Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительная единица в штатном расписании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Этому специалисту поможет в работе образец заполнения штатного расписания 2020: он наглядно показывает порядок ведения и заполнения документа.
Заполняют, если нужно что-то уточнить. Например, можно отметить, что должность вакантна.
Кто и как составляет и ведет штатное расписание
Постепенно компании меняют свою специализацию, подвергаются реструктуризации и т.д., что обязательно приводит к изменению вида деятельности, увеличению или уменьшению суммы окладов, а также численности трудовых задач. Такое предопределение и приводит к потребности в изменении штатного расписания. Часто это происходит из-за проблемной производственной ситуации.
Прерогатива составления штатного графика принадлежит руководителю структурного подразделения (об этом обычно указывается в локальном акте организации), но данные обязанности также чаще всего возлагаются на главного бухгалтера. Если речь идет о крупных организациях, то там расписанием занимаются специалисты из отдела кадров. Поскольку альбомы единых форм первичных учетных документов содержат рекомендуемые, а не обязательные формы бланков, они могут меняться. В унифицированные формы (за исключением форм учета кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, компания может вносить дополнительные реквизиты, если потребуется. Что касается реквизитов унифицированных форм, они должны оставаться неизменными.
Минус — не зафиксировано, как и когда штатка менялась, чтобы проанализировать эффект от изменений.
Штатное расписание компании — это документ, в котором отражен состав и число штатных сотрудников. Стандартный вариант его включает в себя перечень должностных позиций, сведения о количестве работников предприятия и оплате их труда. Относительно последнего пункта указывают размеры окладов, надбавки и месячные отчисления.
Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.
Так что, если руководитель поручил вам заниматься составлением штатного расписания или внесением в него изменений, не пугайтесь.
Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание
Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует.
Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.
Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.
Чем она отлична от должности, рабочего места? Что такое штат и штатное расписание? Ввод штатной единицы: три основных этапа.
Периодичность составления документа и сроки хранения
Первый столбик «Наименование» заполняют произвольно. По традиции структурные отделы предприятия располагают иерархически.
Данный документ ценен для эффективного использования труда работников. С его помощью можно сравнивать подразделения и отделы по численности служащих и рабочих, размеру зарплаты, квалификации. Это необходимые данные для анализа объема проведенных работ, трудовой загрузки сотрудников, уточнения должностных инструкций.
Немаловажен вопрос, когда утверждается штатное расписание на следующий год? Эту форму составляют на любой срок, но обычно ее делают на год и всякий раз пересматривают в начале года. Чтобы эта процедура всякий раз проходила, как по маслу, стоит описать ее в инструкции по делопроизводству и указать:
- сроки и правила разработки и внесения изменений;
- форму приказа об утверждении штатки;
- ответственных за формирование и подписание лиц;
- состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
- работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.
Данный документ ценен для эффективного использования труда работников. С его помощью можно сравнивать подразделения и отделы по численности служащих и рабочих, размеру зарплаты, квалификации. Это необходимые данные для анализа объема проведенных работ, трудовой загрузки сотрудников, уточнения должностных инструкций.
Каждая компания адаптирует ее под собственные нужды. Мы рекомендуем использовать форму № Т-3 в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные. Вот так выглядит форма штатного расписания на 2020 год, утвержденная постановлением Госкомстата.
Издание приказа о внесении изменений в штатное расписание об исключении тех или иных должностей является началом процедуры сокращения.
Ввод новой кадровой единицы: шаг 2
Составляется документ в соответствии с фиксированным образцом № Т-3, который является действительным для всех организаций, независимо от особенностей производственного процесса.
В преамбуле приказа указываем причины, по которым в штатное расписание вносятся изменения (например, реорганизация компании, оптимизация управленческой работы, совершенствование структуры организации и т.п.). В распорядительной части описываем сами изменения.
И не забудьте до утверждения нового штатного расписания заключить с работниками, которым меняются оклады, дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Понятно, что приказ об увеличении «штатки» является завершающим этапом в процедуре расширения штата. Дополнительная штатная единица это процедура, состоящая из нескольких этапов, начинающаяся со служебной записки начальника структурного подразделения и заканчивающаяся приказом руководителя компании.
Приказ на введение дополнительной единицы в штатное расписание доу
На сегодняшний день нет фиксированной позиции по поводу переименования должностей в штатных расписаниях.
Данные из графы 4 нужно умножить на суммы из граф 5–8 и внести сюда.
Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.
Штатом также правомочно будет назвать всю совокупность работников организации. Это и те, которые заняты трудовой деятельностью, и те, которые состоят на балансе учреждения, но временно не работают в силу ряда причин (больничный, отпуск, декрет и прочее).
Отличия от родственных понятий
По российскому законодательству терминам «персонал», «штат» равнозначны понятия «кадры», «кадровый состав».
В форме № Т-3 указан другой номер документа по ОКУД — 0301017, который соответствует унифицированной системе первичной учетной документации по учету труда и его оплате. При желании данный код можно дополнить кодом 0252251.
Следует запомнить, что если должности называются одинаково, то и трудовые функции работников должны быть одинаковыми.
Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, насколько она обязательна. Ответ прост. Этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках.
Запросить штатное расписание во время проверки могут налоговая или трудовая инспекции, Пенсионный фонд или Фонд соцстрахования. Например, чтобы сопоставить реальные зарплаты сотрудников с указанными на бумаге.
КоАП РФ. Штраф для организации — от 30 000 до 50 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Назначить это наказание вправе Трудинспекция или суд.
У нас нет штатного расписания. И один недовольный работник стал грозить, что пожалуется в трудинспекцию, потому что его при приеме на работу не ознакомили с этим документом. Должны ли мы были это делать? Если организация или ИП планирует заключить трудовой договор хотя бы с одним работником, сначала надо составить штатное расписание.
Штатная единица — это что такое в штатном расписании?
Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением.
Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.
В этом случае штатное расписание остается прежним, его номер, дата составления и другие реквизиты остаются прежними.
Рано или поздно в компании возникает необходимость:
- Добавить новую штатную единицу или даже целое подразделение,
- Исключить должность (или подразделение),
- Уменьшить количество единиц по одной должности,
- Изменить оклады или тарифные ставки,
- Ввести или убрать надбавки,
- Переименовать подразделения или должности.
Можно сделать и по-другому — указать в вышеприведенном приказе следующее: «Внести с 01.04.2013 изменения в штатное расписание № 2 от 31.01.2010 с учетом повышения окладов по указанным в п. 1 должностям». Но такой вариант подойдет, только если изменения в штатное расписание у вас вносятся редко.
Штатное расписание — важный документ, который должен быть у каждого работодателя (организации или ИП). Отсутствие «штатки» может обернуться не только штрафами за нарушение трудового законодательства, но и проблемами при налоговых и прочих проверках.
За отсутствие штатного расписания компания может получить штраф. Для ИП он составит до 5000 рублей, для юрлиц — до 50 тысяч рублей.