Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить иностранца в 6 ндфл». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Напишите здесь сумму дивидендов в рублях и копейках, фактическая дата получения которых приходится на I квартал. Для дивидендов это дата выплаты из кассы или перечисления со счета. За какой год и в каком месяце начислены дивиденды в бухучете, не важно. Суммы доходов показывайте в рублях и копейках.
С 01 января 2015 года действует новое нормативное регулирование привлечения работодателями и заказчиками работ (услуг) — юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями к труду иностранных граждан, прибывающих на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, на основании патентов.
РФ общая сумма налога с доходов налогоплательщиков-иностранцев исчисляется налоговыми агентами и подлежит уменьшению на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных такими налогоплательщиками за период действия патента применительно к соответствующему налоговому периоду, в порядке, предусмотренном данным пунктом.
Коды периодов представления в декларации 6 НДФЛ
Основанием для непредставления расчета является только отсутствие работников у организации (ИП) и неосуществление выплат доходов физическим лицам, «нулевые» расчеты при указанных обстоятельствах сдавать не нужно (Письмо ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@).
В организации есть сотрудник, являющийся иностранным гражданином, кто должен подавать 3-НДФЛ — он сам или организация? как происходит уплата НДФЛ патентниками? имеют ли они право на вычет?
В Письме от 17.05.2016 N БС-4-11/8718@ ФНС России сообщила, как заполнять форму 6-НДФЛ по доходам в виде зарплаты иностранного сотрудника, работающего на патенте, когда сумма НДФЛ с зарплаты уменьшена на сумму фиксированных авансовых платежей.
Если последний день срока сдачи приходится на нерабочий день, то последний день переносится на следующий за ним рабочий день.
2. Компания уменьшает исчисленный НДФЛ на авансы за патент
В случаях, когда период действия патента относится к разным календарным годам, например, документ действует с июня 2017 по май 2018, НДФЛ уменьшается в соответствии с размером взносов, сделанных за тот или иной год. В 2017 году будут учитываться сумма авансовых платежей за июнь – декабрь, в 2018 году – январь – май.
Применительно к рассматриваемому случаю в поле «Статус налогоплательщика» (раздел 2 справки) необходимо указать код статуса налогоплательщика — цифру 6 (раздел IV Порядка).
Ответ: В данной ситуации, 1 раздел формы 6-НДФЛ за 1 полугодие 2016 г. заполняется в общем порядке. Во 2 разделе расчета 6-НДФЛ за первое полугодие 2016 г. в строках 100 указывается 30 апреля, 31 мая, 30 июня 2016 г., в строках 110 и 120 следует отразить «00.00.
Сама форма не изменилась. Но есть несколько изменений по порядку представления, которые вступили в силу 1 января 2020 года.
О получении уведомления налоговый агент заботится сам путем направления в налоговый орган заявления о подтверждении права по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 13.11.2015 N ММВ-7-11/512@. Налоговый орган направляет налоговому агенту уведомление в течение 10 рабочих дней со дня поступления заявления при условии получения от миграционного органа соответствующей положительной информации.
Заполнить расчет правильно также важно, поскольку представление налоговым агентом в налоговый орган документов, содержащих недостоверные сведения, влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. за каждый документ с «ошибкой» (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).
Еще пример: бывшему сотруднику выплатили материальную помощь. С суммы превышающей 4000 руб. нужно удержать НДФЛ. Но так как работник уволился, это невозможно. Неудержанный налог надо показать в строке 080. Другое дело — налог, который вы можете удержать, но только в следующем квартале. Такой налог в этой строке не показывайте.
Зачесть сумму уплаченных «авансов» за период действия патента, приходящийся на 2015 г., в 2016 г. работодатель не может, даже если получит уведомление из инспекции на текущий 2016 г.
И в том, и в другом случае потребуется квалифицированная электронная подпись. Она заменяет собственноручную, когда нужно подписать электронный документ.
Заполнить отчет предприятиям с иностранцами на патенте не сложно. Важно производить уменьшение в том же налоговом периоде. Также необходимо помнить, что предварительно необходимо получить уведомление от налоговой инспекции, которое должен запрашивать работодатель.
В строке 030 зафиксируйте вычеты, которые предоставили сотрудникам с начала года. Впишите детские, имущественные, социальные вычеты, а также вычеты с необлагаемых доходов, на которые уменьшили налог. Например, сотрудник получил материальную помощь. Часть ее, не превышающая 4000 руб. в год, от НДФЛ освобождается.
На сайте вы можете найти дополнительную информацию по заполнению отчета. Например, получить ответ на вопрос куда сдавать 6 НДФЛ ИП на патенте.
Есть работники, которые в течение года уволились, а потом вернулись? Считайте их за единицу, как и физлиц, с которыми заключили два договора – подряда и трудовой. Считайте только тех лиц, чьи доходы облагаются НДФЛ.
Есть только один нюанс, выбивающийся из представленного правила, который налоговая служба прокомментировала в Письме от 22.03.2016 N БС-4-11/4792@. Он касается ситуации, когда срок действия патента с декабря одного календарного года переходит на январь следующего года (допустим, патент выдан 14 марта 2016 г. сроком на 12 месяцев).
При заполненной строке 050 (когда ее значение >0) факт наличия выданного налоговому агенту уведомления в рамках камеральной налоговой проверки представленного расчета будет выясняться обязательно.
Важно Зарплата за май выплачивается 10 июня, уже после получения уведомления, значит, налог с нее удерживаться не будет. По месяцам, за которые уже был уплачен налог, работнику сделают возврат. Заработная плата за июнь будет перечислена сотруднику в июле и попадет в отчет за 9 месяцев.
Если фиксированный авансовый платеж, уплаченный самостоятельно иностранным гражданином, работающим на патенте, покрывает всю сумму начисленного НДФЛ, следовательно, удержания НДФЛ не происходит, то в разделе 2 по строке 130 необходимо отразить начисленный доход, а в строке 140 – ноль.
Иностранные граждане, достигшие 18 лет, которым не требуется оформление визы, работают на территории России по патенту. Он выдается на срок до года и иностранец должен заплатить за его получение. Плата за документ подразумевает под собой внесение авансовых платежей по НДФЛ. Сумма ежемесячного взноса указан в п.2 ст.227.1 НК РФ и составляет 1 200 руб. в месяц. Установленная величина может быть изменена, под влиянием двух показателей:
- коэффициент индексации – утверждается каждый календарный год;
- региональный коэффициент.
Установим, что Общество уплатило в бюджет НДФЛ за 6 месяцев 11 258,00 руб., т. е. осталась не погашенной только сумма за июнь, подлежащая перечислению в июле.
Обратите внимание! Налоговый агент может столкнуться с ситуацией, когда заявление о подтверждении права на уменьшение исчисленного НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей поступило в соответствующем налоговом периоде, а вот уведомление от налогового органа получено в следующем году.
НДФЛ не будет удерживаться с сотрудника в 2017 году до того момента, пока величина исчисленного налога не сравняется с фиксированными взносами, уплаченными за 2017 год (42 000 руб.). Заполнить отчет предприятиям с иностранцами на патенте не сложно. Важно производить уменьшение в том же налоговом периоде.
Поскольку полный пакет документов для уменьшения налога, появился у организации в июне, авансовые взносы, уплаченные за период действия патента, отразятся в отчете за полугодие. Срок перечисления НДФЛ совпадает с днем выплаты заработной платы.
Датой получения дохода в виде единовременной доплаты к ежегодному отпуску является день ее фактической выплаты.
Если предприятием к трудовой деятельности привлечены иностранные граждане с патентами (это касается иностранцев, прибывших в Российскую Федерацию в безвизовом режиме), в разделе 1 (строка 050) отражается сумма фиксированных авансовых платежей по НДФЛ, которые были уплачены иностранцами и теперь принимаются в уменьшение суммы исчисленного налога с их доходов.
При этом НК РФ установлено, что если срок уплаты налога приходится на выходной или праздник, он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.
Особенности отражения иностранцев
Ситуация описанная выше является довольно распространенной, когда сотрудники получают зарплату за прошедший месяц в начале следующего месяца.
Если компания в 2018 году возвращает физлицу НДФЛ, излишне удержанный из доходов прошлого года, то эта сумма отразится по стр. 090 раздела 1 расчета за соответствующий период текущего года.
Раньше компании с обособленными подразделениями на территории одного муниципалитета должны были подавать отчет по каждому подразделению отдельно — по месту его регистрации.
Такие иностранцы вносят фиксированный авансовый платеж по НДФЛ до дня начала срока, на который выдается (продлевается), переоформляется патент (п. п. 1, 4 ст. 227.1 НК РФ).
Правильное заполнение строки 040 отчета по форме 6 НДФЛ
По общим правилам в строке 80 раздела 1 расчета нарастающим итогом отражается сумма налога, неудержанная на отчетную дату с полученных физлицом доходов в натуральной форме в виде матвыгоды при отсутствии денежных выплат.
При получении гражданином такого дохода удержание исчисленной суммы НДФЛ производится налоговым агентом за счет любых денежных доходов. При этом удержать можно не более половины выплачиваемой суммы.
Организации с иностранными работниками по патенту, заполняют 6 НДФЛ аналогично предприятиям и индивидуальным предпринимателям без таких сотрудников. Единственное отличие – они дополнительно заполняют строку 050, по которой указывается сумма уплаченного аванса, и учитывают ее в расчетах.
Например, документ оформлен на 10 месяцев с февраля 2017 года, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных иностранцем, можно уменьшить налоги с доходов только в этом же году. Даже если авансовый взнос превысит фактически исчисленный налог в этом периоде, остаток не перейдет на следующий год.
Показываем в расчете материальную выгоду
По строке 050 — указывается общая сумма фиксированных авансовых платежей по иностранцам на патенте, которая уменьшает НДФЛ.
Эти особенности распространяются, в том числе, на иностранцев, которые работают по найму в организациях и у индивидуальных предпринимателей.
При этом, с учетом пункта 6 статьи 52 НК РФ, допускается погрешность в обе стороны, определяемая следующим образом: стр. 060 × 1 руб. × количество стр. 100.