Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нет печати в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ген. директора уже нашла. Он фирму продал уже давно. Нашла даже того, кому продал. Он мне сказал, что тоже продал и контактов не сохранил. Всё!
То есть в организации, в которой сотруднику завели трудовую книжку (в 2002 году), просто забыли поставить печать, подпись директора присутствует. Сотрудник созванивался в директором той организации, но, как оказалось, ни печати, ни приказа о приеме уже нет. Организация ликвидировалась, все документы уничтожены, в том числе и кадровые.
Отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки.
Нужно учитывать, что за нарушение оформления кадровой документации могут вменяться административные санкции.
Будем разбираться, какая печать должна быть в документе, что делать, если поставили не ту или не поставили вовсе.
В связи с этим проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлениемПравительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.
Что делать, если в трудовой книжке нет печати от предыдущего работодателя
Имея на руках такой документ, работнику не нужно будет объяснять сотрудникам Пенсионного фонда и последующим работодателям, почему нет печати на титульном листе трудовой книжки.
Однако, при ее отсутствии, несмотря на правильно внесенные в дальнейшем записи, у работника могут возникнуть затруднения при оформлении пенсии. Эту ошибку следует исправить путем обращения в городской архив для получения копий приказов о приеме, увольнении и других документов, подтверждающих существование данной организации и период работы работника.
Спасибо! Только на практике получается, что наш ПФР при выходе на пенсию дарит нам не праздник, а лишнюю головную боль, связанную с подтверждением всех советских периодов работы. Трудовая книжка для ПФР является, увы, уже косвенным документом.
Бывает и так, что печать на титульном листе трудовой книжки отсутствует. Или же отсутствует печать на лицевой стороне вкладыша.
Что делать, если в трудовой книжке работника нет печати?
При этом записи о приеме на работу и об увольнении с первого места работы (на котором и заводилась трудовая книжка) оформлены правильно, после записи об увольнении печать имеется. После этого работник в течение 10 лет работал в других организациях, о чем также имеются записи в трудовой книжке.
Николай, благодарю Вас за такой развернутый ответ! Теперь становится яснее, как мне нужно действовать.
Чтобы все было корректно, подайте заявление в отдел кадров: «Прошу выдать дубликат трудовой книжки в связи с её (утратой, приведением в негодность…, но только по Вашей вине, не по причине работодателя). В течение 15 дней Вам обязаны выдать новую. Т.о. зафиксируется факт выдачи дубликата.
Если организация, которая выдала трудовую книжку, ликвидирована, пострадавшему работнику нужно собрать доказательства того, что такая фирма существовала, а работник действительно там трудился.
Трудовая книжка: если на титульном листе нет печати
Согласно пункту 9 Порядка первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом РФ по статистике по согласованию с Минфином России и Министерством экономического развития и торговли РФ.
Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца (ст. 66 ТК РФ).
Согласно «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утв. 10.10.03 №69 и «Правил ведения и хранения трудовых книжек…», утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.03 №225 работодатель имеет право по каким либо-причинам (утеря, внесение неправильной записи, физический износ, выполнение решения суда…) выдать дубликат трудовой книжки.
Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи?
Согласно «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утв. 10.10.03 №69 и «Правил ведения и хранения трудовых книжек…», утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.03 №225 работодатель имеет право по каким либо-причинам (утеря, внесение неправильной записи, физический износ, выполнение решения суда…) выдать дубликат трудовой книжки.
Все они признаются действительными. Современные бланки сложнее подделать. Они имеют инновационную степень защиты – голограмму, ультрафиолетовую надпись, водяные знаки на страницах, специальный шов для скрепления.
При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.
Кроме того, работник кадровой службы несет ответственность только за период работы сотрудника в данной организации.
Она должна быть заполнена по всем правилам, иначе Пенсионный фонд посчитает такую трудовую книжку недействительной. Это касается и того случая, когда в трудовой книжке нет печати.Выдается трудовая книжка на первом рабочем месте.
Если печать на титульном листе трудовой книжки отсутствует
Выдается трудовая книжка на первом рабочем месте. Бланк документа оплачивает работник, а заполняет работодатель или лицо, имеющие такие полномочия. Все строки титульного листа заполняются на основании подтверждающих документов. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью, дата рождения указывается арабскими цифрами, год не сокращается.
Трудовую книжку оформляют на каждого работника, который проработал в организации больше пяти дней. При приеме на работу граждан, у которых ее пока нет, нужно заводить новую трудовую книжку.
В день подачи заявления на пенсию, девочка в окошечке мне внезапно объявила, что моя трудовая НЕ действительна, так как там нет «входной» печати той конторы, открывшую мою трудовую… деятельность!
Но может получиться и так, что записи в трудовой книжке работника, сделанные последним работодателем, не заверены печатью. А этот работодатель к моменту, когда работник поступает на работу к другому работодателю, уже ликвидирован и исключен из ЕГРЮЛ.
Может ли новый работодатель исправить отсутствие печати предыдущего работодателя в трудовой книжке? На этот вопрос нам ответил заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович: «Если работник располагает документами, подтверждающими его прием и увольнение, новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку.
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у этого работодателя, должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Собственник автомобиля провел независимую оценку. Наша организация заключила с ним соглашение о возмещении затрат на оценку ущерба и стоимость ущерба.
Простите не могла ответить раньше. Полностью новую трудовую книжку Вам стоит заполнить на новом месте работы, печать поставить на титульном листе, а на остальные записи печать ставить не нужно, печать поставите, когда будете увольняться.
Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:
Федеральным законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ) обязательность применения круглой печати юридическими лицами отменена. Исключением являются случаи, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом.
Рекомендуется перед подачей искового заявления обращаться в территориальное представительство государственной инспекции по труду.
Естественно, мы говорим о ситуации, когда трудовую книжку и вкладыши оформляли на предыдущих местах работы.
При отсутствии ссылки на приказ об увольнении, запись в трудовой по собственному желанию признается недействительной. Наличие печати работодателя в этом случае не имеет значения.
Аудит трудовых книжек. Готовимся к их отмене
Отсутствие печати в трудовой книжке не всегда является нарушением. Аналогичный вывод содержится в Приказе Минтруда России от 31.10.2016 N 589н.
Если вы заметили, что в трудовой книжке на первой странице нет печати, необходимо обратиться в службу по кадрам той организации, которая ее выдавала. Если фирма реорганизована, исправить ситуацию должен правопреемник. В том случае, когда он отказывается это делать, пострадавший работник может обратиться в судебные органы.
В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.
Гражданин вынужден возвращаться к бывшему работодателю с просьбой проставить печать, но получает закономерный отказ. Это связано с отсутствием оттиска у ИП. Согласно указанному Разъяснению проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в некоторых других случаях (абз. 1 п. 35, абз. 4 п. 41 Правил) осуществляется при наличии печати.