Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сформировать табель в 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Итак, первым делом, давайте разберемся, как ведется учет рабочего времени в программах 1С, и для чего нужно заполнять табель.
Законодательство предусматривает обязанность работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником. За нарушение обязательства о проведении учета рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами федеральной инспекции труда.
Порядок учета рабочего времени
Бухгалтер, как правило, табель не составляет, а получает готовые сведения по окончании месяца и на их основании формирует расчетную ведомость по зарплате. Табели подшиваются в отдельные папки и могут храниться в бухгалтерии вместе с документами по зарплате.
Добавляем второй отбор по «Виду учета времени», в качестве значений которого подбираем все виды невыходов (прогулы, неявки и др.). По кнопке «ОК» возвращаемся в режим «Редактирование пользовательского поля».
Для учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3 можно распечатать табель по форме Т-13. Этот отчет появился в 1С:Бухгалтерии начиная с версии 8.3. Раньше учетчики вели табель в Excel.
Любая система учета рабочего времени будет успешно применяться при правильном выборе методов контроля со стороны работодателя. Выбор способа контроля зависит от специфики деятельности организации, дисциплинированности сотрудников, корпоративной этики, финансовой позиции организации и соотношения доходов и затрат.
Подскажите, пож, как настроить расчетные листочки так, чтобы они формировались по порядку табельных номеров.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, вид учета рабочего времени зависит от настройки графиков работы сотрудников.
При таком варианте видно детализированную информацию, и я рекомендую использовать именно данный способ заполнения, т.к. в этом случае не будет проблем с печатной формой табеля, и будут автоматически рассчитываться абсолютно все начисления, в том числе при кадровых перемещениях.
Но, как правило, бухгалтер выступает уже конечным получателем бумаги от табельщика, и на ее основании в конце месяца создает ведомость по зарплате. После отработки табеля он никак не выбрасывается, а сохраняется с архивом зарплатных бумаг еще последующие 5 лет. Когда в Вашей компании есть вредные и опасные рабочие места, то по людям занятых на них, Вы обязаны хранить данные 75 лет.
Табель учета рабочего времени: инструкция по 1С
В типовой конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 в табеле нельзя автоматически отразить такие отклонения, как командировка, прогул, переработка, отпуск без сохранения заработной платы и т.п.
Правильный вариант — искать их причину в других документах, а потом автоматически перезаполнять документ.
Если Вы обратили внимание, то на данной вкладке есть еще один пункт с таким названием, который расположен ниже, под словом «Отчеты».
Вариант обхода: удалить основное начисления таких сотрудников из списка «Начисления, приоритет которых ниже» у видов начислений, которыми рассчитывается больничный.
Предусмотрено 2 варианта контроля отработанных часов, и я предлагаю ознакомиться с ними детальнее в таблице ниже.
Это значит, что Ваша программа 1С:Бухгалтерия так и останется типовой. Вы спокойно сможете обновлять её как и раньше.
Для каждого сотрудника при приеме на работу обязательно указывается график, который представляет собой плановые данные о рабочем времени. Если в течение месяца сотрудник заболел, пошел в отпуск, уехал в командировку и пр., то для регистрации всех этих событий используются специальные документы.
Дата документа автоматически подставляется последним днём месяца, без возможности умышленно или случайно ошибиться.
Как правило, если сотрудники работают строго по графику (например, стандартная пятидневка), то этой информации достаточно для расчета зарплаты, и тогда табель можно не заполнять.
В разделе «Расчет зарплаты» поставьте галку напротив пункта «Вести учет, отпусков и исполнительных документов (обратите внимание, что данный пункт можно выбрать только при условии, если в информационной базе нет организаций с численностью работников 60 и более человек).
На вкладке «Дополнительные настройки» для пунктов «Расположение общих итогов по вертикали» и «Расположение общих итогов по горизонтали» устанавливаем значение «Нет» и завершаем редактирование.
Если у вас в интерфейсе программы отсутствует данный пункт, то скорее всего у вас в настройках не включено ведение кадрового учета и расчета заработной платы.
Если в базе по каждой из организаций работает менее 60 человек, то можно вести учет больничных листов, отпусков, отпусков без сохранения заработной платы специализированными документами.
В отчете есть возможность выбрать конкретное подразделение. Если флаг «Подразделение» не установлен, то Табель учета рабочего времени будет сформирован для всех подразделений.
Но предупреждаю, что в программе 1С:Бухгалтерия 8 табель это просто отчет, т.е. никакие данные не сохранятся и уж тем более по нему ничего программа считать не будет. Не поняла, что значит «в старой программе»? Или речь не о Бухгалтерии, а о программе 1С:ЗУП?
Если верить популярности запросов, то самая встречающаяся проблема, с которой сталкиваются специалис…
В нем на вкладке «Виды времени» указать виды времени, по которым нам необходимо вводить сведения. Например, укажем виды времени Явка и Ночные часы.
Бывали ли у Вас случаи, когда приходилось перезаполнять документы «Начисление зарплаты» за прошлые месяца? Предлагаем удобную обработку для пользователей 1С:Бухгалтерия 3.0, у которых нет 1С:ЗУП и есть сотрудники со сменным графиком работы.
Если «Начисление зарплаты» за этот месяц уже имеется и данные в нём скорректированы руками, то документ «Табель учета отработанного времени» заполнится точно также.
Переходим к описанию действий в программе 1С:Зарплата и управление персоналом. Чтобы закрепить за сотрудником плановое время работы, нужно присвоить ему график работы или на определенный период закрепить за работником индивидуальный график.
В данной программе график служит для пересчета нормы времени, а это значит, что при его заполнении и дальнейшем расчете заработной платы, программа всего лишь поменяет норму часов, но не пересчитает саму сумму за отработанные часы, так как норма и факт будут одинаковыми.
График работы сотруднику можно назначить несколькими способами. Например, в документе «Прием на работу».
Для установки обработки необходимо в разделе «Администрирование» перейти в меню «Печатные формы, отчеты и обработки» и там добавить расширение из полученного файла.
С помощью средств автоматизации этим процессом может заниматься и один сотрудник (например, расчетчик ЗП).
Прежде чем рассматривать вопрос как заполнить табель учета рабочего времени в 1С ЗУП, давайте разберемся в расположении.
Укажите, пожалуйста, круг Ваших профессиональных интересов, и мы будем присылать только по-настоящему важную Вам информацию.
Табель учета рабочего времени в 1с 8.3 Бухгалтерия: где найти
После того, как производственный календарь заполнен, нужно подготовить графики работы, по которым на вашем предприятии работают сотрудники.
Сегодня данные формы с небольшими изменениями используются работодателями повсеместно. Они удобны и информативны.
Подскажите, пож, как настроить расчетные листочки в ред. 3.1 так, чтобы они формировались по порядку табельных номеров.
Учет рабочего времени сотрудников
В программе Бухгалтерия ред 3.0 нет возможности вести графики работы и сложный учет рабочего времени, только 40-часовая рабочая неделя. Предполагается, что в бухгалтерской программе ведется самый простой вариант учета заработной платы.
Поговорим о возможностях использования сервиса фирмы 1С – 1С:Директ-Банк на примере подключения к одному из крупнейших банков России АО Альфа-Банк.
Все отсутствия на рабочем месте сотрудников в течение расчетного месяца вводятся документами-отклонениями «Отпуск», «Больничный лист» и т.п. Даже внесение сверхурочных часов, работу в праздничные и выходные дни уместнее вводить предусмотренными для этого документами. И документ «Табель» создавать не надо.