между сторонами сделки, включая судебное разбирательство. Без него довольно сложно доказать, что ТС передавалось в аренду, а также нет подтверждения того, в каком оно было состоянии, так как этот момент, как правило, не отражается в стандартном договоре аренды.

Подписание документа является юридическим подтверждением выполнения участниками сделки обязательств, указанных в договоре:

Арендодатель своей подписью подтверждает, что он передал автомобиль арендатору, а также все прилагающиеся к нему документы, ключи и необходимые аксессуары.
Арендатор же своей подписью подтверждает факт получения в пользование оговоренного в договоре автомобиля на ранее согласованных между сторонами условиях. Также арендатор подтверждает отсутствие со своей стороны претензий относительно состояния машины.

Перед подписанием бумаг арендатору необходимо тщательно осмотреть состояние ТС. Все имеющиеся дефекты должны быть зафиксированы в письменном виде. Это позволит исключить вероятность предъявления необоснованных претензий арендодателем после завершения срока аренды.

Наличие подписей обоих участников сделки говорит о том, что условия соглашения выполнены и стороны не имеют друг к другу никаких претензий.

Акт составляют в письменной форме. Текст может быть в напечатанном виде или же написанном от руки. В бланке должна присутствовать следующая информация:

Реквизиты договора аренды (номер, дата заключения).
Место подписания (город) и дата.
Данные об участниках сделки. ФИО, паспортные данные, адрес регистрации – для физических лиц, а для юридических – наименование организации, регистрационные сведения, а также данные документа, дающего полномочия участнику на заключение сделки (узнайте об особенностях аренды у сотрудника организации и между юридическими лицами).
Характеристика передаваемого автомобиля (марка, модель, год выпуска, номер двигателя, шасси и кузова, цвет, регистрационные знаки). В тексте документа пункт может начинаться: «Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование транспортное средство со следующими характеристиками».
Текущий пробег автомобиля: «На момент приема-передачи пробег автомобиля составляет… «
Дополнительные характеристики авто, которые не отражены в техническом паспорте или свидетельстве о регистрации (элементы тюнинга, аудиосистема и т.д.).
Перечень документов, передаваемых арендатору совместно с арендуемым ТС: «Одновременно с передачей ТС Арендодатель передает Арендатору документы».
Перечень дополнительных аксессуаров и оборудования, прилагающегося к автомобилю: «Одновременно с передачей ТС Арендодатель передает Арендатору запасное колесо, домкрат, насос, комплект ключей и т.д.».
Состояние автомобиля, наличие или отсутствие неисправностей: «Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов». Все имеющиеся дефекты детально описываются в графе «замечания».
Отсутствие претензий к исправности авто и дополнительного оборудования со стороны арендатора : «Арендатор с правилами эксплуатации автомобиля ознакомлен в полном объеме, исправность дополнительного оборудования проверил, комплект ключей получил».
Адреса и реквизиты сторон.
Подписи.

При наличии дефектов (повреждения бампера, сколы краски на кузове и т.д) к документам могут быть приложены фотографии авто с местами повреждений.

Акт составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. На обоих бланках должны присутствовать подписи всех участников сделки.

У арендодателя после передачи автомобиля во временное пользование на руках остается договор аренды и акт приема-передачи ТС, а арендатор вместе со вторыми экземплярами этих бумаг получает еще и документы, необходимые для пользования машиной:

свидетельство о регистрации ТС (СТС);
страховой полис ОСАГО.

Акт приема-передачи транспортного средства к договору аренды (два бланка)

фиксировать факт передачи транспортного средства с документами и ключами;
фиксировать тот факт, что передается именно то транспортное средство, о котором стороны договорились;
фиксировать состояние передаваемого автомобиля.

наименование документа;
дата и место составление акта;
участники акта. Как правило, в качестве участников выступают арендатор и арендодатель. Если одна из сторон или обе – юридические лица, то в качестве участников выступают должностные лица, обладающие полномочиями на подписание акта;
сведения об основном договоре аренды, включая дату его заключения (опционально – номер), предмет аренды с указанием марки, года выпуска, цвета, объема двигателя, номера кузова, регистрационных номеров и т.д.;
сведения об автомобиле, передаваемом по акту. Потребуется вновь включить в текст описание основных характеристик автомобиля. То есть из акта должно быть понятно, что передается именно тот автомобиль, о котором идет речь в договоре аренды;
сведения о передаваемых документах на автомобиль, с указанием реквизитов техпаспорта, страховки, книжки гарантийного обслуживания, талон техосмотра и т.д.;
сведения о факте передачи ключей к автомобилю с указанием количества передаваемых ключей;
сведения о техническом состоянии автомобиля. Потребуется детальное описание видимых повреждений. Допускается использование фотосъемки в процессе описания автомобиля. Сведения о применении технических средств фиксирования нужно будет отобразить в акте;
нотификация относительно того, что акт приема-передачи является неотъемлемой частью договора аренды;
сведения о претензиях, если они имеются у арендатора или арендодателя;
в случае если автомобиль возвращается арендатором арендодателю, следует указать также, имеются ли у арендодателя претензии по поводу арендных платежей;
подписи контрагентов.

Унифицированная форма дополнения к договору аренды законодательством не предусмотрена. Приобретать специальный бланк не потребуется. Однако полезно рассмотреть примерный образец, скачать который можно в конце статьи.

Составляется текст произвольно по следующему плану.

Наименование бумаги (в данном случае акт приема-передачи).
Место и дата подписания.
Данные сторон. Для физических лиц указываются ФИО, данные паспорта; для юридических лиц наименование организации и реквизиты.
Подтверждение факта перехода автомобиля к арендатору.
Подробное описание технического состояния транспортного средства.
Личные подписи сторон (или их представителей).

Важно! Если в качестве одной из сторон выступает организация (юридическое лицо), соглашение заверяют официальной печатью.

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

При подписании акта нужно помнить о том, что:

Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

марку;
категорию;
год выпуска;
VIN;
параметры двигателя;
цвет;
номер ПТС;
есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

Для корректного заполнения акт приема передачи автомобиля для перевозки, рекомендуем предоставлять автомобиль для дальнейшей транспортировки в чистом виде, а все перевозимые в нем вещи заранее внести в список и передать водителю.

При приёме будет осмотрен автомобиль на наличие повреждений кузова (вмятины, отсутствие деталей, царапины и другие видимые дефекты). А также на ходу автомобиль или имеются технические неисправности, не позволяющие автомобилю движение без дополнительной помощи.

Автовоз по России начинает движение, когда каждая погруженная машина будет помещена на автовоз с закрытыми окнами и салоном. Если имеются повреждения, не позволяющие полностью защитить салон от попаданий влаги и грязи во время транспортировки, рекомендуется заранее предпринять меры по защиты салона.

Автомобиль будет дополнительно сфотографирован со всех сторон для фиксации его состояния.

Подписывая такой акт, обе стороны удостоверяют, что передача объекта состоялась, и нет претензий друг к другу в отношении объекта сделки. Важность этого акта нельзя недооценивать, так как грамотное его составление может помочь избежать спорных ситуаций. Для сделок по приобретению автомобиля особенно важно их заключать, так как по новым правилам продавец не должен снимать автомобиль с регистрационного учета, это должен сделать сам покупатель при обращении в органы ГИБДД за регистрацией собственного права на свой автомобиль. На это закон дает покупателю десять суток. Все это время никто не запрещает использовать новому владельцу машину по своему назначению, но при этом, юридически она остается на имени продавца, что может подарить ряд проблем при халатном отношении первого к правилам ДД. Штрафы за нарушения на дорогах, а так же налоги будут продолжать приходить на адрес продавца до тех пор, пока не состоится переоформление. Поэтому так важно при продаже автомобиля оформить все грамотно и верно.

Акт приема-передачи автомобиля в аренду

наименование, дата и населенный пункт его подписания;
указание, что акт является приложением к договору с указанием его даты и номера;
информация об участниках сделки (покупателе и продавце либо арендодателе и арендаторе), заключивших договор, приложением к которому служит передаточный акт;
полные реквизиты договора сделки;
прописывается факт передачи автомобиля и его технические характеристики;
при наличии повреждений и технических особенностей, известных от стороны сделки либо обнаруженных в ходе осмотра, необходимо прописать их в пункте документа;
указание на то, что осмотр проведен, информация сверена, претензий к состоянию транспортного средства нет. Так же следует упомянуть, что денежные средства по договору переданы и продавец или арендодатель по этой части тоже без претензий;
прописывается количество экземпляров акта (оно равно количеству экземпляров договора сделки) и они все имеют равную юридическую силу;
подписи сторон с расшифровкой.

Если акт приема-передачи является приложением к договору аренды автомобиля, то он подписывается в момент передачи имущества от арендодателя к арендатору. По завершению арендных отношений составляется обратный передаточный акт, чтобы собственник транспортного средства принял его. Тем самым арендатор будет уверен, что осмотр был произведен и он не имеет претензий по возвращаемому имуществу. Это обезопасит от возможных необоснованных споров. Акт Приема Передачи Автомобиля Приложение к Договору Аренды.

Договор дарения подразумевает смену собственника и передачу машины в другие руки. Только прежний владелец не получает за это денежного вознаграждения. Акт приема-передачи автомобиля к договору дарения важен скорее новому собственнику. Ведь бывает, что договор оформлен с какой-то иной целью, неочевидной второй стороне, но прежний хозяин технику не отдает.

Автомобиль может быть передан другому лицу при купле-продаже, сдаче его в аренду, безвозмездно, в ремонт и т.д. Во всех этих случаях происходит передача транспортного средства от одного лица другому. Для того чтобы избежать возможных конфликтных и спорных ситуаций, целесообразно оформить акт приема-передачи.

В статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи автомобиля при продаже, а также при сдаче его в аренду.

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Оформляется такой документ в простой письменной форме на листе бумаги в формате А4. Закон устанавливает свободную форму документа, обязательного текста не существует. Но всё-таки при составлении необходимо принимать во внимание общепринятые нормы и требования.

Оформить документ можно самостоятельно в произвольной форме. Но также можно пойти более лёгким путём и скачать бланк или образец акта приёма передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа на просторах интернета.

Обязательными реквизитами документа являются название, дата, город составления, подписи сторон. Сторона, передающая автомобиль – арендодатель, принимающая – арендатор. В акте возврата ТС будет наоборот.

Перед тем как совершить сделку, многие граждане задумываются: «Нужен ли акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля? Нельзя ли уменьшить количество бумаг на сделке за счет него?».

Специалисты утверждают, что составление договора купли-продажи может проходить и без акта приема-передачи. Но не стоит игнорировать его как гарант сделки, ведь он служит подтверждением того, что все выполнили свои обязательства: продавец отдал машину, а покупатель оплатил покупку.

В случае мошенничества или форс-мажора именно акт подтвердит, что деньги получены, а автомобиль находится у нового хозяина. В ходе судебного решения конфликта это может стать основным или единственным шансом избежать ущерба.

Автовладельцы могут не сомневаться в том, нужно ли составлять акт приема-передачи при продаже автомобиля. Документ не будет иметь никакой силы, так как факт передачи остается не подтвержденным юридически.

Являясь официальным подтверждением факта получения покупателем предмета сделки, акт приема-передачи авто, прицепа или иного технического устройства, включает такие обязательные реквизиты:

модель и марка автотранспорта;
цвет, согласно техпаспорту;
в каком году выпущен;
номера основных элементов.

Договор купли-продажи прицепа составляется по тем же правилам, что и в случае с приобретением автомобиля. Но как бы то ни было, нужно будет зафиксировать сделку. Можно даже использовать одинаковые бланки. Все разделы будут одни и те же. Отличается только вносимая информация.

В роли источника дополнительных сведений выступает сервисная книга и техпаспорт. Чтобы определить правильность составления, нужно изучить образец акта-приема передачи автомобиля по договору купли-продажи.

Скачать акт приема-передачи авто

Скачать образец акта приема-передачи авто

Намереваясь осуществить какую-либо операцию с транспортом, многие граждане сомневаются, обязателен ли акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля либо последнего будет достаточно.

На законодательном уровне составление акта необязательно, но практика показывает, что акт, фиксируя факт перехода машины из рук в руки, является гарантией исполнения самого договора и мотивирует стороны к соблюдению его положений.

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи автомобиля .docСкачать образец акта приема-передачи автомобиля .doc

Акт приема передачи автомобиля к договору аренды: образец 2021 года

Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.

В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.

После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.

Передача движущего средства на ремонт и обслуживание обязательно должна закрепляться передаточным актом. Большинство станций техобслуживания этим пренебрегают. Однако в будущем, при возникновении претензий, устные договоренности не будут иметь силы, оспорить свое положение в суде, ссылаясь на них, будет невозможно.

Любой крупный сервис без оговорок составит приемочный акт на ремонт и обслуживание.

Временное пользование машиной закрепляется в договоре аренды, а фактическая передача и дальнейший возврат прописывается в передаточном акте и акте возврата.

Каждый арендодатель пользуется своим шаблоном для сдачи в аренду. Обычно это общепринятые нормы при передачи ТС: указание, к какому договору передается, когда и где составлен акт оценки, подробности об арендованном авто (технические характеристики, дефекты, опись внутреннего составляющего, неисправности).

Аренда машин рискованна для обеих сторон: арендодатель может обезопасить себя при возможном ущербе, арендатор – при возврате авто, чтобы владелец не обвинил его в ущербе, который тот не причинял.

Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:

паспорт автомобиля;
техосмотр;
документ, подтверждающий регистрацию авто;
страховой полис;
при наличии, сервисная книжка.

Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.

Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.

Ниже заполняется основной блок:

данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
указываются документы, которые передаются новому владельцу;
нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
указывается количество составленных экземпляров.

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.

Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не ее управленец, а лицо, работающее по агентскому договору. Здесь нужно понимать, такой человек только подтверждает тот факт, что транспортное средство было передано. Однако на него не возлагается ответственность за качество и исправность автомобиля.

После осмотра и оценки технического состояния машины, результатом такой процедура становится составление акта. В документе прописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач и прочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.

Составление такого акта может быть:

разовым, к примеру, после дорожно-транспортного происшествия;
периодическим. Например, в компаниях, где осуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностика автопарка, по акту машины допускаются к рейсу.

При этом периодичность может быть различной, зависит это от специфики организации.

Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.

Акт приема-передачи транспортного средства ОКУД 0504101

Фактически, подобный документ может быть составлен в отношении любого транспортного средства, если речь идет о передаче прав на имущество и самого ТС другому лицу. Существуют ситуации, когда акт требуется к составлению в обязательном порядке, а также, когда в подобном документе нет необходимости.

Например, если идет речь о купле-продаже имущества, то акт является обязательным документом для признания сделки завершенной и юридически значимой. В случае передачи авто, принадлежащего компании, водителю для выполнения рабочих обязанностей, подобной бумаги оформлять не нужно.

Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.

Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.

Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.

Для постоянного контроля расхода топлива транспортными средствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расхода топлива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельная норма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.

Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую она состоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этим ТС.

В акте прописывается:

шапка с названием документа;
в верхнем правом углу – утверждение акта руководителем (подпись, расшифровка и дата);
по тексту указывается состав комиссии, прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
указывается пройденный километраж, наполняемость бака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателями спидометра;
если проводилась дозаправка или сливание топлива – это прописывается в основной части;
рассчитывается итоговый расход топлива, расход на 100 км в литрах.

Если грузовое или служебное авто используется как в городе, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будет разный расход топлива.

В дальнейшем водитель, инженер и бухгалтер, ведущий автотранспортный парк опираются на составленные акты контрольного замера.

фиксировать факт передачи транспортного средства с документами и ключами;
фиксировать тот факт, что передается именно то транспортное средство, о котором стороны договорились;
фиксировать состояние передаваемого автомобиля.

Именно эти констатации фактов должны быть включены в текст акта приема-передачи. В соответствии с этой задачей существуют разработанные типовые структуры актов рассматриваемого вида, в которые включен стандартный набор структурных элементов. Так, в акт приема-передачи автомобиля вносятся следующие сведения:

наименование документа;
дата и место составление акта;
участники акта. Как правило, в качестве участников выступают арендатор и арендодатель. Если одна из сторон или обе – юридические лица, то в качестве участников выступают должностные лица, обладающие полномочиями на подписание акта;
сведения об основном договоре аренды, включая дату его заключения (опционально – номер), предмет аренды с указанием марки, года выпуска, цвета, объема двигателя, номера кузова, регистрационных номеров и т.д.;
сведения об автомобиле, передаваемом по акту. Потребуется вновь включить в текст описание основных характеристик автомобиля. То есть из акта должно быть понятно, что передается именно тот автомобиль, о котором идет речь в договоре аренды;
сведения о передаваемых документах на автомобиль, с указанием реквизитов техпаспорта, страховки, книжки гарантийного обслуживания, талон техосмотра и т.д.;
сведения о факте передачи ключей к автомобилю с указанием количества передаваемых ключей;
сведения о техническом состоянии автомобиля. Потребуется детальное описание видимых повреждений. Допускается использование фотосъемки в процессе описания автомобиля. Сведения о применении технических средств фиксирования нужно будет отобразить в акте;
нотификация относительно того, что акт приема-передачи является неотъемлемой частью договора аренды;
сведения о претензиях, если они имеются у арендатора или арендодателя;
в случае если автомобиль возвращается арендатором арендодателю, следует указать также, имеются ли у арендодателя претензии по поводу арендных платежей;
подписи контрагентов.

Реквизиты договора аренды (номер, дата заключения).
Место подписания (город) и дата.
Данные об участниках сделки. ФИО, паспортные данные, адрес регистрации – для физических лиц, а для юридических – наименование организации, регистрационные сведения, а также данные документа, дающего полномочия участнику на заключение сделки (узнайте об особенностях аренды у сотрудника организации и между юридическими лицами).
Характеристика передаваемого автомобиля (марка, модель, год выпуска, номер двигателя, шасси и кузова, цвет, регистрационные знаки). В тексте документа пункт может начинаться: «Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование транспортное средство со следующими характеристиками».
Текущий пробег автомобиля: «На момент приема-передачи пробег автомобиля составляет… «
Дополнительные характеристики авто, которые не отражены в техническом паспорте или свидетельстве о регистрации (элементы тюнинга, аудиосистема и т.д.).
Перечень документов, передаваемых арендатору совместно с арендуемым ТС: «Одновременно с передачей ТС Арендодатель передает Арендатору документы».
Перечень дополнительных аксессуаров и оборудования, прилагающегося к автомобилю: «Одновременно с передачей ТС Арендодатель передает Арендатору запасное колесо, домкрат, насос, комплект ключей и т.д.».
Состояние автомобиля, наличие или отсутствие неисправностей: «Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов». Все имеющиеся дефекты детально описываются в графе «замечания».
Отсутствие претензий к исправности авто и дополнительного оборудования со стороны арендатора : «Арендатор с правилами эксплуатации автомобиля ознакомлен в полном объеме, исправность дополнительного оборудования проверил, комплект ключей получил».
Адреса и реквизиты сторон.
Подписи.

свидетельство о регистрации ТС (СТС);
страховой полис ОСАГО.

При возврате автомобиля обратно собственнику стороны могут составить акт возврата ТС, но не обязаны. Такой документ является страховкой от предъявления в дальнейшем претензий арендатору по поводу технического состояния ТС.

Акт о возврате составляется таким же образом, как и при передаче автомобиля во временное пользование. В документе указываются такие же сведения.

В тексте обязательно нужно указать время и место возврата автомобиля арендодателю, при этом обязательно использовать формулировку «арендатор возвращает ТС…».

После того как закончится срок договора аренды либо соглашение прекратило действие по иным причинам, стороны могут (но не обязаны) составить акт возврата движимого имущества. Этот документ не относится к числу обязательных, но может быть предусмотрен договором в качестве страховки от предъявления в последующем претензий по поводу технического состояния автомобиля.

В акте указываются такие же сведения, как и в акте приема-передачи, т. е. составляется аналогично. Важно, чтобы документ отражал информацию о времени и месте возврата транспортного средства арендодателю, а также данные о техническом состоянии автомобиля. При этом вместо слов «арендодатель передает транспортное средство…» необходимо использовать формулировку «арендатор возвращает транспортное средство…».

***

Таким образом, автомобиль передается во временное пользование арендатору по акту приема-передачи, который является неотъемлемой частью договора аренды. При необходимости стороны подписывают также акт возврата транспортного средства с целью фиксации различных характеристик автомобиля на момент возврата (например, количества топлива в баке, наличия/отсутствия повреждений, пробега и т. д.).

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Договор».

На практике принята произвольная форма составления акта, но также, как и любой документ он имеет 3 основных раздела – вводную, основную и заключительную часть.

Первый раздел. Начинается с наименования. Имеет данные, представленные в договоре, указание места и даты заключения сделки.
Второй раздел. Содержит подробную информацию о сторонах соглашения: паспортные данные, реквизиты предприятия (если юрлицо), должности представителей. Включает данные про ТС:

марку и год выпуска;
VIN, номер двигателя;
код паспорта;
расцветку и другие характеристики.

Также содержит дополнительную информацию: о цене ТС, фактическом пробеге, прилагаемом документационном пакете, аксессуарах.

В данной части всегда указывается, что параметры автомобиля были проверены, в том числе, и на полную комплектацию. При выявленных в ходе диагностики недостатках, их подробно описывают. Рядом указывается требование к продавцу устранить дефекты за свои средства.

В конце основного раздела прописывают, что передача ТС соответствует предмету договорного документа, произошел обмен средствами, у сторон претензий в отношении друг друга отсутствуют. Или, наоборот, указываются требования и делается вывод. Например, все вмешательства в конструкцию ТС должны быть детально прописаны, в том числе замена стандартного двигателя на газовый.

Третий раздел. Включает подписи и печати (только для юридический лиц, дли физических – только подпись), дату составления документа. Все подписи пишутся подробно, с обязательной расшифровкой.

АПП должен быть оформлен внимательно, аккуратно, не содержать неточностей и ошибок.

Акт приема-передачи автомобиля к договор аренды

Основные документы, которые присутствуют при передаче ТС от одного субъекта к другому, состоят из официальных оригинальных бумаг, и включают в себя:

Паспорт на авто.
Свидетельство о регистрации.
Удостоверение о прохождении технического осмотра.
Приобретенную сервисную книжку.
Гражданские паспорта участников либо их представителей (для них нужна еще и доверенность).

Информационные данные об автомобиле для оформления бланка выписываются из ПТС. В некоторых случаях может понадобиться также страховка. Предъявлять документационный пакет нужно в МРЭО, при подписании ДКП, или в присутствии юриста, когда машина сдается в аренду или передается для безвозмездного пользования.

Акт максимально подробно должен описывать техническое состояние транспорта – рассматриваемого объекта.

Учитывать и хранить АПП ТС необходимо по правилам документооборота. Всю необходимую информацию об оформленном, подписанном сторонами договора и утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета.

Такая канцелярская книга есть на всех предприятиях и в любых организациях. Ее прямое назначение – систематизация и сохранение сведений о документации, проходящей по компании. В журнал ставят отметку об акте (полное название, дату и номер).

После сделанных записей в журнал, бумажный бланк прикрепляют к копии или оригиналу договора (ДКП, аренды, безвозмездной передачи), и помещают в место, ограничивающего доступ посторонних к нему (например, сейф, картотека, канцелярия и т.д.). Срок хранения устанавливается законодательно, на период, предусмотренный уставом предприятия, и положением о внутренних документах (он может составлять 1-10 лет или больше). Затем он передается в архивный отдел или утилизируется.

Функционально АПП подтверждает факт передачи имущества, состояния ТС и удостоверяет, что сделка совершилась, поэтому требует бережного отношения и сохранения.

Данный документ считается действительным только после подписания его двумя сторонами. Но перед этим необходимо проверить все данные, внесенные в бланк, для того чтобы обезопасить себя от мошенничества.

Уклонение от подписания такого акта одной из сторон считается ее несогласием и тогда договор аннулируется.

Только при наличии данного документа арендодатель может оставаться спокоен за сохранность своего автомобиля, а арендующая сторона будет уверена в том, что ей предоставлен исправный автомобиль.

Время чтения: 4 минут

Процедура аренды предполагает предоставление машины во временное возмездное пользование на определённый период. К моменту завершения срока её необходимо передать собственнику.

Акт возврата транспортного средства по договору аренды является официальным подтверждением выполнения этого условия.

Только после документального оформления факта принятия автомобиля арендодателем все обязательства по договору можно считать выполненными.

Действующее законодательство России разрешает каждому гражданину страны свободно распоряжаться своим имуществом – продавать, дарить или сдавать внаём с целью извлечения материальной выгоды.

Аренда автомобиля предполагает предоставление своего ТС во временное возмездное пользование третьим лицам без права продажи.

Цели использования машины, порядок технического обслуживания и другие моменты, непосредственно касающиеся её эксплуатации, предварительно обговариваются владельцем и нанимателем.