Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как определить срок службы спецодежды». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Итак, согласно приказу Минфина, время использования «спецовки» начинает отчет с момента, как рабочий поставил свою роспись в журнале о получении СО. Данное правило касается стандартной формы. В учет зимнему комплекту, который, зачастую, используется 4-5 месяцев в году, в зависимости от региона, входит время, которое СО лежит на складе.
Различные комбинации этих факторов порождают разнообразие видов СО и спецобуви, а также требования к срокам их применения.
Списание спецодежды в бухгалтерском учете в 2019 — 2020 годах
Срок использования спецодежды на производстве регламентируется Правительством РФ. На какой срок выдается спецодежда прописано в Трудовом Кодексе и для разных типов и предназначений экипировки предусмотрены различные сроки эксплуатации.
Костюмы с пропиткой против возгорания могут использоваться в течение 1 года. Защитные кожаные ботинки на толстой подошве также подлежат замене по истечению 12 месяцев носки. Перчатки должны быть заменены после 1 месяца использования. В зависимости от климатического пояса срок ношения зимней формы газосварщика рассчитывается в соответствии с нормами, установленными в конкретных регионах. Например, сотруднику библиотеки сроком на 1 год выдается костюм или халат для защиты от загрязнений и механических воздействий.
Выдача спецодежды по повышенным нормам
При этом вам хватит тех первичных документов и регистров, которые вы ведете для целей бухгалтерского учета спецодежды.
Следует отметить, что работодатель имеет право самостоятельно установить нормы расхода спецодежды на производстве, но при условии, что это не ухудшит степень защищенности работников при исполнении трудовых функций по сравнению с требованиями законодательства.
Списание спецодежды в бухгалтерском учете в 2019-2020 годах требуется производить с применением установленных сроков и норм ее использования. О них мы и расскажем в нашей статье.
Сроки эксплуатации спецодежды для разных профессий прописаны. Они учитывают самые разные факторы, а также особенности работы.
Норма выдачи специальной одежды, рабочей обуви, костюма СИЗ
Куртки и комбинезоны из х/б ткани, кожаные ботинки и полусапоги выдаются на год. Обувь на деревянной подошве применяется до полугода. Комбинированные рукавицы используются не более чем три месяца.
За полученную спецодежду работник должен расписаться. Для этого нужно оформить карточку выдачи средств индивидуальной защиты на каждого сотрудника и ведомость на выдачу спецодежды.
Кроме этого, работодатель должен проводить регулярные проверки предметов ИЗ. На предприятии должен быть журнал, в котором будет фиксироваться каждая проверка.
Порядок отнесения спецодежды на материальные расходы в налоговом учете утверждается работодателем самостоятельно — в полном объеме на дату начала ее эксплуатации либо в течение нескольких отчетных периодов после начала применения (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Срок полезного использования спецодежды: нормы
Срок службы спецодежды, кроме того, что определяется нормативами, во многом зависит от ряда факторов:
- Качество вещей. Требования к одежде такого типа строго регламентированы, тем не менее, случаи бывают разные – просто заводской брак или недобросовестные поставщики и форма уже прослужит меньше.
- Аккуратность во время срока использования спецодежды. Некоторые люди сами по себе более бережливы и у них вещи сохраняются дольше. Также существенное влияние оказывает правильность ухода: подбор подходящих моющих средств, корректный режим стирки и т.д.
- Правильный выбор типа спецодежды. Для каждой профессии предусмотрена определенная форма, которая оптимально подходит под проводимую деятельность.
Примеры видов спецодежды, защитных средств и типовые нормы их выдачи по профессиям приведены в Таблице 2.
Продолжительность носки спецовки дополнительно устанавливает специальная комиссия во время аттестации производства.
Кроме этого, работники, выполняющие работы в весенне-летний период в тех регионах, где высока активность кровососущих насекомых, обеспечиваются специальными защитными средствами, включая костюмы и репелленты.
Законодательная база предусматривает выдачу спецодежды и средств индивидуальной защиты 195 видам профессий. В целом, срок службы спецодежды, нормы которых прописаны в постановлении Минтруда № 997н, зависят от трех факторов — климатических условий, вида производства и рабочих обязанностей подчиненного.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете приобретение и передачу в эксплуатацию (выдачу работникам) спецодежды, срок службы которой в соответствии с типовыми нормами не превышает 12 месяцев?..
Работников котельных необходимо обеспечить полукомбинезоном и обувью, меняемой на новую раз в год. Рукавицы из брезента выдаются раз в два месяца. Наушники и вкладыши, защищающие от шума, используются до их физического износа.
При этом специалистам, работающим в находящихся в особой климатической зоне регионах, полагается дополнительная спецодежда.
Ее выдают определенным категориям сотрудников – по перечню, предусмотренному законодательством или локальными документами работодателя.
Сроки эксплуатации и хранения спецодежды
Стоимость такой спецодежды признавайте в расходах постепенно — в течение срока ее полезного использования путем ежемесячного начисления амортизации (пп. 3 п. 2 ст. 253, п. 2 ст. 259 НК РФ). Этот срок, как правило, вы определяете сами в соответствии с рекомендациями изготовителя (п. 6 ст. 258 НК РФ).
Вся спецодежда, приобретается работодателем за счёт предприятия. Руководствуясь известными нормами для рабочего персонала, работающего в условиях которые относятся к вредным или опасным условиям, работодатель имеет право, самостоятельно определятся с нормами выдачи униформы и средств защиты, в пределах своего предприятия.
По п. 14 приказа Минздравсоцразвития России «Межотраслевые правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты» от 01.06.2009 № 290н (далее — межотраслевые правила) лимит списания спецодежды основывается на нормах, утвержденных либо отраслевыми актами, либо типовыми нормами № 997н.
При разработке СУОТ для предприятия конкретной отрасли следует опираться как на базовые, так и на отраслевые приказы и постановления, регламентирующие нормы выдачи спецодежды.
Этот приказ имеет приоритет перед отраслевыми нормами, и работники упомянутых в нем профессий в обязательном порядке должны быть обеспечены спецодеждой, даже в том случае, если их профессии отсутствуют в отраслевых нормативных документах.
Если спецодежда по каким-то причинам испортилась, например, порвалась или «молния» сломалась, то эта униформа подлежит ремонту. Причём это делается за счёт работодателя. То есть работодатель должен озаботиться тем, чтобы спецодежду зашили, вставили новую «собачку», обезвредить, дезинфицировать и так далее.
Каждый вид производства выдвигает свои требования к срокам эксплуатации спецодежды, ее материалам и комплектации. Срок годности спецодежды по законодательству зависит от санитарных норм, наличия факторов загрязнения, воздействия электрического тока, повышенных температур, отравляющих веществ, риска травмирования частей тела и много другого.
Все средства индивидуальной защиты подлежат обязательной маркировке – ленты, вшивки в одежду, где указываются сведения:
- наименование изготовителя и изделия;
- дата изготовления;
- класс защиты, климат. пояс, где можно использовать данный сиз;
- способ ухода за спецодеждой, информация о правилах хранения;
- иная информация.
Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды
Выдача фиксируется записью в личной карточке учета выдачи спецодежды, форма которой также регламентирована приказом. Если у работодателя есть возможность, то учет выдачи спецодежды может вестись в электронном виде. Форма электронной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи спецодежды.
Одними из них являются:
- удобство и комфорт для работника;
- подходящая по размерам и полу данного работника;
- соответствие спецодежды условиям и сфере работы.
Срок службы спецодежды по ГОСТу отмечен в приведенной таблице. По факту, любая вещь из перечня может износиться раньше. Тогда следует прийти в соответствующее отделение предприятия и получить новый комплект. Также есть вероятность утери вещи – в таком случае вопрос решается индивидуально, в зависимости от устава предприятия в частности.
Работодателю нужно это максимально учитывать, следить за униформой на складе, иметь определённый её запас. Это необходимо для того, чтобы в случае необходимости обменять на новый комплект.
Срок носки спецодежды для разных профессий
Про условия работы писалось выше – спецодежда должна соответствовать сфере деятельности, от чего зависит гарантийные сроки эксплуатации спецодежды.
Сам работник также должен стараться максимально тщательно следить за своей одеждой. Он не вправе использовать эту одежду где-либо помимо работы, носить как повседневную. Если же это правило нарушено – работнику предстоит нести ответственность. Придётся платить штраф, размер которого соответствует стоимости выданного комплекта спецодежды.
Сроки использования спецодежды могут варьироваться в зависимости от того, в каком климатическом поясе происходит ее эксплуатация. По регламентированным государством нормам выдачи, для всех отраслей использование СИЗ происходит в разных временных рамках. Это можно увидеть в сводной таблице, приведенной ниже.
Если спецодежду работники используют в производстве товаров (работ, услуг), то амортизация по ней относится к прямым расходам. Значит, учитывать ее при расчете налога на прибыль нужно по мере реализации товаров (работ, услуг), в стоимости которых она учтена (п. п. 1, 2 ст. 318 НК РФ).
Полумаска изолирующая UNIX 1100 + фильтры FFP3
В зимние комплекты спецодежды могут быть включены: брюки и куртка утепленные, брюки и куртка с мембранными вставками, комбинезон утепленный, утепленные ботинки или сапоги, перчатки или рукавицы на меху, теплая шапка, полушубок. «Утепленность» вещей, в данном случае, напрямую зависит от климатической зоны, в которой осуществляется работа.
Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Сюда относят собственно специальную одежду, а также специальную обувь и предохранительные приспособления. Примерами спецодежды являются комбинезоны, брюки, костюмы, тулупы, халаты, различная обувь, шлемы, противогазы, респираторы, очки, рукавицы и т.д.
Конституционная статья гласит,- что каждый рабочий в нашей стране, имеет законное право на трудовую деятельность, в условиях в условиях, которые соответствуют всем требованиям гигиены и безопасности на производстве.