Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС для иностранного гражданина в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Согласно законодательству РФ, а именно ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан.
Однако есть одно условие, чтобы стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС для мигрантов, иностранный гражданин не должен относиться к категории высококвалифицированных специалистов.
Таким образом, зарегистрироваться в системе государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС могут все иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, если они не относятся к категории ВКС, в том числе:
- иностранные граждане, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (за исключением ВКС);
- неработающие иностранные граждане;
- дети иностранных граждан.
Иностранным гражданам нужен СНИЛС
Многие задаются вопросом, нужно ли оформлять СНИЛС иностранному гражданину?
Отвечаем: оформление СНИЛС иностранному гражданину не является обязательной процедурой для проживания в России.
Однако временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, которые работают на территории РФ по трудовому договору, должны иметь СНИЛС в обязательном порядке, поскольку он необходим работодателю для сдачи отчётности на иностранных сотрудников в ПФР, а также для уплаты страховых взносов и оформления страхового свидетельства.
Таким образом, если иностранный гражданин планирует работать в РФ, то получать СНИЛС иностранному гражданину нужно в обязательном порядке.
Оформить СНИЛС иностранцу — значит зарегистрировать его в системе государственного пенсионного страхования.
Это необходимо для того, чтобы впоследствии иностранный гражданин мог:
- Получать социальные выплаты и пособия, в том числе пенсию по старости или пособие в связи с потерей кормильца.
- Получать бесплатную медицинскую помощь (при наличии полиса ОМС).
Многие задаются вопросом, какие документы нужны для СНИЛС иностранному гражданину.
Отвечаем, чтобы зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и оформить СНИЛС, иностранцу необходимо предоставить в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица.
Анкета для получения СНИЛС иностранным гражданином может быть подана иностранцем лично в любое Управление Пенсионного фонда РФ.
При подаче необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документ, который подтверждает законность пребывания на территории РФ.
Если необходимо получить СНИЛС для детей иностранных граждан, при подаче анкеты застрахованного лица на детей иностранных граждан необходимо предоставить документ, удостоверяющий законное представительство несовершеннолетних.
Перечень документов для СНИЛС иностранному гражданину совсем небольшой:
- Анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1.
- Документ, удостоверяющий личность.
- Нотариальный перевод документа, удостоверяющего личность (если он полностью на иностранном языке).
Если иностранный гражданин официально трудоустроился в России, получить на него СНИЛС должен его работодатель.
Чтобы оформить СНИЛС иностранному работнику, работодатель в течение 2 недель со дня трудоустройства иностранного гражданина на работу должен подать необходимые документы в ПФР.
Далее в течение 3 недель со дня приема документов ПФР готовит страховое пенсионное свидетельство, в котором указан уникальный номер СНИЛС иностранного работника.
После чего работодатель в течение недели должен передать документ своему иностранному работнику, который в свою очередь проверяет все свои данные, после чего подписывает ведомость по форме АДИ-5, которую работодатель возвращает в ПФР.
Если иностранный работник уволился, не получив СНИЛС, работодатель обязан будет оповестить его о готовности документа и отправить письмо с просьбой явиться за получением СНИЛС.
Пока иностранный работник не заберет свой СНИЛС, документ должен храниться в его личном деле.
СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета. Он присваивается для каждого жителя РФ один раз в момент открытия территориальным подразделением ПФР личного счета.
Через счет проходят все взносы от работодателя, зачисляющиеся в страховую и накопительную часть пенсии.
После прохождения процедуры регистрации заявителю направляется электронное письмо или бумажное уведомление, в котором прописывается номер. Также в страховом свидетельстве указываются данные:
- Фамилия, имя и отчество.
- Пол.
- Дата и место рождения.
- Дата регистрации в программе страхования.
На индивидуальном лицевом счете фиксируется информация о:
- Длительности страхового стажа.
- Применяющихся пенсионных коэффициентах.
- Начисленных и уплаченных страховых взносов.
Все эти данные принимаются во внимание при начислении или перерасчете страховой пенсии. Чем больше был размер «белой» зарплаты и стаж работы, в течение которого зачислялись взносы на счет, тем больше будет размер пенсии.
Также код используется в качестве идентификатора лица в Едином портале государственных и муниципальных услуг. Регистрация на портале проводится через указание личного номера. При отсутствии номера воспользоваться услугами через портал невозможно.
Кроме того, страховой номер используется властями для составления регистров граждан регионального и федерального уровня, которые имеет право воспользоваться социальными услугами и льготами:
- Ежемесячные денежные выплаты.
- Льготные путевки.
- Бесплатные лекарства.
Дополнительно номер лицевого счета необходим застрахованному лицу для получения услуг в органах власти, официального трудоустройства на работу. Работодатель фиксирует код и совершает ежемесячные перечисления на страховой счет работника.
- При устройстве на работу.
При оформлении трудового договора или иных видов договоров на оказание услуг, работодатель передает данные работника с его заполненной анкетой в одном из территориальных подразделений ПФР.
- При самостоятельном оформлении.
Самостоятельно номер оформляется в любом подразделении ПФР или МФЦ. Регистрация в последнем допускается только, если между Пенсионным фондом и многофункциональным центром заключен договор о взаимодействии.
Для оформления нужно предоставить специалистам документ, удостоверяющий личность (паспорт) и заполненную анкету. При личном обращении в подразделение фонда регистрация и оформление номера производится в режиме «реального времени».
Для оформления документов и постановки на персонифицированный учет ребенка нужно личное обращение одного из его родителей в подразделение ПФР или МФЦ. Для регистрации подается паспорт одного из родителей и свидетельство о рождении ребенка. Дети в возрасте от 14 лет могут самостоятельно обратиться за документом, предоставив паспорт.
Время изготовления документов и присвоения кода зависит от организации, которая будет заниматься оформлением. При обращении через многофункциональный центр на изготовление уйдет 5 дней, с учетом загруженности подразделений возможны задержки.
При подаче полного комплекта документов через работодателя на регистрацию может уйти до 30 дней.
Наиболее быстрый способ личное посещение Управления Пенсионного фонда. Код можно оформить при первом посещении. Но стоит учитывать, что предварительно необходимо записаться на прием. В различных регионах запись может приниматься за нескольких дней или часов, в зависимости от загруженности.
- Анкету застрахованного лица.
- Документ, удостоверяющий личность.
- Нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность, на русский язык.
При оформлении ребенка страхователю нужно предоставить дополнительно документ, удостоверяющий законное представительство.
Срок действия СНИЛС
Согласно прописанным в законодательстве условиям обязательного пенсионного страхования номер счета будет присваиваться один раз и не меняться на протяжении жизни. В роли исключения выступает лишь изменение одинаковых цифр, если у страхователей полностью совпадают:
- ФИО.
- Дата рождения.
В других случаях изменения номера не требуется. При смене имени или фамилии документ обновляется с учетом новых данных, но код остается прежним.
Для восстановления страхового номера можно обратиться к работодателю или в любой территориальный орган ПФР, МФЦ. При утрате свидетельства старого образца заявителю будет выдан новый формат.
Восстановлением утерянного СНИЛС ребенка должен заниматься один из родителей.
- Перейти в «Личный кабинет гражданина».
- Выбрать раздел «Индивидуальный лицевой счет» найти услугу «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».
- Выбрать кнопку «Запросить».
- Перейти в раздел «История обращений» и выбрать дубликат свидетельства.
После на экране отобразится документ в формате файла PDF. Он может использоваться наравне со свидетельствами старого образца.
СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.
Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:
- родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
- гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
- при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.
Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:
- она уникальна;
- может принадлежать только одному человеку;
- присваивается пожизненно;
- номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
- СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
- уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
- карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.
Трудовым мигрантам упростят процесс получения СНИЛС с 2022 года
На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).
Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.
Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:
- это первый опыт официального трудоустройства;
- «пенсионная карточка» была утеряна;
- пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
- работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.
Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.
С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.
Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.
Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:
- постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
- временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
- временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.
К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.
Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.
ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.
У иностранцев и лиц без гражданства должен быть СНИЛС
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Если у иностранного сотрудника нет СНИЛС, то работодатель должен сам подать о нем информацию в ПФР, чтобы ему присвоили номер пенсионного страхования, согласно п. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона N 27-ФЗ от 01.04.1996.
С 1 января 2021 изменился срок, в который работодатель отправляет сведения о новом сотруднике без СНИЛС. Теперь срок отправки информации — 1 рабочий день со дня издания приказа о приеме на работу (пп.2 п.2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ)
СНИЛС – аббревиатура, расшифровывающаяся как страховой номер индивидуального лицевого счета. Такой номер нужен не только гражданам РФ: он также актуален для иностранцев, прибывших в РФ по трудовому договору. Страховой номер индивидуален для каждого человека, получившего его, и, в первую очередь, является гарантом начисления пенсии при официальном трудоустройстве в дальнейшем. Другими причинами, по которым этот номер важен, являются следующие возможности:
- Оформление карты в поликлинике и других медицинских учреждениях, получение медицинской помощи.
- Оформление банковского кредита.
- Участие в государственных программах.
В Российской Федерации существуют два учреждения, куда иностранные граждане могут обратиться за помощью в получении документа. Таковыми являются Пенсионный фонд (ПФ) и Многофункциональные центры. Оба учреждения предоставляют государственные услуги, в частности, выдают иностранным гражданам страховые номера индивидуального счета. Данная предоставляемая услуга не оплачивается, и позволяет в короткий срок получить необходимый для работы, медицинского обслуживания и проживания на территории РФ документ.
В Многофункциональный центр записываться предварительно не нужно, достаточно просто подойти с документом, удостоверяющим личность в любое удобное время в рабочий день. Придя в МФЦ, нужно получить талон, и дождаться своей очереди на обслуживание сотрудниками. Так же, как и ПФ, сотрудниками будет предложено заполнение формы в соответствии с паспортными данными.
Срок может варьироваться в зависимости от организации, в которую иностранец подает документы. Пенсионный фонд может оформить документ за 5 рабочих дней, а иногда – в день обращения. При использовании услуг Многофункционального центра оформление может занять до 7 дней. В случае оформления документа для несовершеннолетнего процедура может занять до 3 недель. Услуги обоих указанных учреждений бесплатны.
Работодатель, занимающийся оформлением СНИЛС для работника, должен иметь разрешение от главы организации на проведение таких мероприятий. У сотрудника, которому необходим СНИЛС, нужно взять паспортные данные (сделать копию всех заполненных страниц удостоверения), после чего лично обратиться в ПФ. В ПФ будет предложено заполнение стандартной формы АДВ-6 на основании данных паспорта.
Обязанностью работодателя является обязательная подача заявления на выдачу СНИЛСа в течение 2 недель после трудоустройства иностранного работника.
Важный момент, о котором следует позаботиться заранее – нотариально заверенный перевод иностранного паспорта на русский язык. Форму заполнить без него не получится. СНИЛС отдадут работодателю в течение 2-3 недель после обращения в ПФ или МФЦ. Работник, для которого готовился документ, обязан еще раз перепроверить корректность всей информации.
Алгоритм действий при получении СНИЛСа напрямую зависит от возраста ребенка. Если ему уже исполнилось 14 лет, и он имеет паспорт, помощь родителей в оформлении страхового номера необязательна. Он может сам обратиться в ПФ по месту прописки, или попросить о помощи администрацию учебного заведения, в котором получает образование.
Если у ребенка нет паспорта, один из родителей должен взять паспорт, свидетельство о рождении, после чего обратиться в ПФ. Бланки, заполняемые в госучреждениях для получения СНИЛСа, идентичны для взрослых и детей. После подачи заявки на страховой номер нужно ожидать 3 недели. Забрать СНИЛС может один из родителей после предъявления своего паспорта и свидетельства о рождении ребенка.
СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счёта, который указывается в страховом свидетельстве сотрудника.
Временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, которые работают по трудовому договору обязаны иметь СНИЛС (ФЗ №167, ст.7, п.1). Для такой категории граждан необходимо будет представлять:
- — документы в ПФР,
- — оформлять страховые свидетельства,
- — уплачивать страховые взносы.
Как получить СНИЛС и зачем он нужен?
Основное назначение СНИЛС – это получение в будущем пенсии, при этом независимо от того, кто является получателем – иностранное лицо или гражданин РФ. Согласно трудового законодательства, работодатель должен производить отчисления в ПФР с зарплаты, выплачиваемой своим сотрудникам. Соответственно, для их перечисления потребуется предоставить СНИЛС. Если у принимаемого сотрудника СНИЛС отсутствует, то его оформлением работодатель займется самостоятельно.
Конечно, недобросовестные работодатели могут и не запросить у приезжего иностранца этот номер, но последствия в итоге будут у иностранного гражданина.
Важно! Любой гражданин при приеме на работу к российскому работодателю обязан предоставить СНИЛС. Если его нет, то оформляется он работодателем.
Если следовать закону, то работодатель должен оформлять своим работникам СНИЛС, это его обязанность. Однако заставить его это сделать ни российский, ни иностранный гражданин не могут. И работодатели часто этим пользуются и перекладывают получение СНИЛСа на работников.
Если СНИЛС на работника получает работодатель, то порядок будет следующим: работник должен предоставить работодателю все нужные документы, а работодатель уже передает их в ПФР. После этого свидетельство выдается работодателю, а уже он передает его застрахованному лицу.
Как уже отмечалось выше, обратиться за получением СНИЛС иностранный гражданин может в территориальное подразделение ПФР. В этом случае, возможно, придется потратить определенное время и ожидать в очереди, но зато получить свидетельство можно уже в день обращения. Приняв все документы, специалист ПФР распечатает свидетельство, после чело его заламинирует и передаст гражданину.
Также за получением СНИЛС можно обратиться в МФЦ (Многофункциональный центр). Таким способом могут воспользоваться те лица, которые по каким-либо причинам напрямую в ПФР обратиться не могут. Для граждан, например, режим работы МФЦ может подходить больше. Но в данном случае придется подождать некоторое время, прежде чем свидетельство окажется на руках. Сотрудники МФЦ должны будут сначала передать информацию по гражданину в ПФР, а потом дождаться пока готовое свидетельство поступит в МФЦ.
Законодательство также предусматривает обращение за СНИЛС через интернет (портал Госуслуги). Но впервые получить свидетельство таким образом не получится, через Госуслуги можно оформить только дубликат свидетельства.
При обращении за получением СНИЛС, потребуется заполнить заявление. Заявление представляет собой анкету, которая содержит персональные данные застрахованного лица, в том числе ФИО, дату рождения, место рождения и т.д. Помимо заявления также потребуется предоставить:
- Документ, удостоверяющий личность иностранца (паспорт или иной документ). Если этот документ составлен на иностранном языке, то его нужно будет перевести на русский язык и заверить перевод у нотариуса;
- Документ, на основании которого иностранец находится в РФ (РВП, ВНЖ, удостоверение беженца).
Обратиться за СНИЛС иностранец может не сам, за него это может сделать представитель. В этом случае потребуется составить на представителя нотариально заверенную доверенность, а также при обращении предъявить паспорт.
Важно! Если необходимость в СНИЛ возникла у временно пребывающего иностранца, то вместо РВП или ВНЖ он должен будет предоставить миграционную карты, подтверждающую, что нахождение его в РФ является официальным. В остальном перечень документов для них отличаться не будет.
Оформление личного страхового счета не считается обязательным для гражданина другой страны.
Однако документ предоставляет владельцу ряд социальных гарантий:
- Возможность получать преференции и выплаты от государства — пенсии и иные пособия.
- По номеру документа осуществляются отчисления взносов работодателем, то есть он требуется иностранному гражданину для трудоустройства.
- СНИЛС требуется для получения госуслуг (например, для оформления документации).
- Бумага позволяет обращаться за бесплатной медпомощью (если есть страхполис ОМС).
СНИЛС дает возможность иностранцу зарегистрироваться и подтвердить учетную запись на госпортале. Это значительно упрощает процесс получения госуслуг.
Как и в случае с ИНН, номер страхового счета присваивается единоразово и впоследствии не меняется. При необходимости редактируются только личные данные владельца (например, ФИО). С 2019 года документ выглядит иначе — он предоставляется в форме уведомления или в электронном виде. Если СНИЛС выдавался в 2018 году и ранее, менять пластиковую карту на иной вариант не требуется.
Для оформления СНИЛС требуется представить пакет бумаг:
- анкету — заполняется по форме АДВ-1;
- паспорт — иностранная документация требует перевода с визой нотариуса;
- при постоянной регистрации — вид на жительство, при временной прописке — разрешение на проживание (РВП). Документы подтверждают право человека находиться в РФ.
Анкету заполняют разборчиво — можно оформить ее заранее, скачав форму на официальном сайте ПФ.
СНИЛС гражданин вправе оформить:
- самостоятельно путем направления бумаг в отделение ПФ по адресу регистрации или пребывания;
- через работодателя.
При первом варианте с пакетом документации иностранец посещает районное учреждение ПФ лично. Допускается сделать СНИЛС через МФЦ также по месту прописки. На прием рекомендуется записаться заранее через сайт организации или по телефону, что позволит избежать очередей. Но допускается посещение без предварительной договоренности (по электронному талону). Сотрудник выдаст расписку о приеме бумаг с обозначением даты готовности документа. Забрать его можно в ПФ.
Регистрация счета и оформление документа осуществляется в течение 5-8 дней после приема бумаг от человека. В крупных городах (Москве, СПБ) сроки стандартны, срочное оказание услуги не предусмотрено.
Если человек самостоятельно обращается в МФЦ, период может увеличиться на 2-3 дня за счет передачи бумаг в госведомство. Срок получения СНИЛС через предприятие насчитывает до 1 месяца.
Процедура оформления страхового счета в России безвозмездна — как для граждан РФ, так и для иностранцев. Вносить пошлину за процесс регистрации не требуется. Работодатель также не вправе взимать плату с сотрудников за получение СНИЛС.
Затраты возникнут, если требуется оформлять документы у нотариуса. Величина суммы за перевод и заверение бумаг зависит от тарифов конкретной организации.
При утрате документа необходимо его восстановить. Это нужно делать сразу после установления факта пропажи.
Для этого работодателю представляют заявление на выдачу дубликата. Если иностранец не трудоустроен или является самозанятым, требуется лично посетить отделение ПФ по адресу регистрации для получения нового документа. При наличии подтвержденной записи на портале Госуслуг оформить заявку можно через него.
При утере свидетельства старого образца получают уведомление по новой форме. Получением дубликата детям до 14 лет занимаются их родители (усыновители). Они должны написать заявление о выдаче документа. Если ребенок старше 14 лет, он может самостоятельно в стандартном порядке обратиться в ПФ. Номер СНИЛС не меняется.
Новый дубликат сделают в течение 1 месяца с даты обращения. Пошлину за восстановление или штраф вносить не нужно. Документ выдают в электронном или бумажном виде.
СНИЛС необходимо получить иностранцу для полноценного использования социальных гарантий и госуслуг РФ. Документ можно оформить самостоятельно в ПФ или через работодателя. За изготовление бумаги оплата не предусмотрена.
По факту почти все иностранные работники должны быть задействованы в системе обязательного пенсионного страхования, и на их заработки нужно начислять страховые взносы. Поэтому, если для иностранного гражданина ваше предприятие – это первое место работы в России, то страховую пенсионную карточку ему придется оформить (ст. 65 ТК РФ).
Обеспечивать страховыми свидетельствами не нужно только временно пребывающих в России высококвалифицированных работников-иностранцев (п. 1 ст. 7, ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).
Напомним, что высококвалифицированный иностранный работник – это сотрудник, являющийся гражданином другой страны, имеющий опыт и навыки в своей профессии и получающий высокую зарплату (п. 1 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ).
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, который содержится в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (п. 1 ст. 7 Закона о персонифицированном пенсионном учете). Он нужен, в частности, для ведения персонифицированного учета, а также подготовки расчета по страховым взносам.
Теперь перейдем к вопросу, как получить СНИЛС иностранцу? Оказывается, сделать это нужно в том же порядке, что и при оформлении страхового свидетельства для работника – российского гражданина.
Начать нужно с заявления на имя руководителя организации. В этом заявлении, написанном в произвольной форме, иностранный сотрудник должен изложить просьбу о выдаче ему страхового пенсионного свидетельства.
После этого кадровые специалисты должны подготовить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 и опись документов, передаваемых в ПФР по форме АДВ-6-1.
Чтобы получить СНИЛС на иностранного работника, указанные документы нужно представить в территориальный орган Пенсионного фонда (ст. 1, 7, 8, 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 17 и 25 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п).
Через пять рабочих дней после получения документов Пенсионный фонд присвоит иностранцу страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования (СНИЛС). Страховое свидетельство, которое получит работник-иностранец, будет содержать именно этот присвоенный ему СНИЛС.
Многие иностранные граждане, приехавшие в Россию на работу, часто путают СНИЛС и ИНН, но это совершенно разные документы.
СНИЛС – пенсионное страхование.
ИНН – код налогоплательщика.
Первый документ тоже имеет индивидуальный код привязанный к одному человеку на всю жизнь, но числится тот в совершенно другой базе.
Данным вопросом занимаются разные госорганы: СНИЛС – ПФР, ИНН – налоговая.
Получение свидетельства о пенсионном страховании не является обязательным для каждого иностранца чтобы он мог проживать на территории РФ. Но работающим иностранным гражданам в России он нужен бесспорно. Работодатели используют данный документ при оформлении отчетности по пенсионным выплатам в ПФР.
Таким образом получается, что если вы иностранец и планируете работать в РФ, вам нужен СНИЛС обязательно. Если же вы приехали отдыхать или т. п. – не нужен.
Возможности, приобретаемые иностранным гражданином:
- бесплатная врачебная и доврачебная помощь в медицинских государственных учреждениях в рамках полиса социального страхования;
- пользование социальными льготами, пособиями, пенсионными выплатами по возрасту и дотациями, утвержденными российским законодательством;
- регистрация на интернет-порталах государственных организаций (Госуслуги, налоговая инспекция, МФЦ);
При оформлении СНИЛС на детей мигранта, проживающего в России, появляется возможность оформления в детские сады, оздоровительные лагеря и общеобразовательные учреждения. Документ на несовершеннолетнего до 14 лет получают его родители.
Обязанность по оформлению документа страхования и регистрации работника-мигранта ложится на организатора работы после оформления трудового договора согласно российского законодательства. Для предоставления документов в клиентский пенсионный отдел требуется паспорт самого работодателя или его уполномоченного лица. Во втором случае необходимо оформление нотариальной доверенности на представление интересов.
При подаче бумаг оформляется опись документов, которую необходимо предоставить при получении свидетельства. Оформление СНИЛС должно быть начато не позднее 14 дней со дня подписания документов найма с работником. Решение по получению будет принято государственным органом в течение трех недель.
Работодателю выдается ведомость, свидетельствующая о получении, роспись в которой оставляет иностранный гражданин после проверки личных данных в карте. Если работник по каким-либо причинам на момент готовности документа уволился, нужно в письменном виде оповестить его о необходимости забрать документ и месте получения. Свидетельство должно храниться в отделе кадров вместе с личным делом бывшего работника.
Если иностранец планирует проживать и работать на территории федерации, оформление страхового свидетельства целесообразно и необходимо. Регистрационный код уникален и присуждается застрахованному лицу единожды. Является необходимым условием для оформления пенсии по возрасту или инвалидности.
Согласно законодательству РФ граждане, находящиеся на территории России, могут зарегистрироваться в системе пенсионного страхования с присвоением им постоянного страхового номера. Это относится как к россиянам, так и к представителям других государств, проживающим на территории России. На открытых лицевых счетах будут формироваться сведения о трудовом стаже и пенсионных отчислениях граждан, которые в дальнейшем будут необходимы для формирования пенсии (Закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ ).
С 1 апреля 2019 года ПФР не выдает пластиковые карточки СНИЛС (Закон от 01.04.2019 N 48-ФЗ ). С принятием соответствующих поправок учет граждан в системе обязательного пенсионного страхования будет вестись только в электронном виде на лицевых счетах. Подтвердить регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета можно будет справкой, выданной сотрудниками Пенсионного фонда гражданам по их запросу (п. 5, п. 14 ст. 1 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ ).
На иностранных граждан, постоянно или временно проживающих, а также временно пребывающих на территории России, Пенсионный фонд РФ также открывает индивидуальные лицевые счета, которые имеют постоянный страховой номер (п. 1 ст. 6 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). Исключение составляют только высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие на территории РФ. Поскольку данная категория иностранных граждан не признается застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования и не подлежит персонифицированному учету (п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ , Письмо Минфина от 12.07.2017 N 03-15-06/44430 ).
Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования иностранным гражданином осуществляется на общих основаниях, аналогично порядку, предусмотренному для граждан России.
Открыть индивидуальный лицевой счет иностранные граждане смогут на основании заявления, поданного в отделение ПФР лично, работодателем или через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (п. 1 ст. 6 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ).
Подать заявление в орган ПФР об открытии индивидуального лицевого счета в электронной форме можно через портал многофункционального центра, предоставляющего государственные и муниципальные услуги (п. 1.1 ст. 6 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ).