Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить в табеле прогул». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В судебной практике известны случаи, когда прогульщики выигрывали судебные процессы по причине неправильно оформленного и документально не подтвержденного факта прогула и восстанавливались на работе. Вот почему работодатель должен тщательным образом оформить все документы, связанные с прогулом. При этом не стоит делать это задним числом.
Возможность лишиться премии возможна в рамках локальных актов работодателя, регулирующих вопрос начисления премий и лишения по тем или иным основаниям.
Неявки в табеле учета рабочего времени образец
Нарушение трудового регламента оформляется документально, иначе предприятием доказать свою правоту в судебном органе не удастся.
Четких указаний по поводу заполнения табеля нет, для каждого предприятия информация в табель записывается основываясь на практические навыки. Если более удобным кажется буквенное обозначение в табеле, применяются они, в противном случае — ставятся цифры.
Табель – документ, требующий регулярного ежемесячного обновления. Число заполненных табелей в год равно количеству рабочих месяцев. Фиксации подлежат:
- фактически отработанные часы;
- время отсутствия на службе;
- неявки на работу и их причины.
Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?
Вы должны собрать доказательства присутствия на работе в эти дни, как подстраховку (какие работы выполнялись, что изготавливалось, свидетельские показания, если пропускной режим так же подтвердить через охрану явку). Вообще почему директор должен быть против? Да еще и составлять подложный документ. Думаю, все должно быть нормально.
При отсутствии отметок работодатель все же имеет возможность выиграть дело. Сотрудник должен сам заявить о факте прогула рабочего дня.
Реестры Т-12 предусматривают более детальный учёт с калькуляцией итоговых сумм заработной платы за период.
Увольнение за прогул: нет человека — но есть проблема
В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.
Во время разбирательства сотрудники часто используют недочеты в оформлении табелей. Один из самых частых доводов – табель не освидетельствован подписью табельщика или руководителя (поставила подпись неправильно). При этом работник не сможет выиграть дело, если они в устной или письменной форме подтвердят данные из документа. Подобная ошибка, когда начальник не оставил отметку о прогуле, является довольно частым явлением. Документ без требуемого кода (НН или ПР) потребует дополнительных материалов в суде (отмечается в обязательном порядке). Придется представить другие доказательства. К примеру, он может пригласить свидетелей, желающих дать показания в его пользу. Они не обязательно доказывают его мнение.
Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.
Как в табеле отметить прогул
Действовавший ранее обязательный порядок ведения документации по личному составу в настоящее время используют по аналогии. В частности, повсеместно применяют разработанные в 2004 году Госкомстатом формы учёта рабочего времени.
Обратите внимание: на предоставление объяснений работнику дается 2 рабочих дня. Этот срок исчисляется со cледующего дня после того, как вы затребовали от работника объясненияст. 193 ТК РФ.
Он может потребоваться в качестве одного из доказательств неявки, которое учитывается судом. Существуют определенные нормы написания табеля.
Например, если вы затребовали объяснения 26 апреля, то вышеупомянутый двухдневный срок начнет течь с 27 апреля. Если в указанный срок работник объяснения не даст, составьте акт об их непредоставлениист.
Он может потребоваться в качестве одного из доказательств неявки, которое учитывается судом. Существуют определенные нормы написания табеля.
Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п.
На практике бывают ситуации, когда сотрудник отсутствовал не весь рабочий день, а только несколько часов. В данной ситуации необходимо обозначить факт прогула и частичную явку. Для унифицированного бланка табеля используется двойной код – «Я/ПР», через дробь указываются отработанные и пропущенные часы.
Работодатель также может проявить снисходительность, оформив выговор, замечание или даже не применять никакого наказания провинившемуся подчиненному.
А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда.
Как правило, уважительными считаются причины:
- болезнь работника;
- смерть близкого родственника сотрудника;
- стихийные бедствия, пожар;
- дорожно-транспортные происшествия.
Кстати, прогулом является и самовольное использование работником отгулов. Исключение составляют случаи, когда работодатель по закону был обязан предоставить работнику время отдыха, например отгул в определенный день, но не предоставил.
После завершения отпуска по беременности и родам (в 2008 г.) сотрудница на работу не выходила, работодателю о рождении ребенка не сообщала. После родов отпуск по уходу за ребенком не оформляла. В 2011 г. она прислала письмо, в котором просит дать ей отпуск без сохранения заработной платы с 7 марта 2011 г. по 15 апреля 2011 г. включительно. Мать одиночка. В период самоизоляции (COVID-19) написала заявление об увольнении по собственному желанию в связи с невозможностью оставить детей до 14 лет одних без присмотра (в сад в дежурную группу детей не приняли так как организации нет в списке обязательных к работе). Работодатель сказала отрабатывать 2 недели. Разрешила работать дистанционно.
Раньше во многих организациях была специальная должность — табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу.
Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации.
29. Как правильно отразить в табеле прогулы.
Причем сделать это лучше в письменной форме, чтобы в случае судебного спора у вас были доказательства того, что объяснения вы затребовали.
Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет).
Табель учёта рабочего времени – документ первичной фиксации информации о трудовой активности каждого сотрудника. Разработанные ещё в 2001 году формы Т-12 и Т-13 считаются удобной альтернативой, и кадровые службы работодателей в подавляющем большинстве используют именно их. Внутренними правилами могут быть определены иные виды документации. Но такие случаи встречаются редко.
ВАЖНО! Если сотрудник заранее в устной форме предупредил руководителя о своем отсутствии на работе, прогулом это считаться не будет.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 неявку работника по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).
Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы — Т-12 и Т-13*.
Выбор буквенных или числовых кодов остаётся на усмотрение организации. Как правило, используют буквенные обозначения – их проще запомнить и понять.
Если в рассматриваемом примере до конца месяца не вернется и не предоставит листок нетрудоспособности, то потребуется ввести отсутствие по невыясненной причине и на период с 16.04 по 30.04, чтобы это отсутствие было учтено при окончательном расчете зарплаты за апрель.
Как в табеле обозначается прогул работника
А что же понимают под прогулом современные работодатели? Конечно, неявка работников на работу вовремя может доставить руководству компании немало хлопот. И работодатели часто припугивают персонал увольнением за опоздание на работу, задержку после обеденного перерыва, ранний уход с работы и т. д. Но перечисленные ситуации, как правило, не являются прогулами.
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Работник несколько дней не выходил на работу, объяснений о причинах своего отсутствия не предоставил. В организацию пришла его мать с просьбой выдать трудовую книжку сына по его устной просьбе. Также мать сообщила, что сын уже работает в другом городе и на работу в нашу организацию выходить не собирается.
Неявка в табеле учета рабочего времени
Бывают случаи, когда проставлены обозначения прогула, а работник отсутствовал по уважительным причинам. Следовательно, табель в бухгалтерию представлен неверный и требует корректировки.
Прогул – это не нахождение работника на положенном месте без удовлетворительной причины в течение 4-х и более часов к ряду во время одного дня (смены). С портала Госуслуги мне поступило сообщение на электронную почту, что мне, по программе 65+ выписан больничный с 01.06.2020 до 11.06.2020. Когда я вышел на работу, то узнал, что за первое июня и второе, мне поставлены в табеле прогулы.