Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Помощник бухгалтера обязанности и требования». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Самые важные положения должностной инструкции представлены информацией из разделов «Функции» и «Обязанности».
Работник, выполняющий обязанности старшего бухгалтера, обязан иметь профильное (бухгалтерское, экономическое, финансовое) образование и стаж работы в должности по профилю не менее трех лет.
Примечание. Замещение ведущего бухгалтера на период его временного (постоянного) отсутствия в соответствии с трудовым законодательством оформляется только приказом руководителя предприятия. Замещает данного специалиста только главный бухгалтер.
Должностная инструкция оформляется в двух экземплярах — для работодателя и для работника, который неукоснительно должен соблюдать все правила и нормы, установленные в ней.
Работа в должности помощника бухгалтера позволяет сотруднику получить разносторонние знания в области бухгалтерского учета, поскольку он может быть задействован на разных участках учета. При работе помощником бухгалтера у сотрудника закладываются навыки осуществления тех или иных операций и накапливаются теоретические знания по различным направлениям бухгалтерского и налогового учета.
Должностные обязанности доводятся до сведения работника под роспись и становятся обязательным для исполнения документом.
По поручению своего руководителя или генерального директора фирмы может представлять интересы организации в компетентных органах государственной власти, у контрагентов, иных организациях.
Документ призван регулировать деятельность такого специалиста (в том числе и в вопросах, которые не оговариваются Трудовым кодексом).
Прием, проверка и обработка поступающей документации в рамках своей компетенции. Составление мемориальных ордеров.
Предоставлять помощь работникам предприятия в отношении бухгалтерского учета и смежных с ним вопросах.
В статье мы рассказали лишь о типовой структуре должностной инструкции для помощника бухгалтера. Каждое отдельно взятое предприятие может (и должно!) адаптировать ее под себя. В частности, можно добавить в этот локальный документ дополнительные разделы — например, о взаимоотношениях внутри предприятия или об условиях работы.
Освобождение от должности также осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке через приказ директора по предварительному устному заявлению непосредственного руководителя – самого главбуха.
Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, противопожарной защиты.
На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.
На законодательном уровне за помощником бухгалтера закреплено право получения всех предусмотренных для трудоустроенных граждан социальных гарантий.
«Правая рука» главбуха
Также помощник бухгалтера вправе рассчитывать на получение социальных гарантий, предусмотренных на законодательном уровне.
Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям бухгалтера и всего предприятия в целом.
В заключении важно отметить, что должностная инструкция – это первая точка соприкосновения между компанией и новым сотрудником. Поэтому к её составлению необходимо подойти с полной ответственностью. Исчерпывающее и качественное описание деятельности будущего сотрудника поможет привлечь наиболее квалифицированных кандидатов на вакантное место.
Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
Должностная инструкция помощника бухгалтера создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Выполняемые им задачи могут отличаться в зависимости от места работы.
Логическое и аналитическое мышление, как обязательный аспект профессионализма ассистента главбуха, станут непременными козырями сотрудника в помощи своему руководителю. Достаточно важную роль играют постоянные тренировки памяти, особенно зрительной, а также приверженность своему долгу и своему труду, ведь от этого зависит коэффициент полезной деятельности в проделанной работе.
Контролирует деятельность сотрудников фирмы, ответственных за своевременное представление в бухгалтерию необходимых отчетных документов. Осуществляет помощь в составлении такой отчетной документации, в соответствии с бухгалтерскими стандартами и иными нормативными актами.
Отвечает на своевременный бухгалтерский учет принятых на работу новых сотрудников, назначенных на новую должность, перемещенных с одной должности на другую.
Круг обязанностей помощника главного бухгалтера определяется внутренним трудовым распорядком предприятия, утвержденным его директором, а также частными сносками главного бухгалтера, как непосредственного руководителя взятого в штат сотрудника. Для ведения корректной работы при приеме на работу его знакомят с перечнем конкретных функций, требуемых к обязательному выполнению. Так, должностная инструкция помощника главного бухгалтера включает в себя:
- исполнение распоряжений и приказов своего руководства и администрации компании;
- выполнение работы на порученном участке бухгалтерского учета;
- отражение в первичной документации соответствующих хозяйственных операций;
- контроль движения денежных средств на счетах в банке;
- оформление платежных поручений и их своевременное предоставление в банк;
- осуществление контроля за своевременностью и корректностью оприходований и списаний по части денежных средств;
- составление кассовых и прочих денежных отчетов;
- произведение платежей в госбюджет и бюджет на местном уровне;
- произведение расчетов по договорам аренды;
- обеспечение сохранности документации бухучета;
- подготовка документации для последующей ее передачи в архив;
- участие в проведении инвентаризации;
- замещение отсутствующего главного или рядового бухгалтера;
- предоставление методической помощи коллегам и сотрудникам подразделения по части бухучета, контроллинга, аналитических и отчетных моментов;
- соблюдение трудовой и производственной дисциплины.
Должностные обязанности помощника бухгалтера — письменные указания работнику фирмы, осуществляющего помощь бухгалтеру в исполнении им своих трудовых функций.
Материальная ответственность. Материальная ответственность наступает при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка помощника бухгалтера.
Современный бизнес все более активно использует возможности сети Интернет. Из статьи вы узнаете, что такое «виртуальные деньги», какова технология расчета и учета операций в электронных платежных системах (далее – ЭПС). И. Попок, гл. бухгалтер ООО «Сибнет», аттестованный профессиональный бухгалтер Современный бизнес все более активно использует возможности сети Интернет.
Данная должностная инструкция старшего бухгалтера предназначена для целевого применения в качестве образца при разработке аналогичного документа на вашем предприятии. Образец не является эталоном и может быть откорректирован в соответствии с трудовым и иным регламентирующим составление документов законодательством.
На любом предприятии, будь оно государственное или коммерческое, финансовой отчетностью занимается главный бухгалтер.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника бухгалтера предприятия.
Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.
Изначально на такую должность берется молодой и перспективный человек, не лишенный амбиций и стремления развиваться на своем профессиональном поприще. Зачастую это недавно окончивший ВУЗ выпускник с небольшим стажем работы на первичном предприятии, на которое он был направлен учебным заведением.
Ведение карточек по утвержденным формам ОС. Примечание. В данном подразделе необходимо перечислить все формы ОС, а также других документов, заполнение которых будет поручено данному специалисту.
По факту, главный бухгалтер сам отбирает кандидатуру на должность своего помощника, просматривает всевозможные резюме, проводит конкретные собеседования, отсеивает неподходящие кандидатуры и отмечает для себя наиболее значимые качества потенциальных претендентов на должность своего ассистента.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководства и администрации предприятия.
Поэтому каждый начальник отдела бухгалтерии берет себе в подмогу обязательную кадровую единицу – помощника главного бухгалтера.
Также принимаемый на работу помощник должен понимать, что он в обязательном порядке может быть командирован, а в случае командировки главбуха – быть его заместителем.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Дополнительно работодатель может расширить перечень требований, предъявляемых к должности помощника бухгалтера, в зависимости от направления деятельности компании и ее особенностей. Требования должны быть указаны в должностной инструкции, которая является своего рода руководством к выполнению профессиональных обязанностей.
Помощник главного бухгалтера — специалист среднего уровня, осуществляющий работу под четким руководством своего начальника. Как правило, ему поручается простая работа по внесению записей, проверке правильности заполнения документов, комплектации бухгалтерской документации, выполнению поручений главного бухгалтера и т.д.
Здесь достаточно важно обладать выносливостью, внимательностью, усидчивостью, поскольку работа нелегкая, требующая постоянной сконцентрированности на выполняемых задачах.
Во-первых, он может в любой момент запросить или потребовать необходимые материалы и документы, которые относятся непосредственно к вопросам деятельности бухгалтера. Никто не вправе отказать помощнику главного бухгалтера в его запросах финансово-бухгалтерского характера или вопросах по части хозяйственной деятельности предприятия.
Самые важные положения должностной инструкции представлены информацией из разделов «Функции» и «Обязанности». В них представлен:
- основной функционал сотрудника, который он должен будет выполнять на регулярной основе;
- основы организации трудовой деятельности,
- лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.