Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о списании основных средств образец заполненный». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Важно: по сути этот документ является основанием для списания основных средств с бухгалтерского баланса, при его наличии у бухгалтера имеются все основания для дальнейшего формирования учета.
Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых основных средств. Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании.
Приказ о списании основных средств может быть написан как от руки, так и в печатном виде, как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе А4 формата.
Приказ на списание объектов основных средств.
Распоряжение, в основном, имеет место, если списание происходит по причине физического либо морального износа.
Инвентарные карточки выбывших основных ресурсов хранятся в течение срока, установленного директором предприятия на основании правил ведения архивных дел (минимум 5 лет).
Начальный этап по определению технических характеристик основного средства находится в компетенции специальной комиссии, утвержденной приказом руководителя предприятия.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Приказ о списании основных средств
Оформление допускается в виде списка или таблицы с указанием наименований основных средств, их количества и общей стоимости.
При наступлении этих моментов руководитель утверждает приказ на списание, в котором указывается причина, по которой объект приходит в негодность и подлежит выбытию, создает специальную комиссию, которая контролирует процесс выбытия объекта.
Остаточная стоимость списываемого объекта отражается во внереализационных расходах и в бухгалтерском и в налоговом учете на дату акта на списание. Также во внереализационных расходах следует отразить затраты на демонтаж, вывоз и иные действия, связанные с ликвидацией объекта.
В ходе хозяйственной деятельности любые основные средства (ОС) предприятий и организаций независимо от формы собственности изнашиваются. Объекты, неспособные приносить доход или иную практическую пользу, в дальнейшем подлежат списанию.
Приказ на списание основных средств: образец
Под моральным износом подразумевают устаревание объекта, а под физическим– невозможность его дальнейшего использования по назначению.
Приказ, обычно, издается от лица руководителя учреждения. Непосредственно разработкой приказа могут заниматься лица, обладающие достаточной квалификацией и ознакомленными с правилами оформления приказов. К ним могут относится:
- Секретарь предприятия.
- Менеджер структурного отдела.
- Работник бухгалтерии и пр.
Для определения возможности дальнейшего использования объекта имущества, решением руководства компании создается комиссия в которую включаются ответственные за сохранность имущества лица, технические специалисты, финансовые работники (п. 77 Приказа Минфина 91н от 13.10.03).
Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп. 2–4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402–ФЗ).
Основанием для составления документа может стать:
- Непригодность оборудования для дальнейшей эксплуатации;
- Продажа его на сторону;
- Передача на безвозмездной основе;
- Лизинг;
- Внесение в счет уставного капитала другого предприятия.
Создание приказа о ликвидации ОС осуществляется, обычно, после выводов комиссии, подтверждающей непригодность применения ОС в дальнейшем, с предложением о списании.
Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию. В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников. Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества.
Приказ, обычно, издается от лица руководителя учреждения. Непосредственно разработкой приказа могут заниматься лица, обладающие достаточной квалификацией и ознакомленными с правилами оформления приказов.
Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию. В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников. Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества.
По указанной теме можно сделать несколько выводов:
- Чтобы списать основное средств, приказ составлять в организации не обязательно. Однако рекомендуется это делать, так как он подтверждает согласие руководителя на процедуру.
- Закон не утверждает специальной формы документа. Поэтому составляться он может в свободном виде. Однако существуют обязательные пункты, которые должны присутствовать в бланке.
- Оформляется документ в одном экземпляре. При необходимости можно делать копии.
- Приказ можно печатать на компьютере или писать от руки. При этом е допускаются ошибки и исправления.
- Документ должен соответствовать всем правилам документооборота, утвержденным руководителем компании.
- Печати в подобной документации не проставляются, если иное не оговорено во внутренней документации компании.
- Приказ имеет срок исполнения один год, и срок хранения в архиве пять лет.
- Без визы руководителя он не может считаться действительным.
Проведя ряд мероприятий по оценке ресурса (подлежит ли восстановлению объект, существует ли виновник при предварительной ликвидации, возможно ли использование отдельных составляющих основного средства), комиссией оформляется заключение о списании актива. Оно является базой для формирования распоряжения о снятии с учета.
После издания приказа осуществляется процесс ликвидации имущества. Если заключение членов специальной комиссии гласит о пригодности некоторых деталей для повторного использования, тогда основной объект подвергается демонтажу, а необходимые элементы передаются для хранения складскому работнику.
На основании приказа о списании оформляется соответствующий акт, который подписывается всеми членами комиссии.
Непригодные, ненужные и самортизированные объекты ОС необходимо снимать с учета, при этом собирается специальная комиссия, после чего происходит отбор ненужных активов и последующее составление акта членами комиссии.
Методические указания не обозначают необходимость приказа. Они требуют создать единственный документ — акт о списании, который утверждается всеми участниками процесса: комиссией и руководителем. Однако, например, унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для его составления.
Основные моменты оформления списания ОС
Чтобы пользователям сайта было удобней понять, что собой представляет такой приказ, мы приводим пример этого документа.
Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия. В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании.
Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Различаются они сферой применения:
- ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;
- ОС-4а – для автотранспорта;
- ОС-4б – для группы ОС.
Распоряжение или приказ для списания ОС может выполняться в том случае, чтобы создать комиссию по оценке объекта, для получения ее выводов в результате обследования и дальнейшему списанию. Однако приказ не относится к обязательному документу.
Образец приказа на списание основных средств
Необходим он для запуска всего процесса списания, в ходе которого составляется необходимая документация, собирается комиссия, ликвидируются средства, происходит списание объекта с баланса предприятия.
Он должен соответствовать основным правилам документооборота и содержать обязательные пункты:
- название организации;
- дата и наименование компании;
- название компании и номер документа;
- в связи с чем возникла необходимость в списании – физический или моральный износ;
- ссылка на законодательный акт и другую нормативную документацию;
- подробное описание объекта: серийный номер, модель, год выпуска и характеристики;
- состояние основного средства: период эксплуатации, остаточная стоимость;
- обозначение конкретного времени для ликвидации объекта и демонтажа;
- перечисление членов комиссии, контролирующих процесс;
- задачи для комиссии;
- визы всех указанных лиц и дата оформления документа.
Важно: составлением акта должен заниматься квалифицированный работник, если его нет на предприятии, в состав комиссии доступно включить сотрудника сторонней организации, занимающейся подобными составлениями документов.
Приказ о списании основных средств образец заполненный
Как бы учреждение не берегло свои основные средства, по прохождении времени они изнашиваются, как в моральном плане, так и физически. Объекты, пришедшие в негодность необходимо списывать с баланса учреждения. Как соблюсти процедуру списания ОС и как отобразить операции в бухгалтерском и налоговом учете, будет рассказано в данном разделе.
Порядок действия при списании объекта Приказ о списании основных средств создаётся только на основе заключения специальной комиссии.
В этом документе указывается не только причина списания, но и дается подробное описание состояния имущества (дата производства, срок эксплуатации, начальная стоимость, начисленная сумма амортизации и пр.).
В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов.
На основании составленного комиссией акта и формируется приказ руководителя о списании. В акте необходимо указать не только основания к списанию, но и подробно описать состояние объекта, данные из техпаспорта.
Приказ оформляется с целью подтверждения согласия руководства на списание. При этом, нет конкретного обязательства его составлять.
Выбытие ОС важно правильно оформить документально. В том числе стоит уделить внимание составлению приказа руководителя на списание ОС, который является основанием для оформления акта. За основу можно взять образец приказа на списание основных средств, размещенный на нашем сайте, или создать свой шаблон.
Как грамотно составить приказ на списание основных средств?
При снятии основных средств с учета издается приказ на списание объекта. В конце статьи вы можете скачать образец приказа на списание основных средств. Когда появляется необходимость снять объект с учета?
Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание. Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем.