Оплата бутилированной воды в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата бутилированной воды в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Маркироваться будут товары с кодом 2201 ТН ВЭД ЕАЭС, в частности бутилированная газированная и негазированная вода без сахара или других подсластителей.

Наименование продукции	Код ТН ВЭД ЕАЭС
Воды, включая природные или искусственные минеральные, газированные, без добавления сахара или других подслащивающих или вкусо-ароматических веществ; лёд и снег	2201 10 2201 10 110 0 2201 10 190 0 2201 10 900 0 2201 90 000 0

Лёд и снег — исключение. Они под обязательную маркировку не попадают.

Обязательная маркировка воды в 2021-2022 годах

Введение маркировки разделили на несколько этапов:

• С 1 апреля 2020 г. по 1 июня 2021 года — проходил эксперимент по учёту бутилированной воды.
• С 1 сентября 2021 года — участники рынка обязаны регистрироваться в государственной информационной системе мониторинга «Честный ЗНАК». Работать с маркированными товарами без регистрации нельзя.
• 1 декабря 2021 года — становится обязательной маркировка бутилированной минеральной воды (ТН ВЭД — 2201, ОКПД 2 — 11.07.11.110).
• 1 марта 2022 года — стартует маркировка остальных категорий питьевой воды в упаковке (ТН ВЭД — 2201, ОКПД 2 — 11.07.11.120, 11.07.11.130, 11.07.11.140).
• 1 сентября 2022 года — в систему маркировки начнут передавать сведения о розничных продажах.
• 1 ноября 2022 года — будет введён объёмно-сортовой учёт продукции.
• 1 марта 2025 года — учёт бутылок станет поштучным.

К покупателю товар движется через неограниченное количество пунктов. Путь продукции начинается на заводе, проходит через склады и только потом выставляется на витрину. Партия воды может проследовать из распределительного центра другой страны через таможенный контроль, и только потом на склад и в магазин.

Все организации и предприятия, задействованные в процессе доставки товара потребителю, являются участниками товарооборота:

Маркировка воды пройдет в несколько этапов. Первый начался уже 1 сентября, он предполагает добровольную регистрацию в системе «Честный знак».

Далее маркировка будет постепенно становиться обязательной:

• с 1 декабря 2021 — начинается обязательная маркировка упакованной природной минеральной воды (ТН ВЭД — 2201, ОКПД 2 — 11.07.11.110);
• с 1 марта 2022 года — начинается обязательная маркировка прочей питьевой воды в упаковке (ТН ВЭД — 2201, ОКПД 2 — 11.07.11.120, 11.07.11.130, 11.07.11.140);
• с 1 сентября 2022 года — продавцы должны подавать в «Честный ЗНАК» сведения о розничной продаже воды
• с 1 ноября 2022 по 29 февраля 2025 года — все участники оборота бутилированной воды начинают вести объемно-сортовой учет. При выходе маркированной воды из оборота нужно будет отправлять сведения в «Честный ЗНАК», контрагентам и указывать их в УПД. Можно не указывать коды каждой бутылки — достаточно прописать коды групповых и транспортных упаковок.
• с 1 марта 2025 года — все участники оборота упакованной воды должны вести поэкземплярный учет. Код каждой единицы товара нужно будет указывать в УПД, передавать эти сведения в «Честный ЗНАК» и контрагентам.

Маркировка упакованной воды: как это будет

Маркировать воду в бутылках обязан производитель и импортер. Чтобы получать коды маркировки, понадобятся:

• сертификат УКЭП — проверьте, чтобы на дату начала маркировки он был действующим;
• деньги на балансе в Честном ЗНАКЕ — убедитесь, что для заказа кодов хватает денег, так как коды нужно оплачивать после начала обязательной маркировки.

Для маркировки нужно обеспечить возможность отправлять запросы на сервер эмиссии ГИС МТ и получать коды маркировки, а также приобрести оборудование для нанесения, верификации и агрегации кодов. Для этого понадобятся:

Регистратор эмиссии и станцию управления заказами — это программно-аппаратные средства для отправки запросов на сервер эмиссии ГИС МТ и получения кодов маркировки. Без них работать не получится.

Есть несколько способов взаимодействовать с ГИС МТ:

• работать в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК»;
• воспользоваться API ГИС МТ и самостоятельно интегрировать его с учетными системами предприятия;
• использовать готовое решение от интеграторов (при выборе рекомендуем учесть, с кем из операторов ЭДО у вас налажен процесс передачи УПД, так как их передача станет обязательной уже с 1 ноября 2022 года).

Оплачивать коды требуется, только когда маркировка становится обязательной. Это значит, что после 1 декабря 2021 года оплачивать нужно коды для упакованной природной минеральной воды, а после 1 марта 2022 года — для остальной воды, подлежащей маркировке.

От способа оплаты кода маркировки зависит срок его жизни — период, в течение которого он может храниться без нанесения на упаковку. Есть два варианта оплаты:

1. Оплата по эмиссии (предоплата). Деньги на балансе в «Честном ЗНАКЕ» резервируются после заказа кодов. Их спишут со счета, когда заказ получит статус «Готов», то есть завершится эмиссия кодов.

Срок жизни кода, оплаченного по эмиссии, не ограничен: вы сможете хранить этикетки с ними бессрочно. Это удобно, когда вы заказываете этикетки в типографии большими партиями. Но помните, что после нанесения на упаковку срок действия кода приравнивается к сроку годности воды.

2. Оплата по отчету о нанесении (постоплата). Деньги списываются с лицевого счета после успешной обработки отчета о нанесении. Это значит, что вы будете платить только за фактически использованные коды, которые прошли валидацию и были нанесены на упаковку. Срок жизни кода при оплате по отчету о нанесении:

• 30 дней — при нанесении кода на производстве;
• 365 дней — при нанесении кода через сервис-провайдера (в типографии).

Добровольно подавать сведения можно уже с 1 сентября 2021 года, обязательным это станет позже. Направлять в ГИС МТ следует:

• сведения о нанесении кодов маркировки и ввода продукции в оборот (производители и импортеры) — с даты ввода обязательной маркировки или добровольно;
• сведения о выбытии путем розничной продажи (продавцы) — с 1 сентября 2022 года;
• сведения об обороте и выбытии из оборота всеми способами, кроме розничной продажи (участники оборота) — с 1 ноября 2022 года.

Следить за тем, как участники оборота упакованной воды соблюдают новые правила, будет Роспотребнадзор. С этим будут помогать и граждане: через приложение «Честный ЗНАК» они смогут проверить оригинальность воды. Если на производителя или торговую точку поступит жалоба, сотрудники ведомства придут с внеплановой проверкой. Это грозит штрафом до 300 тыс. рублей.

Минпромторг подготовил проект маркировки упакованной воды с 2022 года

Все участники оборота бутилированной воды должны обмениваться универсальными передаточными документами (УПД) через оператора ЭДО. Перед организацией сотрудничества с оператором нужно изучить предложения от нескольких из них, а затем уже выбирать оптимальные условия.

Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) — предлагает использовать для электронного документооборота бесплатный вариант — ЭДО Лайт. Он сразу же доступен после того, как участник заведет личный кабинет в системе «Честный знак».

Оборот маркированной воды производится так:

• Изготовитель или импортер заказывает маркировочные коды в ГИС МТ, а после получения наносит их на товар;
• Изготовитель создает партию товара для отправки оптовому покупателю. При этом создается электронный УПД с проставлением маркировочных кодов бутылок и направляется через оператора ЭДО оптовику. Дополнительно перевозчик получает на руки бумажную копию документа;
• Оптовик получает продукцию и УПД на нее, сравнивает полученные товары с поступившими документами. Если все верно, подтверждает это в ЭДО;
• Оптовик формирует новый УПД с маркировочными кодами для реализации воды розничным продавцам и передает его также через ЭДО;
• Розничный продавец получает продукцию и УПД на нее, сравнивает полученные товары с поступившими документами. Если все верно, подтверждает это в ЭДО;
• Розничный продавец при продаже воды покупателю сканирует маркировочный код Data Matrix, который указывается в кассовом чеке и направляется вместе со всеми фискальными данными в ОФД;
• ОФД направляет в систему маркировки данные, что товар исключен из оборота. Товар снимается с баланса розничного продавца, а маркировочный код аннулируется.

Работа с системой цифровой маркировки выстраивается следующим образом:

• получается усиленная квалифицированная ЭЦП, чтобы зарегистрироваться в системе «Честный знак» и иметь возможность подписывать электронные документы. Оформить ее нужно в удостоверяющем аккредитованном центре. Если в компании уже есть такая ЭЦП, необходимо уточнить, подойдет ли она для системы маркировки;
• подключается система ЭДО. Согласно правилам маркировки все действия с маркированной продукцией нужно оформлять только на основании электронных документов. Соответственно, компания должна заключить договор с выбранным оператором ЭДО, перечень которых имеется на сайте ФНС;
• зарегистрироваться в системе «Честный знак», для чего создается личный кабинет. Договор и остальные документы (например, на выпуск маркировочных кодов) подписываются оформленной ранее усиленной квалифицированной ЭЦП. Если пользователь уже зарегистрирован в системе для продажи иной маркированной продукции (например, сигарет), то повторно проходить регистрацию не нужно. Необходимо будет только в личном кабинете системы «Честный знак» выбрать новую категорию товаров. Для этого пользователь заходит во вкладку с нужной категорией, нажимает кнопку «Подписать договор» и, соответственно, подписывает его;
• обучить сотрудников, при этом дать подробную информацию о том, как принимать документы в ЭДО, как формировать возвратные документы из-за несогласия с приемом.

Для работы с маркированной водой продавцам необходимо иметь такое оборудование:

• онлайн-кассу

Как правило, у розничных продавцов она уже есть, а потому нужно только разобраться, как именно ее использовать при продаже маркированных товаров. Возможно, потребуется установить специальное приложение, обновить прошивку или модернизировать аппарат и др. Для продажи маркированной воды необходимо, чтобы онлайн-касса поддерживала функцию печати кассовых чеков с тегом 1162 (код товара);

• 2D-сканер

Он необходим для считывания маркировочных кодов Data Matrix при продаже товаров покупателю. При покупке новой онлайн-кассы сначала нужно приобрести ККТ, а затем уже — подходящий 2D-сканер, поскольку не все объекты техники могут совмещаться друг с другом. Кроме того, можно рассмотреть вариант покупки онлайн-кассы с встроенным 2D-сканером;

• терминал сбора данных

Он удобен в тех случаях, когда нужно отпускать товар большими партиями со склада. Данный терминал интегрируется с онлайн-кассой и представляет собой миникомпьютер с собственным программным обеспечением и встроенным сканером штрих-кодов;

• принтер маркировочных этикеток

Он является необязательным оборудованием, но иногда при розничных продажах все же требуется самостоятельно печатать маркировочные этикетки, например, когда код маркировки утрачен или поврежден, товар возвращен или нужно промаркировать остатки товаров. В данных случаях продавец запрашивает новые коды в личном кабинете на сайте «Честный знак», оплачивает его, получает, распечатывает и клеит на товар.

Можно использовать следующие способы нанесения маркировки на бутилированную воду:

• цифровая печать этикеток с маркировочным кодом в типографии

Этот способ весьма эффективный и качественный, но должно соблюдаться условие — в типографии должно быть специальное цифровое оборудование для считывания индивидуального кода на каждую упаковку. На сайте «Честный знак» ЦРПТ разместил перечень таких типографий;

• нанесение маркировочных кодов на упаковку при изготовлении товара

Этот код указывается при упаковке товара на крышке бутылки чернилами или лазером. Для маркировки необходим струйный или лазерный маркиратор. При этом маркировочные коды Data Matrix наносятся на единицу товара, а линейные коды — на упакованную группу товаров;

• этикетирование

Этот способ нанесения маркировочных кодов является наиболее простым и надежным, при котором коды Data Matrix печатаются на белых самоклеящихся этикетках, а затем они наносятся на товар. При таком способе используется различное оборудование — термотрансферные принтеры, аппликаторы, принтеры-аппликаторы. Стандартно этикетка приклеивается на крышку каждой бутылки, поскольку потом удобнее считывать данные для получения группового кода. На упаковке товара должно иметься место для наклеивания дополнительной этикетки.

Затем промаркированные бутылки собираются по несколько штук и фиксируются термоусадочной пленкой (спайкой). Групповая камера считывает коды со всех единичных упаковок, затем групповая этикетка с транспортным кодом печатается через принтер-аппликатор и наклеивается. В этом коде указываются все данные о товарах в спайке.

После этого спайки складывают на паллеты, для которых также формируется групповая этикетка. В ее штрих-коде указывается информация о коробах (или спайках), которые уложены на паллету.

Транспортные коды называются кодами агрегирования и представляют собой одномерные штрих-коды ITF-14. Агрегация — механизм группировки товаров в транспортную упаковку разного уровня. В коде агрегирования указываются сведения о коде идентификации каждой единицы товара. При необходимости транспортные коды можно объединить в транспортные коды более высокого уровня. Изготовитель товара сам передает их в ГИС МТ через личный кабинет «Честный знак». Для каждого транспортного кода имеется соответствие только одного кода ТН ВЭД.

Если производитель не маркирует произведенную бутилированную воду, его накажут такими штрафами:

• 5 — 10 тыс. руб. должностным лицам;
• 50 — 300 тыс. руб. юрлицам и ИП.

Если не соблюдаются правила маркировки, а также покупается, продается, перевозится или хранится немаркированная бутилированная вода, штрафы составят:

• 2 — 4 тыс. руб. физлицам;
• 5 — 10 тыс. руб. должностным лицам;
• 50 — 300 тыс. руб. юрлицам и ИП.

Кроме того, за продажу немаркированной упакованной воды на сумму более 1,5 млн. руб. предусмотрена уголовная ответственность.

При отсутствии наименования товара и маркировочного кода в кассовом чеке штрафуют на такие суммы:

• 1,5 — 3 тыс. руб. должностным лицам;
• 5 — 10 тыс. руб. юрлицам и ИП.

Маркировку бутилированной воды предложили начать с марта 2022 года

Чтобы для участников оборота упакованной воды процесс перехода на обязательную маркировку был плавным и комфортным, он будет проводиться в несколько этапов. При этом сроки ввода процесса маркировки бутилированной воды такие:

• с 01.05.2021 г. — регистрация изготовителей, импортеров, продавцов, а также подготовка системы к использованию и участников оборота к работе в ней;
• с 01.09.2021 г. — начало обязательной идентификации минеральной воды;
• с 01.12.2021 г. — обязательный учет любой другой воды.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Эксперимент по маркировке воды проводился с 1 апреля 2020 года по 1 июня 2021. В нем участвовали более 5000 компаний. Это помогло им заранее наладить производственные процессы, чтобы избежать штрафов за нарушение правил маркировки после дедлайна.

Спустя три месяца после завершения эксперимента, 1 сентября 2021 года, производители, импортеры, опт и розница начали регистрироваться в системе маркировки.

Переход к нанесению цифровых кодов на упакованную воду и обязательную передачу данных в систему мониторинга разбит на несколько этапов. Вот основные даты:

• 1 декабря 2021 года — стартует маркировка минеральной воды.
• 1 марта 2022 года — обязательная маркировка затронет все остальные виды бутилированной воды.
• 1 сентября 2022 года — розницу обяжут продавать маркированную воду через ККТ и передавать сведения о реализации продукции в Честный Знак.
• 1 ноября 2022 года — начнется объемно-сортовой учет маркированной воды. С этой даты участников оборота обяжут использовать электронный документооборот при отгрузке и приемке товаров. При этом нужно будет подавать сведения о партиях упакованной воды без указания конкретных кодов маркировки.
• 1 марта 2025 года — стартует поэкземплярный учет маркированной воды. С этого момента участники оборота будут передавать в систему сведения о каждой единице товара с цифровым кодом.

Маркировать надо будет товары с кодами ТН ВЭД:

• 2201,
• 2201 10,
• 2201 10 110 0,
• 2201 10 190 0,
• 2201 10 900 0,
• 2201 90 000 0.

Сюда попадают питьевая и минеральная вода (природная и искусственно минерализованная). Код относится и к газированным, и к негазированным водам, но только к тем, в составе которых нет сахара, подсластителей, вкусовых или ароматических добавок.

В код 2201 входят также лед и снег. Они под маркировку не попадают. Кроме того, требования наносить код не коснутся:

• Воды, которая относится к пищевой продукции для детского питания,
• Воды для таможенного транзита и экспорта,
• Образцов упакованной воды для проведения испытаний при их хранении и транспортировке,
• Воды, которая продается в магазинах беспошлинной торговли,
• Воды, которую ввозят из-за рубежа для собственного потребления,
• Воды, предназначенной для официального использования дипломатическими представительствами,
• Воды, которую хранит производитель.

Воду маркируют кодами Data Matrix. Каждая метка содержит:

• GTIN — уникальный код, который присвоили товару,
• уникальный серийный номер упаковки,
• проверочный код,
• блок с дополнительной информацией, в котором могут быть указаны срок годности, рекомендуемая цена и другая информация.

Каждый код стоит 50 копеек без НДС. Оператор маркировки, Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) зафиксировал эту цену на 15 лет.

Код маркировки можно нанести на этикетку, крышку или упаковку. Возможные способы нанесения меток определяются после обследования производства. Но в любом случае на упаковке нужно будет оставить чистое место размером 15 на 15 мм.

Прежде чем начать работу с маркированной водой скачайте и изучите методические рекомендации. Это бесплатно.

После старта обязательной маркировки воды товар без кодов не сможет легально пересечь границу России. Поэтому маркировать импортируемый товар надо будет или на производстве, или на таможенном складе.

При трансграничной торговле или вводе с территории ЕАЭС промаркировать упакованную воду нужно до пересечения границы РФ.

Заранее нанести коды маркировки на импортируемую питьевую воду можно:

• На заводах зарубежных производителей,
• На консолидированном складе, который находится за пределами РФ,
• На таможенном складе в РФ. В этом случае ввозить товар на территорию страны можно только по процедурам таможенный транзит или таможенный склад.

Начиная с 1 декабря 2021 года, порядок действий импортера, который ввозит подлежащую маркировке питьевую воду и уже зарегистрировался в Честном Знаке, будет выглядеть так:

• Заказ кодов маркировки.
• Нанесение и верификация кодов.
• Помещение товаров под таможенную процедуру.
• Ввод маркированной воды в оборот.
• Передача прав собственности на товар опту или рознице.

Подробнее об особенностях импорта питьевой воды руководитель проекта ЦРПТ группы «Вода» Дмитрий Субботин рассказал на бесплатном вебинаре «Маркировка молочных продуктов, воды и табака в 2022: как подготовиться».

• Вопросы и ответы про маркировку товаров
• Маркировка одежды
• Маркировка постельного белья и других видов текстиля

• Новые меры поддержки бизнеса в ноябре 2021
• Проведение инвентаризации и оформление ее результатов
• Ozon или Wildberries: где выгоднее торговать? Сравниваем маркетплейсы
• Работа с маркетплейсами: как выбрать площадку и с чего начать продажи
• Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2021 году
• Как оформить возврат от покупателя
• Кто может быть самозанятым в 2021 году

Производители и импортеры. На них — ввод продукции в оборот. Для этого производители и импортеры заказывают коды маркировки, изготавливают на их основе средства идентификации, наносят их на продукцию и передают в систему маркировки отчет о нанесении.

Дистрибьюторы. Их задача — грамотно зафиксировать движение маркированного товара на своем участке: приемку, перемещения между складами, отгрузку. О каждом таком шаге нужно передавать информацию в «Честный ЗНАК».

Розница. Задача магазина — грамотно зафиксировать движение маркированного товара на своем участке: приемку, перемещение и выбытие.

Сроки для производителей

• 1 сентября 2021 года — можно подавать заявление на регистрацию в системе «Честный ЗНАК».
• 1 декабря 2021 года — обязательно наносить маркировку на минеральную воду.
• 1 марта 2022 года — обязательно наносить маркировку на всю оставшуюся бутилированную воду.

Сроки для продавцов

• 1 сентября 2021 года — можно подавать заявление на регистрацию в системе «Честный ЗНАК».
• 1 сентября 2022 года — нужно фиксировать выбытие маркированной воды на кассе.
• 1 ноября 2022 года — обязателен объемно-сортовой учет. Нужно отгружать и принимать воду с использованием электронного документооборота, и указывать в универсальном передаточном документе номенклатурный код товара и его объем.
• 1 марта 2025 года — обязателен поэкземплярный учет. Нужно отгружать и принимать воду с использованием электронного документооборота, и указывать в универсальном передаточном документе информацию о каждой единице товара, в том числе код маркировки.

Если к началу маркировки в ассортименте останутся старые, немаркированные бутылки воды с неистекшим сроком годности, маркировать их не нужно. Можно продавать без маркировки до истечения срока годности.

Маркировка бутилированной воды

Приемка. Вы получаете от поставщика партию воды. Вместе с ней через электронный документооборот вам приходит УПД — универсальный передаточный документ от поставщика. В нем содержатся коды маркировки на поставленную продукцию.

Подтверждение УПД. Просканируйте коды на упаковках и в УПД. Если они совпадают, подпишите УПД. С этого момента право собственности на товар переходит вам: информация об этом уходит в систему «Честный ЗНАК» автоматически. Теперь товар смело можно продавать.

Продажа. На кассе при продаже бутылки воды отсканируйте 2D-сканером код маркировки. Касса автоматически передаст сведения из кода в ОФД, а тот — в «Честный ЗНАК». В системе произойдет выбытие кода маркировки, и с этих пор бутылка считается выбывшей из оборота.

С 2021 года маркировать нужно только бутилированную воду. В список включена вся природная вода: газированная и негазированная, минеральная и обычная. Минеральная вода может быть натуральной или искусственно минерализованной.

Маркировать напитки с сахаром и подсластителями пока не нужно. Продажа природной воды на розлив не требует учета. Продавать лед и снег можно, как и раньше, без маркировки.

Для маркировки упакованной воды будет использован штрихкод Data Matrix. Наносить код можно на этикетку или на крышку бутылки. Кодировка Data Matrix может занимать от 5х5 мм до 15х15 мм площади. В ней будет зашифрована буквенно-цифровая последовательность, которая включает:

1. код товара из 14 цифр;
2. индивидуальный серийный номер бутылки из 13 символов;
3. 4 символа ключа проверки от оператора.

Распознать зашифрованную информацию может сканер штрихкода, терминала сбора данных или смартфона. Сканирование Data Matrix выполняют только двумерные сканеры. Линейные сканеры, которые сканируют этикетки в одном направлении, не справятся с этой задачей.

Чтобы начать работу с маркировкой, нужно зарегистрироваться на сайте ЦРПТ. Заказывать коды и отслеживать их движение можно будет через личный кабинет. Для работы понадобится оформить электронную подпись и подключиться к оператору электронного документооборота (ЭДО).

До начала работы нужно обновить прошивку онлайн-кассы. Если ваши сканеры и терминалы не распознают двумерные штрихкоды, понадобится обновить технику. Для сканирования штрихкодов с прозрачных бутылок выбирайте сканеры с защитой от бликов. Подходящее оборудование для считывания маркировки вы найдете в каталоге MERTECH.

1. Производитель или импортер заказывает штрихкоды маркировки. Для учета питьевой воды будет использоваться код Data Matrix. Цена выпуска одного кода: 50 копеек. Коды следует разместить на упакованной продукции и ввести в оборот.
2. Перед отгрузкой оптовой партии производитель или импортер создает УПД (универсальный передаточный документ). В нем должны быть перечислены коды товаров из партии.
3. Дистрибьютор сверяет информацию из УПД с кодами отгруженных товаров. Если сведения совпадают, он подтверждает УПД. В ином случае проводится возврат партии. Аналогичным образом происходит передача товаров каждому следующему владельцу.
4. При продаже упакованной воды в магазине кассир обязан будет отсканировать штрихкод Data Matrix. Проданные бутылки автоматически выходят из оборота.

Правила учета упакованной воды уже определены, как и ответственность за их нарушение. Хотя в сентябре 2021 г. штрафы для розничных магазинов не действуют, с ними стоит ознакомиться:

Категория нарушения	Частное лицо	Должностное лицо	Юридическое лицо
Производство или импорт упакованной воды без маркировки	—	до 10.000 руб.	до 100.000 руб.
Продажа, хранение, перевозка без передачи данных в ЦРПТ	до 4 000 руб.	до 10.000 руб.	до 300.000 руб.

Обязательная маркировка питьевой воды начинается с 1 сентября 2021

Российские производители могут включить принтеры для маркировки в схему производственной линии. Нанесение маркировки на конвейере уменьшает затраты времени на подготовку товаров к продаже.

Для заказа и активации штрихкодов производители должны быть зарегистрированы на сайте ЦРПТ. Чтобы отправлять УПД для оптовых продаж, понадобится подключение к оператору ЭДО. Управлять маркировкой больших объемов продукции поможет товароучетная система и наличие терминалов сбора данных у сотрудников.

Производители могут создавать штрихкоды транспортных упаковок. Транспортный код содержит информацию о бутылках, которые находятся в оптовой упаковке. Работа с транспортными кодами упрощает контроль за движением продукции.

При импорте упакованной воды в Россию из стран ЕАЭС импортер обязан промаркировать ее до пересечения государственной границы. Товары из других стран должны быть промаркированы до помещения под таможенные процедуры: выпуск для внутреннего потребления или реимпорт.

Оптовым поставщикам нужно зарегистрироваться на сайте ЦРПТ, подключиться к оператору ЭДО. Для проверки штрихкодов на упаковках понадобятся 2D сканеры или терминалы с 2D модулем. О самостоятельной маркировке остатков речи не идет, принтеры этикеток не понадобятся.

Оптовая продажа требует оформления УПД. Прием входящих накладных доступен бесплатно. За создание исходящей накладной придется платить по тарифу оператора ЭДО.

Продавец указывает в исходящей накладной коды товаров, которые входят в состав партии. Для оформления УПД потребуется электронная подпись. Отправка УПД проводится через оператора ЭДО.

При приемке нужно подтвердить, что коды в УПД совпадают с кодами на этикетках. После этого маркированная продукция перейдет на баланс нового собственника. Уведомлять ЦРПТ о смене собственника не нужно, это сделает оператор.

Для приемки воды у поставщика нужно сверить штрихкоды и подписать накладную. Чтобы начать продавать маркированную воду, следует обновить прошивку онлайн-кассы до последней версии. Подключите онлайн-кассу к оператору фискальных данных (ОФД), если вы не делали этого ранее.

ОФД будет передавать в ЦРПТ информацию о проданном товаре после сканирования этикеток на кассе. Если в кассовой зоне установлены линейные сканеры, следует заменить их на двумерные модели. Испорченный или утерянный товар придется выводить из оборота вручную.

Интернет-магазины и сервисы доставки еды принимают маркированную воду по УПД. При сборке заказа на доставку следует вывести воду из оборота. Сделать это быстро можно при помощи ТСД или сканера штрихкода.

После введения маркировки учет будет происходить по бутылкам. Объем одной бутылки не имеет значения. Бутыль воды объемом 19 литров для кулера считается одной товарной единицей. Если компания оптом закупает бутыли для собственных нужд, то ей не нужно подключаться к системе. Поставщик воды должен будет указать коды бутылей в накладной и вывести товары из оборота.

Да, и на это есть свои причины. Объем продаж питьевой бутилированной в последние годы постоянно растет. Но, к сожалению, по данным Ростехнадзора рынок питьевой воды в России заполонен поддельной продукцией. Контрафактом является каждая четвертая бутылка. Воду добывают из обычных нелицензированных скважин и продают под видом родниковой, причем известных торговых марок. Правообладатели несут ущерб в миллионы рублей, теряют доверие потребителей. Ведь вода, добытая непонятно откуда и в каких условиях, ухудшает здоровье, а то и вовсе приводит к летальному исходу.

Начнем с того, что бумажные накладные переходят в электронный вид и именуются теперь УПД (универсальными передаточными документами). Все участники оборота обмениваются между собой этими электронными УПД через систему ЭДО (электронного документооборота). Звучит сложно, не правда ли? Попробуем пояснить.

Кто такие ЭДО?

Это онлайн-сервис, через который ИП и юридические лица, могут обмениваться всеми документами: счетами, актами, накладными, договорами и прочими. То есть этот сервис отменяет необходимость отправки бумажных документов через почту или курьера. Вы подключаетесь к ЭДО, регистрируете там личный кабинет компании, заводите электронную подпись вместо печати и синей подписи директора. И, собственно, все. Дальше сплошная экономия на бумаге.

Операторов ЭДО на рынке много. У каждого свои тарифы и условия. Вам предстоит выбрать одного из них и подключиться. Кстати, у ЦРПТ есть альтернативный бесплатный вариант – сервис ЭДО Лайт. Вам он будет доступен сразу, как только вы обзаведетесь личным кабинетом в системе «Честный знак» при регистрации. Об этом мы расскажем уже в следующем разделе.

Обязательная маркировка воды

• Производитель (либо импортер) заказывает коды маркировки в ГИС МТ и после получения наносит их на товар.

• Производитель формирует партию для отправки оптовику. Выписывает в сервисе ЭДО электронные УПД, не забывая указывать все коды промаркированных бутылок. Через ЭДО направляет электронные документы оптовику, параллельно снабжает перевозчика бумажной копией. Оптовик получает товар и электронные УПД на него, сравнивает маркированную продукцию с УПД. И если все верно, принимает продукцию и подтверждает УПД в ЭДО.

• При отправке товара в розничный магазин оптовик создает новый УПД с кодами отправляемых товаров.

• Розничный магазин сверяет поступивший перечень товаров с УПД, который направил ему через ЭДО поставщик. Если все верно, подтверждает УПД. Все, с этого момента для системы маркировки эти бутылки числятся за вашим магазином.

• При продаже товара работник магазина сканирует код маркировки Data Matrix, кассовая программа заносит его в чек и вместе со всеми фискальными данными отправляет в ОФД.

• ОФД самостоятельно передает в систему маркировки информацию о выбытии товара из оборота. Товар снимается с баланса розничного магазина, код маркировки аннулируется.

1. Онлайн-касса для работы с маркированным товаром

Как правило, у розничных магазинов уже есть касса. Поэтому ваша задача – узнать, как на ней работать с маркировкой. Ведь у всех касс это реализовано по-разному. Кому-то может понадобится установка на кассу специального приложения, кому-то придется обновлять прошивку или модернизировать аппарат, а кто-то отделается всего лишь сменой кассового тарифа.

Главное тут вот что: для продажи маркированного товара касса должна поддерживать печать чеков с тегом 1162 (код товара). И если с вашей кассой не получится вопрос решить просто, вы всегда можете взять кассу напрокат у нас.

Чтобы переход на обязательную маркировку бутилированной воды для участников оборота был максимально плавным и комфортным, он будет происходить поэтапно, как и в случаях с другими товарными категориями. Планируются следующие сроки введения:

• С 1 мая 2021 года – регистрация производителей, импортеров, торговых точек; подготовка системы к запуску и участников рынка к работе в системе.

• С 1 сентября обязательной идентификации подлежит минеральная вода.

• С 1 декабря – обязательный учет любой другой воды.

Так как эксперимент по маркировке упакованной воды продлен до 1 июня 2021 года, то планируемые даты начала этапов обязательной маркировки сдвигаются и будут определены после завершения эксперимента.

Еще 50 лет назад количество доступных товаров на полках магазинов было несравнимо меньше, чем сегодня. Естественно, у потребителя возникает вопрос: а вся ли продукция качественная? Проверить это простому человеку никак нельзя. Внедрение цифровой маркировки дает такую возможность каждому покупателю.

Дата публикации: 03.03.2021

Осуществляем помощь по регистрации в системе Маркировки «Честный Знак» от 1 дня— выгода 1500 руб.

Подробнее о предложении

Пилотный проект по внедрению маркировки питьевой воды в бутылках продлился почти полтора года и успешно завершился 1 июля 2021 года. Независимо от вида товара, цели остаются прежними ― борьба с контрафактом, устранение с российского рынка подделок, поддержка отечественных производителей и контроль над налоговыми вливаниями в государственный бюджет. Пилотный проект всегда предшествует внедрению обязательной маркировки. Его задача ― протестировать технические и программные средства, а также подготовить рынок к работе по новым правилам.

В перечень товаров, подлежащих маркировке, вошли минеральные природные или искусственные воды, с газом или без. В продукте не содержится сахар или другие виды подсластителей, а также вкусовые и ароматические добавки. Рассмотрим подробнее список маркируемой бутилированной воды и соответствующие ей коды ТН ВЭД. Обратите внимание на то, что они бывают краткими (общая товарная категория) и полными (раскрывают подсубпозицию, описывают товар по разным критериям).

Код ТН ВЭД ЕАЭС	Виды продукции
2201	Вода, включая природную и искусственную минеральную, не содержащая сахар и прочие подсластители, и ароматические вещества.
2201 10	Минеральная и газированная вода.
2201 10 110	Природная минеральная вода без газов.
2201 10 190 0 2201 10 900 0 2201 90 000 0	Прочие бутилированные питьевые воды.

Вода, восстановленная изо льда и снега, не входит в список маркируемых товаров.

Для участия в маркировке необходимо пройти регистрацию в системе «Честный ЗНАК», подготовить технические и программные средства для адаптации бизнес-процессов под новые требования. Займитесь этим уже сейчас, даже если вы не являетесь участником эксперимента. Это поможет «безболезненно» перейти на новый уровень работы.

Введение системы маркировки требует от производителей покупки и установки оборудования для маркировки питьевой воды:

• Принтера этикеток. С его помощью будет производиться печать маркировочных кодов.
• Усиленной КЭП. Цифровая подпись необходима уже на первом этапе, при регистрации в ГИС МП, и далее при работе с электронными документами.
• Аппликаторов. Для автоматизации процесса этикетирования на производствах, работающих с большими объемами продукции.
• Технического зрения. Это специализированное оборудование, для высокоскоростного распознавания штрихкодов. Технология основана на механизме искусственного интеллекта. Техническое зрение считывает текстовые маркировки с поверхности продукции в процессе и после ее изготовления.

Рознице потребуются:

• Электронная подпись. Обратите внимание на то, что в 2021 году изменились требования относительно ее получения. «На плаву» останутся только УЦ, аккредитованные по новым правилам. А с 2022 года юрлица и ИП получают подпись в ФНС или ее доверенных лицах. Если заверкой документов занимаются ваши сотрудники (физические лица), ЭЦП выдается на их имя в коммерческом УЦ.
• Онлайн-касса. Розница не может работать без кассового аппарата с фискальным накопителем. С его помощью регистрируются продажи маркированной воды, данные передаются ОФД, а тот, в свою очередь, направляет информацию о выводе товара из оборота в систему маркировки. На кассе должна быть установлена обновленная прошивка для печати чека со специальным реквизитом — кодом маркировки. Обратите внимание на то, что в 2021 году в перечень обязательных реквизитов чеков входит номенклатура. Теперь в фискальном документе отражаются наименование, цена и объем товара. Все это должна «уметь» ваша касса.
• Сканер двумерных штрихкодов с возможностью распознавания Data Matrix. Считывающее устройство подключается к онлайн-кассе и сканирует каждый код на упаковке или этикетке в момент продажи.
• Принтер этикеток. Не настолько востребован, как у производителей, но иногда рознице также нужно промаркировать товар
• Товароучетная программа, поддерживающая интеграцию с ИС МП.

Подключение к системе ЭДО ― обязательное требование для всех участников маркировки товаров. Можно выбрать любого действующего оператора электронного документооборота.

Штрихкод Data Matrix наносится на этикетку, крышку или бутылку. Для его размещения нужно выделить участок 15 х 15 см. Производители должны оснастить свои предприятия принтерами этикеток или выбрать услуги типографии. При выборе способа этикетирования можно предпочесть аппликаторы (для автоматизации процессов на крупных производствах) или наносить этикетки вручную.

Оплата специальных кодов потребуется лишь после введения обязательной маркировки питьевой воды. Следовательно, уже в декабре этого года участники рынка должны начать закупать маркировочные штрих-коды к минеральной воде в упаковках, а в марте 2022 года ко всем остальным категориям воды, которая подлежит маркированию.

В зависимости от того каким способом был оплачен маркировочный код разнится его так называемый срок годности. Оплачивать коды можно двумя различными способами:

• 1. Предварительная оплата кодов. Участник заказывает штрих-коды и вносит денежные средства в систему маркировки. После завершения заказа и получения кодов, зарезервированные деньги списываются со счета автоматически. Коды, оплаченные таким методом, не имеют срока годности, а значит могут храниться столько, сколько захотите. Однако, после того как код будет нанесен на товар, сроком окончания годности будет считаться срок годности самого товара.
• 2. Вариант оплаты после нанесения кода. Денежные средства при таком методе оплаты спишутся с вашего счета лишь после того, как код будет непосредственно нанесен на товар. При таком способе участники рынка могу оплачивать лишь те коды, которые были использованы по факту. Однако сроки годности в таком случае будут весьма ограничены:

  — 1 месяц, если код наносится производителем.

  — 1 год, если код наносится непосредственно в типографии.

Маркировка воды в системе «Честный ЗНАК» начинается с производителя. На его заводе средства идентификации наносятся на товар. И далее по цепочке он переходит от собственника к собственнику. Длина товарной цепи зависит от схемы работы (поставок напрямую в розничные магазины или через оптовиков, передача продукции импортеру и так далее).

Примерная схема работы выглядит следующим образом:

Обязательная маркировка упакованной воды

С 01.09.2021 вступает в силу постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 841, утвердившее правила маркировки бутилированной воды. Маркировать будут отдельные виды питьевой воды, в том числе природную или искусственную минеральную, газированную, без добавления сахара или других подслащивающих или вкусоароматических веществ (код ТН ВЭД 2201 (кроме льда и снега), коды ОКПД2 11.07.11.110, 11.07.11.120, 11.07.11.130, 11.07.11.140).

Даты введения обязательной маркировки и начала передачи сведений в информационную систему мониторинга зависят от вида продукции и участника оборота:

• с 01.12.2021 производители и импортеры должны маркировать минеральную воду (код ТН ВЭД 2201, в т. ч. 2201 10, код ОКПД2 11.07.11.110) и передавать в информационную систему сведения о нанесении маркировки и вводе товаров в оборот. Оборот немаркированной воды с 01.12.2021 запрещен. Однако оборот и продажа немаркированной воды, которая произведена или ввезена до 01.12.2021, разрешается до окончания срока годности (пп. «а» п. 3, п. 4 постановления № 841)
• с 01.03.2022 производители и импортеры должны маркировать прочие категории упакованной воды (код ТН ВЭД 2201, в т. ч. 2201 90 000 0, коды ОКПД2 11.07.11.120, 11.07.11.130, 11.07.11.140) и передавать в информационную систему сведения о нанесении маркировки и вводе товаров в оборот. Оборот немаркированной воды с 01.03.2022 запрещен. Однако оборот и продажа немаркированной воды, которая произведена или ввезена до 01.03.2022, разрешается до окончания срока годности (пп. «б» п. 3, п. 4 постановления № 841)
• с 01.09.2022 розничные продавцы должны с помощью онлайн-кассы передавать в информационную систему сведения о продаже воды (пп. «в» п. 3 постановления № 841, п. 27 Правил)
• с 01.11.2022 необходимо передавать в информационную систему сведения об обороте воды и выводе из оборота в других случаях (кроме розничной продажи) (пп. «в» п. 3 постановления № 841)
• с 01.03.2025 вводится поэкземплярный учет каждой единицы товара при обороте, для чего в систему передаются данные о кодах идентификации каждого товара (п. 27 Правил)

Организации и предприниматели, которые занимаются производством, импортом, оптовой и розничной продажей упакованной воды, подают заявление на регистрацию в информационной системе маркировки с 01.09.2021. Если организация (ИП) на 01.06.2021 была участником эксперимента, повторно регистрироваться не нужно (пп. «а» п. 2, п. 5 постановления № 841). Маркировать воду и направлять сведения в информационную систему можно уже с 01.09.2021 (пп. «г» п. 3 постановления № 841).

Что это. Маркировка — это нанесение на крышку или упаковку бутылки нового двумерного кода Data Matrix. Такой код уже печатают на сигаретных пачках, этикетках обуви, одежды, белья и других товаров. С 2021 года начинается маркировка бутилированной воды.

Зачем нужна. Воду в России подделывают чаще другой продукции. По данным «Ростеха», 25-30% воды на полках магазинов фальсифицируют, а в отдельных регионах это число достигает 80%. Чаще всего подделывают бутилированную воду известных брендов. Особенно много подделок в теплые месяцы — с апреля по октябрь.

По коду Data Matrix можно отследить путь бутылки от производителя до магазина. Продавец имеет право не принимать воду с сомнительным происхождением, а покупатель — считать код через приложение и убедиться в подлинности продукции, если что не так — пожаловаться. Так с рынка вытесняют нелегальную продукцию и недобросовестных производителей.

Государство отслеживает движение воды на всех этапах — цепочка начинается от производителя и заканчивается только на кассе.

Производитель маркирует воду. Завод покупает коды у «Честного знака» по 50 копеек за штуку и наносит их на бутылки. Для этого можно обратиться в типографию или напечатать код прямо на производственной линии. Как правило, код размещают на крышке.

Производитель агрегирует отдельные коды на бутылках в единый код на транспортной упаковке, например на паллете. Заносит коды в электронную накладную — универсальный передаточный документ (УПД).

Дистрибьютор принимает бутылки по ЭДО. Он получает УПД через систему электронного документооборота. После считывает коды с транспортной упаковки и принимает товар — подписывает накладную. Так бутылки меняют собственника в системе маркировки.

Магазин или кафе считывают коды при приемке. Сотрудники торговой точки или общепита тоже принимают товар через УПД и считывают коды, чтобы проверить поставку. Если партия пришла полностью, подписывают документ, если нет — принимают частично и ожидают скорректированных документов от поставщика. После того как вода попадает в магазин, ее собственник в системе снова меняется.

Кассир считывает код при продаже. Касса передает информацию о продаже оператору фискальных данных (ОФД), оттуда она уходит в «Честный знак». Так маркированная вода выходит из оборота.

Продажи в общепите и автоматах. Воду продают не только в магазинах, но и в общепите и вендинговых автоматах. Для них схема работы отличается:

• в кафе официант считывает код маркировки с бутылки и включает товар в чек;
• для вендинговых аппаратов воду выводят из оборота в момент, когда помещают в автомат. Это делают либо сотрудники обслуживающей компании на складе, либо курьер на месте. После этого он закладывает бутылки в аппарат.

Сейчас маркировка воды на этапе эксперимента, но уже осенью 2021 года производители должны будут наносить коды на бутылки, а еще через год магазины будут считывать коды на кассе. Вот дорожная карта маркировки воды.

1 апреля 2020 — 1 июня 2021 — эксперимент. В этот период отдельные производители и магазины тестировали систему и обсуждали ее с «Честным знаком».

1 сентября 2021 — начало маркировки. С этой даты все участники оборота регистрируются в «Честном знаке», покупают и настраивают оборудование для маркировки воды. Заводы могут по желанию вводить товар в оборот, а магазины — сканировать коды и выводить из оборота на кассе.

1 декабря 2021 — маркировка минеральной воды. Бутылки будут выходить с линии и импортироваться только с кодами маркировки.

1 марта 2022 — маркировка остальной воды. На этом этапе коды наносят на всю бутилированную воду.

1 сентября 2022 — сканирование бутылок на кассе. Магазины будут обязаны выводить товар из оборота, сканируя его на кассе. Им потребуется зарегистрироваться в «Честном знаке», купить сканер, если его нет, и обновить прошивку онлайн-кассы.

1 ноября 2022 — приемка воды через ЭДО. С этой даты магазины принимают товар через электронный документооборот. Пока по упрощенной процедуре: в УПД указывают только код продукции и ее количество.

1 марта 2025 — поэкземплярный учет. В электронной накладной будут коды для каждой бутылки.

Похожие записи:

• Оформление договора на перевозку груза
• Учет доходов ип на осно
• Органы общественной самодеятельности россии список