Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой об увольнении директора в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Поскольку директор — это тоже работник фирмы, документальное оформление факта его увольнения может быть реализовано посредством привычного для всех приказа об увольнении по форме Т-8.
Как заполнять необходимые при увольнении документы, и где взять при увольнении генерального директора образец их оформления, узнайте из статей на нашем сайте:
- «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения»;
- «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».
Директору придется самому подписать такой приказ и расписаться об ознакомлении с ним (ст. 84.1 ТК РФ).
Если увольняющийся директор не оформит приказ, в качестве обоснования в трудовой книжке (гр. 4) можно указать реквизиты протокола решения собственников о расторжении трудовых отношений с директором.
Увольнение генерального директора по собственному желанию в 2020 — 2021 годах
Основания для расторжения трудового договора с директором следующие:
- по инициативе работодателя: причины перечислены в ст. 81 ТК РФ, в том числе это принятие необоснованного решения, повлекшего ущерб для организации, однократное грубое нарушение установленных трудовых обязанностей;
- при смене собственника на основании ст. 81 ТК РФ, то есть при переходе права собственности на имущество организации другому лицу (ст. 75 ТК РФ);
- отстранение в связи с банкротством (ст. 278 ТК РФ);
- по п. 2 ст. 278 ТК РФ, который вводит увольнение директора по решению учредителя в качестве основания прекращения трудового договора с руководителем по дополнительному основанию, обусловленному его должностью;
- дополнительные основания, предусмотренные в трудовом договоре (ст. 81 ТК РФ).
Как и обычный сотрудник, директор вправе уволиться по собственному желанию, в этом случае производится увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление расторжения договора производите в соответствии с простым поэтапным алгоритмом.
Шаг 1. Составить заявление (увольнение по собственному желанию производится на основании такого документа) и уведомить учредителей о своем намерении не менее чем за один месяц. Заявление включается в документы при увольнении гендиректора и своим составлением начинает дальнейший процесс. По ст. 280 ТК РФ, руководящий сотрудник адресует заявление об увольнении собственнику имущества организации, который является его работодателем. То есть необходимо адресовать заявление всем участникам, владеющим долями или акциями в уставном капитале, либо общему собранию как высшему органу управления.
Если прекращение полномочий гендиректора происходит не по его желанию, оформляется увольнение генерального директора по решению учредителей. Алгоритм действий тот же, что и при уходе по собственному желанию, исключается только первый этап. В Трудовом кодексе перечислены специальные (ст. 81 ТК РФ) и дополнительные (ст. 278 ТК РФ) основания для расторжения договора по решению учредителей. Использование этих оснований для расторжения трудового договора связано с соблюдением определенных требований.
Увольнение генерального директора: запись в трудовой книжке
Евгений Лапин, учредитель, «Академия Спорта», ООО, интернет-магазин спортивного питания для марафонов:
Начинать избегать подводных камней в случае увольнения директора нужно до принятия его на работу. Прежде всего должен быть контракт, в котором вы можете прописать все ваши требования и причины, по которым он может быть расторгнут. На мой взгляд, контракт должен быть срочным, с указанием ясной, понятной всем, измеримой цели. Вы всегда сможете продлить его при необходимости. Необходимо прописать критерии, по которым оценивается деятельность директора. Также должны быть прописаны все бизнес-процессы, в которых принимает участие директор, и сама процедура его увольнения. Обязательно наличие должностной инструкции с перечнем полномочий и обязанностей. Эти документы помогут в дальнейшем объективно оценить ситуацию обеим сторонам и избежать конфликтов. Поверьте, при наличии таких документов достичь договоренностей в конфликтной ситуации будет намного легче. Причем чем проще и понятнее в этих документах будут изложены условия и все ваши пожелания, тем меньше подводных камней в будущем. И так как современная жизнь меняется стремительно, то изменения нужно вносить и в документы, естественно, закрепляя их подписями.
С 1 сентября 2021 года работодатели могут вносить записи не только чернилами, но пастой, краской, гелем, использовать штампы или печати.
Если собираетесь использовать штамп с указанием названия организации, будьте аккуратны: он должен быть идеальным и точно попадать в раздел 3, чтобы у работника в дальнейшем не возникали проблемы с подтверждением стажа.
Даты следует писать только арабскими цифрами:
- число и месяц — двузначными числами;
- год — четырехзначным числом.
Это касается всех внутренних разворотов, титульного листа трудовой книжки и титульного листа вкладыша.
Появилось разделение сроков по видам записей. Не позднее пяти дней нужно фиксировать прием на работу, перевод, получение квалификации, награждения. Сведения об увольнении вносятся в день увольнения.
- Важно! Нельзя вносить запись об увольнении за несколько дней до самого увольнения — только день в день. Работник может отозвать свое заявление об увольнении, и придется отменять запись, которая уже внесена. В этом случае работник может потребовать оформить дубликат трудовой.
Приказ № 320н определяет порядок внесения записей о переводах. В трудовой фиксируется только постоянный перевод. Если временный перевод становится постоянным:
- в графе 2 ставится дата временного перевода — когда сотрудник фактически приступил к новым обязанностям,
- в графе 4 — дата, номера приказов, распоряжений или иных решений работодателя, на основании которых работник переведен временно, а затем на постоянную занятость.
Обратите внимание: это должны быть два документа — о временном и постоянном переводе.
Приказ № 320н скорректирован с учетом требования ст. 84.1 ТК РФ: информация в трудовую книжку вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. При прекращении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 запись вносится со ссылкой на статью, часть и пункт статьи ТК РФ.
Пример. Работник увольняется по соглашению сторон, значит, надо ссылаться на ст. 77, ч. 1, п. 1, по собственному желанию — ст. 77, ч. 1, п. 3.При увольнении по инициативе работодателя вносится запись с указанием соответствующего подпункта.
Пример. В случае увольнения за разглашение охраняемой законом тайны следует указать ст. 81, ч. 1, п. 6, пп. «в» Трудового кодекса РФ.
В случае приема сотрудника в порядке перевода обязательно зафиксируйте, что он «принят в структурное подразделение на должность в порядке перевода». А при увольнении в порядке перевода укажите правильное название юридического лица, куда уходит работник.
Если сотрудник решил отказаться от бумажной трудовой книжки, кадровый специалист должен отметить в графе 3: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». В графу 4 нужно внести данные заявления с указанием даты и номера регистрации.
Если сотрудник хочет отказаться от бумажной трудовой книжки одновременно с увольнением, вы должны сделать две записи: первую — об увольнении, вторую — о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с датой и номером регистрации. Эта запись также заверяется подписью уполномоченного лица и печатью работодателя (кадровой службы) при наличии печатей.
У работника появилось право обратиться к текущему работодателю за дубликатом трудовой книжки. Раньше его оформляла та организация, которая допустила ошибку. Это правило сохранилось в отношении записей о переводе и увольнении. Но теперь сотрудник может прийти к вам и попросить оформить дубликат, если прежнего работодателя больше не существует.
Генерального директора общества избирает общее собрание его учредителей (участников). В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, — совет директоров. Собственники могут назначить на эту должность человека как из своего числа, так и со стороны. Работодателем по отношению к работнику – генеральному директору выступает организация в лице одного из ее участников (учредителей), оформляется трудовой договор (контракт). В него включаются все обязательные и дополнительные условия, предусмотренные Трудовым кодексом (в том числе по оплате труда — размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), с учетом особенностей труда руководителей, предусмотренных главой 43 Трудового кодекса.
Сначала оформляют соответствующее решение (протокол) общего собрания участников или совета директоров. Затем с руководителем подписывают трудовой договор.
В ООО трудовой договор с руководителем могут подписывать:
- лицо, председательствующее на общем собрании участников общества, на котором был избран руководитель;
- участник общества, уполномоченный решением такого собрания;
- председатель совета директоров (наблюдательного совета);
- лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
От имени АО трудовой договор подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное этим советом (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ), а также единственный акционер или иное уполномоченное им лицо.
Трудовой договор с руководителем заключают, как правило, срочный. Срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ).
На основании решения уполномоченного органа и трудового договора руководитель (или другое уполномоченное лицо из числа участников, совета директоров) издает приказ о вступлении в должность (или приступлении к исполнению обязанностей руководителя).
В трудовую книжку руководителя вносят запись о назначении. В графе 4 делается ссылка на решение общего собрания или на приказ о вступлении в должность (письмо Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1). На избранного руководителя также оформляют личную карточку.
Срочный трудовой договор с руководителем может быть прекращен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). При увольнении по этому основанию соглашения о расторжении трудовых договоров не могут содержать условия о выплате руководителю выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме.
Закон предусмотрел и особые случаи увольнения руководителя (ст. 81 ТК РФ):
- сменился собственник фирмы;
- руководитель принял необоснованное решение, в результате которого фирме был причинен ущерб;
- руководитель однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности.
· При увольнении руководителя по инициативе собственника фирмы или совета директоров запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на конкретный пункт статьи 81 Трудового кодекса.
Cмена собственника фирмы означает переход права собственности на имущество фирмы в целом от одного лица к другому. Например, при купле-продаже, приватизации и т. п.
Обратите внимание
Но смена состава участников (акционеров) не считается сменой собственника (п. 32 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса»).
При увольнении руководителя при смене собственника имущества организации новый собственник обязан выплатить руководителю компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ).
Чтобы уволить руководителя за необоснованное решение, необходимо доказать, что его действия привели к причинению ущерба фирме. Это можно сделать в ходе проверки, порядок проведения которой обычно установлен уставом фирмы.
Проверку проводит специальная комиссия, решение о создании которой принимают учредители фирмы на общем собрании. Если фирмой, кроме директора, управляет совет директоров, его члены тоже могут быть включены в состав комиссии.
Цель деятельности комиссии – выяснить, можно ли было избежать причинения ущерба, если бы руководитель принял другое решение (п. 48 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
В Трудовом кодексе не сказано, какие нарушения трудовой дисциплины руководителя можно считать грубыми.
Одним из таких нарушений может быть неисполнение обязанностей руководителя, которое могло повлечь причинение вреда здоровью работников или ущерба имуществу фирмы. Например, когда руководитель отказался устанавливать автоматическую систему пожаротушения, и в результате возникшего пожара пострадал работник, а часть имущества фирмы была уничтожена огнем.
Руководитель организации (в том числе бывший) несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ч. 1 ст. 277 ТК РФ). Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Привлечь руководителя организации в этом случае допускается на основании глав 37 и 39 Трудового кодекса (п. 5 Постановления Пленума ВС РФ от 2 июня 2015 г. № 21, далее – Постановление № 21).
Руководитель организации (в том числе бывший) возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями, только в случаях, предусмотренных федеральными законами (ч. 2 ст. 277 ТК РФ). Например, руководитель несет ответственность перед обществом или акционерами за убытки, причиненные их виновными действиями (бездействием), нарушающими порядок приобретения акций открытого общества (ст. 71 Закона № 208-ФЗ). Расчет убытков осуществляется в соответствии со статьей 15 Гражданского кодекса, согласно которой под убытками понимается реальный ущерб, а также неполученные доходы (упущенная выгода) (п. 6 Постановления № 21).
Работника, который отозвал заявление об увольнении, можно уволить, если:
- на его место в письменной форме приглашен в порядке перевода от другого работодателя другой работник, которому в соответствии со ст. 64 ТК РФ не может быть отказано в заключении трудового договора;
- работник отозвал свое заявление после окончания срока предупреждения об увольнении;
- работник отозвал заявление после начала отпуска с последующим увольнением[1].
- Как восстановить работника на работе
- Руководитель организации. Дополнительные основания для прекращения трудового договора
- Увольняем временного работника без ошибок
Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:
- по собственной воле;
- по приказу руководства, но только при изъявлении согласия.
Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.
\n\n
До 31 декабря 2020 года работодатель был обязан оформить трудовую книжку человеку, который впервые принят на работу, в течение недели с момента трудоустройства (п. 8 Правил). Однако с 1 января 2021 года эти положения не применяются. Согласно пункту 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.19 № 439-ФЗ, трудовые книжки на лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020 г., не оформляются. Все сведения о трудовой деятельности таких работников формируются исключительно в электронном виде.
Новое в трудовых книжках. Практикум для кадровика
\n\n
Данные на титульном листе нужно скорректировать, если изменились какие-то сведения о работнике (например, человек сменил фамилию, получил образование и т.п.). Делается это следующим образом.
\n\n
Если речь идет о персональных данных (ФИО, дата рождения), то прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а над ней (или рядом) вписываются новые сведения. Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Запись на обложке заверяется подписью работодателя или лица, уполномоченного на ведение книжек, а также печатью организации (предпринимателя) или кадровой службы при наличии такой печати.
\n\n
Информация об образовании, профессии или специальности корректируется иначе. Если соответствующее поле не было заполнено, то нужно просто внести данные на основании представленного сотрудником документа. Если же «образовательные» графы уже были заполнены, то новые сведения их дополняют, а не заменяют. Это значит, что работодатель дописывает данные о новом образовании, профессии или специальности, не зачеркивая при этом ранее указанные.
\n\n
О том как исправить ошибки, допущенные при заполнении титульного листа, см. ниже в главке «Как исправить ошибку в трудовой книжке».
\n\n
\n\n
Информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе».
\n\n
Сначала указываются данные о работодателе, к которому трудоустраивается владелец книжки. Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела. Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя. Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается.
\n\n
Порядок исправления ошибки зависит от того, где именно она допущена. Так, если ошибка совершена при заполнении титульного листа, то неверная запись зачеркивается одной чертой, а рядом (сверху, снизу, сбоку) вносятся правильные данные. Реквизиты документа, ставшего основанием для этой правки, указываются слева, на внутренней стороне обложки. Данная запись на обложке заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью при ее наличии.
\n\n
При выявлении ошибок в разделах «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» применяется другой порядок. Зачеркивания в этих разделах не допускаются, а все изменения вносятся путем признания записей недействительными (п. 1.2 Инструкции). Поэтому при обнаружении любой ошибки в данных о работе (в т.ч. неправильных сведений о переводе или об увольнении) или в данных о награждении нужно сделать следующее.
\n\n
В графе 1 проставить очередной порядковый номер записи, а в графе 2 — текущую дату. В графу 3 внести такой текст: «Запись за № таким-то недействительна». И далее в этой же графе, через точку указать верные сведения, если таковые имеются. Например: «Запись за № 12 недействительна. Принят на должность слесаря». Если же запись была внесена ошибочно и менять ее не надо, то в графе 3 достаточно указать на недействительность сведений. Например, если под номером 12 была отражена ошибочная запись об увольнении (а на самом деле сотрудник не был уволен), то для ее исправления в графе 3 достаточно написать: «Запись за № 12 недействительна».
\n\n
В графу 4 следует вписать данные о приказе или распоряжении, на основании которого в трудовую книжку внесены правильные сведения. Если новая запись только отменяет предыдущую, то графа 4 остается пустой.
\n\n
Он является официальным документом, который полностью заменяет первоначальную трудовую книжку. Дубликат — это оригинал документа, а не копия. Он оформляется в случае утраты трудовой книжки. Также его можно сделать, если первоначальная книжка физически не утрачена, но пришла в негодность (истрепалась, порвана, обгорела, залита жидкостью и т.п.).
\n\n
Во всех этих случаях необходимо заполнить новый бланк трудовой книжки. При этом на титульном листе в верхнем правом углу делается запись (или проставляется штамп) «Дубликат». После этого указываются сведения о работнике на основании документов, действующих на дату заполнения дубликата. Порядок внесения этих сведений и подписания титульного листа следующий.
\n\n
Данные о работнике — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения — берутся из паспорта. Дата рождения указывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ или словесно-цифровым способом в формате: ДД месяц ГГГГ; слово «года» при этом не пишется в обоих случаях. Из документов об образовании (диплома, аттестата, справки об обучении и т.п.) в титульный лист переносятся сведения об образовании (среднее, среднее специальное, высшее), а также о профессии и специальности.
Прием и увольнение генерального директора
Данные на титульном листе нужно скорректировать, если изменились какие-то сведения о работнике (например, человек сменил фамилию, получил образование и т.п.). Делается это следующим образом.
Если речь идет о персональных данных (ФИО, дата рождения), то прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а над ней (или рядом) вписываются новые сведения. Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Запись на обложке заверяется подписью работодателя или лица, уполномоченного на ведение книжек, а также печатью организации (предпринимателя) или кадровой службы при наличии такой печати.
Информация об образовании, профессии или специальности корректируется иначе. Если соответствующее поле не было заполнено, то нужно просто внести данные на основании представленного сотрудником документа. Если же «образовательные» графы уже были заполнены, то новые сведения их дополняют, а не заменяют. Это значит, что работодатель дописывает данные о новом образовании, профессии или специальности, не зачеркивая при этом ранее указанные.
О том как исправить ошибки, допущенные при заполнении титульного листа, см. ниже в главке «Как исправить ошибку в трудовой книжке».
Структура записей в трудовой книжке генерального директора напрямую зависит от причин, которые повлияли на расторжение трудового договора. Согласно Трудового кодекса (ТК РФ), глава компании – это физическое лицо, которое осуществляет верховное управление, включая единоличное руководство. Обозначение должности главы устанавливается учредительными документами компании или же регулируется законодательством. Как и на основных сотрудников, на директора оформляется личная карточка – форма Т-2.
Как правило, вопросы увольнения разрешаются в той же площади, как и заключение трудового договора. В ООО, АО директор должен быть уволен решением собрания участников или акционеров, если такой нюанс указан в уставе предприятия.
В бюджетном или унитарном предприятии процесс увольнения определяется собственником активов.
В некоммерческих фирмах подобные вопросы регулируются учредительными документами. Так, зачастую, увольнение осуществляет собственник активов, но решение до этого должен принять коллектив и оформляется такой процесс в виде протокола. Однако, нарушение или несоответствие процедуры созыва и проведения такого собрания трудового коллектива может привести к признанию увольнения руководителя незаконным через суд.
Уполномоченным органом принимается решение об увольнении, в процессе собрания коллектива, этим же решение избирается новый генеральный директор и личность, ответственная за передачу дел.
Составление приказа о сложении своих полномочий директора в заключительный рабочий день.
Увольнение по собственному желанию в 2021-2022
Отметка в трудовой книжке об увольнении генерального директора регламентирована ТК ст. 278. В соответствии с законодательством, руководитель может быть отстранен в случае объявления предприятия банкротом. При увольнении, в обязательном порядке, необходимо соблюдать процедуру его проведения.
Для отстранения руководителя необходимо решение арбитражной судебной инстанции, с четким указанием, что руководитель переведен на другую должность или договор с ним расторгнут. Исходя из варианта, разрабатывается приказ о прекращении трудовых взаимоотношений.
В соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», установлено, что в нее должны быть внесены данные в соответствии со статьей. Порядок оформления записи в трудовую предполагает внесение следующих данных об увольнении генерального директора:
- номер записи – 1-ая графа;
- дата увольнения с должности – 2-ая графа;
- причины увольнения – 3-ая графа;
- ссылка на документ, согласно которого был уволен директор, номер приказа и дата.
Возможно расторжение трудовых взаимоотношений с генеральным директором по инициативе решения уполномоченного органа юридического лица, владельца активов, уполномоченного собственника.
Окончательное решение о прекращении действия трудового договора принимается в отношении руководителя унитарного предприятия согласно действующего законодательства.
При оформлении данного решения делается запись в трудовую книжку:
- номер по порядку, графа 1;
- дата прекращения действия трудового договора, графа 2;
- причина увольнения – графа 3;
- юридический документ, на основании которого произошло увольнение.
В учредительных документах и трудовом договоре, могут быть прописаны иные причины для увольнения генерального директора. И не обязательно они будут указаны в законах. К таким причинам можно отнести: неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей руководителем.
В случае увольнения по указанной причине, запись в трудовой будет выглядеть таким образом:
- номер по порядку – графа №1;
- дата увольнения графа 2;
- причина прекращения трудовых отношений – третья графа;
- законный документ, регламентирующий сокращение.
Закон гласит о том, что все записи в трудовой книжке обязательно, должны быть заверены самим работником, работником отдела кадров и печатью работодателя. По закону, трудовую книжку руководитель получает в день остановки трудового договора. При ее выдаче, получении работником, он ставит роспись в личной карточке.
Под ликвидацией действующее законодательство подразумевает процедуру прекращения деятельности юрлица. Компания перестает существовать, о чем вносится соответствующая информация в государственные реестры.
Выделяют ликвидацию:
- добровольную – решение принимается учредителями;
- принудительную – решение принимается судом.
Если фирму ликвидируют, то персонал увольняют. Это касается всех без исключения нанятых лиц – как рядовых сотрудников, так и руководителей.
Если арбитражный суд рассматривает дело о признании организации банкротом, то судья должен назначить специального управляющего. Последний в течение 3 дней с момента назначения принимает от гендиректора руководящие полномочия. Данная стадия называется конкурсным производством.
После назначения управляющего прежний руководитель фактически становится отстраненным от должности. Но это еще не означает, что директор будет сразу же уволен. Управляющий может сохранить за лицом рабочее место до дня исключения записи об ООО из ЕГРЮЛ.
Увольнение гендиректора во время процедуры банкротства осуществляется по стандартному алгоритму. Но есть несколько существенных отличий.
Во-первых, необходимо учитывать положения ст. 64 ГК РФ. Согласно части 1 статьи требования о выплате выходного пособия и оплате труда удовлетворяются во вторую очередь. В первую очередь погашается задолженность, образовавшаяся в связи с причинением вреда жизни и здоровью физическим лицам. Поэтому если есть кредиторы первой очереди, а средств недостаточно, руководитель может и не получить положенных выплат.
Во-вторых, управляющий обязан предварительно уведомить сотрудников об увольнении из фирмы-банкрота. Однако в данном случае действуют другие сроки.
Досрочное увольнение директора в связи с принятием решения собственником
Процедура увольнения генерального директора предполагает подготовку определенного пакета документов, в который входит:
- Уведомление об увольнении – вручается увольняемому за 2 месяца или за 1 месяц (при банкротстве) до момента расторжения трудовых отношений. Единый утвержденный образец отсутствует. Важно, чтобы в документе была прописана дата планируемого расчета и присутствовала подпись сотрудника об ознакомлении.
- Приказ об увольнении – применяется единая форма Т-8. На основании этого акта вносится запись в трудовую книжку. Приказ подписывается ликвидатором и скрепляется печатью.
- Справка о доходах – выдается на запрос увольняемого.
- Трудовая книжка – выдается работнику в последний рабочий день.
Кроме этого, есть документы, которые напрямую не связаны с увольнением гендиректора, но обязательно требуются при процедуре ликвидации компании. Речь идет об уведомлении в ФНС (направляется в налоговую в течение 3 дней с момента принятия решения о ликвидации, форма Р16001) и об уведомлении в службу занятости о грядущих массовых увольнениях.
Вам также будет интересно:
— Как директору ООО уволиться по собственному желанию?
— Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора
Отстранение гендиректора от занимаемой должности происходит по иному алгоритму, нежели увольнение рядового сотрудника. Особенности данной процедуры вызваны большим уровнем полномочий и ответственности со стороны директора.
Руководитель компании может быть уволен ввиду банкротства предприятия, продажи активов третьим лицам, а также при изъявлении собственного желания. В последнем случае стоит учитывать следующие особенности процедуры:
- согласно положениям ст. 280 ТК РФ директор ООО должен уведомить учредителей о своем увольнении за 1 месяц до запланированной даты ухода;
- при смене гендиректора предприятия обязательно назначение нового сотрудника на вакантное место;
- при увольнении генерального директора ООО по собственному желанию необходимо уведомлять не только партнеров компании, банки, но и государственные органы.
При отстранении от должности генерального директора ООО требуется подготовить ряд обязательных бумаг:
- заявление об увольнении по собственному желанию;
- письменное уведомление учредителей компании о необходимости проведения общего собрания участников ООО;
- приказ об увольнении по форме № Т-8.
После этого нужно сделать надлежащие отметки в персональной карточке, а также в трудовой генерального директора Общества.
При составлении документов важно помнить, что их структура отличается от той, что принята в стандартных заявлениях и приказах об увольнении простых сотрудников. Отдельного внимания заслуживает уведомление общего собрания учредителей ООО. В этом документе отражаются следующие аспекты:
- уведомление о необходимости проведения собрания учредителей и участников с указанием места и времени;
- вопрос, который стоит на повестке мероприятия.
Процесс отстранения гендиректора ООО от занимаемой должности по собственному желанию является сложным и многоэтапным. В первую очередь направляется уведомление о необходимости собрания учредителей компании. В течение следующего месяца оформляются все необходимые документы, связанные с увольнением. Дальше производится передача дел новому избранному руководителю. По факту увольнения директора ООО необходимо выполнить следующие действия:
- Произведение расчета. Бухгалтер рассчитывает полагающуюся сумму, в которую входит зарплата, возможная компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, предусмотренное трудовым договором. Вместе с этим составляется записка-расчет, которая оформляется по форме № Т-61.
- Выдача документов. После увольнения бывший директор ООО должен получить трудовую книжку, а также справку о сумме дохода по форме № 182-н, а также о размере выплат в ПФР, рабочем стаже (используется новая форма СЗВ-СТАЖ). При получении документов гендиректор расписывается в официальной Книге движения трудовых книжек. Бывший руководитель также имеет право запросить дубликаты отдельных рабочих документов и приказов.
- Уведомление государственных органов. Нужно подготовить заявление по форме № Р14001 при смене гендиректора, и отправить этот документ в ФНС. При этом важно соблюдать отведенные сроки. Заявление в налоговую подается в течение 3 дней с даты принятия новым руководителем ООО должности.
После выполнения этих шагов сведения об уволенном директоре ООО будут исключены из ЕГРЮЛ. После чего он не сможет представлять интересы предприятия без предъявления доверенности. На внесение соответствующей записи налоговой отводится 5 рабочих дней.
Общий порядок отстранения генерального директора от должности можно свести к следующему алгоритму:
- Уведомление о созыве собрания участников и учредителей ООО.
- Подготовка заявления об увольнении по собственному желанию.
- Избрание нового гендиректора.
- Подготовка приказа об увольнении, по которому трудовые отношения будут прекращены.
- Оформление бухгалтерских и кадровых бумаг (записка-расчет, запись в персональной карточке и трудовой книжке).
- Выдача документов и положенной суммы расчета бывшему руководителю ООО.
- Вступление избранного руководителя в освободившуюся должность с подготовкой соответствующего заявления в ФНС.
- Внесение изменений о директоре ООО в ЕГРЮЛ.
Если алгоритм будет соблюден неправильно, и сведения о прежнем руководителе не будут удалены из Единого реестра юридических лиц, то сотруднику может дальше вменяться ответственность за деятельность ООО, а также возникнут трудности с приемом на новую работу.
Увольнение директора в трудовой книжке
В соответствии с Трудовым кодексом РФ гендиректор не обязан подавать заявление о своем уходе, поскольку в законе упоминается исключительно то, что директору нужно известить учредителей ООО о собственному желании покинуть должность. Но данное извещение обязательно оформляется в письменной форме, так как в будущем могут возникнуть споры между бывшим гендиректором и участниками Общества.
- Отправляя заявление об увольнении по собственному желанию, следует зафиксировать дату подачи документа.
- При подаче заявления посредством Почты России, датой уведомления руководства компании будет именно дата получения письма.
- Учредители не имеют права отказать в принятии заявления при добровольной отставке гендиректора (см. статью 37 Конституции РФ, а также ст. 2 Трудового кодекса Российской Федерации).
- Расторжение трудового договора с гендиректором по его желанию оформляется документально в виде приказа (см. ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).
Согласно ст. 55 ГК РФ обособленные подразделения (филиалы и представительства) не являются отдельными юридическими лицами. Следовательно, при увольнении директора филиала ООО применяется тот же алгоритм, что и при отстранении от должности обычного сотрудника. Необходимо за 14 дней уведомить о желании прекратить трудовые отношения, написав заявление. На основании этого документа формируется приказ об увольнении. В последний рабочий день бывшему директору филиала выдается расчет и трудовая книжка.
Для того чтобы не допустить ошибок при внесении записи об увольнении гендиректора ООО в трудовую книжку в 2021 году, необходимо понимать о том, как освобождается руководитель компании от должности:
- Появление причины для увольнения, а также ее документальное основание. К примеру, желание директора на основании его заявления; выявление несоответствий относительно занимаемой должности руководителя (составляется протокол общего собрания учредителей); банкротство предприятия по решению арбитражного суда.
- Может потребоваться созвать общее собрание участников ООО, на котором принять решение об увольнении генерального директора. Отметим, что на этом же собрании должен быть назначен новый руководитель.
- Решение учредителей ООО заносится в протокол.
- Директор, который увольняется или которого увольняют, издает приказ, согласно которого он больше не имеет права выполнять свои полномочия.
- В трудовую книжку следует внести запись о сложении полномочий.
Алгоритм внесения соответствующей записи в трудовой следующий:
- графа 1 − указывается номер записи в порядке сквозной нумерации;
- графа 2 − проставляется дата события, которая соответствует дате, указанной в приказе об увольнении;
- графа 3 − записывается причина;
- графа 4 − наименования документа, а также его номер и дата составления, на основании которого директор сложил полномочия.
Регулирует весь процесс увольнения директора по собственному решению ст. 80 ТК РФ. Также в подобной ситуации необходимо руководствоваться законодательным актом №197-ФЗ от 2001 года.
тк рф статья 80. расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим кодексом или иным федеральным законом. течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
В данном документе указан порядок увольнения директора, возможные варианты. Важно: при этом руководитель имеет право увольняться без обозначения причины, а требование ее сообщить противоречит нормам Конституции РФ.
Ст. 280 ТК РФ указывает на вариант досрочного расторжения договора руководителем с обязательным сообщением за месяц. П. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ является основанием для внесения ее в трудовую книжку.
ТК РФ Статья 280. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации
Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.
Работник передумал увольняться. Что делать?
В данном случае вся процедура увольнения значительно упрощается, так как нет необходимости соблюдать предписания гл. 43, руководитель имеет право выполнить самоличное увольнение.
Для этого можно использовать два варианта:
- Увольнение по собственному желанию с использованием стандартной формы – издание приказа и запись в трудовую;
- По решению учредителя – согласно ст. 278 ТК РФ, тогда статья будет основанием для записи в трудовую книжку, при этом необходимо внести реквизиты протокола решения учредителя.
Конечно, второй вариант менее используемый, так как в таком случае инициатива работодателя влечет выплату выходного пособия.
В данном случае используется стандартная доля всех форма Т-8, в ней необходимо указать:
- Название предприятия;
- Номер и дату приказа;
- Полное название документа;
- Указать дату прекращение трудового договора;
- ФИО и должность увольняемого;
- Основание в виде законодательного акта и реквизиты полученного от руководителя заявления;
- Подпись составителя;
- Подпись увольняемого.
Важно: дата составления и увольнения должны совпадать, при этом необходимо учитывать, что недопустимо оформлять документ задним числом.
Так как директор является работником, занимающим руководящую должность, то перед увольнением ему необходимо:
- Отчитаться по подотчетным суммам, оставить у себя копии всех авансовых платежей, сдать излишки в кассу;
- Сообщить о своем увольнении в банк и удостоверяющий центр, чтобы предотвратить неправомерное использование своих ключей и прочих идентифицирующих инструментов;
- В последний день работы передать печати, ключи и документацию приемнику.
Возмещение будет выполняться в соответствии с требованиями законодательства и пунктами договора о сотрудничестве, так как законодательством допускается при наличии соответствующих записей требовать полное материальное возмещение, то есть ущерб по факту с утерянными возможностями и выгодами.
При этом даже отсутствие записей о материальной ответственности не избавляет руководителя от последствий, он сможет избежать неоказания если:
- Достижение цели невозможно было осуществить другим путем;
- Он сделал все возможное, чтобы предотвратить потери;
- Происходили риски материальными ценностями, но здоровье и жизнь людей оставались в безопасности.
Директор — единоличный исполнительный орган компании. Без него функционирование любой организации не представляется возможным.
Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Расторгнуть трудовые отношения с руководителем возможно по ряду причин, в том числе допускается увольнение руководителя организации по собственному желанию — как любой другой сотрудник, он вправе в любое время заявить о желании уйти.
Расторжение отношений с руководителем — более трудоемкий процесс, чем с обычным специалистом, пошаговая инструкция по увольнению генерального директора ООО следующая:
Шаг 1. Руководитель пишет заявление на увольнение.
Шаг 2. Уведомляет участников общества об уходе из организации по собственному желанию.
Шаг 3. Учредители организации проводят общее собрание и выбирают нового руководителя.
Шаг 4. В компании издают приказ об увольнении старого директора.
Шаг 5. Фактическая дата прекращения трудовых отношений: бывшему сотруднику оформляют соответствующую запись в трудовую книжку, выдают ее вместе с другими его рабочими документами и производят окончательный расчет.
Шаг 6.Компания подает уведомление в налоговый орган о смене руководителя. На основании поданного уведомления ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ.
Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации.