Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк путевого листа на трактор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Важно сказать, что указанные унифицированные формы не содержат все обязательные реквизиты путевых листов, в частности сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства, о предрейсовом (а в необходимых случаях и послерейсовом) медицинском осмотре водителя, их необходимо доработать.
Соответственно, если организация является автотранспортной, то есть специализируется на осуществлении данного мероприятия для других хозяйствующих субъектов, то она обязана оформлять путевые листы. Об этом указано в Федеральном законе от 08.11.2007 г. №259-ФЗ.
Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа трактора
Путевой лист трактора, утвержденный приказом № 750, состоит из 2 частей, располагаемых, на лицевой и оборотной сторонах.
Сведения из документа переносят в накопительную ведомость, после чего ведомость отправляется в бухгалтерию.
Трактор не подлежит выпуску из гаража без путевого листа на транспортные работы. Все путевые листы подлежат строгой регистрации. Каждый путевой лист имеет порядковый номер (с 1 января и до конца этого года).
Следует иметь в виду, что нумерация путевых листов ограничена одним календарным годом и в январе нового отчетного года нумерация листов начинается с начала.
Форма 412-АПК. Путевой лист трактора
Справа от таблицы находится блок с информацией о выдаче горючего. Здесь заправщик пишет, сколько горючего было в баке при выезде, сколько выдано и сколько осталось при возвращении, и ставит свою подпись.
В целях подтверждения расходов ГСМ необходимо включать в путевой лист максимально подробную информацию о маршруте следования транспорта. При этом необходимо указывать не только пройденный километраж, но и конкретные наименования объектов или улиц. Об этом указано в Письме Минфина РФ от 20.02.2006 г. № 03-03-04/1/129.
Учетный лист имеет, на первый взгляд, достаточно большое количество граф, так как предполагает внесение всех необходимых данных. Форма 411-АПК начинается с шапки, в которой указываются:
- номер учредительного листа;
- за какой месяц и год он служит отчетностью;
- ФИО бригадира, под началом которого трудится конкретный работник;
- должность, профессия и категория этого сотрудника (например, комбайнер, 1 разряд, водитель комбайна);
- ФИО самого работника;
- его табельный номер;
- при наличии — данные о прицепщике;
- на каком участке проводился сбор урожая (или отделение сбора);
- бригада;
- марка машины;
- инвентарный номер оборудования.
На практике, обязательно заполнять такие бланки необходимо в тех случаях, когда водитель техники участвует в транспортировке грузов или товаров. Но делать это необходимо с соблюдением определенных правил, для чего нужно знать основные реквизиты документа.
Путевой лист трактора (скачать бланк по форме 412-АПК)
Скачать бланк путевого листадля трактора по форме 412-АПК, на практике часто используемой российскими сельхозпроизводителями, вы можете на нашем сайте.
Точность цифр в завершающих графах принципиально важна, так как на них больше всего обращают внимание бухгалтера, ответственные за начисление зарплаты и фиксации издержек.
Работу по распечатке и выдаче листов выполняет диспетчер, руководитель механизированного отряда, бухгалтер или другой сотрудник, в обязанности которого входит осуществление этого вида деятельности. При этом стоящие перед сотрудником задачи и нормативы по расходу горючего сразу же заносятся в документ.
Обратная сторона листа, предназначена для того, чтобы фиксировать на ней все результаты работы. Сюда входят следующие строки:
- куда и откуда был доставлен груз,
- название, время отправления и прибытия,
- название груза,
- заказчик,
- единица измерения, шифр аналитического, синтетического учета работы и шифр основной.
Путевой лист трактора образец бланк (бланк, образец — 2020)
Поэтому российскими властями было принято решение использовать в регионах, граничащих с Украиной, документы, аналогичные украинским.
Наличие путевого листа подтверждает факт эксплуатации трактора. Указание маршрута в бланке — основание того, что он был использован по назначению деятельности организации, а не в личных целях.
Заполнение учетного листа тракториста-машиниста формы 411-АПК является важным этапом в учете механизированных работ. Документ пригодится в основном для организаций, связанных с сельским хозяйством.
Наличие путевого листа подтверждает факт эксплуатации трактора. Указание маршрута в бланке — основание того, что он был использован по назначению деятельности организации, а не в личных целях.
В верхней части самого первичного документа четко прописано, что эта форма утверждена Письмом Госкомстата №КЛ-01-21/1381 от 10.04. 2003 года. Также присутствует ссылка на Приказ Минсельхоза №750 от 16 мая 2003 года.
Тем самым, если рейсы совершаются в течение 1 дня, то путевой лист можно, как и раньше, выписывать на несколько рейсов. Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно. Один путевой лист может быть выписан на более длительный срок только при условии , что ТС не возвращается в течение указанного в документе времени на парковку (стоянку) своего работодателя.
Все путевые листы подлежат строгой регистрации. Каждый путевой лист имеет порядковый номер (с 1 января и до конца этого года). На лицевой части документа указывают задание трактористу: в чье распоряжение следует трактор, где взять груз, куда его привезти, расстояние в километрах, класс и название груза, количество груза, число поездок с грузом в килограммах или тоннах.
На обратной стороне путевого листа фиксируют сведения о выполнении задания: куда и откуда был перевезен груз, название груза, его класс, время отправления и прибытия.
Подробный обзор правил заполнения путевых листов, в том числе с учетом изменений, которые вступают в силу 1 марта 2019 года.
Законодательные акты обязывают составлять подобного рода документы для многих организаций. Но от подобной обязанности освобождаются крестьянские хозяйства и владельцы предприятий малого бизнеса.
Для ведения учета работы, выполненной трактористом, в сельском хозяйстве используют путевой лист трактора по форме 412-АПК. На основании его также начисляют заработную плату водителю. Заполняют лист бригадир и тракторист. Рассмотрим особенности составления этого документа.
Виды бланков путевых документов тракториста
Компании, имеющие на балансе транспорт и использующие его в личных целях, могут применять формы собственно разработанные.
Минсельхоза РФ от 16.05.2003 г. №750. С его помощью отражаются расходы ГСМ, которые затем используются при расчете налогооблагаемой базы по прибыли.
Лицевая часть листа, предназначена для того, чтобы писать в ней задание, которое будет выполнять тракторист на рабочем объекте. На этой странице присутствуют следующие строки: кто будет управлять трактором, где берется груз и куда доставляется.
После работы в лист вносится вся необходимая информация о машине, а именно, остаток горючего при выезде с гаража, сколько было заправлено и сколько осталось при въезде в гараж. Также сюда вносится информация о техническом состоянии трактора. Это необходимо для того, чтобы выявить неисправности.
Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.
Предприятия, которые используют автотранспорт в личных целях, тогда путевой лист может составляться по самостоятельно разработанной форме. Только эта форма должна быть утверждена в нормативных актах предприятия.
Отчет по форме 4-ФСС является расчетом по страховым взносам на случай производственной травмы, материнства и временной нетрудоспособности работника. Форму отчётности 4-ФСС необходимо сдавать за первые…
Также на путевом листе можно разместить дополнительные реквизиты, которые отражают особенности вашей деятельности (п. 8 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).
Путевой лист тракториста (форма 412 апк) оформляется при выполнении транспортировки грузов с одной точки на другую.
Форма ПЛ-1 используется для учета работы водителя на легковом автомобиле индивидуального предпринимателя. По сравнению с обычным путевым листом для легковых автомобилей здесь меньше пунктов для заполнения. Но нужно иметь в виду, что эту форму может использовать только ИП и только, если имеются документы, позволяющие ему заниматься торгово-закупочной деятельностью и грузоперевозками.
На оборотной стороне сведения указываются уже самим водителем касательно того, как он выполнил поставленную задачу. Форма 3 разработана для осуществления контроля за работой водителей на легковых автомобилях и составления отчетности по потреблению ГСМ. Индексный номер этого путевого листа – 3.
Также, эта часть путевки содержит специальную графу для внесения сведений о движении топлива (об остатке дизельного топлива в баке трактора при выезде со стоянки, об объеме дозаправленного дизтоплива и об остатке по возвращению на стоянку). По возвращению из рейса водитель проставляет свою подпись, подтверждая тем самым, что сдал трактор и что он находится в исправном состоянии.
Чтобы учитывать и контролировать работу транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ – путевой лист. О бланках путевых листов для легковых и грузовых автомобилей в 2020 году расскажем в этой статье. Также вы сможете скачать форму путевого листа автобуса.
Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Именно его Минсельхоз предписывает использовать в тех случаях, когда тракторист выполняет задания, связанные с транспортировкой грузов с одного объекта на другой.
Заполняет форму бригадир и передает вместе с трактором трактористу под подпись. В течение дня водитель совершает перевозку грузов, заполняет бланк и в конце дня передает его назад бригадиру. Он заносит полученную информацию в накопительную ведомость учета расходов.
Довольно специфической разновидностью путевого листа трактора является бланк формы 68. Его особенность состоит в том, что в основном он используется на территории Украины. Ввиду географической близости таких областей России, как Ростовская, Белгородская, Воронежская, он иногда используется на предприятиях представленных регионов.
А в заголовочной части путевого листа печать/штамп юрлица или ИП, которым принадлежит машина, ставить не обязательно (на свое усмотрение).
Выдавать путевые листы рекомендуется ежедневно. В конце рабочего дня или после выполнения заказа, оформленный документ сдаётся в бухгалтерию для начисления зарплаты.