Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу нового сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работодатель (включая ИП) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для него основной.
Документ, удостоверяющий личность. Чаще всего это, конечно же, паспорт гражданина РФ. Однако будущий работник может предъявить вам воинское удостоверение, временное удостоверение личности или даже заграничный паспорт.
Горькая правда жизни вместо вывода
Заключение трудового договора практикуется на многих предприятиях. Сам договор бывает срочным, заключаемым на установленный срок (например, на один год с указанием даты увольнения).
Оформив гражданско-правовой договор с физическим лицом, работодатель должен получить конечный результат труда. В противном случае договор считается трудовым.
ТК РФ, она содержит минимальный перечень сведений о нанимающей стороне и о нанимаемом работнике, а также обязательные и дополнительные условия. Подробно о тонкостях составления трудового договора мы будем говорить в одном из следующих материалов. Здесь лишь напомним, что документ должен быть составлен в двух экземплярах.
Оформление иностранных работников
Формулировка примерно такая: “Для работника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы — с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье — выходные дни”.
Трудовая книжка. Если человек устраивается на работу впервые, работодатель обязан обеспечить будущего работника бланком трудовой. Если трудовая книжка уже есть, внимательно проверьте ее на наличие ошибок и несовпадения личных данных. После того как вы внесете туда запись о приеме на работу, исправлять ошибки будет гораздо сложнее.
Последний документ оформляется непосредственно перед поступлением на службу. Все записи врачей обязательно свежие. Представленный список потребуется, если осуществляется прием на работу по трудовому кодексу в государственное предприятие. На частных фирмах перечень нередко сокращен.
Должностные обязанности прописываются в должностной инструкции, которую человек должен внимательно изучить. Для каждой должности разрабатывается своя должностная инструкция.
Какие нужны документы для приема на работу
Если бухучетом и отчетностью у вас занимается бухгалтер на аутсорсинге, предупредите его, что у вас теперь будет сотрудник. Это означает дополнительную отчетность, расчеты НДФЛ и взносов на обязательное страхование. Если ведете бухучет самостоятельно, изучите вопрос.
Время, отведенное на испытательный срок, в обязательном порядке прописывается в трудовом договоре. При отсутствии такого пункта в документе сотрудник принимается на вакансию без прохождения стажировки. Данное положение регулируется статьей 70 ТК РФ, где указано, что установление срока согласовывается двумя сторонами по обоюдному решению.
Перед тем, как вступить в новый коллектив и познакомиться с сотрудниками, каждый потенциальный работник обязан пройти процедуру оформления. Она состоит из нескольких этапов:
- направление на медкомиссию;
- подготовка документов;
- ознакомление с трудовыми документами фирмы;
- оформление соглашения;
- выпуск распоряжения;
- инструктаж по охране труда;
- оформление личной карточки;
- допуск к работе;
- обработка личного дела.
Часто действия работодателя нарушают закон, заключая договор о материальной ответственности со всеми работниками.
Что делать, если работники нужны раз от разу?
Для определенных категорий работников обязательным является прохождение медицинских осмотров перед началом трудовой деятельности. Медосмотры проходят за счет средств работодателя.
Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.
То есть, если работодатель направляет своего будущего сотрудника на медкомиссию, это не его прихоть, а обязательный этап, без которого он не имеет право принять человека на работу.
Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.
То есть, если работодатель направляет своего будущего сотрудника на медкомиссию, это не его прихоть, а обязательный этап, без которого он не имеет право принять человека на работу.
Если вы примете на работу экс-госслужащего, нарушив эти правила, есть риск существенного штрафа: с ИП — от 20 00 до 50 000 рублей, с юридического лица — от 100 000 до 500 000 рублей (ст. 19.29 КоАП РФ).
Важно помнить, что ИП оформляет трудовые отношения, как и любая другая организация. Штат может быть ограничен до 100 человек (если деятельность облагается ЕНВД), до 5 человек (патентная система деятельности). Превышение численности персонала грозит предпринимателю потерей льгот.
Она обязательно нужна, например, для продавцов, работников общепита и тех, кто работает с детьми, оказывает бытовые услуги населению (ст. 69, 213 ТК РФ, ст. 36 Федерального закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).
Наемный сотрудник выполняет свои трудовые обязанности систематически, занимая определенную должность. Например, управляет служебным транспортом (водитель), ведет торговлю (продавец), разгружает товар (грузчик), учитывает затраты (экономист).
Форма № Т-12 может использоваться, если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате.
Шаг за шагом: прием сотрудника на работу
Помимо визы директор должен указать свое согласие — написать “Не возражаю”, “Согласен” или что-то подобное.
Например, трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.
Принято, что в заявлении указывают должность, на которую соискатель претендует, структурное подразделение и желаемую дату начала работы.
В ней фиксируются основные сведения:
- Ф.И.О. владельца книжки;
- должность, на которую он оформлен;
- структурное подразделение;
- серия, номер трудовой книжки;
- серия, номер вкладыша, при его наличии;
- подпись лица, получившего документ и сделавшего запись.
Пошаговая инструкция: прием нового сотрудника на работу.
Если в документе не оговорен день, когда сотрудник должен начать выполнение своих трудовых функций, то датой приема считается следующий день, после вступления договора в законную силу.
Иногда начинающий работодатель даже и не в курсе, сколько всего он должен делать по закону и за что он несет ответственность.
В перечень нормативных локальных актов могут войти положение о премировании, положение о командировках, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка ― их количество определяет сам работодатель, исходя из своих потребностей. Закон здесь носит лишь рекомендательный характер.
Типового бланка Правил внутреннего трудового распорядка в законодательстве нет. Этот документ составляют в произвольной форме.
Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя и с коллективным договором (при его наличии).
Итак, все необходимые документы в наличии, и соискатель готов трудоустраиваться. Казалось бы, дальше все ясно — можно оформлять трудовой договор. Однако это не так. Перед вручением трудового договора для изучения и подписи сотрудника следует ознакомить со всеми локальными актами предприятия, которые касаются организации труда.
Кроме того, в организации может иметься коллективный договор и другие внутренние локальные акты, регулирующие вопросы, связанные с персоналом. Работник также должен ознакомиться с этими документами, чтобы знать свои права и обязанности.
Если сотрудник нанимается на работу впервые, вам придется самостоятельно оформить ему трудовую и пенсионное свидетельство (ст. 65 ТК РФ). А документы об образовании будущий сотрудник обязан предоставить только тогда, когда в должностной инструкции по той должности, на которую он принимается, прописаны четкие требования к квалификации, образованию или наличию специальных знаний.
Поэтому, предлагаю считать, что составление штатного расписания обязательно для всех работодателей (включая ИП и микропредприятия).
Я рекомендую использовать данную типовую форму всем, даже если компания не является микропредприятием, потому что форма очень грамотно составлена и в ней учтены все требования трудового законодательства.
А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день. И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы.
По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.
Как правильно принять сотрудника на работу: по трудовому договору или ГПХ
После того как необходимые договора оформлены и подписаны, они регистрируются в специальной регистрационной книге, в которой работник ставит свою подпись. Данная запись поможет в дальнейшем работодателю доказать, что договора с работником были заключены (трудовой, о материальной ответственности, о неразглашении коммерческой тайны).
Из этого выводим первое правило: нельзя требовать от будущего сотрудника заявление о приеме на работу, свидетельство о присвоении ИНН, документ о регистрации по месту пребывания (если вы оформляете гражданина РФ) и фотографии. Соответственно, нельзя отказывать работнику в трудоустройстве, если у него нет данных документов. Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это необязательный шаг. Однако он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности, а после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается.