Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предупреждение о расторжении срочного трудового договора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если момент завершение срочного договора приходится на время болезни сотрудника, то уведомление об истечении срока действия ему все равно направляется, а увольнение оформляется в установленный день.
В день ухода книжка вручается на руки владельцу. Если последний не прибыл за ней, то руководитель обязан направить человеку уведомление о необходимости явки для получения трудовой.
Документы-основания для составления уведомления
Для этого ему придется написать заявление и подать его руководителю заранее, за 14 дней до намечаемой даты увольнения. За это время руководитель будет искать замену увольняющемуся сотруднику.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Трудовой кодекс предусматривает довольно широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Причем для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления.
Работодатель может предупредить сотрудника и раньше, законодательство не запрещает заблаговременно уведомить о прекращении срочных отношений.
Когда речь идет о прекращении профессионального сотрудничества в связи с наступлением оговоренной даты или определенных обстоятельств, инициатива чаще всего исходит от руководителя компании.
Единой формы уведомления об увольнении о расторжении срочного трудового договора законодательство не содержит. Поэтому такое уведомление можно оформить в произвольной форме (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.
Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец
После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).
В случае отказа работника от получения уведомления нужно составить акт об отказе, пригласив не менее двух свидетелей (определение Верховного суда от 03.10.2008 №89-В08-6).
Временных («срочных») работников обязательно нужно уведомлять об увольнении в связи с истечением срока действия договора заранее. Однако работников, исполняющих обязанности сотрудников предприятия на время их отсутствия, предупреждать о предстоящем увольнении не нужно (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
Досрочное прекращение исполнения обязанностей может осуществляться только по соглашению либо по инициативе любой из сторон. При этом у работодателя должны иметься веские основания и надлежащее документальное оформление.
Инструкция по составлению этого документа
Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.
Основная задача уведомления заключается в информировании персонала о прекращении трудовых отношений. Это позволяет человеку вовремя сориентироваться и быстрее подыскать другое место. Поэтому выгоду получают обе стороны, работодатель соблюдает установленные требования законодательства, а гражданин заранее начинает поиск новой работы.
Женщин в положении увольнять нельзя до момента завершения беременности или до момента окончания декретного отпуска в случае его предоставления, а предоставить такой отпуск беременной срочнице работодатель обязан.
Основная задача уведомления заключается в информировании персонала о прекращении трудовых отношений. Это позволяет человеку вовремя сориентироваться и быстрее подыскать другое место. Поэтому выгоду получают обе стороны, работодатель соблюдает установленные требования законодательства, а гражданин заранее начинает поиск новой работы.
Уведомление составляется в соответствии с условиями, прописанными в самом трудовом договоре. Никаких дополнительных документов для составления уведомления не требуется. Работодатель на основании пункта договора, где прописаны условия истечения срока действия, устанавливает момент завершения трудовых отношений, после чего составляет уведомление для работника.
Роль уведомления о расторжении срочного трудового договора довольно проста – оно информирует сотрудника о намечающемся разрыве с ним трудовых отношений.
Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.
Уведомление об окончании срочного трудового договора (образец) можно будет скачать в конце консультации.
В ст.79 ТК РФ четко сказано, что работодатель обязан уведомить сотрудника, работающего по срочному трудовому договору, о предстоящем прекращении его действия.
Сделать это необходимо в определенный действующими нормами срок. Такое правило распространяется как на руководителя, так и на работающего. Все зависит от того, кто выступил с инициативой такого характера.
Если дата наступления определяющего события работодателю была неизвестна (например, постоянный работник не предупредил заблаговременно о намерении приступить к исполнению должностных обязанностей), то наниматель обязан временного сотрудника поставить перед фактом за такой же период, за сколько дней был лично поставлен в известность.
Уведомление об окончании сотрудничества, кажущееся пустой формальностью, способно превратить срочный договор в бессрочное соглашение, привести к штрафным санкциям со стороны проверяющих по соблюдению норм трудового законодательства и даже чревато проигрышами судебных процессов и восстановлении работника в прежнем «амплуа» с выплатой компенсации за вынужденный прогул.
Когда подходит время окончания срочного трудового договора, гражданину направляется уведомление о расторжении. Если этого не сделать, соглашение считается автоматически пролонгированным на неограниченный срок.
Эта бумага составляется в двух экземплярах. Если составлен один экземпляр – делается копия для работника.
По правилам действующих норм, если инициатива прекращения рабочих отношений исходит от руководителя, то обязательство по предварительному уведомлению работающего возложено на начальника.
Экземпляр с отметкой забирается работодателем. Если вариант личной передачи не доступен, то возможна отправка почтой ценным письмом с уведомлением о вручении. Такой вариант предполагает получение уведомительной бумаги от почты о доставке письма до адресата. Эта бумага также способна подтвердить получение сообщения работником-срочником.
Не лишним будет указать, когда сотруднику требуется прийти в отдел кадров для получения документов и полного расчета. Передать уведомление можно лично в руки или заказным письмом Почтой России.
Правомочие уведомления обязательно определяется его письменной формой, с доказательством передачи сотруднику.
Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не выявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт будет считаться перезаключенным. Но уже на бессрочной основе.
Такие же полномочия имеет работник, желающий завершить работу в назначенный договором срок. Такое сообщение допускает односторонней инициативы.
Как составить приказ об увольнении срочника
Если договор заключен на время отсутствия основного работника, то никаких ограничений по уведомлению срочного сотрудника не предусмотрено.
Грамотный сотрудник, знающий нормы ТК РФ, сможет отказаться увольняться по причине отсутствия уведомления о прекращении срочных трудовых отношений или несвоевременной его передаче работнику.
Также следует обязательно получить подпись сотрудника об ознакомлении с документом – в дальнейшем этот автограф будет свидетельствовать о том, что все формальности при увольнении данного работника были выполнены в полном объеме.
Статья 79 ТК РФ регламентирует алгоритм уведомления сотрудника о предстоящем прекращении действия трудового контракта. Норма обязывает работодателя сделать это не позднее, чем за 3 дня до указанного срока в соглашении. Позже направленное сообщение уже считается нарушением, а процедура незаконной. Но из этого правила бывают и исключения:
- Если лицо временно замещало основного сотрудника, и он неожиданно вышел на работу, освобождение от должности происходит в этот же день.
- Гражданин привлекался на сезонные работы и они закончились, например, сборка урожая (трудиться постоянно ему будет просто негде).
- Человек занимал должность в период выборов, после их окончания автоматически освобождается от выполнения полученных обязанностей.
- Работник привлекался для выполнения ремонтных работ на предприятии или других нехарактерных действий для конкретной компании.