Образец решения о смене юр адреса в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец решения о смене юр адреса в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Изменение юрадреса предполагает следующие шаги:

1. Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
2. Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
3. Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
4. Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
5. Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.

Все документы должны соответствовать нормам. В обратном случае запрос отклонят.

Решение о смене юридического адреса ООО

Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:

• Дата решения.
• Наименование документа.
• Положение о том, что юрадрес был изменен.
• ФИО учредителя, принявшего решения.

Решение необходимо создать в двух экземплярах.

Решение единственного учредителя о смене юридического адреса составляется письменно в свободной форме с обязательным указанием следующей информации:

• Название ООО;
• Порядковый номер документа, в соответствии с реестром решений, которые хранятся в документации общества;
• Дата и место составления документа;
• ФИО учредителя;
• Собственно решение, которое может содержать несколько пунктов:
  • смена адреса, с указанием прежнего и нового адреса,
  • сведения о внесении поправок в устав, при необходимости,
  • запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
  • запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
• Подпись учредителя.

Решение надо распечатать в трех экземплярах: по одному для учредителя и ФНС, и один должен остаться во внутренней документации фирмы.

Чтобы документально оформить переезд ООО, единственный учредитель должен составить решение, где нужно указать следующую информацию:

• название и регистрационные данные ООО;
• порядковый номер решения в соответствии с внутренним документооборотом;
• дата и место составления;
• ФИО учредителя;
• указание прежнего и нового адреса,
• изменение устава, при необходимости, и утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему;
• назначение лица, ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
• подпись учредителя.

Решение надо распечатать в двух экземплярах: один для ФНС, второй должен остаться во внутренней документации ООО.

Нужно ли в решении указывать на изменение учредительного документа, зависит от характера переезда и данных об адресе в уставе:

• Если в уставе адрес ООО указан в формате местонахождения, например: «Адрес ООО «Ромашка» — город Москва», и ООО переезжает внутри населенного пункта, тогда нужно только изменить данные в ЕГРЮЛ, устав менять не придется.
• Если в уставе адрес ООО указан с детализацией, например: «Адрес ООО «Ромашка» — город Москва, улица Академика Королева, д. 12, оф.5″, тогда при переезде даже внутри населенного пункта нужно изменять данные и в ЕГРЮЛ, и в уставе.
• Если ООО переезжает в другой населенный пункт, придется обязательно менять адрес и в ЕГРЮЛ, и в уставе.

Как составить решение единственного учредителя о смене юридического адреса ООО

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает населенный пункт или муниципальное образование (МО), в котором зарегистрировано ООО. Место государственной регистрации — это место нахождения исполнительного органа ООО (руководителя, дирекции). Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т. д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.

По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области. Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не приходится менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город. Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.

Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:

Изменение места нахождения:

1) требуется новая редакция устава.

Изменение юридического адреса в пределах места нахождения:

2) требуется новая редакция устава;

3) изменения в уставе не нужны.

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.

Если в вашем уставе указан только населенный пункт или муниципальное образование, а вы меняете адрес в его пределах, то адрес регистрации изменяется за один этап. Например, в уставе прописано, что организация находится в Москве. ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города. Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.

Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ. Представьте в налоговую следующие документы:

• решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
• форму № Р13014 с заполненными титульным листом, пунктом 2 на листе Б и листом Н;
• подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.

Если при смене адреса юридического лица населенный пункт остается прежним, процесс займет всего один этап.

Так, если в уставе изначально было указано только МО, то он остается прежним. В ИФНС по старому адресу нужно подать:

• заявление по форме №Р13014, предварительно заверенное нотариусом;
• решение руководителя/директора или протокол решения участников организации;
• документы, подтверждающие право на переезд.

Если в прежнем уставе были указаны точные координаты старого места нахождения ООО, устав придется корректировать. Тогда в регистрирующую инстанцию нужно подать следующие документы для смены адреса:

• заверенное заявление по форме №Р13014;
• документ, подтверждающий уплату пошлины;
• устав с добавленными изменениями в двух экземплярах;
• документы, подтверждающие переезд по новому адресу;
• решение руководителя или протокол решения собрания участников.

В некоторых случаях организация может переехать на домашний адрес одного из учредителей или руководителя. Здесь возможны два порядка процедуры.

Так, если адрес меняют на место жительства руководителя или участника с долей более 50%, заранее предупреждать ИФНС об изменении местоположения организации не требуется. Документы можно подавать сразу в регистрирующее отделение ФНС по новому адресу. Список такой:

• заявление Р13014;
• подтверждение оплаты государственной пошлины по реквизитам новой ИФНС;
• решение руководителя или протокол об изменении юридического адреса;
• измененный устав в двух экземплярах (если меняется населенный пункт).

В законе нет требований предоставить документы, подтверждающие смену расположения компании. Но в некоторых инстанциях могут попросить:

• согласие собственника жилого помещения;
• свидетельство о собственности или выписку из государственного реестра прав.

При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.

Однако, даже в этом случае стоит проявить бдительность. Ошибки хоть и редко, но случаются. Руководителю общества стоит проконтролировать постановку на учет в новых органах, чтобы не остаться в ведении прежних фондов.

Какие нюансы важно знать при постановке на учет в новые отделения фондов и Службы госстатистики после смены юридического адреса ООО:

Как создать решение о смене юридического адреса в ООО с единственным учредителем

• Напомнит о сроках сдачи
• Учёт переносы в выходные и праздники
• Настраивается по вашим параметрам
• Учитывает совмещение налоговых режимов

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2021 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

• форма Р13014, заверенная нотариусом;
• документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
• протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
• устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения ООО и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.

Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:

• для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, новый устав и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).

Если заявление по данной форме требуется (см.выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения ООО и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — протокол общего собрания.

Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес в ООО заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — МИФНС № 46).

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Способы подачи документов на регистрацию смены адреса ООО могут быть разными. Выберите один из вариантов:

• путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
• через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
• почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
• через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
• через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021

Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:

1. Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены.
2. Испортите репутацию. Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании.
3. Получите штраф. За недостоверность сведения директоров штрафуют по п. 4 14.25 КоАП на 5000 — 10 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.
4. Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока.

На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет. В результате будет только хуже.

Гораздо спокойнее — оформить переезд по закону. Да и предупредить налоговую — не так уж сложно.

Предупредите банк и контрагентов. Внебюджетные фонды уведомлять не надо: они узнают о вашем переезде от налоговой.

Статья актуальна на 09.02.2021

Перечень сведений, содержащихся о юрлицах в ЕГРЮЛ, достаточно большой. Изучив ст. 5 и 18 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ мы выделили наиболее частые причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Вы должны изменить данные в ЕГРЮЛ, если поменялись:

• сведения о юридическом адресе фирмы;
• начальник компании;
• один или несколько участников;
• устав;
• виды экономической деятельности (ОКВЭД);
• доли уставного капитала.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ руководителю нужно руководствоваться и уставом общества, в котором прописан порядок принятия решений по данному вопросу, а также порядок оформления изменений.

Можно выделить две группы оснований для изменения данных в ЕГРЮЛ:

1. Связанные с внесением изменений в устав. Например, когда меняется адрес, размер уставного капитала, структура органов управления.
2. Не связанные с изменением устава.

Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении фамилии, паспортных данных, адреса места жительства учредителя или директора.

Несвоевременное представление сведений в налоговую инспекцию об организации для регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую штраф в размере 5000 рублей. Если вы вообще не представили сведения, штраф увеличивается до 10 000 рублей по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.

При составлении заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо руководствоваться правилами, предписанными в приложении 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

1. Форма Р13014 заполняется от руки либо с применением компьютерной техники. В последнем случае знаки печатаются заглавными буквами, шрифт Courier New, размер 18, чёрного цвета. При написании ручкой нужно использовать черные, фиолетовые или синие чернила и писать печатными буквами.
2. В каждом поле (квадраты) указывается только один знак, за исключением даты, числа в виде дроби, процентов, денежных единиц и кодов ОКВЭД. Чтобы записать дату, нужно использовать по порядку слева направо 3 поля, разделенные точкой, например: 01.2021. Дробь разделена на два поля знаком вертикальной наклонной линии (например, 1/7), поле с процентами делится точкой (например: 125521.25).
3. При указании серии паспорта между цифрами делается отступ, а номер записывается по порядку в каждой клетке — 14 14 123456, при этом между серией и номером также нужно пропустить один квадрат.
4. Цифры контактного мобильного телефона указываются так: +79109876543.
5. Между словами в тексте делается пробел в виде пустых клеток, знак переноса не ставится.
6. Сведения об адресе местонахождения предпринимателя указываются путем использования сокращенных наименований видов населенных пунктов, например: пос. Дубрава.

Как поменять юридический адрес: пошаговая инструкция

Так, если в уставе зафиксировано только название города, в котором находится (зарегистрировано) хозяйственное общество, учредитель может поменять юридический адрес для ООО в пределах данного населенного пункта без надлежащей корректировки устава.

Соответственно, госпошлину уплачивать при этом не нужно.

Потребуется только составить форму Р14001, указав новый адрес, и передать её налоговому ведомству для отражения произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ, приложив такие бумаги:

• надлежащее решение единственного учредителя (для ООО с одним собственником);
• документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (это может быть документальное удостоверение права собственности, гарантийное письмо от владельца помещения или, как вариант, копия арендного соглашения).

Если же в уставе компании изначально прописали её полный юридический адрес, то изменение такого адреса для ООО (как в пределах того же города, так и за его пределами) потребует надлежащей корректировки устава.

Если меняется город регистрации (резиденции) юрлица, устав также придется корректировать.

При этом понадобится заполнить форму 13001, чтобы через фискальную службу зарегистрировать изменение официального адреса для юрлица в базе ЕГРЮЛ.

Если потребуется поменять юридический адрес для ООО с одним участником, единственный учредитель выносит надлежащее решение, обязательно оформляя его письменным документом.

Как уже говорилось ранее, данная бумага включается в пакет документов, передаваемых налоговой службе для регистрации нового адреса юрлица в ЕГРЮЛ.

Такое решение не нужно удостоверять у нотариуса. Документ распечатывается и подписывается составителем – единственным участником.

В решении единственного собственника должны быть следующие сведения:

• название составленной бумаги;
• населенный пункт (место составления решения);
• дата (день, время) составления;
• название юрлица (хозяйственного общества);
• основные реквизиты ООО (сведения о его расчетном счете, адресе, ОГРН, ИНН, прочие данные);
• сведения об единственном учредителе компании (для физлица – ФИО и данные паспорта; для юрлица – название и основные реквизиты);
• констатация того факта, что у хозяйственного общества имеется только один владелец (учредитель), обладающий стопроцентной долей в нём (при этом указывается номинальная стоимость данной доли);
• отражается надлежащее изменение юридического адреса (при этом указывается как старый, так и новый);
• указывается необходимость внесения соответствующих корректировок в устав (если нужно);
• регистрация произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ поручается ответственному субъекту (как правило, руководителю юрлица).

Если для юрлица с одним владельцем нужно изменить юридический адрес, такая процедура всегда совершается в установленном порядке. Единоличный собственник выносит надлежащий вердикт и оформляет его специальным документом.

Решение единственного учредителя обязательно оформляется в любом случае – как при необходимости внесения корректировок в устав, так и без такой надобности.

Вместе с другими нужными бумагами этот документ передается налоговой службе для обновления сведений о юрлице в ЕГРЮЛ.

Решение о смене юридического адреса для компании составляется её единоличным собственником по определенному образцу, что подразумевает наличие в этом документе конкретных данных (реквизитов).

Все необходимые сведения потребуется указать, что в правомерности этого решения не оставалось сомнений.

Изменение юридического адреса приобретает законную силу для ООО с момента фиксации надлежащих данных в ЕГРЮЛ. Соблюдение установленной процедуры имеет при этом огромное значение.

Смена юридического адреса в 2021 году

Решение единственного участника в ООО от 2021 года для смены юридического адреса соответствует последним требованиям законодательства для ООО в 2021 году, не требует нотариального удостоверения и вступает в законную силу с момента подписания единственным участником Общества. Здесь вы можете бесплатно скачать образец решения для смены юридического адреса общества с ограниченной ответственностью от 2021 года.

Смена юридического адреса ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подача документов в налоговую без вашего участия) Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно) Срок регистрации — 7 дней Подробнее…

Если при смене юрадреса необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать новую редакцию устава, для регистрации изменения используем заявление по форме Р13014, а в решение необходимо добавить следующий пункт:

• Внести изменения в учредительные документы Общества. Утвердить устав Общества в новой редакции.

Если действующий устав содержит сокращенный юрадрес, то оформляем без внесения изменений в устав по форме заявления Р13014. К примеру, если оформление осуществляется в Москве и в уставе в местонахождении общества указан сокращенный адрес, к примеру: РФ, г. Москва, то в данную редакцию вносить изменения не нужно и вышеописанный пункт не добавляем.

Также читайте на сайте:

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Лицензируемые виды деятельности

Ведение бухгалтерского учета

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Классификатор ОКВЭД

Все статьи

Все услуги компании БУХпрофи

Наши цены

Получить консультацию и заказать услугу можно по телефонам:

8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Смена юридического адреса ООО

ОКТМО при смене юридического адреса

Форма 13001 (смена юридического адреса)

Место нахождения юридического лица

Юридический и фактический адрес

Смена юридического адреса является достаточно трудоемким процессом. Процедура усложняется, если субъект будет зарегистрирован в другом муниципальном образовании, а также, когда полный адрес указан в уставе компании, и это потребует внесения соответствующих изменений в устав юридического лица. Учредители должны составить решение о смене юридического адреса, утвердить его и подать в регистрирующую ИФНС вместе с пакетом документов. Как правильно составить данный документ? Об этом далее.

Юридический адрес (адрес места нахождения) – это полный адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. В качестве него можно использовать не только офисные помещения, но и нежилые помещения, взятые в аренду, а также квартиру или дом одного из учредителей. Причиной смены адреса может стать переезд в другой город или регион, окончание срока аренды помещения и др.

Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.

Решение о смене юридического адреса ООО должен подписать председатель и секретарь собрания. Желательно, чтобы учредители также поставили на нем свои подписи. Если при составлении документа были допущены нарушения действующего законодательства или он нарушает интересы одного или нескольких членов ООО — его можно обжаловать в суде. Во избежание подобных ситуаций протокол должны подписывать все учредители организации, имеющие право голоса.

В документе необходимо указать такие сведения:

• полное название юридического лица и его адрес;
• дату и место составления;
• вид собрания;
• форму проведения собрания;
• повестку дня общего собрания участников;
• общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества;
• данные об участниках и размерах долей, принадлежащих им в уставном капитале;
• количество голосов, отданных за каждый вариант голосования;
• сформулированные решения, принятые на собрании.

Протокол составляют в двух экземплярах и скрепляют печатью организации. Один из них подают в налоговую службу, а второй остается для хранения в организации. Протокол не требует нотариального заверения.

Если протокол состоит из двух и более листов — его следует прошить и пронумеровать все страницы. Каждую страницу заверяют подписью руководителя. При составлении документа можно взять за основу приведенный образец решения о смене юридического адреса ООО.

Как сменить юридический адрес ООО в 2021 году?

Юридический адрес общества с ограниченной ответственностью — это точное указание на место, где находится руководитель организации. То есть в юридическом адресе должны присутствовать название города и улицы, а также номер дома и офиса. Юридический адрес не обязательно должен быть в уставе ООО, в нем достаточно указать наименование населенного пункта, где находится организация. Это называется место нахождения юридического лица.

Нужно ли в решении о смене адреса ООО указывать на смену устава, зависит от следующего:

• Если в уставе указан только населенный пункт, где находится организация, тогда в решении не нужно писать о необходимости изменения устава, если ООО не переезжает в другой населенный пункт.
• Если в уставе указан точный адрес организации, тогда при переезде даже в пределах одного населенного пункта в решении нужно добавить фразу о необходимости изменения устава.
• Если ООО переезжает в другой населенный пункт, тогда в решении следует написать о необходимости изменить устав.

Решение о смене юр. адреса общества составляется в произвольной форме. При этом в нем должна содержаться следующая информация:

• наименование ООО
• название документа: “Решение № единственного учредителя ООО “ХХХ”
• дата и место составления
• информация об учредителе
• формулировка решения с указанием нового адреса компании
• назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
• подпись учредителя

Если требуются изменения в уставе, то в решении нужно написать об этом и добавить пункт об утверждении устава в новой редакции или листа изменений к нему.

Решение составляется в трех экземплярах: один — для учредителя, второй — для ФНС, третий — остается во внутренней документации организации.

Оформление решения будет различным в зависимости от того, меняете ли вы адрес ООО или его место нахождения:

• Адрес организации — это точный адрес, указанный в ЕГРЮЛ,
• Место расположения — название населенного пункта, в котором находится ООО.

Адрес в ЕГРЮЛ указывается в пределах места нахождения организации.

Если в уставе указано только место нахождения ООО, при смене адреса в пределах населенного пункта вносить изменения в устав не нужно. Достаточно подать заявление по форме № Р13014 в ИФНС, чтобы поменять данные в ЕГРЮЛ. В решении писать об изменении устава не нужно.

Если общество меняет местонахождение, переезжая из одного населенного пункта в другой, заполняется также заявление по форме Р13014. В устав нужно внести изменения. Об этом вы должны указать в решении о смене адреса.

Решение единственного участника ООО составляется в свободной форме. Однако обязательно указываются следующие сведения:

• Название организации,
• Номер документа,
• Место и дату составления,
• О чем было принято решение: смена юридического адреса с указанием старого и нового адресов,
• Если будет меняться устав — об этом нужно написать.

В конце решения ставится подпись учредителя. Оно изготавливается в двух экземплярах.

Кроме решения, вы должны заполнить заявление для налоговой. Для этого используется форма № Р13014.

Если изменения в устав вносятся, можно или принять новую редакцию этого учредительного документа, или оформить лист изменений в устав.

Изменение местонахождения ООО – процедура, регламентированная законодательством. Все изменения оформляются в письменном виде. Основной документ при этом – решение учредителя о смене юридического адреса. После его составления оно передается в налоговую инспекцию.

Оформление документа актуально в следующих ситуациях:

• Переезд фирмы в другой город
• Завершение срока аренды юридического адреса или коммерческого помещения
• У прежнего адреса были обнаружены признаки массовости
• У компании возникли проблемы с ИФНС по месту регистрации
• При регистрации предприниматель указал неверные данные в учредительных документах
• Проблемы с отправкой и доставкой деловой корреспонденции

Такое решение может быть принято самим учредителем добровольно или на принудительной основе, после соответствующего предписания налоговых органов. В последнем случае предпринимателю придется подобрать другой, немассовый адрес, который не вызовет подозрения у налоговой инспекции. При отказе выполнять предписания фирма может быть исключена из единого реестра.

Приведем пошаговые действия, которые потребуется выполнить для изменения местонахождения фирмы:

1. Оформление решения. Это задача лежит на собственниках компании.
2. Сбор остальной документации (квитанция о государственной пошлине, список изменений в устав, заявление).
3. Подача официальных бумаг в ФНС. Документы отправляются в течение трех дней с момента подписания решения. Если вы пропустите срок, придется заплатить штраф в размере 5 тыс. рублей.
4. Получение документов с новой информацией. Ваше заявление будет обрабатываться пять дней. Далее вы получите устав с обновлениями, выписку из единого реестра и свидетельство о постановке в другую налоговую инспекцию по месту регистрации.

На последнем этапе вам потребуется разослать соответствующую информацию о внесенных изменениях деловым партнерам и банку, где у вас открыт счет.

Все документы должны содержать установленную законом информацию, в противном случае ваше заявление могут отклонить.

Обратите внимание: решение оформляется только в том случае, если юридическое лицо имеет одного учредителя. Если у вас несколько учредителей, проводится общее собрание, на котором составляется протокол. Решение отличается от этого документа меньшим объемом информации. В нем не указываются результаты голосования, так как оно не проводится.

Местонахождение фирмы и адрес в пределах этого местонахождения – разные термины. Первое понятие представляет собой наименование населенного пункта. Второе – точный адрес с населенным пунктом, улицей и номером дома, эта информация заносится в единый реестр.

Если в уставе прописан только населенный пункт, при изменении адреса в границах этого города достаточно изменить этот адрес только в едином реестре. В решении не потребуется писать о внесении поправок в уставной документации.

Если в уставе вы указывали точный адрес, при его изменении в границах населенного пункта в решении указывается запись о внесении изменений в уставные документы.

Если же вы переезжаете в другой город, придется внести изменения и в единый реестр, и в устав. В этом случае в решении также отмечается, что планируются поправки в уставные бумаги.

Кроме того, при изменении населенного пункта у компании изменится налоговая инспекция, которая будет контролировать бизнес. Именно поэтому для начала подается заявление в прежнюю налоговую для внесения изменений. Уже после переезда и внесения поправок в устав бумаги подаются в новый контролирующий орган.

Если вы хотите быстро и без проблем оформить решение единственного участника о предстоящей смене юридического адреса и внести изменения, обратитесь в компанию «Много адресов». Мы поможем подобрать новый адрес, подготовим документы, направим их в налоговые органы. Результат – изменение адреса местонахождения в течение недели и отсутствие проблем с налоговыми органами.

Если юридическое лицо получило от ИФНС уведомление о том, что в ЕГРЮЛ содержатся недостоверные данные о местонахождении компании, то в таком случае нужно руководству ООО принять решение о внесении уточнений в сведения в реестре юрлиц.

Законодательством РФ не предусмотрено обязательное внесение в Устав точного адреса компании, достаточно прописать его полностью в ЕГРЮЛ. Так, это позволит избежать необходимости вносить изменения в Устав каждый раз при переезде в пределах одного населенного пункта.

Если же в Уставе местонахождение юридического лица конкретизировано вплоть до номера кабинета, то придется внести изменения в Устав и в ЕГРЮЛ. Участники или единственный учредитель ООО должны будут принять решение, а также утвердить новую редакцию Устава и направить в налоговую заявление по форме Р13001.

Смена юр адреса компании без смены регистрирующего органа регулируется ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ.

В пакет документов входят такие документы:

• решение учредителей ООО или единственного участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• заявление – используется форма Р14001;
• бумаги, подтверждающие право на использование новой площади (договор аренды или купли-продажи, гарантийное письмо, выписка из ЕГРН).

Если изменения также касаются данных в учредительных документах ООО, то потребуется уплатить пошлину и предоставить Устав в новой редакции или лист с изменениями этого документа. Но в таком случае юридическому лицу необходимо подать в налоговую форму Р13001.

Согласно ст. 54 ГК РФ в Уставе достаточно фиксировать наименование населенного пункта, вносить точные данные необязательно. В связи с этим переезд ООО в пределах данного населенного пункта не требует внесения изменений в Устав.

Таким образом, в налоговый орган предоставляются:

• решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой юридического адреса;
• заверенное нотариусом заявление по форме Р14001;
• договор аренды (копия заверяется арендодателем);
• оригинал гарантийного письма;
• свидетельство или выписка из ЕГРН, которые также заверяются арендодателем.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ в 2021 году

Прежде всего уведомляется в обязательном порядке регистрирующий орган – Федеральная налоговая служба РФ. Для этого в ФНС подается заявление по форме Р13001 или Р14001 в зависимости от Устава юридического лица. Если в учредительных документах указан подробный адрес компании, то известить налоговиков необходимо по форме Р13001. В тех случаях, когда в Уставе в качестве местонахождения указан только населенный пункт, а в ООО изменяется, к примеру, только офис и населенный пункт не изменяется, то в ФНС подать нужно форму Р14001.

Известить также следует контрагентов юрлица и банк, в котором открыт расчетный счет ООО. Относительно внебюджетных фондов, то извещает их инспекция налоговой службы, после того как вы подали документы для регистрации изменений, и правки в ЕГРЮЛ были внесены.

Законодательством РФ не запрещено изменять юр.адрес ООО на нежилое помещение, которое является арендованным или собственным или на домашний адрес одного из участников Общества, либо гендиректора фирмы. Правда, для того чтобы использовать домашний адрес участника ООО для регистрации, то нужно учредителю иметь более 50% долей от всего уставного капитала в компании. В случае с директором, то возможна регистрация только по адресу его прописки.

При изменении места нахождения компании происходит процедура снятия с налогового учета по текущему месту нахождения, а также постановка на учет (налоговый) по новому местонахождению. Налоговая инспекция самостоятельно проводит эту операцию в соответствии с п. 4 ст. 84 Налогового Кодекса РФ.

Таким образом, по старому адресу налоговая в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ снимает с учета компанию и пересылает документацию в новую ИФНС. После получения документов новый налоговый орган (по новому месту нахождения) ставит организацию на налоговый учет.

Так, расчет по страховым взносам, налог на прибыль, НДС, 6-НДФЛ производится в налоговой инспекции по новому месту регистрации юридического лица. Важно получить от предыдущей ИФНС Акт сверки по налогам, чтобы убедится в правильности цифр, платежей, отсутствия задолженностей.

Если изменяется место регистрации компании, то одновременно с этим процессом происходит смена данных по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО). Это осуществляется лишь тогда, когда компания подпадает под юрисдикцию другого налогового органа, то есть изменяется местоположение ООО (регистрация Общества было в одном регионе РФ, а стала в другом).

Похожие записи:

• Выручка по УСН в 2022 году не должна превышать
• Замена водительских прав через МФЦ перечень документов в 2022 году
• ИП на УСН 6 без работников отчетность в 2022 году