Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой запись недействительна». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Порядок внесения исправления в трудовую книжку в различных случаях, запись в трудовой недействительна: как исправить, образец. Как отразить изменение личных данных работника на титульном листе.
Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.
Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.
- Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.
Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке
В случае реорганизации юридического лица исправить ненадлежащую запись способна организация правопреемник.
Актуально:
- Если трудовая книжка оформляется впервые, испорченный бланк подлежит уничтожению. При этом сотрудником кадровой службы составляется соответствующий акт. Затем за счет средств работодателя, гражданину выдается новый бланк;.
- На титульном листе разрешается аккуратно зачеркнуть неверную информацию, но так, чтобы та оставалась читаемой. Новые сведения вписываются выше, рядом с ними (на развороте) указывается название документа, явившегося причиной исправления, дата и номер. После этого указывается должность лица, выполнившего запись, а также проставляется печать организации.
Уважаемые читатели! Мы не приемлем в комментариях мат, оскорбления других участников, спам и ссылки на сторонние ресурсы, враждебные заявления в сторону администрации и посетителей ресурса. Комментарии, нарушающие правила сайта, будут удалены.
Есть ещё и санкции, предусмотренные трудовым законодательством. К примеру, статья 234 ТК РФ регулирует компенсацию бывшему работнику от работодателя в случае, если компания несанкционированно задерживает выдачу трудового регистра человеку при его увольнении. Учитывается здесь и то, когда в это время наниматель пытается устранить свои недочёты при оформлении и ведении трудовой книжки.
Любые правки производятся исключительно через признание отдельной записи недействительной и ошибочной.
Как правильно внести в трудовую книжку работника о недействительной записи?
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
Согласно действующим правилам ведения трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Правительства от 2003 года №225, сведения из трудовых книжек должны быть исправлены, если они содержат ошибочную информацию. Об этом прямо сказано в пп. 26-30 указанных правил.
В этом случае следует поступить следующим образом:
- подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
- запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
- запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.
На основании письменного заявления сотрудника работодатель также может оформить ему новую трудовую, но записи с предыдущих мест работы в нее внесены не будут.
Совет! Если сотрудник переведен на другую должность или в другое подразделение, но запись об этом отсутствует, необходимо заполнить пустующие графы указав:
- следующий порядковый номер;
- дату заполнения;
- информацию о переводе, с указанием даты перевода;
- дату и регистрационный номер приказа.
К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько. Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор.
Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой недействительна как исправить образец книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.
При установлении неточности после увольнения, верные сведения может внести специалист прежней компании (как в образце № 3), если бывший сотрудник еще не успел устроиться официально.
Как исправить неточности в трудовой книжке
Номер указывается по порядку, причем не имеет значения, какая из записей по счету будет корректироваться с помощью данного исправления.
Трудовой кодекс Российской Федерации оговаривает все нюансы, в том числе и связанные с трудовыми книжками.
Ведение и заполнение трудовых книжек, включая вкладыши к ним, должно отвечать требованиям Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, а также Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Трудовой кодекс Российской Федерации оговаривает все нюансы, в том числе и связанные с трудовыми книжками.
При оформлении трудовой книжки (вкладыша), корректировке указанных сведений, следует придерживаться принципа: нельзя делать какие-либо исправления поверх существующих записей, а также замазывать или зачеркивать недостоверные данные.
Инспекторы обязаны записывать сведения согласно правилам инструкции № 69, которая была утверждена решением Министерства труда в 2003 году. В них также прописаны требования к исправлению описок, если запись в трудовой книжке недействительна. Рекомендации дают пошаговое разъяснение о порядке аннулирования ошибок. Закон предусматривает несколько вариантов внесения изменений в книжку.
Как отменить запись в титуле трудовой книжки
Исправление недействительной записи производится в строке, расположенной ниже, путем указания правильных данных:
- В 1 графе указывается номер в хронологической последовательности.
- Во 2 столбце проставляется число, месяц и год.
- В 3 графе вписывается формулировка «Запись № ___ недействительна», затем размещаются актуальные сведения
- В 4 строке вносятся реквизиты документа (название документа, дата и номер).
Так, в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и награждениях, запрещается зачеркивание записей.
Заполняя трудовую книжку, специалист кадровой службы может допустить неточности или ошибки. В п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила) прописано, что не допускается зачеркивание ошибочных записей в разделах трудовой книжки о работе и о награждении.
Ошибки, не подлежащие исправлению
Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков.
Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.
Следуя общим указаниям, неточности, допущенные кадровиком на этапе оформления документа, автоматически делают новую книжку недействительной. Она должна быть уничтожена. При обнаружении ошибки в уже действующей книжке требуется новой записью объявить о недействительности записи предыдущей. Зачеркивать неточную запись или пользоваться корректировочной канцелярской жидкостью нельзя.
Если подобная неточность обнаружена работником, то ему следует обратиться к руководителю фирмы или его заместителю по кадровой работе и оформить заявление с просьбой об исправлении.
Аннулирование записи в трудовой книжке: особенности внесения изменений
Законодательство Российской Федерации защищает права трудящихся и оговаривает, как должно строиться взаимодействие разных сторон процесса труда, чтобы ничьи права не были ущемлены.
Отметка кадровиков, предписывающая считать запись в трудовой книжке недействительной, может быть проставлена только в тех случаях, если ошибка/неточность допущена в разделах, где фиксируется информация о местах работы сотрудника, а также его награждениях (п. 30 правил № 225).
Отметка сотрудников кадровой службы о том, что запись из трудовой книжки можно считать недействительной, проставляется только в разделах, которые посвящены месту работы сотрудника и имеющимся у него наградам (по п. 30 Правил №225).
Если фирма признает недействительной запись, которую сама же внесла ранее, то в графу 4 вписываются реквизиты внутреннего документа, подтверждающего верные сведения, вносимые взамен ошибочных.
Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец
Последнее следует разобрать, так как даже опытные кадровые специалисты не всегда знают, каким образом это отражать в документации.
Никогда нельзя исключать вероятности, что в книжке того или иного специалиста будет по ошибке сделана неправильная запись.
Регламентация ведения записей в трудовой книжке осуществляется несколькими документами:
- ТК РФ.
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек.
Важно знать! Изменения добавляют со ссылкой на документ, на основании которого вносятся поправки в записи.
После того как будет сделана отметка о недействительности какой-либо из записей в трудовой книжке, в нее следует внести достоверную информацию (п. 30 правил № 255).
Зачастую признание записи в трудовой книжке недействительной осуществляется работодателем, указавшим недостоверные сведения. Однако и другой работодатель правомочен вносить надлежащие исправления, в случае, если сотрудник представит документы, подтверждающие ошибочность внесения записи на предыдущем рабочем месте.
Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.
Исправление ошибок в трудовой книжке работника
Совет! Текст пишут исключительно рукой без помарок. Запрещено зачеркивать, замазывать или подтирать описки, неточности и ошибки. Это приведет к аннулированию документа в целом. Допускается только внесение дополнительных записей, которые отменяют силу предыдущих. Кадровик обязан написать «Запись №… считать не действительной».
Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.