Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужен ли приказ на отпуск по беременности и родам в 2022 году образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.
Формула:
величина пособия за 1 день х на количество дней отпуска, где
- величина пособия за сутки: доход за расчетный промежуток / (кол-во календарных суток в расчетном промежутке ─ кол-во исключаемых суток из расчетного времени).
Как оформляется декрет в 2022 году
| Категория беременности | Количество дней отпуска |
|---|---|
| Стандарт, одноплодная | 140 |
| Одноплодная осложненная | 156 |
| Многоплодная, установленная с 22 по 28-ую неделю;
Многоплодная, установленная в процессе родов |
194 |
| Ранние одноплодные роды (22-30 неделя) | 156 |
| Женщины, проживающие на территории ЧАЭС либо «Маяк» | |
| одноплодная | 160 |
| многоплодная | 200 |
Фонд соцстрахования ПФР выделяет 5 условий, на которые стоит обратить внимание при регистрации декретного отдыха:
- Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
- Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
- Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
- После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
- Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.
Также с 2022 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2021, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.
Унифицированной формы заявления на отпуск по БиР — нет. Составляется оно в свободной форме с обязательным указанием:
- ФИО и должности руководителя организации;
- ФИО и должности сотрудницы, подающей заявление;
- названия документа (заявление);
- просьбы о предоставлении отпуска по БиР;
- дат, на которые предоставляется отпуск (в соответствии с больничным);
- просьбы о выплате пособий (необязательно);
- приложений к заявлению;
- даты, ФИО и подписи сотрудницы, подающей заявление.
Как составить заявление на отпуск по беременности и родам в 2021-2022 году
Приведем образец заявления об уходе в декретный отпуск. Такое заявление составляется в произвольной форме. Главное, отразить в нем дату начала декретного отпуска. Также можно указать в заявлении реквизиты, на которые должно быть выплачено декретное пособие. Но если ранее в текущем году женщине уже выплачивалось пособие из ФСС, то реквизиты указывать не нужно (нужно, только если они изменились).
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 12 ноября 2021 г. на 140 дней (больничный лист прилагаю). 8 ноября 2021 г. |
|---|
Как правило, сразу после декретного отпуска женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком. Для оформления этого отпуска ей требуется написать новое заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
Если же сразу после декретного отпуска женщина приняла решение вернуться к работе, то ей не нужно писать дополнительное заявление о выходе из декрета. Она может просто приступить к работе на следующий рабочий день после окончания декретного отпуска.
Если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, снова забеременела и уходит в очередной декретный отпуск, не выходя на работу, то ей в общем порядке положено декретное пособие. То есть ей нужно оформить больничный лист и написать заявление об уходе в отпуск по беременности и родам. При этом если ребенку женщины, в отпуске по уходу за которым она находится, еще нет 1,5 лет и она получает пособие, то, оформив отпуск по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу ей платить перестанут. Но выплатят пособие по беременности. Поскольку нельзя получать два пособия за один и тот же период.
Пособие по беременности и родам в общем случае рассчитывается исходя из выплат за 2 календарных года, предшествующих уходу в декрет. Однако если оба эти года женщина была в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, то у нее не будет выплат, исходя из которых можно рассчитать пособие (либо их будет довольно мало). Тогда женщина может написать заявление о замене лет расчетного периода на другие годы, предшествующие ее уходу в более ранний декрет.
Иными словами, пособие в этой ситуации ей посчитают исходя из тех же сумм, что и при предыдущем декрете.
Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н определены сроки, на которые выдаются листки нетрудоспособности. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях и зависит от ряда условий:
- 140 дней — общее правило (одноплодная беременность);
- 156 дней — сложные роды (одноплодная, в том числе 16 дополнительных дней после рождения ребенка);
- 156 дней — ребенок рожден с 22-й по 30-ю неделю вынашивания;
- 194 дня — многоплодная (установлена во время беременности), в том числе 84 дня до родов;
- 194 дня — многоплодная, определена в процессе родов, в том числе 54 дня после рождения детей;
- 160 дней — при проживании в зонах воздействия Чернобыльской АЭС, П/О «Маяк», сбросов в р. Теча (в том числе 90 дней до родов).
Иногда складывается ситуация, при которой работница отказывается писать заявление о декрете. Соответственно, наниматель не имеет возможности оформить распоряжение на декретный отпуск. Верховный Суд РФ 14.11.2012 вынес решение АКПИ 12-1204, согласно которому женщина, продолжающая работать во время беременности вплоть до родов, не имеет права требовать предоставления отдыха полной продолжительности (например, 140 дней при общем правиле). Это значит, что она должна понимать: трудовая деятельности во время беременности вплоть до родов не увеличит декретный, наступающий после них, то есть она фактически получит не 140, а 70 дней.
Декретный отпуск: сроки, документы, правила оформления в 2021-2022 годах
Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2020, разберемся, когда этим нужно озаботиться.
Согласно статье 255 Трудового кодекса, женщина, готовящаяся стать матерью, получает законный перерыв в работе. Его продолжительность варьируется:
- 70 дней до рождения ребенка и 70 после него — если сотрудница вынашивала один плод и родила без осложнений;
- первая часть этого периода увеличивается до 84 дней, если плодов — два и более;
- вторая часть продлевается до 86 дней, если женщина рожала с осложнениями;
- послеродовой период составит 110 дней, если родилось двое или более детей.
Для получения такого перерыва необходимо предоставить листок временной нетрудоспособности по соответствующему основанию. О порядке его выдачи и предоставления можно узнать из Приказа Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.
Поэтому, когда сотрудница — примерно на седьмом месяце, пора начинать готовить документацию.
Говорим сразу — нужен. И по форме он не отличается от того, что кадровик регулярно оформляет в отношении сотрудников, отправляющихся на ежегодный отдых. Для этого подходит унифицированная форма №Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.
Образец приказа на декретный отпуск в 2020 году отличается лишь основанием. Заполнить нужно строку Б, а не А, а также поставить правильное количество дней.
Это документ издают в произвольной форме. Однако здесь тоже потребуется заявление сотрудницы. К нему она прикладывает:
- листок временной нетрудоспособности;
- справку из женской консультации (если она встала на учет вовремя и претендует на единовременную выплату);
- справку по форме 182-н о среднем заработке для определения размера выплат (если женщина работает в организации более двух лет, справка не нужна).
Если все документы работница предоставит одновременно, можно и объединить оба распоряжения.
Несмотря на то что отпуск по беременности и родам предоставляется по листку нетрудоспособности, этот период является одним из видов отпуска. А находиться одновременно в двух отпусках работник не может. Поэтому при наличии права на два отпуска женщина может выбрать, какой отпуск для нее выгоднее.
Чаще выбирают отпуск по беременности и родам, потому что выплаты по больничному листку обычно больше, чем пособие по уходу за ребенком. Тем более что в большинстве случаев пособие по уходу за ребенком женщина уже не получает, так как ребенку исполнилось полтора года.
Свой выбор работница фиксирует письменно в заявлении, которое составляется в свободной форме. В нем женщине нужно попросить:
- прервать отпуск по уходу за ребенком;
- со следующего дня предоставить ей отпуск по беременности и родам.
Обязательность заявления для получения этого вида отпуска (пример 1) установлена ст. 255 ТК РФ.
Исходя из количества дней указанного оплачиваемого отпуска уход в декрет возможен с 30-й недели беременности. Это срок устанавливается медицинским специалистом (акушером-гинекологом) по результатам обследований и осмотра.
Нужно учитывать, что даже после возникновения законного права уйти с работы, женщина может продолжать трудовые отношения вплоть до родов.
Обязать уйти в отпуск нельзя, такое решение должна принять сама женщина.
Если беременность не позволяет продолжать работу с вредными или опасными факторами, работодатель обязан перевести сотрудницу на иное место или устранить негативное воздействие производства.
После завершения декрета женщина обязана выйти на работу и приступить к выполнению трудовых функций. Для этого не требуется получать разрешение руководства предприятия или писать какое-либо заявление. С первого дня выхода будет начисляться денежное вознаграждение по общим условиям трудового договора.
Закон допускает возможность досрочного выхода из декретного отпуска, однако для этого требуется согласие женщины.
Принудительный вызов на работу без согласия сотрудницы не допускается.
При составлении заявления нужно учесть следующие нюансы:
- не нужно указывать причину досрочного выхода на рабочее место;
- сотрудница должна однозначно подтвердить свое согласие на досрочный выход;
- если декрет прерван досрочно, у женщины будет удержана часть пособия по беременности и родам (пропорционально количеству оставшихся дней).
Заявление составляется в произвольной письменной форме и регистрируется по общим правилам внутреннего документооборота. Если инициатива выхода на работу исходит от женщины, начальство не может отказать в такой просьбе.
Нередко возникают ситуации, когда сразу после появления в семье одного ребенка спустя непродолжительное время рождается второй малыш. В этом случае одновременно возникают основания для предоставления декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет. Вот что нужно знать при обращении к работодателю:
- женщина может воспользоваться только одним видов выплат — декретным пособием или выплатами по уходу за ребенком до 1.5 лет (при уходе за малышом в возрасте от 1.5 до 3 лет средний заработок не выплачивается, а назначается пособие в сумме 50 руб. в месяц);
- ранее полученные декретные выплаты не учитываются при расчете размера среднего заработка, однако работодатель должен заменить их иными оплачиваемыми периодами (допускается включение периодов, влекущих повышение среднего заработка);
- размер выплаты по уходу за ребенком в возрасте до 1.5 лет составляет 40% для одного малыша, 80% — для двоих, 100% — если в семье трое или более детей.
Если второй декрет следует сразу за первым, без выхода на работу, пособие будет рассчитано только исходя из показателя МРОТ.
Чтобы расчет осуществлялся по стандартным правилам, нужно отработать между двумя декретами не менее трех месяцев.
Таким образом, значительно выгоднее выйти на работу и отработать три месяца, чтобы новые декретные выплаты рассчитывались исходя из стандартного среднемесячного заработка за последние два года.
Беременная сотрудница имеет ряд прав:
- ее нельзя уволить;
- работодатель не может принудить ее уйти в декрет, но и запретить покидать работу не имеет права;
- ее не могут привлекать к тяжелым, опасным и вредным работам;
- при необходимости режим ее работы должен быть сокращен;
- она может использовать право на очередной оплачиваемый отдых непосредственно до или после декретного отпуска (вызывать из декрета нельзя даже с согласия сотрудницы).
Утвердили правила оплаты больничного и «детских» пособий с 2022 года
При расчете пособия по беременности и родам в 2021 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:
- на которые начислялись страховые взносы;
- которые начислены работнице в 2019 и 2020 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.
За 2019 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 865 000 руб., за 2020 год — 912 000 руб.
Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 307 008 руб. (12 792 руб. х 24), где:
- 12 792 — это МРОТ, который действует с 01.01.2021;
- 24 — это количество месяцев расчетного периода.
Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.
При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2019 году и 366 дней — в 2020 году).
Периоды, которые следует исключить из расчета:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.
Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.
Пример
Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.
- Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
- Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 365 + 366 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
- Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
Пример расчета пособия по беременности и родам
Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:
- за 2019 год — 405 000 руб.;
- за 2020 год — 410 000 руб.;
- в течение 2019 и 2020 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.
Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:
- Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
- Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 366 – 20 = 711 календарных дней.
- Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
- Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 478, 20 руб.
Дата публикации 19.11.2021
Женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам.
Продолжительность такого отпуска зависит от количества дней, на которые выдан листок нетрудоспособности.
Продолжительность составляет (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, п. п. 53, 55, 56, 59 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н, далее – Порядок № 925н):
- 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после них) – по общему правилу;
- 194 календарных дня (84 дня до родов и 110 дней после них) – при многоплодной беременности;
- 156 календарных дней (70 дней до родов и 86 дней после них) – при осложненных родах;
- 156 календарных дней – если роды наступили в период от 22 до 30 недель беременности;
- 194 календарных дня – если при многоплодной беременности роды наступили в период от 22 до 28 недель беременности;
- 194 календарных дня (70 дней до родов и 124 дня после них) – если многоплодная беременность установлена в родах;
- 160 календарных дней (90 дней до родов и 70 дней после них) – если женщина проживает (работает) в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному или радиационному загрязнению;
- 200 календарных дней (90 дней до родов и 110 дней после них) – при многоплодной беременности, если женщина проживает (работает) в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному или радиационному загрязнению.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью (независимо от количества дней, фактически использованных ею до родов). При этом женщина не обязана идти в отпуск сразу после получения листка нетрудоспособности. Она может пойти в отпуск по беременности и родам и позже даты выдачи больничного по беременности и родам. Однако, в этом случае отпуск должен быть предоставлен не на все количество дней, указанных в листке нетрудоспособности, а только на оставшиеся до даты окончания больничного.
Работницу нельзя досрочно отозвать из рассматриваемого отпуска. Это связано с тем, что такой отпуск оплачивается, как правило, до ухода в него. При этом одновременная выплата пособия и заработной платы не допускается. А оснований для удержания части пособия в случае начисления зарплаты в период отпуска у работодателя нет (письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
Для предоставления отпуска по беременности и родам необходимо сделать следующее.
Составить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам можно по самостоятельно разработанной форме или по форме № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
При издании приказа по унифицированной форме необходимо заполнять строку «Б (ежегодный, дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск, без сохранения и другие)». В ней нужно указать «отпуск по беременности и родам».
При этом строка «за период работы..» не заполняется, либо в ней проставляются прочерки.
В строке «на _______ календарных дней» необходимо указать количество дней, указанных в больничном по беременности и родам. Если отпуск сотруднице предоставляется позже даты выдачи больничного, указывается остаток дней такого отпуска (до конца срока нетрудоспособности по больничному).
Сотрудница должна поставить подпись об ознакомлении в самом приказе, а также указать дату ознакомления с этим приказом.
С 1 сентября 2021 года оформление личной карточки больше необязательно (см. статью).
Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:
- форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций,
- форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.
Если работодатель продолжает вести личные карточки по унифицированной форме, то в личной карточке необходимо заполнить раздел «Отпуск».
В графе 1 указывается вид отпуска «Отпуск по беременности и родам». Графы 2 и 3 не заполняются. В графе 4 указывается количество дней отпуска по беременности и родам, а в графах 5 и 6 – начало и конец отпуска соответственно.
Если отпуск будет продлен, то, по нашему мнению, в личной карточке можно заполнить еще одну строку или внести изменения в уже заполненную.
Также работодатель может использовать форму личной карточки, разработанной самостоятельно (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).
Работодатель может использовать унифицированные формы табеля рабочего времени № Т-12 и № Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или утвердить собственные.
При использовании унифицированных форм дни отпуска по беременности и родам отмечаются в табеле кодом «Р» или «14».
Образец приказа по беременности и родам 2020
о предоставлении отпуска по беременности и родам г. «» 2021 г.
- , предоставить отпуск по беременности и родам с «»2021 года установленной продолжительности.
- Главному бухгалтеру обеспечить начисление и выплату сумм, причитающихся .
- С настоящим приказом ознакомить .
Основание: заявление от «»2021 года, листок нетрудоспособности, выданный «»2021 года, ст.165 КЗоТ РФ.
Приказ — это обязательный документ, который служит основанием для отпуска сотрудницы в связи с ее беременностью.
Оформить документ можно в свободной форме либо с применением типового бланка Т-6.
Сроки оформления — непосредственно перед уходом сотрудницы. Начислить и выплатить пособие работодатель сможет позже. В отличие от отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске в данном случае нет обязательства по выплате за 3 дня до ухода.
Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата, и устранить их:
- зафиксировать факт отсутствия документа;
- создать комиссию для выяснения причин случившегося;
- по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
- при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
- по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, Пенсионный фонд, налоговую службу и т. д.
В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений как с работниками, так и с контролирующими органами.
Приказ на отпуск по БиР считается распорядительным актом по личному составу. Согласно ч. 4 ст. 22.1 закона РФ № 125-ФЗ от 22.10.2004 года документы, относящиеся к распорядительным по персоналу обязаны храниться 75 лет.
Копии приказов на отпуск по БиР могут храниться в бухгалтерии до тех пор, пока работница не выйдет на работу после завершения такого отпуска и у нее не будет претензий к администрации в отношении выплаты пособия.
Чтобы женщина смогла получить пособие по БиР, комплект документов она подает своему работодателю, а тот передает данные в ФСС. Для выплаты декретных работодателю нужны:
- сведения о застрахованном лице;
- листок нетрудоспособности;
- справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее;
- заявление на выплату пособия по беременности и родам.
Минимальный средний дневной заработок считают из МРОТ на дату начала отпуска по беременности. Его умножают на 24.
МРОТ с 1 января 2022 года – 13 890 рублей. При таком МРОТ минимальное дневное пособие в 2022 году будет равно 456,6575 руб. (13 890 руб. х 24 / 730), а пособие составит – 63 932 руб. (456,6575 руб. х 140 дн.). Но пособие может быть меньше, если женщина работает неполный день или ее стаж меньше 6 месяцев.
Аналогичным образом вычисляем максимальный размер декретных в 2022 году при осложненных родах и многоплодной беременности.
| Продолжительность выплаты | Минимальная сумма пособия по БиР-2022 |
| 140 дней | 63 932 руб. (456,6575 x 140). |
| 156 дней | 71 238,57 руб. (456,6575 x 156). |
| 194 дней | 88 591,56. (456,6575 x 194). |
Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2022, разберемся, когда этим нужно озаботиться.
Согласно статье 255 Трудового кодекса , женщина, готовящаяся стать матерью, получает законный перерыв в работе. Его продолжительность варьируется:
- 70 дней до рождения ребенка и 70 после него — если сотрудница вынашивала один плод и родила без осложнений;
- первая часть этого периода увеличивается до 84 дней, если плодов — два и более;
- вторая часть продлевается до 86 дней, если женщина рожала с осложнениями;
- послеродовой период составит 110 дней, если родилось двое или более детей.
Для получения такого перерыва необходимо предоставить листок временной нетрудоспособности по соответствующему основанию. О порядке его выдачи и предоставления можно узнать из Приказа Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.
Поэтому, когда сотрудница — примерно на седьмом месяце, пора начинать готовить документацию.
Говорим сразу — нужен. И по форме он не отличается от того, что кадровик регулярно оформляет в отношении сотрудников, отправляющихся на ежегодный отдых. Для этого подходит унифицированная форма №Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.
Образец приказа на декретный отпуск в 2022 году отличается лишь основанием. Заполнить нужно строку Б, а не А, а также поставить правильное количество дней.
Это документ издают в произвольной форме. Однако здесь тоже потребуется заявление сотрудницы. К нему она прикладывает:
- листок временной нетрудоспособности;
- справку из женской консультации (если она встала на учет вовремя и претендует на единовременную выплату);
- справку по форме 182-н о среднем заработке для определения размера выплат (если женщина работает в организации более двух лет, справка не нужна).
Если все документы работница предоставит одновременно, можно и объединить оба распоряжения.
Уход в декретный отпуск по беременности, расчет выплаты и стажа
| Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ) | |
|
|
Декретный отпуск предоставляется беременным сотрудницам на период родов до и после. Основанием для предоставления декретного отпуска сотрудницам является листок нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении (роддом, женская консультация и т.п.) в качестве медицинского заключения.
В нем врач указывает даты начала и окончания отпуска, а также дату предполагаемых родов. Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сроком в 140 календарных дней (это в случае обычной беременности, в остальных случаях беременности отпускной период увеличивается).
Размер календарных дней отпуска по беременности и родам рассчитывается суммарно из продолжительности дородового и послеродового отпусков. Подробнее о сроках отпуска можно узнать из статьи 255 ТК.
Указанный размер отпускных дней предоставляется беременным сотрудницам полностью, и не важно, сколько фактически сотрудница их использовала в период до родов. Это говорит о том, что даже если в дородовой период времени сотрудница работала на фирме, ей обязаны в полном объеме выплатить пособие.
Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.
Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней. При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.
Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.
Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.
Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.
В документе отображаются важные моменты:
- указание руководителя компании об оформлении декрета;
- распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, читайте здесь;
- факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
- отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.
При желании работница может выйти из декрета раньше окончания срока, указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.
Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.
Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.
Обязательными для сбора являются следующие документы:
- заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
- больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.
В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.
Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ.
Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности.
Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше.
Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.
Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
Оформление декрета происходит аналогично другим видам отпусков – приказом. Он может быть издан как по типовой форме № Т-6, так и на внутрифирменном бланке нанимателя, если такой имеется.
Главное, чтобы в приказе были отражены все существенные аспекты предоставления отпуска:
- ФИО и идентификационные данные уходящей в декрет работницы;
- Номер и дата приказа;
- Тип отпуска (по беременности и родам);
- Даты и продолжительность отпуска (по данным больничного листа).
Сотрудницу знакомят с приказом под роспись.
Довольно часто работающие женщины не спешат уходить в декретный отпуск (напомним, что больничный выдается за некоторое время до родов). Может ли сотрудница принять решение не идти в отпуск в дату, указанную в листке нетрудоспособности, и остаться на рабочем месте?
Законом такие действия работницы не запрещены. Работнице достаточно указать в заявлении нужную ей дату начала (а также окончания) отпуска по БиР. Тогда наниматель должен оформить отпуск, исходя из дат, указанных в заявлении сотрудницы, а не в больничном листе. Однако такие вариации возможны только в промежутке, который охватывает полный больничный.
Больничный лист по БиР выдан с 31 мая по 17 октября 2021 года. Но в заявлении на отпуск сотрудница указала желаемую дату ухода в декрет 21 июня 2021. На такой перенос сотрудница имеет право и работодатель может оформить приказ на период с 21.06.2021 по 17.10.2021.
Если бы сотрудница указала в заявлении, что желает уйти в отпуск по БиР, например, с 21 мая 2021 или выйти из отпуска 16 ноября 2021 – оформить такой промежуток отпуском по БиР на основании больничного было бы нельзя.
Изменение дат фактического ухода на больничный по БиР или выхода с него влечет изменение суммы пособия, причитающегося к уплате.
Нельзя получать одновременно и зарплату, и пособие по БиР. Период больничного, когда выплачивалась зарплата (сотрудница работала), при расчете больничного листа оплачиваться не будет.
Таким образом, если отпуск по беременности оформлен не строго в даты, указанные в больничном, работодателю нужно сообщить об этом в ФСС, чтобы там произвели корректный расчет больничного.
Отпуск по беременности и родам декретный в году оплачивайте с учетом новых показателей. Расскажем, как рассчитывается декретный отпуск в году, как перечислить выплаты и пособия с учетом новых правил и законов. В году действуют те же правила расчета декретного отдыха, что и раньше, так как нового закона не принято. Правда, при расчете декретного пособия учитывайте изменения показателей, в частности:. Минимальное пособие работающих женщин зависит от размера МРОТ, который на 1 января составляет 11 руб. В законодательстве нет понятия декретный отпуск». Некоторые под таким отдыхом поразумевают два оплачиваемых периода для мам — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. А отдых по уходу за ребенком принято считать «детским». Внимание, в году ФСС чаще отказывает в зачете пособия, даже если нет претензий к больничному.
Оплачиваемый отпуск выдается на разные сроки, длительность которых зависит от обстоятельств:
- Обычный ежегодный отпуск, который может взять любой работник любого предприятия, длится не меньше 28 дней. При желании сотрудника может быть разбит на две части по 14 дней, причем вторая часть может быть в свою очередь разбита еще на две.
- Декрет. Отпуск по беременности и родам выдается женщине на 140 дней, за 70 дней до предполагаемой даты рождения ребенка и длится ровно столько, даже если малыш появится на свет позже или раньше. Если имело место кесарево сечение, он продлевается на 16 дней, если беременность многоплодная, к первым 70 дням прибавляется 14, ко вторым – 40, и таким образом декрет составляет 196 дней. По их окончанию можно взять отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, причем взять его может не только мать, но и отец, и бабушка, и дедушка. Если ребенок был усыновлен, отдых дается на общих основаниях.
- Воспитатели детсадов и учителя могут рассчитывать на более продолжительный отпуск. У воспитателей – 42 дня, у учителей – 56, причем если они работают в образовательном учреждении, можно получить творческий отпуск на год. Но только, если стаж работы больше десяти лет.
Предлагаем ознакомиться: Уголовное дело за неуплату налогов
Работники медицинской сферы могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отдых раз в год:
- Для медработников общего профиля – 3 дня.
- Для стоматологов и работников учреждений для детей с инвалидностью по физическим причинам – 12 дней.
- Для врачей-физиотерапевтов, работающих с оборудованием УВЧ – 18 дней.
- Для врачей, работающих в учреждениях для детей с инвалидностью по психическим причинам – 30 дней. Диетологам из этих же учреждений можно рассчитывать на меньший срок – 12 дней.
- Договорится с работодателем и в частном порядке объяснит, какие именно причины делают отдых необходимым.
- Обладает льготами, которые обязывают работодателя предоставить ему отпуск даже без объяснения причин.
Льготы получают следующие категории граждан:
- Участники ВОВ – 35 дней.
- Родители и жены военнослужащих, которые погибли в зоне военных действий – 14 дней.
- Инвалиды – 60 дней.
- Люди пенсионного возраста – 14 дней.
- Работники, вступающие в брак, работники, у которых родился ребенок или кто-то умер – 5 дней.
- Сотрудники предприятий, расположенных на Крайнем Севере – отпуск предоставляется на время, необходимое на то, чтобы добраться до места отдыха, а потом вернуться оттуда. Раз в 2 года.
- Сотрудники, у которых проводятся экзамены – вступительные, выпускные или промежуточные – 15 дней.
- Работники, которые готовятся сдавать государственные экзамены и защищать выпускную работу.
Вопрос №1: Может ли организация оформлять приказ на отпуск по беременности и родам для предоставления отпуска иностранной работнице?
Ответ: Организация может оформлять приказы об отпуске по беременности и родам для иностранных работниц постоянно или временно проживающих в России, поскольку Федеральный Закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» дает им право на отпуск. Организация не вправе оформлять приказ для иностранных работниц, временно пребывающих на территории нашей страны, поскольку они не имеют право на получение листка нетрудоспособности.
Вопрос №2: Может ли организация применять свои формы для оформления приказов об отпусках?
Ответ: Да, организация имеет право на оформление приказов об отпусках в произвольной форме, поскольку в трудовом законодательстве применение формы Т-6 носит рекомендательный характер.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: