Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто ведет личные карточки учета выдачи сиз». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ранее выдача и возврат спецодежды, спецобуви и других предметов для защиты здоровья работника отражались в личных карточках по форме № МБ-6, но в настоящее время данная форма не применяется.
Оборотная сторона отражает данные о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: выдаче СИЗ, их возврате на склад.
За работодателем законодательно закреплена обязанность по обеспечению защиты работника от вредных воздействий, которым он подвергается во время исполнения своих обязанностей, посредством СИЗ.
Личная карточка учета выдачи СИЗ
Некоторые виды рабочей деятельности связаны с риском получения травмы ног. Чтобы предотвратить несчастные случаи на предприятии, работодатель должен обеспечить своих сотрудников специальной обувью. Подбор средств защиты ног осуществляется с учетом специфики производства и в строгом соответствии отраслевым нормативам.
Оформляется она по типовой форме, для каждого работника персонально, в момент подписания трудового договора. Карточке присваивается порядковый номер, под этим же номером она отражается в журнале учета всех карточек СИЗ. Важно, чтобы учетная карточка была оформлена без ошибок.
Ответы на вопросы по теме: «Ведение личных карточек учета выдачи сиз» с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.
Личная карточка учета СИЗ образец
Однако это не может быть обязанностью инженера по труду, так как именно он должен следить за своевременным и корректным оформлением личных карточек по учету выдачи СИЗ. Ознакомиться с инструкцией как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда можно здесь.
В каждой профессии и на каждом участке работ средство индивидуальной защиты служит работнику определенный ограниченный нормативами срок.
Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, в них включен и бланк ведомости на выдачу спецодежды.
Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.
Согласно классификатору профессий РФ, существует большой перечень профессий, представители которых имеют право на получение бесплатных средств индивидуальной защиты. При этом работодатели выдают личные карточки, в которых перечислены выданные СИЗ и сроки их использования. В данной статье рассматриваются правила заполнения и выдачи личных карточек работникам.
Оборотная сторона карточки содержит более объемную таблицу, которая состоит из 11 колонок:
- Название средства индивидуальной защиты;
- Номер сертификата, который указывает на ее соответствие;
- Дата, когда средство было выдано;
- Количество выданных вещей;
- Процент износа средств защиты;
- Подпись работника, получившего средство защиты;
- Дата, когда средство было возвращено;
- Кол-во возвращенных вещей;
- Процент износа;
- Подпись работника, который сдал средство индивидуальной защиты;
- Подпись работника, который принял средство индивидуальной защиты.
Личная карточка учета выдачи СИЗ – это утвержденный документ, используемый для учета и регистрации факта установки норм, факта выдачи и возврата спецодежды. Форма личной карточки учета выдачи СИЗ утверждена «Приказом Минздравсоцразвития РФ» от 01.06.2009 г. № 290н и является единой, обязательной для всех.
Печатную форму «Личная карточка учета выдачи СИЗ» можно сформировать из справочников «Сотрудники» и «Физические лица» или с рабочего стола на закладке «Эксплуатация».
В самом бланке личной карточки есть множество граф, которые отражают общую информацию о работнике. Помимо фамилии, имени и отчества работника, указывают так же его индивидуальный номер на предприятии, наименование подразделения, где он работает, должность. Если работник получил другую должность или перевелся в другое подразделение, то для этого также есть отдельная графа.
Личные карточки учета выдачи спецодежды, кто ведет данные документы? Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты хранятся у работодателя или у уполномоченного на это должностного лица, на которое возложены обязанности по их ведению. Не стоит возлагать обязанности по ведению карточек на специалиста по охране труда, так как в его обязанности входит контроль за их верным заполнением.
Вся эта информация необходима ради облегчения процесса подбора средств индивидуальной защиты, так как неправильно подобранная спецодежда или другие подручные средства могут осложнить процесс работы или вообще привести к заболеваниям.
Карточка является двусторонней. Лицевая сторона карточки содержит полные данные о работнике: полное имя, табельный номер, подразделение, где трудится работник, занимаемая им должность, дата, когда работник поступил на работу и дата изменения должности, если такое имело место быть.
Личная карточка по использованию защитных костюмов и средств заполняется персонально на каждого работника, в ней ведется учет всех СИЗ, выданных конкретному человеку. В карточку заносятся сроки выдачи и сдачи защитных средств, дата начала использования совпадает с датой фактической выдачи. Защитные костюмы, спецодежда и специальные приспособления выдаются под личную роспись работника.
Сроки хранения заполненных карточек и ответственность
Личные карточки выдачи СИЗ оформляются по унифицированной форме, установленной приказом Минздравсоцразвития № 290н от 1 июня 2009 года. Старые карточки учета формы МБ-6 должны быть изъяты, так как их использование причисляется к нарушениям докуметооборота.
Работодатель своим локальным нормативным правовым актом (приказом, положением, стандартом организации) определяет порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), а также порядок их хранения, стирки, сушки, ремонта и замены, включая процедуры оформления бухгалтерских документов и личных карточек учета выдачи СИЗ.
Вопрос: Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника. Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования).
Личная карточка учета выдачи СИЗ скачать
Затем нужно заполнить графы «Наименование спецодежды, спецобуви и защитных приспособлений», «Параграф норм», «Единица измерения», «Срок службы», «Количество».
Учет выдачи средств защиты ведется с помощью особого документа, форма которого приведена в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Это личная карточка учета выдачи СИЗ — в 2019-2020 годах она применяется в редакции приказа Минздравсоцразвития от 27.01.2010 № 28н.
Выдача сотрудникам спецодежды и приемка от них спецодежды регистрируется записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.
При этом работодатели выдают личные карточки, в которых перечислены выданные СИЗ и сроки их использования. В данной статье рассматриваются правила заполнения и выдачи личных карточек работникам.
Образец заполнения личной карточки учёта СИЗ в 2020 году
Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.
В самом бланке личной карточки есть множество граф, которые отражают общую информацию о работнике. Помимо фамилии, имени и отчества работника, указывают так же его индивидуальный номер на предприятии, наименование подразделения, где он работает, должность.
Для того чтобы предотвратить или, по крайней мере, сделать менее агрессивным воздействие вредных производственных факторов на организм работника, используются индивидуальные средства защиты. К таким средствам относится спецодежда и спецобувь, средства для снижения негативного влияния на органы дыхания (например, респиратор), предметы для защиты глаз (например, защитные очки) и другое.
Ведение личных карточек учета выдачи сиз
Остальные графы в бланке личной карточки посвящены самим выданным средствам индивидуальной защиты. Помимо наименования СИЗ, так же учитывается такая информация, как полное название СИЗ и единица их измерения. Единицами измерения может выступать как «шт», например, при выдаче специальных рабочих халатов или обуви, так и «г/мл», если работнику выдаются какие-либо химические средства для уборки.
СИЗ, выдаваемые работникам, должны соответствовать их полу, росту, размерам, а также характеру и условиям выполняемой ими работы.
И в-третьих, самый неприятный аргумент. Если на производстве произошел несчастный случай, наиболее пристальной проверят обеспечение работника одеждой, проверяющие потребуют предъявить ведомость на выдачу специальной одежды (имейте в виду — это просто другое название этого документа).
Контроль за соблюдением правильности ведения учета за выдачей/заменой защитных средств ведет Государственная инспекция труда. В случае проверки могут понадобиться карточки уже уволенных сотрудников. Кроме того, они могут потребоваться бухгалтерии для контроля за расходами на приобретение СИЗ.
Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н с изм. от 27.01.2010 N 28н) устанавливают обязательные требования к их приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу.
Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н.
Личная карточка выдачи СИЗ: как правильно заполнить документ-образец
Согласно п.13 приказа Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».
Личная карточка учета выдачи СИЗ после полного оформления должна быть заверена личной подписью руководителя структурного подразделения предприятия, начальником кадрового отдела и ответственным представителем бухгалтерии. При выдаче защитных средств и спецодежды на складе работник должен подтвердить получение СИЗ в личной карточке и в ведомости.
В этих документах с разбивкой по соответствующим специальностям приведены перечни минимально необходимых для работника СИЗ. Работодатель может, утвердив соответствующий внутренний нормативный документ, установить собственные нормы выдачи СИЗ. Однако они не должны быть снижены по сравнению с утвержденными для отрасли.