Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения путевого листа 6 спец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Госкомстат РФ в постановлении от 28.11.1997 № 78 утвердил ряд унифицированных бланков, которые должны использоваться транспортными фирмами. В числе таковых — путевой лист автобуса формы 6-спец, предназначенный для машин необщего пользования.
В конце путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя или организации имеет поля для расчетов таксировщика. Стоимость услуг зависит от установленных тарифов, продолжительности маршрута и времени, затраченного на выполнение заказа. На основании этих данных заказчику выставляется счет.
Важно! Автобусом необщего пользования правильно считать транспортное средство, находящееся в собственности муниципального учреждения, юридического или физического лица и применяемое им для собственных нужд.
Кому и зачем нужны путевые листы
На каждый автобус надо оформлять свой путевой лист. Делается это до начала рейса. В случае если во время действия документа автобус используется несколькими водителями, то можно оформить на него несколько путевых листов: по одному на каждого водителя.
С 1 марта 2019 г. порядок заполнения путевых листов претерпел ряд изменений. Но некоторые организации игнорируют новые правила заполнения путевых листов и продолжают оформлять их по-старому. За это налоговые органы могут исключить расходы компании на ГСМ, доначислить налог на прибыль и отказать в вычете НДС.
В методических рекомендациях по заполнению путевых листов сказано: Путевой лист оформляется СТРОГО только для выполнения заказа одной организации. Это нужно и важно помнить! Она обычно указывается при заказе бланков в типографии. Можно придумать и указывать свою, если удобнее вести учет путевых листов еще и по сериям. Впрочем, серии может и не быть – в нашем примере нет.
Все ответственные лица в определенных графах ставят свои подписи, точно так же как и при передаче автобуса друг другу механик и водитель.
Сначала разберемся с определениями. Автобусы общего пользования всем хорошо известны – это те, что совершают регулярные рейсы по установленным маршрутам. С автобусами необщего пользования чуть сложнее.
Путевой лист автобуса необщего пользования по форме 6 спец – первичный документ, применяющийся при учете работы транспортного средства необщего пользования по перевозке пассажиров, а так же является основанием для начисления заработной платы водителю автобуса.
Это подразделение (обычно на автотранспортном предприятии), которое состоит из нескольких бригад. У нас в примере колонн нет. Ставим прочерк.
Особенности работы с путевым листом автобуса
Свое решение о применении тех или иных форм компания должна утвердить в учетной политике. Это делается посредством издания соответствующего приказа руководства.
При любых обстоятельствах составлять путевой лист автобуса необщественного пользования нужно подходить очень ответственно и серьезно. Нужно помнить и не когда не забывать, что данный документ является важнейшим первичным документом, он выдается исключительно под расписку любому водителю и его ни как нельзя терять. Какую форму путевых листов должны задействовать ИП? В законодательстве РФ нет однозначных предписаний на этот счет. Но поскольку она должна соответствовать требованиям, перечисленным в актуальном приказе Минтранса № 152, то оптимальным вариантом для 2017 года будет форма 6-спец.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
ОБЪЕДИНЕНИЕ АВТОПАССАЖИРСКИХ ПЕРЕВОЗЧИКОВ
Если собственник — юридическое лицо, то нужно вписать наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона и ОГРН (основной регистрационный номер), который присваивается компании при регистрации и состоит из 13-ти цифр.
Данные формы документов обязательны к применению только автотранспортными организациями, остальные хозяйствующие субъекты имеют право на их основе разрабатывать собственные путевые листы.
Оформление путевых листов автобуса с точки зрения законодательных норм обязательно только для специализированных транспортных компаний — тех, которые оказывают услуги по перевозкам (п. 2 ст. 6 Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
Данные формы документов обязательны к применению только автотранспортными организациями, остальные хозяйствующие субъекты имеют право на их основе разрабатывать собственные путевые листы.
Соответственно, российским организациям, использующим автобусы, нет особого смысла задействовать в своей работе какие-либо альтернативные бланки путевых листов.
Путевой лист 6-спец актуален для фирм, занимающихся перевозками внутри предприятия. Обязательна ли данная форма? Можно ли создать собственный бланк? Для чего этот документ и кто его должен заполнять?
Транспортные компании, занимающиеся перевозкой пассажиров, должны составлять путевые листы по формам:
- № 3 (спец.) «Путевой лист специального автомобиля»;
- № 4 «Путевой лист легкового такси»;
- № 6 «Путевой лист автобуса»;
- № 6 (спец.) «Путевой лист автобуса необщего пользования».
Специалисты Минфина считают, что унифицированные формы путевых листов обязательны только для автотранспортных организаций, а организации, осуществляющие другие виды деятельности, могут разработать собственную форму путевого листа. При этом форма должна содержать обязательные реквизиты, о которых сказано в п. 2 ст. 9 закона о бухучёте.
В графе 4 ставите количество ставок преподавателей. Например, это может быть и 3 ставки (например, если максимум…
Максимальный срок на который можно выдать путевой лист составляет один день или одну смену, в противном случае он будет считаться не действительным.
Основная отличительная черта данного документа состоит в том, что его оформляют максимум на два заказа для одной организации, и поэтому он содержит отрывную часть, на которой находятся два талона.
Как заполнять колонку с общими сведениями
Форма путевого листа обязательно должна содержать фирменный штамп, серию, номер документа и дату его оформления.
С правой стороны бланк путевого листа автобуса содержит два отрывных талона. Они оформляются организацией, которой принадлежит транспортное средство. На основании отрывных талонов выставляется счет заказчику.
Присваивается уникальный не повторяющийся номер в верхней части документа, затем указывается дата выдачи документа.
Бухгалтерский учет данных мероприятий осуществляется с помощью формы 6 спец под названием «Путевой лист автобуса необщего пользования».
Кроме результатов работы автобуса, уполномоченные лица вносят данные в раздел «Особые отметки». Это могут быть фактические изменения, которые расходятся с разделом «Задание водителю». Отрывные талоны путевого листа впоследствии используются в качестве основы для выставления счета заказчику.
А в заголовочной части путевого листа печать/штамп юрлица или ИП, которым принадлежит машина, ставить не обязательно (на свое усмотрение).
В законодательстве четкого определения для таких автобусов нет, все пользуются нормами сложившейся практики.
В законодательстве РФ нет точного определения данного вида транспортного средства. Но мы можем попробовать его сформулировать посредством аналогии с положениями п. 4. ст. 5 закона от 08.11.2007 № 257-ФЗ, определяющими сущность автомобильных дорог необщего пользования.
Других различий между формами путевого листа на автобус № 6 и № 6 (спец) нет, то есть они заполняются аналогичным образом. Необходимо отметить, что обязательно нужно заполнять маршрут следования транспортного средства.
Тем самым, если рейсы совершаются в течение 1 дня, то путевой лист можно, как и раньше, выписывать на несколько рейсов. Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно. Один путевой лист может быть выписан на более длительный срок только при условии , что ТС не возвращается в течение указанного в документе времени на парковку (стоянку) своего работодателя.
Некоторые нововведения с 01 марта 2019 года. Теперь время и дату выезда авто с парковки и возвращения обратно, а также показания одометра не нужно заверять штампом. Вполне достаточно подписи ответственного лица.
Подробный обзор правил заполнения путевых листов, в том числе с учетом изменений, которые вступают в силу 1 марта 2019 года.
Путевые листы должны оформлять организации и индивидуальные предприниматели, которые применяют в работе различные транспортные средства. К заполнению бумаги предъявляют жесткие требования. Путевой лист автобуса (форма №6) не исключение. Разберемся, как внести в него все данные.
В первой таблице отмечается время работы автобуса как по плану, так и фактическое, здесь же механик записывает данные по спидометру на начало и конец смены.
Что писать в задании водителю в путевом листе
Этот бланк путевого листа автобуса необщего пользования привычендля организаций и контролирующих органов, поэтому его использование удобно и оправданно. Однако допустимо разработать собственный бланк путевого листа для автобуса необщего пользования. На основе формы 6-спец можно создать новые путевые листы автобуса необщего пользования.
Если для пассажирских перевозок или транспортировки грузов предприятие использует микроавтобусы, для каждого из них заполняются соответствующие бланки. Ранее была обязательной к применению унифицированная форма № 6 (спец.). Печатается такой документ в одном экземпляре. В конце материала можно скачать форму путевого листа автобуса.
Как выглядит образец документа
Образец заполнения путевого листа рассмотрим на основании шаблона № 6 (спец.). Он заполняется с обеих сторон. На лицевой стороне ставится печать, отражается серия и номер бланка, дата выдачи. На обороте приводятся данные по маршруту. На основании этих сведений водителю будет начисляться заработная плата.
На лицевой стороне путевого листа автобуса необщего пользования приводятся:
- наименование организации, ее местонахождение, контактная информация;
- информация о транспортном средстве: марка, госномер и гаражный знак;
- данные водителя: ФИО, реквизиты удостоверения, табельный номер;
- таблица с показателями работы водителя и микроавтобуса (время, пробег, показания спидометра);
- затраты топлива;
- задание водителю.