Приказ о выплате пособия по уходу за ребенком до 1. 5 лет образец в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о выплате пособия по уходу за ребенком до 1. 5 лет образец в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. На основании чего формируется приказ

2. Изменения в прямых выплатах пособий ФСС в 2022 году

3. Семь новшеств в правилах выплаты пособий

4. Изменения с 2022 года в начислениях детских пособий от ФСС

4.1. Сводная таблица всех выплат на детей

5. Заявления на пособия ушли в прошлое

6. Все выплаты на детей в %year% году от беременности до совершеннолетия

6.1. Основные особенности документа

Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).

Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Приказ не является обязательным, поскольку получение каждой родившей женщиной пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет закреплено в законодательстве РФ и должно выполняться автоматически.

Тем не менее, на многих крупных предприятиях, практика издания таких распоряжений существует и вполне себя оправдывает.

На основании чего формируется приказ

Все приказы, выпускаемые в организациях, должны иметь под собой какую-то базу. В данном случае опираться необходимо на ряд документов, которые обязательно указываются в тексте самого распоряжения:

заявление работницы с просьбой назначить выплату пособия;
копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;
справку от работодателя супруга о том, что ему не выдается такое пособия на своем предприятии.

Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.

Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.

Изменения в прямых выплатах пособий ФСС в 2022 году

15.12.2021 Единый семинар 1С. Для бухгалтеров и руководителей.

В чем отличие среднесписочной и средней численности работников, и зачем они нужны

1,2 тыс. 1

\n\n

В 2021 году используются как бумажные, так и электронные листки нетрудоспособности.

\n\n

С января 2022 года по общему правилу будут применяться только электронные. Медики будут подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью и размещать в информационной системе ФСС. Работник при желании сможет получить от врача выписку из бюллетеня.

В 2021 году используются как бумажные, так и электронные листки нетрудоспособности.

Семь новшеств в правилах выплаты пособий

Работодатель не позднее трех рабочих дней с даты, когда поступило заявление о назначении пособия обязан направляет в ФСС по месту своей регистрации сведения для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Срок установлен частью 11 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Ранее, в 2021 году, этот срок было больше — 5 дней.

При расчете пособия берется заработок работника за два календарных года. По желанию работника расчетный период может быть перенесен так, чтобы сумма выплат оказалась больше.

По новым правилам 2022 года, если работник подал заявление о замене календарных лет расчетного периода после того, как ему было назначено и выплачено пособие, ФСС сделает перерасчет. Но не более чем за три года, до подачи заявления о замене.

Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
Прямые выплаты
Возмещение пособия страхователям
Отчетность
Уплата страховых взносов
Регистрация и снятие с учета
Финансирование предупредительных мер в 2021 году
Страхование профрисков
Обеспечение инвалидов
Возмещение средств в период до 01.07.2019)
Листок нетрудоспособности
Бланки документов
Обращения граждан
Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
Добровольное социальное страхование
Для ЛПУ
Очередь на санаторно-курортное лечение

Раньше было единое заявление — и на выплату пособия, и перерасчёт. В случае перерасчёта нужно было отметить галочкой «пересчитать ранее назначенное пособие».

Теперь для перерасчёта появилась отдельная форма. Заявление на перерасчёт сотрудник заполняет, если пособие выплачено или выплачивается, но переданные данные нужно изменить или дополнить. Подать его сотрудник должен на бумаге или в электронном виде с простой электронной подписью.

Обратите внимание: в форме нет поля для номера больничного листа — указывается только вид пособия и данные о сотруднике.

Сейчас действуют рекомендуемая форма такого уведомления. В электронном виде в ФСС направляли реестр с реквизитами нужного документа — например, приказа об увольнении.

Теперь ФСС разработал форму, в которой нужно указывать причину, по которой сотрудница утратила право на пособие, и её данные.

Начиная с февраля 2022 года, размер пособия по уходу за ребенком возрастет до 7,5 тысяч рублей (минимальная сумма) и до 31,3 тысячи (максимальная). Процент увеличения — 5,8%. Также будет проиндексирована выплата при рождении малыша — на 5,8%. Сумма выплаты увеличится до почти 20 000 рублей. Об индексации говорится в заключении СП «О бюджете Фонда социального страхования…».

Начиная с 12-й недели беременности и до появления малыша на свет (или прерывания беременности), женщина имеет право на выплату. Условия для ее получения:

беременная встала на учет до 12 недель;
доход семьи на 1 человека не выше МРОТ.

Заявление подается через Госуслуги (при наличии учетной записи) или в Пенсионный фонд, независимо от срока беременности. Но назначаться пособие будет, начиная с 6-й недели и при условии постановки на учет до 12 недель. При личном обращении предоставляется документ, подтверждающий личность заявителя. Пенсионный фонд самостоятельно запрашивает сведения о заявителе. Размер выплаты составляет 50% от прожиточного минимума в регионе проживания. Семейное положение не имеет значения.

Выплата полагается и лицам, не имеющим гражданство РФ. Но для этого необходимо иметь постоянное место жительства или временную регистрацию. На Госуслугах заявление без гражданства РФ подать не удастся — только лично в ПФ.

Выплата при рождении ребенка является фиксированной и выплачивается 1 раз. С февраля 2021 года ее размер составляет 18 886,32 рубля. Выдается одному из родителей. Каждый год она подлежит индексации. Если рождается несколько детей, эта сумма выплачивается на каждого из них. Очередность ребенка не имеет значения. Если и мама, и папа работают, приоритет в получении пособия отдается матери ребенка.

Если родитель малыша трудоустроен, он подает работодателю следующие документы:

заявление;
справку из ЗАГС о рождении ребенка;
справку с места работы второго родителя о том, что он не получал выплату.

Работодатель обязан в течение 5 дней передать данные в ФСС. В течение 10 дней выплата будет зачислена.

Обратите внимание! Если родители не работают, они обращаются с заявлением в Органы социальной защиты.

Согласно Федеральному закону № 81 оформить данное пособие имеют право не только родители малыша, но и другие члены семьи — бабушки, дедушки. Если за новорожденным ухаживает несколько человек, право на выплату имеет один из них.

Чтобы средства были назначены, работодатель должен передать в ФСС следующие документы:

заявление;
информацию о застрахованном лице;
свидетельство о рождении малыша;
справку от второго родителя о неполучении пособия.

Если у работника имеется совместительство, он должен предоставить со второй работы справку о том, что он не оформлял там выплату.

По закону размер выплаты — 40% от средней заработной платы. Минимальная сумма — 7 082,85 рубля, максимальная — 29 600,48 рубля.

За назначением пособия необходимо обратиться не позднее полугода с даты достижения малышом полутора лет. Назначается в течение 10 дней с момента подачи документов.

Изменения с 2022 года в начислениях детских пособий от ФСС

Правом обладают семьи, в которых воспитывается ребенок от трех до 7 лет. При назначении пособия учитывают не только доход на каждого человека (за последний год, предшествующий 4 месяцам до месяца обращения), но и имущественную обеспеченность семьи. И заявитель, и дети должны быть гражданами РФ.

Чтобы оформить выплату, необходимо подать в органы социальной защиты заявление. Дополнительные документы не нужны — Служба самостоятельно запросит необходимые данные. Размер варьируется от 50% до 100%, в зависимости от доходов семьи.

Также семьи могут получать деньги на детей от 8 до 17 лет. Право имеет единственный родитель или родитель, получающий алименты на ребенка. При этом существует условие — доход на каждого члена семьи должен быть не больше прожиточного минимума. Размер выплаты — 50%. Заявление подается в Пенсионный фонд. Дополнительно прилагаются справки о доходах. Решение принимают в течение 10 дней.

Если член семьи, который ухаживает за малышом, работает, он имеет право оформить на работе пособие по уходу за малышом до 1,5 лет. Сумма его рассчитывается на основании средней заработной платы за предшествующие 2 года. Размер: 40% от среднего заработка (если сумма выше прожиточного минимума) и 40% от МРОТ (если ниже).

Сводная таблица всех выплат на детей

Название	Минимальный размер	Максимальный размер
За постановку на учет на ранних сроках	675,51 руб.
По БиР: 140 дней 156 дней 194 дня	58 878,4 руб. 65 607,36 руб. 81 588,64 руб.	340 795 руб. 379 743 руб. 472 244,5 руб.
Единовременная при рождении малыша	18 724,28 руб.
Ежемесячное до 1,5 лет	6 572 руб.	29 600,48 руб.
До трех лет	1 прожиточный минимум в регионе
От 3 до 7 лет	55% прожиточного минимума	100% прожиточного минимума
От 8 до 17 лет	50% прожиточного минимума

К пособию могут выплачиваться надбавки, в зависимости от региона проживания. Единовременные пособия назначаются за постановку на учет на ранних сроках и при рождении малыша. Ежемесячные — по уходу до 1,5 лет, до 3, от 3 до 7 и от 8 до 17 лет.

Сведения в Реестре приводятся в разрезе получателей пособий. Заполнение документа начинается с реквизитов страхователя, что дает возможность ФСС идентифицировать плательщика взносов:

наименование предприятия (полное или сокращенное), если страхователем является ИП, то вводятся его фамилия, имя и отчество;
данные из извещения страхователя – регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, указывающий на территориальный орган ФСС, где зарегистрирован страхователь;
далее отражаются общие регистрационные сведения компании или ИП (ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП);
для оперативной обратной связи вписываются номер телефона и электронная почта работодателя.

Остальные страницы полностью посвящены получателям пособий выплат. Строк в основной таблице реестра будет столько, сколько физических лиц претендует на начисление им пособия.

Рассмотрим, как далее заполняется Реестр сведений для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (образец будет приведен ниже):

в гр. 2-4 вводится ФИО получателя полностью (если отчества нет, ставится прочерк);
в поле 5 со статусом заявителя надо указать, кем приходится новорожденному получатель пособия – мать, отец, опекун или другой родственник;
в гр. 6 вписывается адрес регистрации сотрудника, фактическое место жительства в гр. 7 заполняется только в тех случаях, когда работник хочет получать пособие почтовым переводом;
далее (гр. 8-11) указывается номер СНИЛС, реквизиты паспорта, дата его выдачи (или другого документа, на основании которого можно идентифицировать физическое лицо);
для получателей пособий из категории лиц без российского гражданства надо ввести название и данные документа, подтверждающего постоянное или временное проживание в РФ, по российским гражданам в этих столбцах ставятся прочерки (гр. 12-15);
если получатель пособия относится к числу лиц, подвергшихся радиации при аварии на ЧАЭС, ПО «Маяк», при сбросе отходов в реку Теча, в графе 16 ставится код от 1 до 4 (по лицам с правом на отселение – 1, для обладателей льготного социально-экономического статуса – 2, для случаев, проживающих в зоне отселения до даты фактического переезда в другой район – 3, для проживающих на зараженных радиацией местностях – 4), в скобках указывают реквизиты подтверждающего проживание документа;
далее указываются реквизиты приказа на предоставление сотруднику отпуска по уходу с обозначением его периода в скобках (гр. 17);
в реестр сведений для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в гр. 18 вносят ФИО ребенка, за которым осуществляется уход, данные его свидетельства о рождении;
если мать ребенка лишена родительских прав, эта информация должна быть отражена в графе 19 – вносятся ФИО детей, в отношении которых вынесено соответствующее решение суда;
при замене послеродового отпуска отпуском по уходу, указываются реквизиты приказа об этом, в скобках – дата рождения ребенка (гр. 20);
в гр. 21 перечисляются документы, которые имеются в распоряжении работодателя и служат документальным основанием для назначения выплаты;
если отпуск по уходу оформлен для присмотра более чем за одним ребенком, надо вычислить и указать сумму 100% среднемесячного заработка;
далее обозначаются календарные годы расчетного периода (например, для пособия в 2021 году это будет период 2019 и 2020 годов), если производилась замена лет, то надо указать реквизиты соответствующего заявления получателя пособия, в отдельных столбцах указываются суммы дохода за каждый из перечисленных годов (гр. 23-26);
по лицам, оформленным на неполную ставку, указывается размер такой ставки в графе 27;
в столбце 28 могут быть перечислены факты, влияющие на возможность получения пособия или на размер выплаты (например, случаи и периоды прерывания отпуска по уходу, применение в расчетном периоде к заработку районных коэффициентов);
на следующем этапе вводятся способ выплаты — «на банковский счет», «почтовым переводом», «через иную организацию» (гр. 29) и банковские реквизиты получателя пособия (гр. 30-33); если перечисление будет производиться на карту «МИР», достаточно указать только номер этой карты.
обновленная позволяет зафиксировать любой способ получения пособия – при выборе варианта с привлечением иных организаций заполняются графы 34-37.

Далее представлена новая форма реестра «Сведения для выплаты пособия по уходу за ребенком» 2021 года для скачивания и образец ее заполнения.

С 01.01.2021 работодатели на всей территории РФ перестанут принимать к возмещению больничные листы и пособия по материнству: Соцстрах будет перечислять их напрямую на счета работников.
Сотрудники должны собрать пакет документов и заполнить заявление для каждого страхового случая.
Работодатели отвечают за то, чтобы документы поступали в ФСС в установленные сроки. Должностные лица организаций несут административную ответственность за искажение или сокрытие данных.

Есть разные категории получателей ежемесячного пособия на ребенка до полутора лет. В зависимости от этого оформление данной выплаты происходит в разных учреждениях.

Так, например, индивидуальные предприниматели за получением пособия должны обращаться непосредственно в ФСС. Это при условии, если они заключили с Фондом договор страхования себя и в течение предшествующего года платили страховые взносы.

Студенты-родители или другие неработающие граждане пишут заявления в органах социальной защиты или многофункциональных центрах (МФЦ).

А вот работающие граждане, чтобы получать пособие по уходу до полутора лет, должны обращаться к своему работодателю. Отметим, что в 2021 году, несмотря на то, что пособие по уходу до 1,5 лет платит только ФСС, порядок обращения трудоустроенного получателя за пособием к нанимателю сохранился.

Лица, которые одновременно относятся к нескольким категориям – например, родитель-студент очного обучения, официально трудоустроенный в компании, – могут выбирать по своему усмотрению, к кому обращаться за пособием.

Детское пособие до полутора лет выплачивают по день исполнения ребенку 1,5 лет. Обратиться за выплатой можно в течение полугода с момента достижения ребенком возраста полутора лет.

Если у получателя пособия возникают обстоятельства, влияющие на право получения пособия, он обязан сообщить об этом своему работодателю или в органы соцзащиты. Сделать это необходимо в течение 1 месяца, если:

произошла смерть ребенка;
получателя пособия лишили родительских прав;
получатель пособия вышел (трудоустроился) на полную ставку и т. п.

В этом случае выплаты прекращаются с месяца, следующего за наступлением события.

В случае беременности женщины, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, она может выбрать только одно из двух пособий, которые ей положены. Получать одновременно пособия по уходу и по беременности и родам нельзя.

Неработающие родители, родители-студенты и иные лица, фактически ухаживающие за ребенком, для оформления пособия должны предоставить в МФЦ следующие документы:

свидетельство о рождении ребенка, на которого оформляется пособие, и на остальных детей;
трудовую книжку и военный билет (при наличии);
справку с биржи труда о том, что родитель или опекун не состоит здесь на учете и не получает пособие по безработице;
справку с места работы или учебы второго родителя – о том, что ему не назначено и не выплачивалось пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
паспорт заявителя;
реквизиты банковского счета для перечисления пособия.

Женщины, уволенные в период декретного отпуска из-за ликвидации работодателя, помимо выше перечисленных документов, дополнительно предоставляют справку о выплате пособия по месяцам и суммой рассчитанного ежемесячного пособия по уходу у работодателя.

В связи с изменениями, вступившими в силу с 01.01.2021, рассмотрим вопрос с двух сторон.

Обращаясь к работодателю, сотрудник предоставляет:

Заявление на отпуск по уходу за ребенком. Его пишут в произвольной форме. Можно просить как оплачиваемый отпуск до 1,5 лет, так и просьбу отпустить сразу на 3 года (максимальная длительность отпуска по уходу за малышом). Допустимы разные варианты. Главное, чтобы в заявлении в итоге была представлена вся необходимая информация для оформления отпуска и передачи в ФСС данных для назначения пособия.
Документ (копию), подтверждающий существование ребенка и право на уход за ним. Обычно это свидетельство о рождении. Но в разных ситуациях могут быть предоставлены свидетельство об усыновлении, выписка из решения об установлении опеки и иные документы.
Подтверждения того, что другой родитель (или оба родителя, если ухаживать будет другой родственник; например, бабушка) у себя на работе отпуск по уходу не оформляет. Обычно такую справку дает работодатель. Если же родитель, от которого нужна справка, не работает – в соцзащите нужно взять справку о том, что ему не выплачивают пособие по уходу.
Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно). Когда у обращающегося за пособием сотрудника в стандартном расчетном периоде (2 года, идущих перед годом обращения за пособием) был маленький доход (или не было вовсе), можно взять в расчет другие годы (аналогично тому, как это делают при расчете пособия по беременности и родам).
Справку о доходе у другого работодателя (работодателей). Это тоже нужно при необходимости – если в расчетном периоде работник сотрудничал с другими нанимателями и хочет учесть полученные от них доходы в расчете пособия.

Оформление пособия по уходу за ребенком отличается для работающих и неработающих граждан.

Несмотря на это, все лица, осуществляющие уход за ребенком, имеют право на получение данного пособия до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Порядок, действующий с 2021 года, освободил работодателя от расчета и выплаты этого пособия. Однако появилась обязанность принять у работника и передать в ФСС все необходимые данные для корректного назначения и выплаты пособия на ребенка до полутора лет.

Заявления на пособия ушли в прошлое

Размер ежемесячного пособия по уходу за одним ребенком составляет 40% от среднего заработка за последние два года. Но тем, у кого высокая заработная плата, получать много денег в декрете не получится, законодательством установлено максимальное пособие по уходу за ребенком в 2021 г. — 29 600,48 рублей за полный календарный месяц. Выплачиваемое пособие увеличивается на районный коэффициент там, где он предусмотрен.

За двоих и более детей платят максимально до 100% среднего заработка. Сумму определяют путем сложения положенных выплат в размере 40% заработка на каждого ребенка. Для неработающих родителей или студентов предусмотрено минимальное пособие до 1,5 лет в размере 7082 рубля 85 копеек. Минимальная выплата положена на каждого ребенка и не меняется от их количества. К минимальной выплате применяется повышающий районный коэффициент там, где он установлен.

Ежегодно 1 февраля правительство проводит индексацию социальных выплат на уровень инфляции (или больше) за прошлый период. Благодаря этому, ежегодно расчет пособия по уходу за ребенком в максимальном и минимальном размерах обновляется. В 2021 году выплаты выросли на 3%.

Для оформления социальной выплаты необходимо собрать и предоставить работодателю (в орган соцзащиты) пакет документов, в который входят:

заявление в произвольной форме о назначении выплаты;
свидетельства о рождении (усыновлении) всех детей;
справка с места работы о том, что второй родитель не получает деньги;
справка о размере заработной платы (если в течение 2 предыдущих лет менялось место работы).

Если работник является совместителем, дополнительно необходимо предоставить справку о том, что по другим местам работы ему не назначали выплаты. Работодатель добавляет к документам копию приказа об отпуске по уходу, если передает сведения в ФСС в бумажном варианте. При отправке в электронном формате это не требуется.

Выплаты и пособия по беременности и родам
Единовременная выплата при рождении ребенка
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Ежемесячное пособие на ребенка до 3 лет
Пособия на ребенка старше 3 лет
Разовые выплаты

Переход на прямые выплаты пособий произошел в начале года, а документы утверждены в мае.

Напоминаем

Проект Прямые выплаты ранее действовал в качестве эксперимента в 77 регионах с 2011 года. С 1.01.2021 произошел переход всех субъектов РФ на новый механизм выплат страхового обеспечения.

Часть из принятых форм уже применялась раньше на основании приказа ФСС от 24.11.2017 № 578 в пилотных регионах. С переходом на прямые выплаты в 2021 всех регионов, новые бланки для ФСС утвердили для применения на всей территории РФ. В приказе утверждаются 11 форм, ранее применявшихся в пилоте, и 3 новых:

сведения о застрахованном лице;
о перерасчете ранее назначенного пособия;
о возмещении расходов на меры по сокращению травм на производстве.

Утверждены новые реестры для выплаты пособий:

по временной нетрудоспособности, по БиР, беременным сотрудницам при ранней постановке на учет в консультацию;
разового пособия при рождении ребенка;
ежемесячного по уходу за ребенком до полутора лет.

Обратите внимание!

Реестры заполняются при передаче сведений для определенного вида выплат по электронным каналам.

Эти документы должен заполнить работодатель для выплаты пособий сотрудникам.

Новые формы бланков ФСС можно скачать в конце статьи.

Не все пособия по новым правилам выплачиваются напрямую из ФСС, некоторые из них рассчитывает и оплачивает работодатель.

Работодатель обязан переслать в Фонд подтверждающие документы не позже 5 дней после получения их от работника. Перечень пособий, которые оплачивает ФСС:

по больничному листу ( с 4-го дня);
по БиР;
разовая выплата женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки;
единоразовая выплата при рождении ребенка;
ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет;
по по больничному листу (несчастный случай на производстве или профзаболевание) начиная с 1-го дня.

Эти пособия выплачивает работодатель:

первые три дня больничного;
допвыходные для ухода за ребенком-инвалидом;
на погребение члену семьи умершего работника.

Сюда же можно отнести и расходы по предупреждению травм на производстве.

Фонд соцстраха может возместить эти расходы на основании заявления работодателя.

Несмотря на то, что выплаты осуществляются напрямую из фонда на карту сотруднику, выплачиваются они на основании документов, переданных в фонд работодателем.

Обратите внимание!

Заявление работник больше не пишет, это отменено. Во всех случаях заполняются и передаются «Сведения о застрахованном лице» — Приложение 2 к приказу №26. Документ заполняется и предоставляется только один раз. Повторная отправка допускается, если данные работника изменились.

Список остальных документов зависит о того, с чем связана нетрудоспособность:

опись представленных документов — Приложение 3 к Приказу №26 больничный лист;
копия трудовой книжки, чтобы подтвердить страховой стаж (или копия Т-2 с заполненным страховым стажем);
заявление о замене лет в расчетном периоде (если понадобится);
справка 182н ( о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя);
реестр сведений — Приложение 15 к Приказу при передаче данных в электронной форме.

Скачать таблицу перечня документов для ФСС в зависимости от вида выплаты.

Напомним

Форма передачи сведений зависит от количества сотрудников. Если их больше 25 — сведения передаются в электронном виде. Бумажные оригиналы остаются у работодателя на случай проверки.

Приказом № 26 утверждены формы документов по новым правилам выплаты пособия, которые ФСС направит работодателю в случае некоррекного заполнения форм:

извещения о представлении недостающих документов направляется — если не все документы будут предоставлены для расчета и выплаты;
о внесении исправлений в листок нетрудоспособности — если будут выявлены нарушения порядка выдачи;
решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности — если в назначении пособия отказано;
решения об отказе в рассмотрении документов (сведений) — при просрочке отправки документов в ФСС и отсутствии подтверждения уважительной причины опоздания.

ФСС указал самые частые ошибки в отправляемых документах — скачать чек-лист ошибок работодателей.

В 2022 году у фонда появится право проводить внеплановую выездную проверку страхователя:

1. Если поступит жалоба на то, что работодатель не предоставил необходимые сведения и документы для назначения пособия.

2. Госорганы местные органы власти, а также внебюджетные фонде не подтвердят информацию, которую представил работодатель. Основание для этого — п. «в» п.10 ст.1, п.8 ст. 3 № 126-ФЗ, который вступает в силу 1.01.2022 года.

Нормативное регулирование
Учет в 1С
Пособие до 1,5 лет при зачетной системе
- Создание вида начисления
- Кадровый перевод
- Начисление пособия
- Прекращение отпуска
- Отражение пособия в отчетности
Пособие до 1,5 лет на пилотном проекте
- Создание заявления
- Создание реестра
- Прекращение отпуска
Отчетность в ПФР

В силу поправок, внесенных в ст. 15 Закона № 81-ФЗ, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, которое выплачивается работающим гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию с 01.06.2020, составляет 6 752 руб. При этом неважно, на какого по счету ребенка осуществляется такая выплата. Как уже было отмечено, работодатели определяют ее размер исходя из 40% среднего заработка, но не менее минимального размера пособия, установленного Законом № 81-ФЗ.

Напомним, что с 01.02.2020 по 31.05.2020 минимальный размер пособия по уходу за ребенком составил (см. Постановление Правительства РФ от 29.01.2020 № 61):

на первого ребенка – 3 375,77 руб.;
на второго ребенка и последующих детей – 6 751,54 руб.

Однако граждане, работающие полный рабочий день, но не имевшие в расчетных периодах заработка (либо если средний заработок, определенный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц был ниже МРОТ), были вправе получить пособие по уходу за ребенком, рассчитанное из МРОТ.

Таким образом, для отпуска по уходу за ребенком, начавшегося с 01.01.2020, пособие по уходу за первым ребенком составило 4 852 руб. (12 130 руб. х 40%). С указанной даты минимальный размер пособия по уходу за ребенком не может быть меньше 6 752 руб.

Что касается максимального размера пособия по уходу за ребенком, то тут изменений не произошло. Как и ранее, он зависит от предельной величины базы для начисления страховых взносов за каждый год расчетного периода (п. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), которая составила:

за 2019 год – 865 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 28.11.2018 № 1426);
за 2018 год – 815 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378).

Для выплаты пособия по уходу за ребенком необходимо рассчитать средний дневной заработок. Он определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Таким образом, максимальная сумма среднего дневного заработка в 2020 году равна 2 301,37 руб. ((865 000 + 815 000) руб. / 730 дн.).

Порядок расчета среднего заработка приведен в п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ: он определяется путем умножения среднего дневного заработка на 30,4. Значит, среднемесячный заработок составит 69 961,65 руб. (2 301,37 руб. х 30,4 дн.) (ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Следовательно, максимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет в 2020 году – 27 984,66 руб. (69 961,65 руб. х 40%).

Все выплаты на детей в %year% году от беременности до совершеннолетия

Оформить приказ можно на основании унифицированной формы Т-6. Можно оформить в свободной форме с указанием необходимых реквизитов.

Работодатель сам решает, какие формы он будет использовать для оформления, так как применение унифицированных бланков не обязательно.

Типовая форма удобнее, в ней содержатся необходимые поля и реквизиты, достаточно заполнить нужную информацию.

Оформляя приказ по форме Т-6, можно быть уверенным в том, что документ составлен правильно, все реквизиты включены в бланк.

Унифицированная форма Т-6 включает в себя набор необходимых реквизитов, кадровому работнику нужно заполнить:

дату оформления документа;
номер — присваивается при регистрации приказа в журнале;
ФИО работника, которому предоставляется отпуск по уходу, его должность, подразделение;
в разделе А информация не заполняется;
в разделе Б указывается формулировка отпуска «по уходу за ребенком», количество отпускных дней, дата начала и окончания декрета;
в разделе В информация повторяет указанное в разделе Б;
документы основания — вручную дополняются в типовую форму Т-6 (реквизиты заявления и свидетельства о рождении);
подпись руководителя;
ознакомительная подпись декретницы.

Печать на бланке не требуется.

После составления приказа его нужно утвердить, эту функцию выполняет руководитель. Печать на распоряжении не требуется. Далее следует ознакомить работника с предоставлением ему декретного отпуска.

В течение 10 дней с даты получения документов нужно назначить пособие до 1.5 лет. Выплачивать назначенную сумму нужно ежемесячно в день расчета с персоналом по заработной плате.

Так как распорядительный бланк о предоставлении отпуска по уходу за ребенком требуется не только для внутреннего документооборота, но и может быть потребован другими государственными органами, то его составление требует особенного внимания соответствия букве закона.

Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы Т-6.

Наименование предприятия заполняется так, как указано в учредительных документах. В случае, если существует приказ руководства о принятом сокращенном названии предприятия, допустимо употребление сокращенного названия. В этом случае рекомендуется при требовании передаче ФСС пакеты документов на выплату прикладывать копию приказа об утвержденном сокращенном названии.
Поле заполнения кода ОКПО – обязательно.
В графе «Предоставить отпуск» фамилия, имя, отчество сотрудника указывается в дательном падеже.
Период, за который предоставляется отпускное время, оставляем незаполненным. Работник имеет право на время для ухода за ребенком независимо от стажа и отработанного времени на данном предприятии.
Графу «А» нужно оставить незаполненной, потому как речь идет о другом виде отпуска.
В графе «Б» указываем «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет». Писать, что уход предоставляется до 1,5 лет, неверно. В ТК РФ нет понятия «отпуск до полутора лет». Этот момент всегда вызывал споры у специалистов по работе с персоналом, сотрудников ФСС и прочих государственных органов. Кадровые работники склонны заполнять эту графу согласно ТК РФ, а специалисты ФСС требовали указывать период «до достижения ребенком 1,5 лет». Это связано с тем, что ФСС оплачивает только этот период. Ниже предлагаем скачать два образца распоряжения, один из которых оформлен до 1.5 лет, второй до 3-х.
Количество календарных дней в таком приказе высчитывается из того расчета, что уход за малолетним наступает числом, следующим за датой окончания декрета по беременности и родам и до даты исполнения ребенку 3-х лет. Закон оставляет право работнику прервать время отдыха в любой момент. Это делается по заявлению сотрудника. Вот там и будет указана воля декретника выйти на работу числом, следующим за датой исполнения ребенку 1,5 лет.
Дата начала отпуска указывается: если женщина использовала декрет по беременности — день, следующий за датой окончания больничного; если же работница предпочла получать пособие на ребенка — то со дня рождения малыша.

Важно! Имеется в виду календарный день. Даже если дата начала отпуска выпадает на выходной или праздничный день, то он учитывается. Это необходимо для сохранения непрерывности стажа работнику.

Так как сотрудник имеет право в любой момент прервать свой отпуск, некоторые комментаторы ТК РФ рекомендуют дату окончания ухода за ребенком не указывать вообще. Однако, если будет поставлено число, следующее за датой достижения воспитанником трех лет, ошибки не будет. Если же в приказе будет указана дата достижения 1,5 лет, то это может быть истолковано, как нарушение прав трудящихся.

Важно: выход на работу досрочно оформляется на основании заявления работницы с составлением приказа руководителя.

При оформлении отпуска подобного рода требуется собрать минимальный пакет документов:

заявление;
свидетельство о рождении ребенка;
справка с места работы второго родителя о том, что тот не покидает свое рабочее место для того, чтобы ухаживать за ребенком.

При оформлении отпуска любым родственником, кроме родителей, — справки о том, что они не отправляются в подобный отпуск, а продолжают работать, понадобятся и от матери, и от отца.

На основании собранного заявителем пакета документов оформляется приказ на предоставление сотруднику отпуска по уходу за ребенком. Копия документа передается на руки самому отпускнику.

Основные особенности документа

Если вам понадобилось написать приказ о назначении работнику пособия по уходу за ребенком, ознакомьтесь с приведенными ниже советами и обратите внимание на образец документа.

Прежде чем перейти к сути приказа, остановимся на некоторых общих моментах.

На сегодняшний день унифицированного образца приказа по уходу за ребенком до полутора лет нет (что, в общем, логично, учитывая, что сам приказ не является обязательным документом). Исходя из этого, работники компаний могут составлять данное распоряжение в произвольном виде или, если на предприятии есть собственная разработанная и утвержденная форма документа – по ее шаблону.

При составлении приказа учитывайте несколько важных нюансов:

Для приказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (но лучше А4), так и фирменный бланк компании (чаще такой используется, если подобное требование к распорядительным бумагам закреплено в учетной политике фирмы).
Писать приказ можно от руки (только шариковой ручкой, четко, разборчиво, без ошибок, помарок и исправлений), или набирать на компьютере.
Приказ обязательно должен быть заверен руководителем компании или иным уполномоченным действовать от его лица сотрудником, а также подписан ответственным за его исполнение человеком.
Удостоверять бланк печатью следует только в том случае, если это правило прописано во внутренних нормативных актах предприятия – в остальных случаях отсутствие штампа в деле определения законности документа роли не играет.

Нужно разделять два права работника: на отпуск по уходу за ребенком и его оплату за счет средств социального страхования.

Предоставление перерыва в работе регулируется ст.256 ТК РФ, а порядок назначения и выплаты пособия – федеральными законами. На сегодняшний день таким законом является 81-ФЗ от 19.05 1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».

Именно поэтому распространена практика оформления двух распоряжений – о предоставлении отпуска и назначения пособия отдельно.