Отпуск оплата и выдача отпускных 2022 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск оплата и выдача отпускных 2022 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Отдыхать – не работать! Поэтому с точки зрения отдыха, безусловно, отпуск, присоединяемый к новогодним каникулам, выгоден. А вот с финансовой точки зрения дело обстоит иначе для работников на окладе.

Для того, чтобы получить свой оклад в полном объеме, работнику в разные месяцы приходится трудиться разное количество дней в зависимости от того, сколько именно рабочих дней в том или ином месяце. И в том месяце, в котором меньше рабочих дней, один рабочий день будет «стоить» дороже, чем в том месяце, в котором рабочих дней больше.

Что же касается месяца, в котором работник и работает, и находится в отпуске, то оплата за такой месяц будет складываться из зарплаты за отработанное время и из отпускных, которые рассчитываются из среднего заработка.

Напомним, что сумма отпускных рассчитывается так.

Отпускные = Сумма среднего дневного заработка х Количество дней отпуска

В свою очередь, средний дневной заработок рассчитывается по следующей формуле.

Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода, учитываемые в расчете среднего заработка / 12 месяцев / 29,3

Для лучшего понимания давайте рассмотрим пример с самым «дорогим» месяцем 2022 года — январем (в нем 16 рабочих дней) и самым «дешевым» — августом (в нем 23 рабочих дня) и посмотрим, сколько будет «стоить» один рабочий день в каждом из месяцев, а также что произойдет, если взять отпуск.

Предположим, что оклад работника составляет 30000 руб. в месяц. При этом в расчетном периоде (12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска) работник получал только свой оклад и исключаемых периодов в расчетном периоде не было.

Если работник и в январе, и в августе будет только работать, то за каждый из этих месяцев он получит свой оклад. А что же произойдет с суммой, которую работник получит, если в одном из этих месяцев уйдет в отпуск?

Вариант 1. Работник уходит на 7 календарных дней в отпуск в январе (с 10.01.2022), а в августе работает полный месяц.

Итак, один рабочий день в январе будет «стоить» 1875 руб. (30000 руб. / 16 раб.дн.), а в августе – 1304,35 руб. (30000 руб. / 23 раб.дн.). Согласитесь, разница ощутима.

Теперь давайте рассчитаем сумму среднего дневного заработка и, собственно, сумму отпускных.

Средний дневной заработок работника равен 1023,89 руб. (30000 руб. х 12 / 12 / 29,3). Соответственно, за 7 дней отпуска работник получит 7167,23 руб. отпускных (1023,89 х 7 дн.).

Раз работник находится в отпуске 7 календарных дней (5 из них рабочих), то в январе он фактически отработает 11 дней (16 раб.дн. – 5 раб.дн.). Следовательно, за эти 11 дней он получит зарплату 20625 руб. (1875 руб. х 11 дн.).

Всего за январь месяц работник получит 27792,23 руб. (20625 руб. + 7167,23 руб.). А за январь и август – 57792,23 руб. (27792,23 руб. + 30000 руб.).

Вариант 2. Работник полностью отрабатывает январь, а в отпуск на 7 календарных дней идет в августе (с 01.08.2022).

Так как по условиям нашего примера оклад у работника не менялся, а иные выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, ему не производились, то и сумма отпускных будет такая же, как в вышеприведенном примере.

Что же касается зарплаты, то в августе работник отработает 18 дней (23 раб.дн. – 5 раб.дн.). Соответственно, его зарплата составит 23478,30 руб. (1304,35 руб. х 18 раб.дн.).

Всего за август работник получит 30645,53 руб. (23478,30 руб. + 7167,23 руб.). А за январь и август – 60645,53 руб. (30000 руб. + 30645,53 руб.).

Как видим, в «дорогих» месяцах выгоднее работать, а не отдыхать. Потому что, как правило, «цена» рабочего дня в таком месяце выше, чем сумма среднего дневного заработка, используемого для расчета отпускных.

Отпуск в январе 2022 года: выгодно ли брать

На основании графика отпусков определяется очередность, по которой сотрудники используют положенные им ежегодные отпуска в календарном году. В документе содержится информация о времени распределения периодов отпуска между сотрудниками (ст. 123 ТК).

При заполнении графика требуется учитывать пожелания работников, а также особые моменты рабочего процесса в компании. Документ нужно утвердить к 17 декабря.

Заполнение графика отпусков — обязанность практически всех работодателей вне зависимости от численности работников. В Письме ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 г. № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 зафиксировано, что микропредприятие, которое в полной мере или частично отказалось от внутренних нормативных актов, в т.ч. графика отпусков, вправе заполнять вместо него письменные соглашения между работодателем и персоналом. Данный момент нужно прописать в трудовом договоре. Позиция инспекции по труду основывается на ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК, Письме Роструда от 01.08.2012 г. № ПГ/5883-6-1.

Механизм заполнения графика отпусков можно прописать в колдоговоре, ПВТР или ином внутреннем документе работодателя. Роструд полагает, что график отпусков может быть не только в целом по компании, но и по отдельному структурному подразделению.

Данный момент актуален для больших организаций, в которых работает большое количество сотрудников. В такой ситуации график отпусков формируется начальниками отделов, которые затем подают документы в отдел кадров, специалисты которого заполняют сводный график отпусков в целом по компании.

В графике отпусков должны быть сведения о том, когда и с какой длительностью будет отпуск по каждому работнику. Продолжительность зависит от количества дней, на которые работник имеет право, и от количества дней отпуска, не использованного до начала 2022 года.

При заполнении графика нужно помнить не только о старых, но и о вновь принятых сотрудниках, не отработавших на начало года шести месяцев. Право на отпуск в первом году трудовой деятельности появляется по истечении полугода непрерывной работы в конкретной компании. Соответственно, при заполнении документа нужно учесть, чтобы новые сотрудники до конца 2021 года могли использовать положенные им дни отдыха.

Продолжительность отпуска колеблется в зависимости от категории сотрудников:

• 28 дней (ст. 115 ТК) — для работников, не включенных в льготные категории;
• 31 день (ст. 267 ТК) — для несовершеннолетних работников;
• 30 дней (Закон от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ) — для инвалидов;
• 30-40 дней (Закон от 22.08.1995 г. № 151-ФЗ) — для работников спасательных служб (продолжительность зависит от стажа непрерывной работы);
• 42-56 дней (Закон от 07.11.2000 г. № 136-ФЗ, Постановление Правительства от 14.05.2015 г. № 466) — для сотрудников на работах с химоружием, отдельных категорий педработников.

Есть некоторые категории сотрудников, по которым особые условия составления графика:

1. Работники, которые вправе рассчитывать на отпуск по заявлению до истечения полугода непрерывной работы.

Их перечень указан в ст. 122 ТК:

• женщины перед отпуском по БиР или сразу после него;
• несовершеннолетние сотрудники;
• сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Кроме того, по ст. 123 ТК сотрудник может получить ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по БиР вне зависимости от времени его непрерывной работы в компании.

2. Совместители.

По ст. 286 ТК отпуск предоставляется совместителям в тот же период, что и отпуск по основному месту работы. Если он не отработал на совместительстве полгода, то отпуск предоставляется авансом.

Для учета этой категории работников в графике отпусков требуется запросить у них информацию о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные работники с детьми до 12-ти лет.

Трудовой кодекс дополнен ст. 262.2 на основании Закона от 11.10.2018 г. № 360-ФЗ. Теперь работодатели должны учитывать, что многодетные родители с детьми в возрасте до 12-ти лет вправе брать ежегодный отпуск в любое удобное им время.

Минтруд в Письме от 20.11.2018 г. № 14-2/ООГ-9166 указал, что возраст детей определяется на год предоставления отпуска. Иными словами, если на начало года предоставления отпуска многодетный работник имел право использовать отпуск в любое время, то такое право сохраняется, даже если на момент отпускного периода старшему ребенку исполнилось 12 лет.

Нужно учесть, что в данном случае такое право не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. На основании ст. 125 ТК данное разделение может быть только по соглашению сторон. И одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней.

4. Ветераны, почетные доноры, работники, воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет, супруги военнослужащих.

Данные категории сотрудников могут уходить в отпуск в удобное для них время.

При заполнении графика на 2022 года нужно помнить, что праздники (ст. 112 ТК) не входят в число дней отпуска. Если он выпадает на эти дни, срок его завершения нужно продлить.

Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.

В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.

Роструд полагает, что неправильно — проставлять в графике лишь месяц, а не конкретные даты начала и окончания периода. Чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, рекомендуется указывать точные даты отпуска.

Перенос отпуска на следующий год

Иногда при заполнении графика кто-то из сотрудников может подать заявление не давать ему отпуск в следующем году, а перенести его на последующий. Специалисты Роструда рекомендуют ответить на такое заявление отказом.

Ежегодный отпускной период должен предоставляться сотрудникам каждый год. Перенос возможен, но только в исключительных случаях (ст. 124 ТК). К примеру, при производственной необходимости или временной нетрудоспособности сотрудника.

Для заполнения графика используется форма Т-7, регламентированная Постановлением Госкомстата от 06.04.2001 г. № 26. При планировании отпусков информация вносится в графы 1-6.

В графе 6 ставится дата начала отпуска работников, в т.ч. тех, которые имеют право на отпуск в любое время.

Графы 7-9 не заполняются. Информация в них вносится вручную в течение года, когда сотрудники будут уходить в отпуск.

Рекомендуется добавить в форму дополнительную графу «С графиком ознакомлен» или же можно прикрепить к графику лист ознакомления в качестве приложения. По ст. 123 ТК каждый сотрудник извещается о времени начала отпуска не позже чем за 14 дней до его начала.

Пока график отпусков не утвержден, он — только проект. Когда руководитель и начальники подразделений и отдела кадров его подпишут, он передается в профсоюз (ст. 372 ТК). График подтверждается через выписку из протокола заседания профсоюзного комитета. Если в компании нет профсоюза, об этом делается отметка в строке согласования графика.

Работники ознакамливаются с утвержденным графиком отпусков под подпись. Сам документ:

• хранится в бухгалтерии и отделе кадров;
• вывешивается в удобном месте для ознакомления;
• высылается в структурные подразделения организации (копии).

Если работодатель предупредил сотрудника о начале отпуска позже, чем за две недели, работник имеет право подать заявление с требованием перенести отпуск на другой согласованный период. Заявление о предоставлении отпуска можно не подавать, если отдых используется по графику.

Ситуации, при которых сотрудник должен подать заявление на отпуск:

• он используется ранее полугода непрерывной работы в компании;
• он используется ранее полугода непрерывной работы по соглашению с работодателем;
• сотрудник относится к льготной категории, по которой вправе получить отпуск в удобное время.

Так как график отпусков — обязательный локальный документ не только для работодателя, но и для сотрудников, внесение изменений в документ возможно только при согласии обеих сторон.

Для переноса отпуска в текущем году в форме Т-7 предусмотрены графы 7-9.

Графа 10 «Примечания» используется в таких ситуациях:

• отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 3 ст. 124 ТК, а именно — предоставление отпуска может негативно сказаться на нормальном ходе работы компании;
• отпуск или его части переносятся по причине, обозначенной в ч. 2 ст. 125 ТК, а именно — отзыв из отпуска и перенос отдыха на следующий год.

В течение года в организации могут появиться новые сотрудники, причем часто — после утверждения графика отпусков.

В таком случае можно использовать два способа внесения нового работника в график отпусков:

• внести корректировки в сводный график отпусков;
• сформировать дополнительный график и приобщить его к сводному.

Стандартный отпуск работников составляет 28 календарных дней. Некоторым категориям сотрудников дается удлиненный отпуск, например, учителям и медперсоналу.

Неиспользованный отпуск нельзя заменить компенсацией. Исключение – если компенсация выплачивается при увольнении или если это удлиненный отпуск (свыше 28 календарных дней).

Поэтому лучше брать отпуск ежегодно. Кроме этого, отсутствие отпуска негативно скажется как на трудоспособности работника, так и на здоровье, да и Трудовой кодекс обязывает работодателей давать отпуск ежегодно – причем строго по графику отпусков.

Если работодатель не разрешает делить отпуск на части, то стоит тщательно продумать период, в который стоит его выбрать. Так как в отпуске – надо отдыхать или решать накопившиеся проблемы.

Поэтому сначала стоит подумать, на что потратить 28 дней отпуска. Если на отдых в России, то лучше взять его с июля по середину сентября 2022 года. Но при условии, что отдых планируется за границей или, например, на горнолыжном курорте, то время отпуска может быть любым.

Например, зимний отпуск можно взять с 10 января 2022 года – и таким образом вы будете отдыхать не 28 дней, а 38. То есть за счет новогодних праздников время отпуска продлится. Если же есть какие-то другие важные дела, то, конечно, отпуск лучше брать именно на этот период.

Но главное, что хотелось бы предложить – это поговорить с руководителем и попросить взять не 28 дней отпуска, а чуть меньше. Тогда у работника останется еще несколько дней на случай экстренных ситуаций, когда нужно будет срочно отпроситься с работы.

График отпусков на 2022 год: особенности составления, форма

Первую часть отпуска, которую Трудовой кодекс не разрешает разбивать, следует брать именно на то время, когда планируется поездка или личные дела.

В данном случае выбор даты – личное мнение каждого.

А вот оставшиеся дни можно брать в зависимости от того, что больше надо: увеличить отпуск или заменить его компенсацией.

Как было сказано ранее, заменить отпуск или его часть деньгами – нельзя. Но можно отгулять отпуск в выходные дни – то есть, по факту, получить деньги за выходные дни.

Можно писать заявления на отпуск каждую неделю на протяжении полутора месяцев на субботу и воскресенье. Или же можно выбрать максимальные по продолжительности выходные.

Для примера берем работника на пятидневной рабочей неделе по производственному календарю 2022 года.

В 2022 году удлиненные выходные будут такие:

• с 1 по 9 января – 9 дней;
• с 6 по 8 марта – 3 дня;
• с 30 апреля по 3 мая – 4 дня;
• с 7 по 10 мая – 4 дня;
• с 11 по 13 июня – 3 дня;
• с 4 по 6 ноября – 3 дня.

Если не учитывать новогодние каникулы, то взять 14 дней отпуска можно, например, два раза по 4 дня с апреля по май и два раза по 3 дня.

Делать противоположное надо, если хочется удлинить выходные за счет разбивки отпуска на части. Для того чтобы удлинить выходные, надо выбирать основные длинные нерабочие выходные дни по производственному календарю.

Самые длинные выходные выпадают на майские праздники, да и отдых в эти дни будет хорошим. При желании можно отправиться на дачу или провести длинные выходные в другом городе. Именно эти дни стоит отметить в графике отпусков.

Но давайте начнем все по порядку с начала года:

• Первые части отпуска лучше взять с 9 по 11 марта. Таким образом, в сумме выходными будут дни с 6 по 13 марта. То есть за три дня отпуска можно будет отдыхать на протяжении 8 дней подряд.
• Следующие части отпуска лучше попросить с 4 по 6 мая и с 11 по 13 мая. Таким образом, взяв шесть дней отпуска, отдых продлится с 30 апреля по 15 мая включительно, то есть 16 дней.
• Последние четыре дня отпуска лучше взять с 14 по 17 июня, тогда выходными будут дни с 11 по 19 июня. То есть вместо четырех дней будете отдыхать девять.
• Но если же летний отпуск не интересует, то можно взять четыре дня с 30 октября по 3 ноября. Выходные также продляться девять дней, то есть с 30 октября по 6 ноября.
• И остается один выходной день, который можно будет использовать при экстренных ситуациях.

При разбиении отпуска на части следует хорошо подумать, что хочется получить. Поэтому стоит взять производственный календарь и все продумать. Единственное – эти предложения не подойдут для сотрудников на шестидневке. Но при желании, можно и самостоятельно выбрать наиболее подходящие даты для отпуска.

За сколько дней оплачиваются отпускные до отпуска госслужащих? В соответствии с п. 10 ст. 46 закона «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ работодатель госслужащего обязан перечислить ему отпускные за 10 календарных дней до отпуска.

При этом в данном случае нормы, закрепленные в законе № 79-ФЗ, приоритетны перед теми, что утверждены в положениях ТК РФ (ст. 73 закона № 79-ФЗ). Нормы ТК РФ в рамках трудовых отношений с участием госслужащих применяются, если аналогичные по направленности нормы отсутствуют в указанном федеральном законе.

При задержке отпускных государственного служащего в отношении его работодателя также могут быть применены штрафные санкции, аналогичные тем, что установлены для частных работодателей. При этом «процентные» санкции применяются именно по ТК РФ, поскольку в законе № 79-ФЗ нет альтернативных им норм.

Из периода отпуска следует исключать все праздничные дни. Так в нем не нужно учитывать:

• Федеральные праздничные дни (ст. 112 ТК РФ);
• Праздничные дни, установленные администрацией субъектов РФ (ст.6, 22 ТК РФ, Постановление Президиума ВС РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11,Письмо Рострудаот 12.09.2013 № 697-6-1).

Возможна ситуация, когда сотруднику согласуют заявление с заранее указанным количеством дней отпуска. В этом случае его следует продлить на дни, совпадающие с нерабочими праздничными датами. Отпускные рассчитываются на основе среднего заработка, определенного по правилам ст. 139, Постановления Правительства № 922, за расчетный период, равный 12 месяцам, до месяца начала отпуска. Если отдых будет предоставлен с декабря2021 года, то расчетным периодом будет декабрь 2020 – ноябрь 2021 года.

Оплата суммы за время отпуска проводится не позднее, чем за 3 календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК). В качестве первичного документа для оформления суммы отпускных необходимо составить записку-расчет. Если период отдыха попадает на новогодние праздники, то начисление среднего заработка проводится только за дни отпуска. Новогодние каникулы с 1 по 8 января 2022 года не оплачиваются. Порядок определения среднедневного заработка следующий:

• Если расчетный период отработан полностью:

Заработная плата рассчитывается исходя из фактически отработанного времени (дней, часов). Средний заработок для отпуска рассчитывается исходя из календарного времени. В результате дневная ставка фактического заработка всегда будет выше среднедневной ставки. В результате, рабочие дни, приходящиеся на отпуск, оплачиваются по сниженной ставке.

Если отпуск захватывает только рабочие дни, проигрыш в сумме отпускных в сравнении с зарплатой будет существенным. Для того чтобы получить сумму отпускных сравнимых с зарплатой, необходимо писать заявление на отпуск с обязательным включением в него еженедельных выходных дней. В результате работник как минимум не потеряет в сумме средней зарплаты по сравнению с работающими коллегами, а может быть, даже получит больше их.

Начнем с основ. Сотрудник, уходящий в ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право на выплату среднего заработка за весь отпускной период. Такая денежная выплата называется отпускными.

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это период отдыха, гарантированный трудовым законодательством работникам. Отпуск оплачивается работодателем и длится в общем случае 28 календарных дней.

Минимальный срок, за который должны быть выплачены отпускные, составляет три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Осталось разобраться, три календарных или рабочих дня имеются в виду.

Действительно, формулировка, использованная в ст. 136 ТК РФ, не содержит уточнений, перечислять отпускные за три календарных или рабочих дня. Однако по общему правилу, если сроки выполнения обязательств не установлены в рабочих днях, их следует исчислять в календарных (ст. 14 ТК РФ).

При этом если окончание срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то отпускные перечисляются в предшествующий рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Таким образом, правильно, когда отпускные перечисляются за три календарных дня до начала отпуска.

Но есть еще загвоздка: надо ли в трехдневный срок засчитывать сам день выплаты отпускных? Роструд, к сожалению, этот момент не поясняет, зато по этому вопросу есть арбитражная практика.

Невыплата работнику отпускных в установленный законодательством срок может обернуться штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Причем к ответственности привлекут не только организацию, но и должностное лицо компании, например, директора.

Суммы штрафов:

• для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.;
• для должностного лица — от 10 000 до 20 000 руб. (или предупреждение);
• для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.

При повторном нарушении штраф за неперечисление отпускных в срок возрастет.

Кроме того, за несвоевременную выплату отпускных работник вправе получить компенсацию (ст. 236 ТК РФ), которую рассчитывают исходя из количества дней просрочки и действующей ставки Банка России. Компенсацию работодатель должен самостоятельно начислить работнику, и даже тогда, когда вины компании в просрочке «отпускного» платежа нет.

График отпусков – 2022: что нужно взять на контроль в бухгалтерии?

Ответ на этот вопрос содержится в Письме Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1. Ведомство сообщает, что ТК РФ не содержит запрещений на перечисление отпускных в более ранний срок. Поэтому выплатить деньги работнику, уходящему в отпуск, можно и ранее трехдневного срока.

Подводим итоги

• Минимальный срок, за который должны быть выданы отпускные работнику, — три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Учитывая мнение судов, безопаснее перечислить отпускные еще раньше — за четыре дня.
• За просрочку выплаты отпускных установлены немаленькие штрафы.

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно):

• Пример: работник уходит в отпуск в июне 2021 года, расчетный период будет: с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исключение: перерывы для кормления ребенка, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

• работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска:

• Пример: срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. Работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. Порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб.

Бухгалтер рассчитает отпускные так:

1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты разделим на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножим на количество дней отпуска. Так как договор заключен только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 х 2 дня = 2 307,69 руб.

Гарантии по оплате основного и дополнительного отпуска должны неукоснительно соблюдаться как частными компаниями, так и государственными учреждениями. Законодательные акты содержат базовые условия, при которых вы можете на законном основании покинуть рабочее место на период отпуска:

• отработка на предприятии не менее полугода с момента трудоустройства;

• если получено письменное согласие руководства — можно уйти в отпуск ранее первых шести месяцев;

• на каждый последующий год утверждается график отпусков, который подлежит исполнению всеми сторонами трудовых отношений.

  Изменения законодательных актов, повлиявшие на порядок расчета отпускных компенсаций, применяются с 2017 года. В частности, новый расчет отпускных должен учитывать следующие изменения:

  • показатель среднего количества дней в месяце составил 29,3;

  • увеличилось общее количество праздничных дней;

  • для сотрудников, не отработавших первый календарный год, расчет среднего дохода будет осуществляться за 6 месяцев.

  Формула для расчета отпускных не изменилась и применяется в 2018 году.

  Расчет и выплата отпускных компенсаций является обязанностью работодателя, при этом такой вид дохода приравнен к заработной плате. При ошибках в расчетах или сроках выдачи денег, предприятие привлекается к ответственности в виде пени (1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки). Помимо этого, за задержку выплаты любых форм вознаграждения, положенного сотруднику, работодателю грозят существенные штрафы по КоАП РФ.

  Если неправильный расчет был вызван ненадлежащим исполнением обязанностей со стороны бухгалтера или финансиста, он может привлекаться к дисциплинарной ответственности по итогам служебного расследования. При обнаружении ошибки, незамедлительно проводится перерасчет, а сотруднику выплачивается остаток компенсации с учетом начисленных пени.

  В какие месяцы выгоднее идти в отпуск? Вопрос, на первый взгляд, странный. Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год? Но если сделать расчет отпускных, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты. Сейчас объясним.

  Количество рабочих дней в разных месяцах разное. Это зависит от числа официальных праздников и выходных внутри месяца. Соответственно, если зарплата каждый месяц одинаковая, стоимость одного рабочего дня отличается. Одно дело, когда вы получаете 40 тысяч рублей за 22 рабочих дня (как в июле и августе 2021 года). И немного другое — когда за 15 дней (как в январе 2021-го).

  За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные по закону

  Есть два вида отпусков для молодых мам:

  • По беременности и родам.
  • По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

  Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»).

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша).

  Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года. То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2019 и 2020 годах.

  Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять.

  Пример расчета

  Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил. А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней. Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15).

  Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней. То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей.

  Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.

  При увольнении работодатель обязан выплатить вам деньги за все дни, которые вы не успели отгулять. Если у вас накопилось 50-60 или даже 100 дней, то вы сразу получите 2-4 месячную зарплату. Пригодится, если вы увольняетесь в никуда, а не переходите на другое место работы. Правда, сейчас многие работодатели боятся санкций со стороны трудовой инспекции, которая может посчитать, что компания насильно удерживает сотрудника на рабочем месте и не дает ему отдохнуть. Поэтому таких «плюшкиных» насильно отправляют в отпуск.

  Трудовой кодекс РФ обязывает каждую организацию, у которой есть сотрудники, спланировать график их отпусков за две недели до начала нового года. При том, что стандартная длительность отдыха работников составляет 28 дней в году, отпуск можно делить на несколько частей, и одна из них должна длиться не менее 14 дней.

  Руководство организации утверждает график отпусков специальным приказом, поэтому его нельзя изменить просто так. На практике предприятия используют два варианта оформления годового плана отпусков сотрудников:

  • В первом варианте указаны точные даты, когда работники идут в отпуск. За две недели до наступления этих дат сотрудникам вручают уведомления об отпуске.
  • Во втором варианте в график вносят только месяц, без точных дат. В этом случае сотрудники письменно уведомляют руководство об уходе на отдых за две недели до этого события.

  Человеку, который идёт в отпуск, начисляют отпускные, а их размер зависит от количества рабочих дней в месяце и его среднедневной зарплаты. Но не стоит путать отпускные с зарплатой!

  Определить примерный размер выплаты за отпуск можно, если разделить свою зарплату на среднее количество календарных дней в месяце (29,3 дня) и умножить полученный результат на число дней отпуска. Это упрощённый пример, где оклад работника не изменялся в течение года, и других выплат, включаемых в расчёт отпускных, не было.

  Пример: длительность вашего отпуска составляет стандартные 28 дней, а зарплата — 50 000 рублей. Определим примерный размер среднедневной выплаты: 50 000/29,3 = 1706 рублей. Теперь умножим результат на количество дней отпуска и получим ориентировочный размер отпускных: 1706 * 28 = 47 781 рубль.

  Точную сумму рассчитывает бухгалтерия по следующей формуле: средний заработок * количество дней отпуска. Средний заработок за день получают, разделив сумму годового дохода работника (включающего оклад, премии, надбавки) на количество отработанных им дней за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

  Если вы никак не привязаны к определённым датам отдыха, то обратите внимание на месяцы, когда в отпуск уходить выгоднее. Чем больше в месяце рабочих дней, тем больше отпускных вам начислят.

  Для наглядности сравним примерный размер начислений в январе и августе, если уйти отдыхать на 14 дней при зарплате в 50 000 рублей.

  В январе 16 рабочих дней, поэтому дневная оплата труда в этом месяце составит 3 135 рублей (50 000/16), а в августе 23 рабочих дня, поэтому средняя дневная оплата не превысит 2 173 рубля (50 000/23). Это «стоимость» каждого пропущенного вами рабочего дня.

  А вот среднедневные начисления при расчёте отпускных составят 1 706 рублей (50 000/29,3). Это размер компенсации за каждый календарный день, который вы провели в отпуске.

  Если вы оформите отпуск с 10 по 23 января 2022 года, в этот период войдут 10 рабочих дней и 4 календарных выходных. Тогда вам начислят отпускные за 14 дней отдыха и зарплату за оставшиеся в месяце 6 рабочих дней.

  • Расчёт отпускных: дни отпуска умножаем на значение среднедневной зарплаты. Получается 14*1706 = 23 884 рублей.
  • Расчёт зарплаты: сумму оклада делим на количество рабочих дней и умножаем результат на число отработанных дней в месяце. Итого 50 000/16*6 = 18 750 рублей.
  • Общая сумма к получению за месяц составит: 23 884 + 18 750 = 42 634 рубля.

  Если вы соберётесь на отдых с 1 по 14 августа 2022 года, вы пропустите 10 рабочих дней и 4 календарных выходных. В сумму выплаты по итогам месяца войдут отпускные за 14 дней и зарплата за остальные 13 рабочих дней, которые вы отработаете после выхода из отпуска.

  • Расчёт отпускных: 14*1 706 = 23 884 рублей.
  • Расчёт зарплаты: 50 000/23*13 = 28 260 рублей.
  • Общая сумма к получению за месяц составит: 23 884 + 28 260 = 52 144 рублей.

  Разница между августовской и январской выплатами составит 9 510 рублей.

  Всем, кто получает заработную плату в виде оклада, стоит обратить внимание на март, август, сентябрь и декабрь. В Августе 23 рабочих дня, а в марте, сентябре и декабре — 22. Это наибольшее количество рабочих дней в месяц. Из этого следует, что один рабочий день сотрудника будет стоить не так дорого, как в месяцы с меньшим количеством рабочих дней, поэтому отдыхать выгодно именно в этот период.

  Как считать дни отпуска в январе 2022 года

  Посчитать очень просто. Допусти, ваша зарплата в сентябре составит 60 тысяч рублей. В сентябре 22 рабочих дня. Тогда получается, что 60 000/22 = 2 727 рублей стоит каждый день работы.

  Если возьмете в сентябре двухнедельный отпуск, то вам останется отработать 12 дней. В таком случае 2 727*12 = 32 724 составит ваша зарплата за сентябрь.

  Посчитаем январь.

  60 000/16 = 3 750 рублей стоит рабочий день. Если взять двухнедельный отпуск в январе, то получится 6 рабочих дней. В таком случае зарплата составит 22 500 рублей.

  Давайте посмотрим и на май. В мае — 18 рабочих дней. Если вы решите использовать 14 дней отпуска, приплюсовав их к майским праздникам, то работать в этом месяце вы будете лишь 8 дней. В таком случае 60 000/18 = 3333 рублей, и следовательно 3333*8 = 26 666 рублей.

  Получается, что взяв две недели отпуска в январе вы получите 22 500 рублей, в мае — 26 666 рублей, а в сентябре — 32 724 рублей.

  Обратите внимание, что здесь происходил расчет не отпускных, а именно суммы заработной платы.

  Поэтому прежде чем планировать отпуск, считайте разницу по месяцам по данной схеме. Чем выше зарплата, тем больше будет разница.

  Но далеко не все планируют отпуск. ориентируясь на данные подсчеты, предпочитая не высчитывать зарплату, а руководствоваться удобством дат. А как поступаете вы?

  Отпускные = среднедневной заработок × количество календарных дней отпуска.

  С последним пунктом проще: если работник отдыхает 7 дней, в расчётах будут учитывать все 7 дней — и будни, и выходные по календарю. Единственный нюанс — нерабочие праздничные дни вроде 23 февраля, 8 марта, 1 мая. Они из числа дней отпуска вычитаются и остаются за сотрудником — на будущее. Добавленные выходные, перенесённые с других дней (например, 7 марта в 2022 году), под правило не попадают.

  А вот определить среднедневной заработок далёкому от бухгалтерии человеку не всегда оказывается просто. Он рассчитывается на основе базы, полученной за 12 предшествующих отпуску месяцев, — расчётного периода. База делится на 12 — по числу месяцев в году. Затем — на 29,3, среднее число календарных дней в месяце.

  Если человек только начал трудиться в компании, брал за последний год больничные или отпуска, у него были другие периоды, когда он не работал, математика усложняется: в этом случае учитывается количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью.

  Проще всего узнать свой среднедневной заработок в бухгалтерии — а при желании результат можно проверить. Все формулы и детали перечислены в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

  Доход за месяц, на который пришёлся отпуск, будет состоять ещё из зарплаты. Если количество отработанных дней окажется маленьким из-за обилия выходных и праздников, разница в выплатах с «обычным» месяцем будет значительной.

  Производственный календарь в России предполагает 247 рабочих дней в 2022 году. По месяцам они распределяются так:

  • январь — 16 рабочих дней;

  • февраль — 19 дней;

  • март — 22 дня;

  • апрель — 21 день;

  • май — 18 дней;

  • июнь — 21 день;

  • июль — 21 день;

  • август — 23 дня;

  • сентябрь — 22 дня;

  • октябрь — 21 день;

  • ноябрь — 21 день;

  • декабрь — 22 дня.

  Чем меньше в месяце рабочих дней, тем менее он выгоден для отпуска с финансовой точки зрения — и наоборот.

  Самым неудачным для тех, кто хочет получить больше денег, традиционно оказывается январь, на который приходятся длинные новогодние каникулы. В 2022-м в январе с учётом выходных и праздников будет 15 дней отдыха и всего 16 рабочих дней. В мае из-за двух периодов праздников — 18. Не очень подойдёт с материальной точки зрения для отпуска и февраль — мало того, что месяц короткий, так ещё на него выпадает праздничный нерабочий День защитника Отечества.

  А вот в августе, а также марте, сентябре и декабре общая сумма дохода — зарплаты и отпускных — получится несколько больше, чем в другие месяцы, где 20–21 рабочий день. Это периоды, когда выгоднее всего брать отпуск в 2022 году.

  Захватывать выходные в счёт отпуска также финансово выгодно — хоть и не всем хочется лишаться честно заработанных дней отдыха. Если оформить заявление на отдых с понедельника по пятницу, отпускные рассчитывают за пять дней. А если с понедельника по воскресенье — то за семь.

  Однако когда отпуск начинается или заканчивается нерабочим праздничным днём, например 8 марта или 1 мая, или такой день попадает на середину отпуска, то по законодательству отпускные за него не положены.

  Как и когда выплачивать отпускные: напоминание для кадровиков и бухгалтеров

  Есть и другой подход — когда количество дней отдыха важнее материальной выгоды. В этом случае удобно присоединить отпуск к праздникам и удлинить период вне работы.

  В 2022 году можно отправиться отдыхать с 10 января, чтобы продлить зимние каникулы. Тогда к отпуску присоединятся ещё 10 дней — 31 декабря 2021-го и 9 первых дней года.

  Также можно подгадать, чтобы отпуск длился по 5 марта или начинался 9 марта — в этом случае к нему прибавятся 3 дня праздников.

  Если последним днём отпуска окажется 30 апреля, то отдых продлится ещё на четыре дня, которые в 2022 году положены в честь Праздника Весны и Труда. Либо его можно запланировать с 11 мая — в таком случае плюсуем 4 дня вторых майских праздников. А вот брать отпуск так, чтобы захватить все майские праздники, невыгодно — восемь дней из него и так были бы выходными.

  В июне, чтобы продлить отпуск на три дня, которые положены в связи с Днём России, можно запланировать его на период по 10 июня включительно или начиная с 14-го. Похожая ситуация произойдёт в ноябре, если написать заявление на отпуск по 3 ноября или начиная с 7-го.

  Выгоден во всех смыслах в 2022 году отпуск в конце декабря. Так как рабочих дней в месяце много, с финансовой точки зрения декабрьский отдых окажется грамотным вариантом. А если подгадать так, чтобы последним его днём стало 30 декабря, добавится ещё 10 дней новогодних каникул. Правда, далеко не все работодатели одобряют отпуска в последних числах года: у многих на этот период приходится напряжённая рабочая пора.

  Фото: depositphotos

  Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».

  На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.

  В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

  Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.

  Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).

  Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):

  • время отсутствия работника без уважительных причин.
  • время отпусков по уходу за ребенком.

  Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска.

  Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 922,96 руб. (114 943 / 29,3).

  А сумма отпускных за 7 календарных дней – 27 460,72 руб. (3 922,96 х 7).

  Если же сотрудник хочет сберечь отпускные дни, то он может написать заявление на 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу), и тогда сумма отпускных составит 19 614,8 руб. (3 922,96 х 5).

  Но, сохранив дни отпуска, работник получит меньше денег.

  В Расчете № 1 наглядно можно увидеть разницу между заработной платой за 5 рабочих дней и суммами отпускных выплат за 7 и за 5 календарных дней. При этом следует обратить внимание на те месяцы, в которых разница получается отрицательной, – отпуск в этот период принесет сотруднику дополнительный доход за счет того, что рабочих дней в них много и «цена» рабочего дня становится меньше.

  Для расчета использован производственный календарь за 2021 год.

  Расчет № 1

  2021 год	Количество рабочих дней в 2021 г.	«Цена» рабочего дня	Разница между выплатами (за 1 день)	Разница между выплатами (за 7 дней с учетом выходных)	Разница между выплатами (за 5 рабочих дней)
  январь	15	6 666,67	3 253,70	9 442,54	16 268,48
  февраль	19	5 263,16	1 850,19	2 425,00	9 250,94
  март	22	4 545,45	1 132,48	-1 163,52	5 662,42
  апрель	22	4 545,45	1 132,48	-1 163,52	5 662,42
  май	19	5 263,16	1 850,19	2 425,00	9 250,94
  июнь Сложнее рассчитать суммы отпускных выплат, если сотрудник хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом часто болеет, подолгу находится в командировках и получает в каждом месяце разные суммы заработной платы. Такому работнику будет сложно самостоятельно рассчитать сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее высчитать сумму календарных дней, которые относятся к этим доходам. В Расчете № 3 вычислим средний заработок для работника, вышедшего на работу в октябре 2020 года. Допустим, он отработал полностью октябрь месяц, а в ноябре и декабре болел по несколько дней. При этом оплата труда вышеуказанного работника включает в себя ежемесячные премии за производственные показатели. Расчет № 3 Год Месяц Суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка Кол-во отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью Кол-во дней расчетного периода (столбец 4 х 29,3 / кол-во дней в месяце) 1 2 3 4 5 2020 Октябрь 100 000,00 29,3 2020 Премия за Октябрь: 10 000,00 2020 Ноябрь 75 000,00 23 22,46 2020 Премия за Ноябрь: 7 500,00 2020 Декабрь 78 260,87 24 22,68 2020 Премия за Декабрь: 7 826,09 Итого Отпускные: правила и порядок расчета, примеры При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). Средний дневной заработок… …для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях …для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях (в случаях, предусмотренных ТК РФ) Способ расчета зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором будет взят отпуск). Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах Определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. К сведению: работникам, с которыми заключен договор на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, положено два рабочих дня отпуска за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск до окончания срока договора. При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается по формуле: Количество календарных дней в неполном календарном месяце = (Среднемесячное число календарных дней (29,3) / Количество календарных дней этого месяца) * Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце Рассмотрим на примерах порядок расчета среднего заработка. Сотруднику учреждения предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.08.2019 по 28.08.2019. Расчетный период (с 01.08.2018 по 31.07.2019) отработан полностью. Сумма выплат, включаемых в расчет, – 780 000 руб. Рассчитаем средний дневной заработок. Средний дневной заработок для оплаты отпускных составит 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн.). Отработанными считаются все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в учреждении, кроме дней, когда он был в командировке, отпуске, на больничном или по другим причинам освобождался от работы (п. 5 Положения № 922, Письмо Минтруда РФ от 15.04.2016 № 14-1/В-351). Работнику учреждения предоставлен очередной отпуск с 01.08.2019 по 14.08.2019 (14 кал. дн.). Сумма выплат, включаемых в расчет, – 710 000 руб. В расчетном периоде (с 01.08.2018 по 31.07.2019) работник находился: с 04.02.2019 по 10.02.2019 – в служебной командировке; с 01.03.2019 по 31.03.2019 – на больничном; с 20.05.2019 по 26.05.2019 – в очередном отпуске. Рассчитаем средний дневной заработок. Для расчета отпускных сначала надо определить количество полностью отработанных календарных месяцев и количество дней в не полностью отработанных месяцах. Количество полностью отработанных календарных месяцев – 9 (август –декабрь 2018 года, в 2019 году – январь, апрель, июнь, июль). Количество дней в не полностью отработанных месяцах: в феврале 2019 года – 21,97 дня (29,3 / 28 x (28 — 7)); в марте 2019 года – не было таковых; в мае 2019 года – 22,68 дня (29,3 / 31 х (31 — 7)). Средний дневной заработок составит 2 302,58 руб. (710 000 руб. / (29,3дн. x 9 мес. + 21,97 дн. + 22,68 дн.)). При расчете отпускных надо учитывать следующие особенности: если сотрудник работает в учреждении меньше года, то количество отработанных дней и база для расчета отпускных определяется со дня приема на работу до 1-го числа месяца, в котором он идет в отпуск (п. 4, 10 Положения № 922); если работник трудится неполный день или неполную неделю, то ему положен оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 93, 115 ТК РФ). В расчет отпускных включаются все выплаты без пересчета их пропорционально отработанному времени (п. 12 Положения № 922); если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, трудится неполное время, то оплачиваемый отпуск ему не положен (письма ФСС РФ от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836, Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1). При исчислении среднего заработка: учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, независимо от их источников (п. 2 Положения № 922). Данный перечень является открытым; не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. В каких случаях можно включить в расчет материальную помощь? В Определении от 26.12.2018 № 307-КГ18-21657 по делу № А66-8838/2017 ВС РФ решил, что матпомощь в размере трех должностных окладов (два оклада при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, один – по заявлению работника) относится к выплатам стимулирующего характера и является частью системы оплаты труда. В связи с этим ее нужно включать в расчет среднего заработка. По мнению арбитров, матпомощь, которая по локальным актам считается стимулирующей выплатой и частью оплаты труда, нужно учитывать при расчете среднего заработка. В обоснование данного вывода суд приводит п. 2 Положения № 922, согласно которому для расчета учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя (Определение ВС РФ от 10.05.2018 № 307-КГ18-918 по делу № А66-13705/2016). Можно ли включить в расчет доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки? Такую выплату можно рассматривать как часть зарплаты и учитывать при расчете среднего заработка при выполнении следующих условий: работодатель предусмотрел доплату в системе оплаты труда (отразил ее в трудовом договоре работника); она включена в фонд оплаты труда; доплата учитывается при определении сумм страховых взносов. К такому выводу пришел Минтруд в Письме от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105. В этом же письме чиновники отметили, что доплаты между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности не могут быть включены в расчет среднего заработка. По их мнению, названные доплаты являются выплатами социального характера, предусматривающими возмещение утраченного заработка во время нетрудоспособности работника. Время нахождения работника в служебной командировке, в том числе время привлечения к работе в период командировки ввиду необходимости в выходные или праздничные дни, а также начисленные за обозначенное время суммы исключаются при исчислении среднего заработка (Письмо Минтруда РФ от 13.08.2015 № 14-1/В-608). Можно ли включать в расчет разовые премии, а также премии к юбилейным и памятным датам? Премии учитываются при расчете отпускных, если они предусмотрены системой оплаты труда (Письмо Минтруда РФ № 14-1/ООГ-7105). Минздравсоцразвития в Письме от 13.10.2011 № 22-2/377012- 772 разъяснило: поскольку при исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ), в расчет среднего заработка будут включаться премии и вознаграждения (в том числе выплаты в связи с празднованием профессиональных праздников, юбилейных и памятных дат и по итогам работы), которые отражены в положениях об оплате (премировании) работников организации, независимо от периодичности выплат, при условии начисления их в расчетном периоде. Если премии выплачены за рамками системы оплаты труда, то они не включаются в расчет среднего заработка. Так, признаются не относящимися к системе оплаты труда разовые премии, например к юбилейным датам, праздникам, за выполнение срочной работы вне должностных обязанностей (Письмо Роструда от 23.10.2007 № 4319-6-1). Также не признаются относящимися к системе оплаты труда премии, выплачиваемые по окончании определенных календарных периодов, из средств от экономии фонда оплаты труда (Определение ВС РФ от 01.12.2014 № 18-КГ14-157). Критерием для отнесения той или иной премии к разряду подлежащих или не подлежащих включению в расчет средней заработной платы является ее связь с результатами труда (выполнением трудовой функции), а не периодичность или размер (фиксированный или динамичный). Каков порядок включения в расчет выплат за счет средств грантов? Если организация-грантополучатель осуществляет такую выплату своему работнику в соответствии с трудовым договором, то выплата признается частью зарплаты и учитывается при расчете средней заработной платы (Письмо Минтруда РФ от 15.03.2016 № 17-4/В-107). В случае, когда выплата производится в рамках гражданско-правовых отношений, при расчете среднего заработка ее учесть нельзя. При повышении оклада индексация среднего заработка для отпускных предусмотрена только в случае, когда оклады повысили всем работникам учреждения или структурного подразделения, где числится работник (п. 16 Положения № 922, Письмо Минтруда РФ от 12.05.2016 № 14-1/В-447). Индексировать надо оклад и доплаты, установленные в фиксированном размере к окладу (например, 10 % от оклада или два оклада). Не подлежат индексации премии и доплаты, установленные в диапазоне значений (допустим, от 15 до 35 % оклада), в абсолютных величинах (1 000 руб.) и не зависящие от оклада (2 % от доходы от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход) (абз. 6 п. 16 Положения № 922, Письмо Минтруда РФ от 18.08.2015 № 14-1/В-623). Коэффициент индексации рассчитывается по формуле: Коэффициент индексации = Размер оклада после повышения / Размер оклада до повышения Порядок индексации зависит от того, когда произошло повышение окладов: при повышении зарплаты в расчетном периоде надо проиндексировать выплаты, начисленные до повышения; при повышении зарплаты после расчетного периода, но до начала отпуска индексируются выплаты за весь расчетный период; при повышении оклада во время отпуска индексируются выплаты за весь расчетный период. Проиндексированные отпускные надо заплатить только за дни начиная с даты повышения оклада. Работнику предоставлен очередной отпуск с 01.08.2019 по 28.08.2019. Зарплата сотрудника складывается из оклада (30 000 руб.), ежемесячной премии в размере 15 % от оклада, а также доплаты за ученую степень кандидата наук в размере 3 000 руб. С 01.01.2019 всем работникам организации увеличены оклады. В частности, оклад работника увеличен с 30 000 до 35 000 руб. Предположим, что расчетный период (с 01.08.2018 до 31.07.2019) отработан полностью. За этот период работнику начислено: за август – декабрь 2018 года – 187 500 руб., в том числе зарплата исходя из оклада – 150 000 руб., премии – 22 500 руб., доплата за ученую степень – 15 000 руб.; за январь – июль 2019 года – 302 750 руб., в том числе зарплата исходя из оклада – 245 000 руб., премии – 36 750 руб., доплата за ученую степень – 15 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных. Коэффициент индексации – 1,1667 (35 000 руб. / 30 000 руб.). При расчете отпускных индексируется только зарплата, начисленная до 01.01.2019. Сумма проиндексированных выплат составила 201 225,8 руб. ((150 000 + 22 500) руб. х 1,1667). Доплаты за ученую степень не зависит от оклада и не индексируется. Выплаты для расчета отпускных с учетом индексации – 518 975,8 руб. (201 225,8 + 15 000 + 302 750). Средний дневной заработок – 1 421,85 руб. (518 975,8 руб. / 365 дн.). Отпускные – 39 811,8 руб. (1 421,85 руб. x 28 дн.). Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922): Виды премии Порядок учета Ежемесячные премии Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода Премии за период работы, превышающий один месяц (квартальные, за полугодие) Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, то они учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год Премии учитываются независимо от времени начисления вознаграждения В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922 (например, работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам), премии учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.). Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии, и премии были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм. При определении среднего заработка премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий отпуску календарный год, учитываются независимо от времени их начисления; годовая премия должна учитываться при расчете отпускных. Однако возможны ситуации, когда годовая премия начисляется уже после выплаты отпускных. Тогда нужно сделать перерасчет среднего заработка и учесть годовую премию. Например, сотрудник учреждения ушел в отпуск в январе 2019 года, а премия по итогам работы за 2018 год была начислена в феврале 2019 года. В описанной ситуации отпускные были выплачены из среднего заработка без учета годовой премии. Соответственно, нужно пересчитать средний заработок с учетом премии по итогам 2018 года, исчислить новую сумму отпускных и произвести доплату. Похожие записи: Как правильно заполнить родовой больничный в 2022 образец Кем устанавливается порядок разработки и утверждения фгос Как правильно шамильевич или шамилевич