Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «6 ндфл шпаргалка по заполнению дат». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
По закону срок выбора подразделения — не позднее 1 января, а с учетом переноса праздничных дней в этом году — не позднее 9 января. Но ФНС продлила срок до 31 января.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Форму 6-НДФЛ необходимо сдавать не позднее последнего числа месяца, который следует за отчетным кварталом.
6‑НДФЛ: как заполнить и сдать расчет
Если буквально толковать НК РФ, то выходит, что предприниматель должен представлять 6-НДФЛ в отношении всех наемных работников (занятых как в деятельности, облагаемой в рамках ОСНО либо УСН, так и в деятельности, облагаемой в рамках ЕНВД/патента) в налоговый орган по месту учета в качестве плательщика ЕНВД (ПСН).
Основную массу налоговых агентов представляют работодатели физлиц, которыми выступают предприятия и учреждения, а также предприниматели оформляющие с физлицами договора.
Далее ставится подпись ответственного лица. Если расчет подается через представителя, то указываются реквизиты доверенности. Заполнение титульного листа 6-НДФЛ указано ниже.
Обычно расчет подается налоговыми агентами в «свою» ИФНС, то есть по месту учета компании либо по месту регистрации ИП. Но для определенных случаев установлены отдельные правила.
Какие доходы отражать в 6-НДФЛ, а какие нет?
Указывается обобщенная по всем физлицам сумма начисленных дивидендов нарастающим итогом с начала года.
В этом разделе следует показать сумму начисленных доходов в разбивке по ставкам налога. Отдельной строкой записывается сумма начисленных дивидендов. Информация о дивидендах необходима ИФНС для сопоставления ее с цифрами, отраженными в декларации по налогу на прибыль.
Хотя отчет действует уже не первый год, оформление 6-НДФЛ по-прежнему вызывает вопросы у работодателей и бухгалтеров. Кроме того, в него внесли целый ряд изменений, которые необходимо учесть при заполнении. В профессию приходят молодые бухгалтеры, которым требуется инструкция для чайников, как правильно заполнить 6-НДФЛ: разберем действия по шагам.
Следующая строка заполняется только правопреемником реорганизованной компании:
- в поле «Форма реорганизации/ликвидации» указывается код из Приложения № 4 к Приказу № ММВ-7-11/450@;
- в следующем поле нужно указать ИНН и ККП, которые были присвоены компании до реорганизации.
Дата фактического получения дохода в натуральной форме — день передачи доходов. НДФЛ налоговые агенты исчисляют как обычно — на дату фактического получения дохода. Удержать же исчисленный налог агент должен за счет любых доходов, которые он выплачивает физлицу в денежной форме.
Документ состоит из следующих разделов:
- Титульный лист.
- Раздел 1 (сведения формируются нарастающим итогом).
- Раздел 2 (отражается информация только за указанный квартал, без учета предшествующих периодов).
Следовательно, главбуху каждой организации надо позаботиться не только о том, как заполнить 6-НДФЛ без ошибок, но и как сдать отчет без нарушения сроков сдачи.
Основная особенность «зарплатного» заполнения 6-НДФЛ — наличие «переходящих» выплат. Речь идет о ситуации, когда зарплата начислена за отработанное время в последнем месяце отчетного периода, а выплачена в установленные внутренними актами календарные даты месяца, относящегося к последующему отчетному периоду.
Подразумеваются не только работники, но и лица, с которыми заключались договоры гражданско-правового характера, если с выплат по ним начисляется НДФЛ. А вот доходы, которые не облагаются налогом (например, детские пособия), в форме не отражаются.
С 30 марта по 8 мая 2020 года длились «президентские» нерабочие дни из-за эпидемии коронавируса (указы Президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239 и от 28.04.2020 № 294). В это время вы могли выдать зарплату работникам. Но непонятно, когда наступил крайний срок уплаты НДФЛ. Поэтому неясно, какие даты ставить в строке 120.
Отчет, который показывает расчет сумм налога на доходы физических лиц, сдается поквартально в электронном формате, если за отчетный квартал в организации производились выплаты в пользу 10 человек и более. Если организация отчитывается меньше чем за 10 человек, то форму разрешат сдать на бумажном носителе. Сумма налога заполняется в рублях, а сумма дохода — в рублях и копейках.
Если вы еще не отчитывались за I квартал, в июле сдавайте сразу два расчета: квартальный и полугодовой. Крайний срок сдачи 6-НДФЛ за I квартал 2020 года — 30 июля, а за полугодие — 31 июля 2020 года (п. 2 ст. 230 НК). Срок сдачи полугодового 6-НДФЛ Правительство не переносило. Так что в июле сдайте сразу две формы, если еще не отчитались за I квартал. Только нужно не запутаться, где что отразить.
Отчет, который показывает расчет сумм налога на доходы физических лиц, сдается поквартально в электронном формате, если за отчетный квартал в организации производились выплаты в пользу 10 человек и более. Если организация отчитывается меньше чем за 10 человек, то форму разрешат сдать на бумажном носителе. Сумма налога заполняется в рублях, а сумма дохода — в рублях и копейках.
При этом показатели приводятся суммарно по всем физическим лицам, к доходам которых применяется каждая конкретная ставка.
Порядок заполнения раздела 2 требует внимания и аккуратности. Раздел 2 — это таблица начислений и перечислений. Возьмем один блок, строки 100-140, заполняются соответствующие строки так:
- строка 100 — дата получения дохода (для зарплаты 30, 31 числа месяца), но если квартал, например, начинается с апреля, то число будет — 31 марта;
- строка 110 — дата удержания налога;
- строка 120 — срок перечисления налога в бюджет, но не позднее 15 числа следующего месяца (для зарплаты);
- строка 130 — сумма полученного дохода работниками;
- строка 140 — сумма налога, удержанного в соответствие со строкой 110, но в налоговой требуют отражать перечисленную сумму налога.
Дата получения отпускных — дата выплаты сотруднику. Отражение отпуска в 6-НДФЛ. Отпускные начисляются и выплачиваются, за 3 дня до отпуска, даже если он начинается в следующем календарном месяце.
Аналогичный подход применим и в отношении зарплаты за июнь, которая выплачивается в июле.
То есть контролеры сверяют правильность начисления и своевременность перечисления налогоплательщика, чтобы выявить ошибки или недобросовестного налогоплательщика.
Требования к оформлению и представлению отчета, заполнение разделов и строк расчета, порядок и сроки сдачи.
Заполнение Раздела 1 формы 6-НДФЛ
Номер указывается в поле «Стр.» на каждой странице, кроме «001», следующим образом: «002», «003» и т.д.
В разделе 1 записывайте все выплаты нарастающим итогом с начала года по последнюю дату отчетного периода. То есть в строке 020 отчета за I квартал будут суммы, начисленные в январе — марте. В строке 020 раздела 1 формы 6-НДФЛ за полугодие — начисления за январь — июнь. В строке 040 вы записываете весь исчисленный НДФЛ с доходов из строки 020.
Для прояснения ответа на данный вопрос рассмотрим наиболее распространенную ситуацию — получение работниками зарплаты.
Чтобы правильно указать срок перечисления налога, надо исходить из требований налогового законодательства. Указываемый по стр. 120 срок находится в зависимости от вида получаемого физическим лицом дохода.
Перерасчет отпускных после выплаты годовой премии
Еще налоговые агенты должны сдать годовой отчет. Раньше его можно было сдать до 1 апреля. Теперь правила изменились, и с 2020 года годовой отчет нужно сдавать на месяц раньше — не позднее 1 марта.
Строка 070 6-НДФЛ включает общую сумму удержанного налога нарастающим итогом с начала года. Важно, чтобы НДФЛ был удержан.
Раньше компании с обособленными подразделениями на территории одного муниципалитета должны были подавать отчет по каждому подразделению отдельно — по месту его регистрации.
Срок уплаты НДФЛ по отпускам и больничным — последний день месяца, в котором выдали деньги. Если платили отпускные и больничные в марте и апреле, запишите в строке 120 тот же срок уплаты НДФЛ — 12.05.2020, а если рассчитались с работником в мае, то 01.06.2020, так как 31 мая — выходной (п. 6 ст. 226 НК).
Несмотря на то что сама форма несколько изменилась (были внесены изменения в Титульный лист), общий принцип заполнения 6-НДФЛ остался прежним.
В этом разделе сведения указываются нарастающим итогом за весь отчетный период. Построчное заполнение представлено в следующей таблице.
По строке 060 «Количество физических лиц, получивших доход» налоговый агент должен указать общее количество физлиц, которые получили от него доход в налоговом периоде. Если в течение года одно и то же физическое лицо было уволено и вновь принято на работу, по строке 060 оно указывается только один раз.
Период просрочки считается с даты, когда надо было предоставить расчет, до даты, когда налоговый агент его предоставил.
А могут поступить и как обычные налоговые агенты — подать расчеты в отношении работников филиалов в инспекции по месту учета этих подразделений.
С использованием шрифта Courier New выстой 16-18 пунктов. Допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест.
Заполнение Раздела 2 формы 6-НДФЛ
В строке 045 «В том числе сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов» нужно указать сумму НДФЛ с дивидендов, отраженных ранее по строке 025.
Если платили зарплату или вознаграждение подрядчику 23 июня, поставьте в строке 120 формы 6-НДФЛ дату 25.06.2020. 24 июня — нерабочий день для всех, в Указе № 345 ограничений нет. Значит, вы ставите в строке 120 следующий рабочий день — 25 июня (п. 6 ст. 226 НК). Если вы выплатили 23 июня отпускные или больничные, укажите в строке 120 последний день месяца — 30.06.2020 (п. 6 ст. 226 НК).