Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать с документами после ликвидации ооо». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Процедура ликвидации позади, ваше общество с ограниченной ответственностью исключено из реестра ЕГРЮЛ, получены необходимые подтверждающие документы. Казалось бы, можно разойтись по домам и начинать строить планы на новое дело, но нет, остались последние штрихи. Мы расскажем, что делать после ликвидации ООО.
Сколько должен сохраняться конкретный документ, на основе вышеуказанного Приказа Минкульта, определяет специалист.
Он составляет не менее пяти лет – либо с отчетного года, либо с года, когда ими воспользовались для составления финансовой отчетности последний раз.
Чем вызвана необходимость хранения документов компании после ликвидации
Но прежде необходимо отметить несколько важных законодательных актов, которыми следует руководствоваться во время принятия решений о судьбе документов ликвидируемой компании.
Во-первых, порядок действий с документами при ликвидации организации регламентирован архивным законодательством РФ. В данном случае речь идет об Основных правилах работы архивов организаций, одобренных Росархивом 06.02.2002 г., и Федеральном законе № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации».
Место хранения документации определяется главой ликвидационной комиссии, то есть не подлежащие обязательной передаче в архив протоколы, ведомости, заявления можно передать по акту кому-то из участников Общества.
Архивные справки, акты и другие бумаги, которые были составлены во время функционирования организации, срок хранения которых еще актуален.
Приняв решение о ликвидации компании, у бизнесменов возникает вопрос о сроках хранения (уничтожения) документации, а также печати. Что делать с документами при ликвидации компании? Сегодня об этом мы поговорим в нашем видео. Напомним, что по общему правилу, ликвидация считается завершенной, а компания — прекратившей существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ.
Сдача документов в архив при ликвидации предприятия
Перед сдачей документов в архив их нужно подготовить. Все документы нужно разделить по срокам хранения и разложить по папкам. При формировании папок рекомендуется использовать номенклатуру дел предприятия. Каждое дело не должно составлять больше 250 листов.
В этом видео мы поговорим о том, какое имущество банкрота подлежит реализации, и существуют ли какие-то ограничение для юридических и физических лиц. Для начала давайте разберемся с имуществом граждан. Порядок его реализации установлен главой X Закона «О Банкротстве».
В течение какого срока и где должны храниться договоры, бухгалтерская документация после ликвидации ООО и прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя? Могут ли налоговые органы проводить налоговую проверку в отношении данных лиц, требовать представления документов?
В этом случае порядок передачи документов ликвидируемого ООО на хранение устанавливается в рамках частных договоренностей между двумя структурами.
Где хранятся документы после ликвидации организации?
В государственный или муниципальный архив должны быть отправлены документы постоянного срока хранения, документы по личному составу сроком хранения 75 лет и (внимание!) документы временного срока хранения (до 10 лет), сроки хранения которых не истекли.
Налоговые органы вправе осуществлять выездные налоговые проверки физических лиц, утративших статус ИП, за период их деятельности в этом качестве и запрашивать в рамках такой проверки необходимые документы.
Только после прохождения заключительных процедур вы можете быть спокойны за то, что к вашей компании больше невозможно придраться и что-то от нее потребовать. Будьте внимательны к деталям – они образуют общую картину. Без, казалось бы, незначительных манипуляций ликвидация ООО будет считаться неполноценной.
Уволен по статье 81.1 ТК РФ ликвидация организации в конце 2018 г, но в тоже время являлся учредителем, и одновременно ликвидатором данной организации. В 2019 г. добровольно ликвидировал ООО, после этого стал на учет в ЦЗН г.Москва. ,однако, ЦЗН не признал меня уволенным по ликвидации ООО. Правомерны действия сотрудников ЦЗН?
При этом не имеет значения то, работает ли ООО или ликвидируется, с точки зрения возникновения у фирмы обязанности исполнять предписания указанных норм права.
Я была ликвидатором ООО, в 2011 году. Сейчас осталось здание после данного мероприятия. Могу ли я оформить в собственность данное здание, оставшееся после ликвидации организации.
Приказа Министерства культуры РФ № 558. Все документы, сдаваемые в архив после ликвидации ООО, должны быть упорядочены определенным образом.
Вариант-1 (без участия арбитражного суда). стоимость имущества должника достаточна для удовлетворения требований кредиторов. Ликвидатор в установленном порядке проводит процедуру ликвидации и исполняет свои полномочия до исключения ООО из ЕГРЮЛ.
Приказа Министерства культуры РФ № 558. Все документы, сдаваемые в архив после ликвидации ООО, должны быть упорядочены определенным образом.
В статье 50 № 14-ФЗ содержится полный перечень бумаг, которые Общество обязано хранить. Причем каждая имеет собственный срок хранения.
Это может быть государственный или муниципальный архив по юридической регистрации организации. Если вы не владеете такими тонкостями, то юристы компании «Старт» помогут вам в процессе ликвидации Общества от подготовки полного комплекта документов для регистрации ликвидации компании, до сдачи в архив вашей документации.
При условии, что ликвидированное Общество подписало в свое время договор с архивным фондом, все бумаги для хранения передаются в этот архив.
Процесс закрытия фирмы позади, бизнес исключен из реестра ЕГРЮЛ, что подтверждено специальной документацией. Кажется, можно планировать новое дело, однако есть определенные нюансы, которые требуют безотлагательного решения. Давайте рассмотрим, что делать после ликвидации ООО.
В соответствии со статьей 17 части 1 этого закона, организации обязаны хранить документацию в течение сроков, которые установлены федеральными законами, а также иными правовыми актами РФ.
Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию (ликвидатора). Именно на них (него) возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию (учреждение).
Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации.
Основные сроки хранения документации предприятий (различных форм собственности) указаны в приказе Министерства культуры № 558 от 25.08.2010. Перечислить все его позиции невозможно, так как их больше 1000. В частности, в отношении хранения документов установлены такие сроки:
-
коллективные договоры, информационные материалы по забастовочному движению, предложения по улучшению техники безопасности хранятся постоянно;
-
путевые листы, договоры по автострахованию, отчеты об остатках и поступлении товаров, таможенные декларации хранятся 5 лет;
-
документы соискателей, не принятых на работу в организацию (рекомендации, автобиографии и т.д.), письма о переводе сотрудников хранятся 3 года.
Закона N 402-ФЗ первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Сколько точно времени прошло с момента принятия решения о ликвидации? Если меньше 1,5 года, то продлить срок ликвидации можно в судебном порядке на максимум 6 месяцев. Напишите заявление в суд или обратитесь ко мне за составлением такого рода заявления.
Особенности и порядок закрытия ООО с одним учредителем
Также, просьба уточнить, какие именно документы ликвидатор должен передать в гос. архив. Документы по личному составу или также все документы, сроки давности которых ещё не истекли?
Что делать с документами и печатью при ликвидации компании? Какие штрафы, предусмотрены законом, за нарушение порядка передачи документов в архив? Сегодня мы продолжим говорить о том, как поступить с документами при ликвидации бизнеса. Из видео подготовленным Управляющим партнером компании «РосКо — Консалтинг и аудит» Аленой Талаш 1. Каковы санкции за непередачу документов в архив? 2.
Аналогичные документы, созданные после 2003 года, хранятся 50 лет. Это дает право заинтересованным лицам обращаться в архив за уточнением сведений при исчислении, например, трудового стажа.
В зависимости от вида документации, срока ее оформления, многие бумаги и их цифровые аналоги должны храниться от 3 до 75 лет. Данные нормативы часто нарушаются, либо по незнанию основ делопроизводства, либо из-за уверенности, что наказания за уничтожение документов нет.
Перед тем, как сдавать бумаги в архив, их следует подготовить: распределить по датам и распределить по папкам. При сборе последних лучше всего использовать документацию фирмы, где каждый экземпляр не должен превышать более 250 листов. Документация подшивается в одном экземпляре и хронологическом порядке.
В случае если руководство ликвидируемой фирмы или ликвидационная комиссия не выполнят действий, направленных на передачу документов в компетентную структуру, то в отношении ответственных лиц могут быть инициированы серьезные санкции. Изучим их.
Ответственность за хранение после закрытия предприятия лежит на ликвидационной комиссии (должна подготовить весь пакет бумаг и передать его в надлежащее учреждение).
Ответственность по невыполнению сроков по передаче документов
Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы – главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму.
К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации.
11. Какова далее процедура после решения суда о ликвидации ООО?
Рассматриваемая санкция, как правило, применяется при не слишком серьезных нарушениях — таких как ошибки в комплектовании или в ведении учета архивных документов.
Архивные бумаги после ликвидации ООО, следует структурировать надлежащим образом. В противном случае, будет наложен штраф, что указано в пункте 2 статьи 13.25 КоАП РФ, размером до 300 тыс.рублей. Если ни правопреемника, ни вышестоящей организации нет, документы по личному составу, касающиеся бывших работников ООО, заберет специализированный или государственный архив (п. 9.7.2 Основных Правил).